Consulter les offres d'emploi dans la ville de Rueil-Malmaison située dans le département 92. Découvrir également les missions d'intérim, les offres de stages, d'alternance et d'apprentissage professionnel.
Nous avons sélectionné 2 offres d'emploi qui sont à pourvoir dans la ville de Rueil-Malmaison. 148 autres offres d'emploi sont localisées dans les communes voisines : 92 - Nanterre, 92 - Puteaux, 78 - MONTESSON ... Parmi ces offres, on y trouve 9 offres d'alternance (apprentissage)..
Pour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l'installation, l'intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous recherchons pour accompagner son développement auprès d'une clientèle de professionnels, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H). Rattaché au Dirigeant, l'Assistant Administratif et Technique gère le planning des techniciens, l'administratif du service technique et garantie la bonne coordination des informations. Vos Principales Missions Organiser et planifier les interventions des techniciens avec les clients pour les travaux, les opérations de maintenance préventive et curative Assurer l'administratif complet de chaque dossier Etre l'interface avec l'équipe commerciale, les clients, les techniciens, la sous-traitance et les fournisseurs de matériels Suivre l'avancée des chantiers en termes de budget, de dépenses, de délais, de planning, . Passer et suivre les commandes des matériels Gérer les stocks Titulaire d'un bac+ 2 en assistanat au minimum validé par des expériences réussies de 3 ans et plus au sein de PME idéalement, vous savez gérer l'ensemble des tâches administrative d'un service technique au sein d'une PME. Autonome, rigoureux, polyvalent, organisé et attaché à la qualité du travail, votre sens de l'engagement et votre enthousiasme associés à votre force de proposition et à votre envie de bien faire en équipe sont des arguments qui valoriseront votre candidature. Pour réussir ensemble ce challenge, nous vous accueillons et vous accompagnons pour vous permettre de vous épanouir professionnellement. Si vous souhaitez rejoindre une équipe énergique, ambitieuse, et qui sait reconnaître ses collaborateurs, nous vous remercions de nous adresser dès maintenant votre CV.
L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris un Assistant Administratif (H/F) Pour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions : Traiter les factures des intervenants vacataires facturants : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement. Informer et renseigner les intervenants vacataires facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des guides. Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés. Contrôler des notes de frais dans le logiciel de gestion à partir des règles établies, contrôler des demandes de réservation (transport et hôtel). Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information pour déclencher des paiements. Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion. Profil et compétences requises : Formation : Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur Niveau d'anglais : B2-C1 Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, et à l'aise avec des logiciels de communication type Teams, Zoom, etc. Connaissance du logiciel Aurion appréciable Qualités recherchées : esprit d'analyse, , rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles, esprit d'équipe. Ce que l'on vous propose : Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) Des titres restaurants Un accord d'intéressement Un accord de télétravail Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : Type de contrat : CDI Prise de poste : Dès que possible Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT) Campus : Paris
Nous recherchons pour notre Résidence Services VILLA MEDICIS PUTEAUX, deux Hôte(sse) d'Accueil en Contrat à Durée Indéterminée, en temps partiel (7,5h hebdo. par semaine) : Sous la responsabilité de la Direction de la Résidence, vos principales missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les personnes ; * Assurer les check-in / check-out hôteliers ; * Gérer le courrier et sa distribution dans le strict respect des procédures ; * Vérifier l'identité et l'objet de la visite des personnes extérieures ; * Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives. Cette liste est donnée à titre indicatif et n'est donc pas de ce fait exhaustive.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous hésitez encore ? Voici 5 bonnes raisons (parmi tant d'autres !) de nous rejoindre : - Un environnement de travail exceptionnel - Un équilibre vie personnelle et vie professionnelle - Une intégration adaptée à chaque collaborateur - Des possibilités d'évolution au sein du groupe - Participer au projet de rendre nos Séniors heureux ! Vous êtes dynamique et cherchez à travailler à temps partiel ? Vous cherchez un emploi qui a du sens et dans lequel vous vous sentez pleinement utile ? Rejoignez-nous ! * Vous maîtrisez les fondamentaux administratifs, d'accueil et l'outil informatique. * Savoir vous exprimer et comprendre l'Anglais serait un plus. * Doté(e) d'un excellent relationnel, et le goût du service, la ponctualité, le rigueur, font partie de vos qualités ? Alors n'hésitez plus : postulez ! * CDI à pourvoir en temps partiel à Puteaux (92). * Rémunération fixe à définir selon expérience. * Horaires à définir * Avantages : Mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur, participation à vos abonnements de transports en commun, heures supplémentaires payées. Au sein des Résidences Services Villa Médicis tous les parcours sont possibles : nous prônons la mobilité et les évolutions de carrière au sein du groupe. Si vous souhaitez intégrer une société qui mise avant tout sur l'humain et ses compétences alors n'hésitez plus : rejoignez-nous ! Suivez notre actualité sur les réseaux sociaux : https://www.linkedin.com/company/residences-services-villamedicis/
L'animateur(trice) devra animer, à destination des enfants & ados et dans le respect des valeurs de l'association, des ateliers d'apprentissage du dessin et de la peinture, et un atelier autour de la BD, du manga et des comics. MISSIONS : - Elaboration et animation des ateliers ; adaptation aux différents niveaux et publics - Participation à la mise en œuvre d'un projet pédagogique en lien avec celui de l'association - Implication dans la vie de la structure et dans les projets transversaux : manifestations, réunions. COMPETENCES REQUISES : Expérience pédagogique / d'animation notamment avec le public jeune Diplôme en école d'Arts souhaité Sens du relationnel, de l'organisation, de l'investissement et de la ponctualité Curiosité et créativité professionnelle Une expérience associative serait un plus. CONDITIONS : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024. - Le jeudi (ou un autre soir) : atelier BD, manga, comics d'environ 18h30 à 20h (à partir de 8 ans) - Le samedi : atelier d'initiation au dessin et à la peinture (à partir de 10 ans) en début d'après-midi et possiblement un autre à partir de 6 ans. Pour tous ces ateliers, quelques aménagements dans les horaires sont possibles. Salariat CDI à temps partiel - Groupe A - Coefficient 257 de la Convention ECLAT (30 Euros Bruts de l'heure) Si autre forme juridique ( ex : mise à disposition) : tarifs à définir ensemble
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Pour accompagner le Maire et ses équipes, la Ville de la Celle Saint Cloud recherche un.e assistant.e de direction au secrétariat des élus et de la Direction générale. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services (DGS) et en binôme avec une assistante de direction, vous êtes en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire des élus Vous accueillez les personnes se présentant au secrétariat, vous mettez à jour les divers annuaires et vous planifiez les rendez-vous logement. - Assurer l'organisation des activités du Maire et de son agenda Vous organisez l'agenda selon les priorités établies et vous contrôlez en permanence et avec rigueur l'agenda du Maire. Vous assurez toute la logistique relative à l'organisation de réunions, vous mettez à jour les dossiers du Maire et vous effectuez la bonne transmission des informations. - Assurer le secrétariat des Elus et de la DGS Vous prenez en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas et du planning des permanences et congés des élus, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus Vous gérez l'agenda de la DGS et êtes le relais avec les services. Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS. - Participer à la gestion de dossiers spécifiques Vous contribuez à l'organisation de diverses cérémonies ou manifestations (médailles d'honneur, conseil des œuvres sociales, vœux du personnel, réunions des conseils de quartier ), vous suivez et organisez les représentations des élu.e.s dans les différentes instances. Vous pouvez également être amené.e à constituer d'autres dossiers selon les demandes des élus et de la DGS. La transmission des informations et le travail en coordination avec votre binôme font partie intégrante de vos fonctions comme le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Profil recherché : Titulaire d'un BTS Assistant manager. Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction indispensable. Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services souhaitées. Parfaite maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public. Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus. Conditions de recrutement : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints territoriaux, selon le profil recruté. Poste permanent à pourvoir à compter du 1er mai 2024, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Rémunération statutaire, régime indemnitaire + IFSE+ 13ème mois, CNAS, Amicale du personnel et accès self hôtel de ville. 37H30 par semaine - 25 CA et 14 RTT.
A 20 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de plus de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie très agréable, riche d'un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles sont des atouts de la politique RH de la ville. La Direction de la petite enfance de la Celle Saint Cloud dispose d'une offre d'accueil des jeunes enfants diversifiée pour répondre au mieux aux besoins différents et évolutifs des familles, et assure, dans un environnement adapté, le bien-être, l'épanouissement, et la sécurité de l'enfant. Elle met en place une dynamique d'équipe en réalisant des réunions fréquentes entre les directions, en proposant des projets transversaux entre les structures, en incitant à la formation de ses agents et en sollicitant des intervenants extérieurs. La Direction petite enfance de la ville recherche un agent polyvalent petite enfance (H/F). Missions : Au sein d'une crèche collective et sous la responsabilité de la directrice, vous participez à de nombreuses activités dans le domaine de l'assistance à l'enfant : accueil, éveil, hygiène. Dans le cadre du projet pédagogique (accueil des enfants en petite famille), vous contribuez à la réalisation d'un accueil de qualité et vous participez aux activités mises en place. Vous assurez également l'entretien des locaux et du matériel servant à l'enfant. Vous participez aux réunions d'équipe, aux réunions avec les parents et aux évènements de la crèche (fêtes, projets avec les autres structures de la ville). Profil : CAP AEPE (ou petite enfance) ou BEP Carrières Sanitaires et Sociales obligatoire. Expérience souhaitée dans le domaine de la Petite Enfance de 1 à 3 ans. Dynamique et à l'écoute, vous appréciez le travail d'équipe. Conditions : Catégorie d'emploi des agents sociaux (catégorie C) Poste permanent à temps complet, ouvert aux titulaires et aux non titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non titulaires, contrat de droit public d'une durée déterminée d'un an. Structure ouverte de 7H30 à 18H30. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois. CNAS et Amicale du personnel. 25 CA et 14 RTT. Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l'attention de Monsieur le Maire
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Education-Enfance et accompagné(e) d'une assistante administrative, vous coordonnez les activités des établissements, dispositifs et du service scolaire dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels. Le nombre d'école est de 9 écoles publiques : 4 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires, 1 école primaire. Le nombre d'élèves est de 1200 environ. Missions principales : - Coordination administrative : - Renseigner sur le fonctionnement de l'accueil des enfants et des écoles, - Organiser les campagnes d'inscriptions scolaires, - Effectuer le suivi de la population scolaire, - Gérer les relations avec l'Education Nationale (interlocuteur privilégié des directeurs d'école et de l'IEN), - Préparer et suivre les conseils d'écoles, - Gérer les relations avec les représentants des parents d'élèves, - Organiser et suivre les effectifs des études, - Assurer le suivi des travaux, des demandes d'intervention et de la gestion du mobilier et de la mise en œuvre du numérique, - Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS), - Assurer le suivi de l'organisation de classes de découvertes, à pacte. - Assurer le suivi, en partenariat avec les services du CCAS, des dossiers dits d'instruction à domicile, - Participer à la mise en œuvre du Projet Educatif territorial (PEDT) - Impulser et mettre en œuvre des projets d'actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale, - Assurer une veille éducative, - Rédiger courriers et notes. - Gestion budgétaire et financière du service : - Préparer et veiller à la bonne exécution le budget du service, - Participer à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des procédures de commande publique et analyser les offres (avec l'accompagnement des services ressources de la ville), - Gérer les dossiers de demande de bourses scolaires, - Gérer les frais d'écolage et les subventions aux écoles privées, - Gérer le dossier carte famille. - Management du service : - Organiser le travail de l'assistante administrative du service, - Recruter les encadrants d'étude et effectuer le suivi des équipes
Nous proposons un poste d'assistant administratif en CDI à temps complet, du lundi au vendredi. Responsabilités Accueil physique et téléphonique Suivi administratif de l'action de formation Collaboration avec l'équipe pédagogique et la direction Missions diverses et variées liées à la gestion des projets de formation Qualifications Bac+2 administratif ou gestion Expérience dans l'insertion et la formation professionnelles Bonne utilisation de l'outil informatique
PRÉSENTATION Language Connexion est une start up dans le domaine de la formation d'excellence. Avec plus de 300 salariés à travers la France entière, Language Connexion se positionne en tant que leader sur le marché de la formation en anglais. Language Connexion est spécialisé dans l'enseignement de l'anglais auprès des élèves, de la maternelle à la terminale au sein même des établissements scolaires. Depuis plus de 10 ans, Language Connexion participe à l'amélioration de l'enseignement de l'anglais aux élèves en accompagnant les établissements scolaires partenaires et en leur proposant une pédagogie innovante basée sur l'immersion en langue anglaise et le bilinguisme. Rattaché à la Responsable de Ressources Humaines, vous serez en charge du recrutement des intervenant d'anglais pour la région Paris/Ile-de-France : RECRUTEMENT ET FORMATION : o Passage d'annonces, sourcing, pré-sélection téléphonique, entretien, proposition et embauche (Rédaction des contrats de travail et des avenants) o Développement du vivier de candidats actifs o Gestion des plannings des professeurs : remplacement ponctuels ou permanents des professeurs et solution pour rattraper les cours, pallier les absences . o Gestion opérationnelle des intervenants d'anglais en « Ecoles publiques » : Recrutement et attribution des écoles aux professeurs, garant de la bonne communication avec les responsables des écoles pour assurer le bon déroulement des ateliers, suivi et gestion des absences et des retards o Gestion des documents administratifs RH de l'ensemble des professeurs et suivi des titres de séjours, visa et autorisation de travail des professeurs o Fidélisation des professeurs d'anglais o Gestion des dossiers disciplinaires simples et complexes, conformément à la législation sociale GESTION DE PROJETS RH : Développement de la marque employeur, notamment sur les réseaux sociaux Maintien de bonnes relations commerciales avec nos partenaires de diffusion d'annonces (Indeed, Pôle Emploi et autres) Une capacité d'adaptation, de la réactivité et une bonne mémoire pour une vue globale des plannings des professeurs sont les éléments clés de la réussite dans votre poste ! Aide au suivi des stagiaires au bureau Aide à la gestion des bureaux Formation des professeurs et des stagiaires (compétences pédagogiques) Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. PROFIL Vous pratiquez l'écoute active et avez un fort sens du service. Vous êtes autonome, enthousiaste, dynamique et persévérant. Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative. Et vous êtes une personne organisée, qui fait preuve de force de proposition et réactive, ce poste est pour vous !
Auprès de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Référencer, créer et tenir à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation, stages) dans le respect de la réglementation et des accords de branches, Suivre et traiter les demandes internes/externes sur les boites mails génériques du service, Traiter et valider les demandes de comptes clients sur les plateformes de l'OPCO Mobilités, Contribuer au développement d'OPCO MOBILITES en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO MOBILITES. Profil recherché Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les pics d'activité. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) . Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack Office particulièrement Excel. En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Informations complémentaires CDI à temps plein à pourvoir au plus tôt Lieu de l'emploi : Boulogne - Billancourt (92) Avantages - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de congés offerts par la Direction - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire) - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .) - Parking sécurisé
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution de flyers en équipe et en extérieur à PARIS le mercredi 15 mai en après midi selon vos disponibilités et l'opération pourra être rapidement renouvelée. Merci de nous envoyer CV et disponibilités par mail sous ref PARIS ne pas téléphoner
Cette offre concerne une mesure AFPR-POEI
Vous travaillerez sous la responsabilité du coordinateur du projet DPH et du Directeur de projet d'Espaces. Vous aurez pour missions, de recruter et d'accompagner socialement et professionnellement les bénéficiaires du dispositif et de participer au développement du réseau de structures partenaires. Vous coordonnez votre action à celle des travailleurs sociaux d'associations du territoire qui orientent des personnes sur le dispositif, vous validez les candidatures proposées et les mettez en relations avec les structures accueillantes qui proposent une activité professionnelle ponctuelle. Vous favorisez l'autonomie des bénéficiaires. Accompagnement individualisé des participants au Dispositif Premières Heures: - Etudier les candidatures des potentiels participants au DPH, rechercher des candidats. - Réaliser un bilan personnalisé (formation, compétences, expérience professionnelle...) - Identifier et suivre des problématiques sociales individuelles et orienter vers les organismes compétents (santé, logement .) - Favoriser l'autonomie et l'organisation dans la vie quotidienne et sociale. - Elaborer un projet professionnel et un parcours d'insertion. - Aider à l'intégration au sein des structures accueillantes. Partenariat et travail en réseau - Assurer un relai entre les associations qui identifient les participants et les associations qui les accueillent en leur proposant une activité. - S'assurer du bon déroulé des démarches administratives : entre les associations intermédiaires et les participants pour la signature du contrat de travail ; entre les associations intermédiaires et les structures accueillantes pour les conventions de mise à disposition. Suivi et bilans - Tenir à jour les données administratives relatives au suivi. - Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs. - Participer à des réunions partenariales ou institutionnelles et élaborer les compte rendus. Titre de CIP ou de chargé d'accompagnement souhaité/ ou niveau bac + 2., avec une première expérience dans l'accompagnement de public vulnérable. Fonctions similaires de 2 à 3 ans au sein de structures dédiées à l'accompagnement de personnes vulnérables, de préférence dans les Hauts-de-Seine pour une connaissance avancée du territoire. Doté d'une forte fibre sociale, vous appréciez aller sur le terrain tout en travaillant en réseau et en partenariat. Dynamique et force de proposition, vous faites preuve de réactivité et êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes. - Contrat : CDI, prise de poste dès que possible. - Temps de travail : 35 heures de travail annualisé ( 12 jours de RTTE) - Planning : du lundi au vendredi. - Lieu de travail : Chaville 92, déplacements réguliers sur le 92. - Rémunération mensuelle : 2200 à 2300 euros brut mensuel, selon grille de la Convention collective des ACI et en fonction de l'expérience. 75% du passe Navigo, mutuelle et prévoyance. - 1 jour de télétravail possible.
En tant que cafetier / cafetière de notre hôtel de 27 chambres, vous avez les missions suivantes à assurer : - Dresser et débarrasser les tables du petit déjeuner - Dresser et débarrasser le buffet - Accueillir les clients, les servir en boissons chaudes ou fraîches - Faire de la préparation tel que des œufs brouillés, des gâteaux maisons etc. - Installer les set up VIP en chambre (chocolats, eau etc.) - Remplir les minibars - Passer les commandes de nourriture - Ranger les commandes - Suivre les règles d'hygiène - Faire les inventaires de fin de mois quand vous travaillez le dernier jour du mois De plus, - Vous avez en charge le nettoyage de la salle petit déjeuner, de la cuisine, des toilettes, des lieux publics et d'une chambre - Les jours de repos seront le mardi, mercredi, jeudi. Nous recherchons une personne dynamique, volontaire et ponctuelle. Notre équipe saura vous accueillir et vous former afin de maintenir notre qualité de service (120è sur Trip Advisor sur plus de 1900 hôtels à Paris). Vous parlez anglais et français. Une première expérience dans le domaine de l'hôtellerie / restauration est nécessaire.
Poste - L'Equipier Polyvalent a la responsabilité de l'approvisionnement du stock produit, accueil, entretien, linge - Faires toutes les vitres du SPA, débarrasser les chambres, rapporter de façon régulière tous les sacs de linge sales à la linges à la lingerie, réapprovisionner les offices. Il peut être amené à faire les inventaires en fin de mois et de réceptionner des livraisons - Horaires : 6h30-14h50 / 14h-22h20 - Poste à pourvoir dès que possible Avantages - Prise en charge de 50% des frais de transports - Mutuelle d'entreprise - Prise en charge de la tenue
Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers. Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier etc. De formation bac + 2/3 en secrétariat, vous avez une première expérience administrative (gestion et traitement de dossiers) réussie. La connaissance du secteur de la santé serait un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED et logiciels internes). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite. Rigoureux et organisé(e), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous travaillerez au sein d'une chaine de belles bijouteries de fantaisie. LIEU DE TRAVAIL : Nos boutiques se situent dans la Gare St Lazare à Paris et 15 Rue des Lumières, à Montreuil. Horaires boutique Disponible le samedi TACHES - bon accueil de la clientèle - conseil et vente; - mise en vitrine des bijoux - réaliser les objectifs de chiffre d'affaire. - Gestion de la caisse Vous vous adaptez aux goûts et comportements des clients. Vous présentez une image positive de l'entreprise. Vous pouvez travailler de façon autonome Vous êtes ciblé sur les objectifs à atteindre. EVOLUTION POSSIBLE POUR CANDIDAT DE VALEUR OFFRE Au moins 2 à 5 ans d'expérience réelle Temps partiel ou temps plein
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la maroquinerie de luxe, un Agent polyvalent des services généraux (logistique) H/F en CDI dans le 8ème arrondissement de Paris. Vos missions seront les suivantes : Gestion des flux entrants : Garantir la bonne réception des livraisons, contrôle du colis (émettre des réserves si nécessaire) Contrôle du contenu par rapport à l'attendu (packing list). Signaler les écarts au responsable de l'atelier Enregistrer informatiquement toutes livraisons en suivant le process demandé par l'atelier (outil de traçabilité interne) Rangement des produits selon process assignation rangement Manutention nécessaire sur les colis volumineux Gestion des flux sortants : Assurer le bon emballage des produits dans les colis Préparer les envois, éditer une packing list, création du bordereau expressiste + proforma si hors UE Suivre le bon déroulement des procédures de transferts avec les boutiques Assurer la bonne tenue des zones de réception et d'expédition Participer à l'aménagement des stocks Participer aux inventaires Préparation des commandes de pièces détachées : Préparer les commandes de pièces détachées en respectant une liste de picking Mettre à jour l'état des stocks dans l'outil dédié des entrées & sorties de stock Services généraux : Vérifier les stocks consommables alimentaires, fournitures Saisir les commandes auprès des fournisseurs et suivi de la bonne réception Remonter tout dysfonctionnement sur le site Adhérer à la démarche environnementale de la maison Profil : Deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire ; Diplôme minimum BEP à BAC ; Permis B obligatoire ; Maîtrise des outils informatiques et du pack office pour les reporting ; Bonne présentation et doté(e) d'un excellent relationnel ! Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité et d'implication. Votre disponibilité est un atout ! Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste ! La maîtrise de l'anglais serait un plus. Avantages et éléments de rémunération : Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.) ; Mise à disposition d'une mutuelle d'entreprise ; Prise en charge à 50% de votre pass transport ; Carte restaurant mensuelle ; Prime d'assiduité : 55 euros ; Taux horaires : 12,30€ brut ; Amplitudes horaires : 07h30 à 19h00. S1 7h à 15h et S2 11h à 19h.
Le poste consiste à gérer des biens et apporter des contrats. Le poste est à mi-temps avec un salaire à l'heure au SMIC et en bonus, différentes primes sont à pourvoir : Contrat apporteur d'affaires gestion inférieur à 4 mois - 50€ Contrat apporteur d'affaires gestion supérieur à 4 mois - 150€ Gestion appartement touristique 30€ / mois par appartement Prime gestion de plus de 15 appartements de 500€ Prime contrat apporteur d'affaires de 5 contrats par mois - 250€ Tous les bonus et primes sont cumulables chaque mois. Nous souhaitons des personnes ayant la possibilité de gérer les biens ainsi que de ramener de futurs prospects dans notre base clientèle. Les postes et les salaires peuvent être réévalués selon les compétences et l'implication du candidat dans l'entreprise.
Vous avez une expérience similaire réussie. Vous êtes dynamique, discret(e), organisé(e) et ponctuel(le). Vous avez un bon relationnel et esprit d'équipe.
Expert-Comptable situé à Puteaux (Tramway) recherche Opérateur (trice) de saisie comptable en CDI pour renforcer son équipe dans une ambiance conviviale et des locaux confortables. Vous serez en relation directe avec l'expert-comptable et participerez à la croissance et à la dématérialisation des activités du cabinet d'expertise comptable. Misson comptable : - Récupérer les pièces comptables (physique, via notre extranet ou par mail) - Numériser les pièces comptables - Classer les documents - Saisie des factures fournisseurs/clients/NDF sur le logiciel de comptabilité et les différents outils O.C.R Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Logiciels : connaissance de QUADRA et du Pack Office de Microsoft requise ; notions sur le logiciel YOOZ sont un plus.
Pour l'accueil d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes, - L'accueil physique, - La création et la remise de badges, - La réservation des salles de réunion, - La gestion du courrier ou - Le standard téléphonique En alternance 15 jours/15jours Contrat : CDI à partir du 6 mai 2024 Horaires : 35h /semaine du lundi au vendredi - 8h/16h (1 heure de pause) Salaire : 1766.92 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas 4.05 euros nets/jour
Description du poste Assister le Directeur d'Agence dans la tenue des dossiers et le pilotage administratif de l'agence. Traiter les questions relatives à la gestion du personnel de l'agence en coopération avec le service RH Intervenir en relai de l'assistance commerciale de la Direction Déléguée pour l'agence. 1. Assister le Directeur d'Agence : - Gestion de l'agenda, rédaction de courriers et traitement des appels. - Organisation d'événements et de réunions. - Suivi du plan de charge et des remplacements du personnel intérimaire. 2. Assistance commerciale : - Réception et contrôle des dossiers d'appels d'offres. - Tenue et mise à jour du tableau de bord commercial. - Préparation des réponses aux appels d'offres. Profil recherché Correspondante RH :Gestion des intérimaires, diffusion de notes et courriers RH.Traitement des demandes urgentes émises par le service RH.Gestion des affichages et des diffusions dans les agences et chantiers.Suivi des éléments variables de paie, des congés et des absences.Gestion des visites médicales et des arrêts de travail.Communication avec les candidats non retenus et gestion de l'accueil des nouveaux arrivants. Gestion des intérimaires, diffusion de notes et courriers RH. Traitement des demandes urgentes émises par le service RH. Gestion des affichages et des diffusions dans les agences et chantiers. Suivi des éléments variables de paie, des congés et des absences. Gestion des visites médicales et des arrêts de travail. Communication avec les candidats non retenus et gestion de l'accueil des nouveaux arrivants. Responsabilités Formation initiale : Assistanat Niveau requis : Bac +2 1ère expérience dans la fonction (à partir d'un an) au sein d'une entreprise Sens du service client Confidentialité, discrétion Qualités rédactionnelles Capacité à travailler en équipe, sens du contact, capacité à remonter et transmettre l'information Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur, organisation, sens des priorités Maitrise de l'informatique
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/40 K€ + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI
Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Création des badges et gestion des accès - Codification, remise et suppression des badges - Gestion du parking - Réservation des taxis - Tâches diverses Contrat : CDI à pourvoir pour le 27 mai Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi - 9h/17h (1 heure de pause) Salaire : 1766,92 € bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05 € panier repas
Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Création et distribution des badges - Gestion du parking - Réservation des taxis - Tâches diverses Contrat : CDI à pourvoir pour le 27 mai Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 7h/13h Salaire : 1514,50 € bruts mensuels + 50% frais de transport
Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Création et distribution des badges - Gestion du parking - Réservation des taxis - Tâches diverses Contrat : CDI à pourvoir pour le 27 mai Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 13h/19h Salaire : 1514,50 € bruts mensuels + 50% frais de transport
Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Création et distribution des badges - Gestion du parking - Réservation des taxis - Tâches diverses Contrat : CDI à pourvoir pour le 27 mai Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi + heures supplémentaires - 8h/17h (1h de pause) Salaire : 1766,92 € bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05 € indemnité repas
Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'énergie, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Création des badges et gestion des accès - Codification, remise et suppression des badges - Gestion du parking - Réservation des taxis - Tâches diverses Contrat : CDI à pourvoir pour le 27 mai Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi - 7h/15h (1h de pause) Salaire : 1766,92 € bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05 € indemnité repas
L'association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et de services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne. La Résidence Saint Joseph EHPAD de 120 lits recherche un(e)Agent hôtelier en EHPAD Poste à pourvoir immédiatement en CDD, sous la responsabilité de la direction et de la cadre hôtelière - Vous réalisez du nettoyages dans les chambres des résidents et dans les zones communes de la résidence
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) étudiant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Position : Assistant(e) de Gestion RH en Alternance Lieu : siège social / Boulogne Billancourt + Sites client (Paris intra muros et Paris première couronne) Durée du contrat : 1 an ou 2 ans Mission : En tant qu'Assistant(e) de Gestion RH en alternance, vous assisterez notre équipe RH dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus de gestion des ressources humaines tout en acquérant une expérience pratique précieuse dans le domaine. Responsabilités : Assister dans le processus de recrutement en participant au sourdine, à la sélection des candidats, en organisant des entretiens et en effectuant le suivi des candidatures. Aider à la gestion administrative du personnel, y compris la tenue à jour des dossiers des employés, la gestion des contrats de travail et des avenants. Contribuer à la mise en place et à la gestion des procédures d'intégration des nouveaux employés. Participer à l'organisation des formations internes et externes et à la gestion des demandes de formation. Élaboration des plannings Assister dans le suivi des indicateurs RH et la préparation de rapports périodiques. Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et efficace en matière de ressources humaines. Effectuer toute autre tâche administrative liée aux RH assignée par le responsable RH. Profil recherché : Étudiant(e) en cours de formation supérieure en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe. Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de bonnes aptitudes pour le travail en équipe. Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion des ressources humaines, etc.) et nouvelles technologies Forte capacité à communiquer de manière claire et efficace à l'écrit et à l'oral. Capacité à respecter la confidentialité des informations. Avantages : Possibilité de mettre en pratique vos connaissances théoriques dans un environnement professionnel dynamique. Accompagnement par une équipe expérimentée et bienveillante. Opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine des ressources humaines. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à cboyer@cevents.biz. Veuillez indiquer dans l'objet de votre e-mail "Candidature Assistant(e) de Gestion RH en Alternance". Nous étudierons avec attention chaque candidature et prendrons contact avec les personnes correspondant au profil recherché pour organiser les entretiens.
C ORGANiSATIONS est une société dynamique évoluant dans le secteur du service. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel.
Le ou la titulaire du poste exerce ses missions au sein de l'entreprise sous la responsabilité du directeur général Il ou elle accomplira les taches suivantes : Téléphone - Accueil téléphonique Revues - Gestion des abonnements, - Gestion des droits d'auteurs, Courrier - Gestion du courrier Congrès - Gestion des inscriptions des congressistes (inscriptions, confirmation des inscriptions, contact avec les organismes d'états (PMI, conseils généraux etc) - Suivi des orateurs - Commande des billets de train ou d'avion pour les orateurs, - Préparation des badges, attestation de présence, factures des congressistes - Présence sur le lieu du congrès pendant l'événement Compétences attendues : Travail en équipe, rigueur et fiabilité, réactivité et adaptabilité, autonomie.
Société d'édition médicale et organisatrice de 2 congrès médicaux ayant 34 ans d'existence, recherche un ou une secrétaire polyvalente pour remplacer une personne qui part pour convenance personnelle. Le poste est à pourvoir à partir du 1er Juin 2024. La société est basée à Boulogne-Billancourt.
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 35 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/40 K€ + 12 RTT + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire, un(e) assistant(e) de copropriété. En collaboration avec plusieurs gestionnaires sur un portefeuille de 50 copropriétés ASL (parcs d'activité, centres médicaux, bureaux) , vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en secrétariat, en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 30/35 K€ + RTT + restaurant d'entreprise Situation géographique : Meudon Type de poste : CDI
L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA situé à ARGENTEUIL (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps plein (35 h). Le poste à pourvoir dès maintenant. Le Pôle Hébergement AIRIAL-MARJA a pour objectif d'héberger et d'accompagner socialement et professionnellement des jeunes femmes et hommes âgés de 18 à 30 ans, avec ou sans enfant. Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci. Secrétariat général et administration de l'activité : Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale Suivi de dossiers techniques Classement et archivage Suivi des dossiers des personnes hébergées Gestion administrative RH et comptable : Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences ) Suivi et lien avec la médecine du travail Tenue administrative des dossiers du personnel Suivi et classement des factures et autres pièces comptables Préparation de bordereaux de virement et de chèques Tenue d'une caisse Profil : Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ; Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ; Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ; Qualités rédactionnelles reconnues ; Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ; Discrétion impérative. Rémunération : Selon votre niveau de qualification et votre expérience professionnelle conformément à Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966. Programmation : Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Adressez CV et lettre de motivation
ADEQUAT CERGY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique, des Agents logistiques - LONGUE MISSION Missions : Transfert des marchandises lié à la fermeture du site pour Cergy Contrôle et inventaire des pièces Préparation des pièces saisie des références gestion des stocks Profil : - Expérience en entrepôt et de préférence en industrie automobile ou aéronautique - A l'aise sur l'outil informatique - Dynamisme, esprit d'équipe - Bonne organisation
Décroche le job Adéquat ! Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 10 000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire. Adéquat c'est + de 350 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité Retrouve toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidate facilement ou inscris-toi à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs
ADEQUAT CERGY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique, des Agents logistiques - LONGUE MISSION Missions : Transfert des marchandises lié à la fermeture du site pour Cergy Contrôle et inventaire des pièces Préparation des pièces saisie des références gestion des stocks Profil : - Expérience en entrepôt et de préférence en industrie automobile ou aéronautique - A l'aise sur l'outil informatique - Dynamisme, esprit d'équipe - Bone organisation
Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics Communication est un centre de formation dédié à l'excellence dans le domaine du commerce et de la vente en grande distribution depuis 2008. Situé à Saint-Maurice, notre établissement se distingue par son engagement à former les futurs professionnels du secteur. Leader de la formation en alternance dans la grande distribution, All Technics travaille avec un réseau de 300 entreprises. Ses relations privilégiées avec de grands noms de la grande distribution (Intermarché, Carrefour, Franprix ) permettent à ses alternants d'acquérir une bonne expérience dans ce secteur d'activité. L'équipe pédagogique est composée d'intervenants spécialisés dans la grande distribution permettant d'assurer ainsi une formation à la fois rigoureuse sur le plan scolaire et parfaitement en lien avec la réalité de l'entreprise. Notre Mission : Nous sommes déterminés à offrir des programmes de formation de haute qualité, alignés sur les besoins du marché. Notre objectif est de préparer les apprenants à exceller dans le monde du commerce, en mettant l'accent sur les compétences pratiques et les connaissances théoriques nécessaires. Décrochez une Carrière Dynamique dans la Grande Distribution ! Devenez Employé(e) Commercial(e) avec le Titre Professionnel de Niveau 3 **Rejoignez notre programme de formation en alternance de 10 mois !** Contrat d'apprentissage destiné uniquement aux 16-29 ans Objectifs de la Formation : Obtenez le Titre Professionnel "Employé Commercial" de niveau 3 équivalent CAP/BEP Préparez-vous aux métiers de Vendeur(euse), Employé(e) de libre-service, Hôte/Hôtesse de caisse Compétences Visées : Techniques de vente et de service Tenue de caisse Techniques de merchandising Gestion des stocks Connaissance des produits frais Prérequis : Expressions écrites et orales maîtrisées Niveau 3ème, CAP/BEP ou supérieur Modalités d'Inscription : - Postulez directement ou sur notre adresse recrutement@alltechnics.fr - Une fois votre candidature examinée vous serez convoqué à une de nos réunions d'information collectives Durée / Rythme de la Formation : 10 mois en alternance (Contrat d'apprentissage) 28h/semaine en magasin 7h/semaine en CFA Ce que vous apprendrez : Approvisionnement d'un rayon et optimisation des stocks Accompagnement du client et renforcement de l'attractivité commerciale En Magasin, Vous Serez Acteur(trice) de : Tenue des réserves et rangement des marchandises Propreté et mise en place des opérations commerciales Comptages réguliers de stocks pour commandes et inventaires Débouchés Après la Formation : Employé(e) de libre-service (H/F) Vendeur(se) en alimentation (H/F) Personnel de caisse (H/F) Et Après ? Explorez de Nouvelles Horizons avec Notre Titre Professionnel "Assistant Manager d'Unité Marchande" (niv.4) ! Vous êtes prêt(e) à rejoindre une Aventure Passionnante dans le Commerce ! Formez-vous avec Excellence chez CFA Alltechnics Communication ! Type d'emploi : Alternance Salaire : 759.77 € à 1766.92 € par mois Environnement de travail : En présentiel Lieu du poste : En présentiel
Direction de la Petite Enfance Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : Accueil et information : Accueil téléphonique des familles en recherche d'un mode d'accueil Gérer la boîte mail générique du service Gestion des préinscriptions et de la liste d'attente : Traiter et assurer le suivi des préinscriptions Faire le suivi des rendez-vous de l'élu Préparer et participer aux commissions d'attribution des places en crèche et assurer un suivi du remplissage des places tout au long de l'année. Gestion des dossiers et contrats d'accueil : Constituer les dossiers administratifs et financiers pour les admissions des enfants en régulier 1 à 5 jours. Gérer les contrats d'accueil des enfants de l'ensemble des structures petite enfance (saisie initiale, modification, arrêt anticipé) Traiter les inscriptions en accueil occasionnel et régulier de moins d'un jour. Fournir aux établissements les documents dont ils ont besoin Gérer les demandes de replacements d'enfants. Rédiger les courriers en liens avec les missions (attestation de présence enfants, informations aux familles, .) Actualiser les dossiers des familles (adresse, composition, revenus, .) Préparation de la facturation : Vérifier les pointages chaque semaine en lien avec les directrices des établissements Effectuer l'extraction des pointages chaque mois à transmettre à la Régie pour la facturation Statistiques de suivi d'activité : Faire les statistiques de présence des enfants chaque mois et les intégrer dans le groupe Teams pour les directrices des établissements Tenir à jour les tableaux de bord du suivi de la liste d'attente et du suivi des contrats Assurer, en relai du chef de service, le paramétrage du logiciel Concerto. : Création de l'année scolaire : saisie des dates de fermetures des établissements Mise à jour des tarifs Missions ponctuelles : Appartenance à un ou des groupes de travail : Participation ponctuelle en fonction de la création de groupes de travail. Formation : BAC Expérience : Expérience sur un poste avec de l'accueil et du secrétariat Savoir-faire : - Maîtrise de la communication écrite et orale - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Concerto petite enfance). - Connaissances sur le fonctionnement des établissements petite enfance appréciées Savoir-être : - Empathie et capacité d'écoute - Capacité à s'exprimer clairement et correctement - Sens du service public - Capacité à s'adapter aux différents publics et situations - Sens du travail en équipe - Respect de l'engagement professionnel : ponctualité et présence au poste - Respect des procédures - Organisation, rigueur, discrétion professionnelle Cycle de travail : Poste à temps complet à 39h/ semaine Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'aménagement des espaces événementiels, un Chef de projet (H/F). Vous connaissez le secteur de l'événementiel, sa dynamique et ses contraintes, vous maîtrisez la méthodologie de gestion de projets et êtes passionné par la technique. Sous la responsabilité du Directeur événementiel, le Chef de projet aura pour mission le développement et le suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l'entreprise. Il sera également chargé du suivi technique, administratif et financier des affaires, tout en planifiant et coordonnant l'activité des équipes. En tant que Chef de projet, vos principales missions seront les suivantes : * Recueillir le brief auprès du client avant le montage. * Assurer le rôle de coordinateur pour faciliter les échanges entre le client et l'entreprise. * Apporter au client une assistance, une expertise et un conseil technique sur la mise en œuvre du projet et les solutions à apporter aux difficultés rencontrées. * Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs internes. * Assister le commercial dans le suivi de la réalisation d'un projet, jusqu'à sa finalisation. * Pendant les opérations de montage et de démontage, assurer la communication et la transmission d'informations avec les services opérationnels et fonctionnels. * Proposer, organiser et mettre en œuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de chiffre d'affaires. Idéalement issu d'une formation supérieure dans l'événementiel ou la communication, vous avez acquis une solide compréhension des enjeux et des dynamiques du secteur. Cette formation vous a permis de développer des compétences spécifiques nécessaires pour gérer efficacement les projets événementiels. Vous êtes doté d'une aisance relationnelle remarquable, vous permettant de communiquer de manière claire et efficace avec les différents interlocuteurs impliqués dans le projet : clients, prestataires, équipes internes, etc. Votre capacité à instaurer une relation de confiance et de collaboration est un atout précieux, tout en étant à l'écoute des besoins de chacun. En outre, vous avez une réelle passion pour le côté technique des événements. Vous comprenez parfaitement les aspects techniques liés à la réalisation des projets, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions et d'assurer la coordination des équipes techniques avec aisance et efficacité.
Theoreim est une société de gestion entrepreneuriale, créée en 2020 et agréée par l'AMF en tant que société de gestion de portefeuille. Theoreim gère près de 700 millions€ d'actifs sous gestion et propose actuellement 3 véhicules d'investissement : - La SC Pythagore, véhicule d'investissement immobilier accessible au travers de contrats d'assurance-vie - Le FPS Newton, véhicule de capitalisation - La SCPI LOG IN, véhicule d'investissement immobilier paneuropéen accessible à une clientèle grand public à partir de 1000€ Dans le cadre de son développement ambitieux, Theoreim recherche un Gestionnaire Back-Middle Office Rattaché(e) à la Responsable Back-Middle Office, vous avez la charge du suivi administratif avec l'ensemble des clients et partenaires (assureurs, courtiers, conseillers en gestion de patrimoine, banques.) dans tous les actes de mise en relation et de gestion. Vous garantissez le respect des engagements contractuels et des contraintes réglementaires. Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions consistent à : - Enregistrer les dossiers dans le référentiel clients (UNICIA) et les mettre à jour tout au long de la relation ; - Assurer la conformité des dossiers tant sur le plan documentation que sur le plan LCB/FT ; - Suivre les actions commerciales des responsables commerciaux (mailing, suivi téléphonique) - Prendre en charge la boîte mail du service - Accompagner les partenaires dans toutes leurs démarches administratives - Veiller à l'application des normes et procédures de la société de gestion - Mise en place et gestion des conventions de partenariat Compétences professionnelles et comportementales nécessaires au poste : - Connaissances de l'univers financier et immobilier (idéalement de la SCPI); - Maîtrise des outils bureautiques; - La maîtrise d'UNICIA serait un plus ; Environnement De Travail Vous intégrez une structure entrepreneuriale en forte croissance composée actuellement de 20 professionnels, et qui poursuit sa dynamique de recrutement Apports De La Mission - Garantir la complétude et la régularité de l'ensemble des actes de gestion conformément aux procédures mises en place par la société de gestion et à nos contraintes réglementaires. - De façon générale, contribuer à la satisfaction de l'ensemble de nos clients et partenaires. - La qualité de votre travail a un impact très fort sur le bon fonctionnement de la société de gestion et de la satisfaction des partenaires. - Vous êtes un véritable artisan du succès de la société de gestion et de sa notoriété.
Rejoignez Renée Costes le n°1 du viager et du démembrement en France ! Avec plus de 200 salariés, le groupe se développe sur 2 pôles d'expertise : la transaction (2000 ventes / an) et la gestion de fonds en viager mutualisé (500 millions d'euros d'actifs). Afin d'accompagner son développement Renée Costes recherche un(e) : TELECONSEILLER(E) EXPERT H/F en CDI Devenez un(e) expert(e) en viager et démembrement immobilier (formation juridique, patrimoniale et commerciale de 6 semaines) Au sein de l'équipe, vous : - assurez l'accueil physique, téléphonique des clients et le suivi administratif - présentez nos solutions viagères et produits d'investissement - réalisez des pré-études viagères personnalisées (droit notarial, calculs viagers) - interagissez activement avec les conseillers terrains - réalisez des enquêtes qualité Cette liste est non exhaustive. En nous rejoignant vous : - Effectuerez 169h par mois avec une permanence d'un samedi une fois toutes les 6 semaines par roulement. - Disposerez d'avantages sociaux (Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, CE, PEE) - Pourrez bénéficier d'évolution rapide Le(la) candidat(e) recherché(e) : - Justifie d'un an d'expérience minimum dans la gestion de la relation clientèle par téléphone - Se démarque par sa rigueur, son autonomie, son sens relationnel, sa diplomatie et apprécie de travailler en équipe, (l'âme du service où la solidarité est nécessaire) - Possède des capacités d'écoute, d'analyse des besoins du client, fort à l'aise avec le téléphone - Possède une parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques - maintient l'unité et la cohésion de l'équipe par une excellente approche téléphonique pour entretenir le meilleur contact possible avec le client.
Note importante: c'est un poste pour les autoentrepreneurs, les NON salariés. Pas de télétravail. Missions: vous effectuez toutes les tâches administratives sous la supervision du responsable. La liste n'est pas exhaustive.
***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Triethic est une entreprise adaptée spécialisée dans la collecte et le recyclage des déchets tertiaires propres de bureau (par exemple papier, bouteilles, cartons, canettes, gobelets, piles, stylos, ampoules, néons, toners...) ainsi que dans le recyclage des EPI (casques de chantier, vêtements professionnels et chaussures de sécurité). Elle intervient auprès de petites et grandes entreprises, toutes basées en Ile de France (établissements scolaires, grands groupes, PME, associations entreprises du bâtiment ). Le missions du poste : - La collecte des déchets tertiaires chez les clients situés à Paris et en Ile de France selon un calendrier défini en amont par le responsable logistique. - Le tri et la pesée des déchets tertiaires à leur arrivée dans nos locaux (déchets non souillés). - Prise en charge de demandes de clients. - Remontée des anomalies de tri auprès de l'équipe Triethic.
Agent polyvalent citoyenneté (H/F) (Affaires générales Etat-Civil) Cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C) Sous l'autorité directe de la responsable Citoyenneté, vous assurez des tâches administratives d'exécution, d'accueil de l'usager, comportant la connaissance et l'application de lois et règlements en matière d'état civil et affaires générales : Vos missions principales : - Tenir le premier accueil en alternance avec les agents du service - Traiter les demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil, remise des titres etc.) - Traiter des attestations d'accueil - Effectuer le recensement militaire - Effectuer la légalisation de signature - Traiter le courrier état civil - Traiter les demandes COMEDEC - Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages - Délivrer les livrets de familles - Traiter les demandes d'actes d'état civil, d'avis de mention - Traiter les changements de noms et de prénoms - Rectifier les erreurs matérielles (art.99) - Participer à la célébration des mariages - Effectuer l'enregistrement des PACS - Participer à l'organisation des élections et célébrations des mariages Conditions d'emploi : Horaires du lundi au mercredi : 08h45 à 12h30 puis 13h45 à 17h30 Horaires le jeudi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h30 Horaires le vendredi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h00 Travail un samedi matin sur deux (minimum) : ouverture de 08h30 à 12h00 Permanences pendant les vacances scolaires et veilles de fêtes Profil recherché : Dynamique et organisé(e), vous avez de bonnes capacités de précision et d'attention et vous aimez le travail en équipe. Disponible, adaptable, rigoureux(se), et discret(ète), vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel). Vous disposez d'un sens développé de l'écoute, de l'accueil et du service public. Une formation en droit civil serait appréciée.* Premier CDD de 3 mois renouvelable
Nous recherchons donc activement pour notre magasin à La Celle Saint Cloud (78), un ou une Vendeur(se) en animalerie. Vos futures missions : * Vous accompagnerez le client dans sa recherche de produit et de service au plus précis de ses besoins. * Vous réaliserez la mise en rayon des produis dans le but d'attirer nos meilleurs clients et ainsi de les fidéliser ! * Le bien-être des animaux et de leur habitat dans le respect de la réglementation n'a pas de secret pour vous ! * Vous serez amené à gérer le balisage et l'équipage de nos produits. * Vous maîtrisez le réapprovisionnement, la démarques et la gestion des stocks. Vos atouts : * Vous avez suivi une formation de type BAC PRO VENTE EN ANIMALERIE, et vous avez une première expérience dans le domaine de la Vente en animalerie avec des connaissances sur la partie Chien, Chat, Oiseau & Rongeur. * Vous avez une appétence pour la relation client, le commerce et les challenges seront vos atouts pour contribuer pleinement à la réussite du magasin * Votre sourire et votre accueil sont vos atouts qui seront fidéliser nos clients ! Si tous ces atouts vous reflètent alors ne réfléchissez plus et cliquez sur le bouton juste en dessous de l'annonce « POSTULER ». OUPS ! Nous allions oublier de vous préciser les avantages que vous pouvez trouver chez nous. En voici un avant-goût : L'aventure Animalis, c'est aussi.. : * Une ambiance de travail familiale, agréable mais surtout unique ! * Une enseigne qui valorise les initiatives et qui permet à chacun de s'investir et d'évoluer dans une entreprise à taille humaine avec comme maîtres-mots : l'inclusion et la non-discrimination. Nous proposons donc des postes ouverts à tous. * Des opportunités de carrière stimulantes dans une entreprise en pleine évolution. * Une remise spécifique pour les salariés sur nos produits en magasin * Le 1% patronal pour vous accompagner dans vos projets de logement et de travaux * Des primes qui valorisent l'engagement et les compétences de ses collaborateurs ! Et bien d'autres avantages que vous pourrez connaître seulement en nous rejoignant
Groupe industriel recherche pour son siège de La Garenne-Colombes: - un Opérateur- une Opératrice de saisie comptable (H/F) en CDI Rattaché/e à la direction financière et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurez la saisie des factures d'un Groupe multi-agences multi-sociétés, à savoir: - traitement des documents réceptionnés, - vérification des statuts de factures, - saisie et numérisation des factures. Profil recherché : De formation bac+2 en comptabilité/gestion, ou Bac pro avec une expérience d'un an minimum sur une fonction similaire. Vous êtes rigoureux, autonome, avez le sens du travail en équipe, un bon relationnel. Bonne maîtrise d' Excel, Word, un ERP (M3). Débutant accepté. Rémunération selon profil et expérience Avantages : mutuelle, tickets restaurant.
Êtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Agent administratif (F/H) dans un établissement dynamique et stimulant ? Cette offre d'emploi propose un rôle centré sur l'administration, la comptabilité et le soutien des équipes dans une atmosphère dynamique et stimulante. Vos principales responsabilités comprendront : - L'encaissement des paiements, le traitement du courrier, et la fourniture d'une assistance administrative et comptable aux équipes juridiques. - La gestion des opérations comptables conformément aux processus et aux délais, y compris le contrôle des soldes et la réalisation des rapprochements. - Le suivi administratif des dossiers, l'exécution de relances si nécessaire et la réception, le tri et l'enregistrement du courrier entrant. Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, pour une expérience intérimaire inoubliable.
Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute pour son service AEMO-AED un(e) SECRETAIRE en CDI. Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire elle assure : - L'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que la prise de messages pour les professionnels. - Le traitement du courrier : arrivée, départ, enregistrement, transmission etc. - La rédaction et la mise en forme des rapports et des notes à destinations des juges, du Conseil départemental et d'autres partenaires. - Le suivi horaire de l'équipe sur le logiciel de planning (Planning First). - Le suivi des dossiers des usagers : ouverture, classement, archivage. - Le suivi de l'activité du service ainsi que les statistiques mensuelles et annuelles en lien avec la direction du Pôle. - Le suivi des stocks des consommables et des fournitures et transmission des commandes. Compétences requises : Connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité à communiquer, être force de proposition et en capacité de prendre des initiatives. Heures de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Profil souhaité : Formation en secrétariat et expérience dans le secteur social. Type de contrat : CDI temps plein Convention-collective/rémunération : CCN 66 Avantages divers : Remboursement 60% abonnement transports en commun, complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, contrat de prévoyance, œuvres sociales du Comité social et économique, ticket restaurant Date de début du contrat : à pourvoir immédiatement Poste basé à Boulogne-Billancourt.
Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, tu seras chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité TLS. Tes missions seront les suivantes : - Instruire les demandes de prise en charge d'action de formation dans le respect des règles définies pour financement, - Vérifier la conformité des dossiers et engager les fonds dans le respect de la réglementation et des modalités de l'OPCO, - Relancer les entreprises ou les OF en cas de pièces manquantes ou de non-conformité et adresser les accords de prise en charge, - Instruire et traiter les factures après vérification de la conformité et la complétude des pièces, - Favoriser au quotidien une relation client de qualité par mail ou téléphone auprès des entreprises et des organismes de formation. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Tu prépares une 2ème année de BTS Support à l'Action Managériale. Autonome, rigoureux et organisé, tu es capable de suivre et de gérer les priorités. Possédant un bon relationnel et le sens de la relation client, tu es reconnu pour ton esprit d'équipe et apprécies le travail collaboratif. A l'aise avec les outils informatiques, tu as un parfait niveau d'expression aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires - Contrat d'alternance d'1 an, - Poste à pourvoir à partir de septembre 2024, - Poste basé à Boulogne-Billancourt (92). Avantages: - Restaurant inter-entreprises, - 4 jours de fermeture, - Formations et sensibilisations interne, - Salle de sport à tarifs préférentiels, - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo...), - Parking sécurisé.
La société Montre Service, spécialiste de la réparation horlogère, est présente sur environ 50 points de vente en France. En tant que Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e), vous conseillez la clientèle et effectuez des travaux simples en horlogerie (formation technique au moment de l'embauche). Vos principales missions : - vente des produits et services proposés par Montre Service, - prise en charge et suivi des réparations, - réalisation de tâches horlogères simples (pose de piles, pose et mise à la taille de bracelets, contrôle d'étanchéité,...) - établissement de devis, - animation des promotions, - merchandising des vitrines, commandes de pièces détachées/fournitures. Vous êtes minutieux(se), polyvalent(se) et aimez travailler en équipe. Vous disposez également d'un tempérament commercial. Expérience en Vente (CAP ou BEP). Rémunération motivante : fixe + variable/Chiffre d'Affaires du magasin Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE.
Nous recherchons un(e) Chauffeur(se) Livreur(se) (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du chargement et de la livraison de marchandises à nos clients dans un environnement axé sur le service client, du retour au dépôt pour un point quotidien et de l'entretien du véhicule intérieur et extérieur. Le dépôt de chargement est situé à Trappes 78. Types d'emploi : Temps plein, CDI. Période de travail de 8h Expérience : Camion de livraison 1 an (Requis)
Nous recherchons une personne ayant pour responsabilités : - Accueille le client dès son arrivée avec prévenance et attention. - Effectue les procédures informatiques et administratives liées au check in/check out - Contribue, par une relation chaleureuse et personnalisée, à sa fidélisation. - Prend en compte et anticipe les besoins du client - Gère les objections et/ou remarques éventuelles du client - Veille à apporter une réponse dans le meilleur délai possible - Véhicule l'image de l'hôtel - Contribue à faire vivre les concepts de la marque au quotidien - Respecte l'ensemble des procédures de réservation, en respectant les conditions de ventes des tarifs disponibles Vous êtes personne motivée par ce secteur d'activité quelle que soit sa formation initiale, après validation de ses aptitudes Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement Windows Vous maîtrisez la langue du pays et anglais professionnel N'hésitez pas à postuler !!!!!
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) gère les espaces collectifs des Résidences la Ferme, Guynemer, Chénier, ainsi que le Restaurant club Sainte Lucie. Poste Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'Espace Seniors, ou de l'un de ses adjoints, vos missions seront les suivantes du 24 juin 2024 au 13 septembre 2024 (emploi saisonnier) : - L'accompagnement global et quotidien aux résidents ; - Des animations et des actions de lutte contre l'isolement, accessibles à l'ensemble des isséens ; - La coordination avec l'Espace Seniors. Profil De nature bienveillant(e), attentif(ve) et à l'écoute, vous avez une première expérience réussie auprès des personnes âgées et saurez les accompagner dans leur vie quotidienne.
Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Cadre d'emplois des animateurs territoriaux Missions principales : Planification, organisation des projets d'animation : - Recueillir et analyser les besoins et caractéristiques du public accueilli - Élaborer, planifier, formaliser et chiffrer les projets d'activité et d'animation découlant du projet pédagogique - Encadrer les activités de loisirs et les adapter aux différents publics Animation des groupes : - Construire, animer et maintenir une dynamique de groupe : favoriser l'expression, la participation et la créativité des publics Favoriser le dialogue local et information du public : - Mobiliser le public et créer un lien de confiance sur la durée / Participer aux commissions - Identifier, formaliser et développer des partenariats, en prenant appui, sur le réseau professionnel existant et le tissu associatif Évaluation des projets menés : - Analyser l'impact et les effets des projets au regard des objectifs fixés dans le cadre du projet pédagogique de la structure Participation aux initiatives et au fonctionnement de la Maison de Quartier : - Assurer un lien fort avec les autres secteurs de la structure : senior, enfance jeunesse... - Participer à l'organisation des événements type fêtes de quartier, et aux actions transversales inter-maisons de quartier MISSIONS SPÉCIFIQUES AUX SECTEURS CLAS ET FAMILLE : SECTEUR CLAS : « L'ensemble des actions du dispositif CLAS visent à offrir, aux côtés de l'École, l'appui et les ressources dont les enfants ont besoin pour réussir à l'École, appui qu'ils ne trouvent pas toujours dans leur environnement familial et social. » Mise en œuvre du dispositif CLAS : - Accueillir et informer les familles / Concevoir des projets individuels et collectifs, mettre en œuvre ces différentes actions - Recruter et coordonner les activités des bénévoles et de l'équipe des vacataires ( briefing régulier ...) - Mettre en place une stratégie pédagogique afin de pallier aux difficultés que rencontrent les enfants Évaluation du dispositifs CLAS : - Participer à la création d'outils pédagogiques et d'évaluations : élaborer les tableaux de suivi des activités et le bilan annuel Mobilisation des différents acteurs : - Favoriser la liaison et la mobilisation des acteurs de la communauté éducative ( associations, établissement scolaires...) SECTEUR FAMILLE : Coordination et développement du projet dans le cadre de l'agrément collectif famille ( du projet à l'évaluation) : - Diagnostiquer les besoins et attentes des habitants / Participer aux animations et sorties liées aux projets Organisation, animation et évaluation des ateliers de son secteur : - Organiser des actions en partenariat avec les professeurs et/ou les associations et bénévoles ( sorties, expositions... ) - Collaborer avec les CESF de Maison de quartier Formation : Diplôme (Obligation agrément collectif famille) de BAC +2 (diplôme de niveau V) minimum : DUT type Carrière sociale ou option Animation sociale et socioculturelle ou Licence Sciences de l'Éducation Expérience : Expérience similaire d'au moins 1 an au sein d'un Centre Social ou d'une association ou d'un CCAS. Savoir-faire : - Connaissance des dispositifs et de la législation en vigueur (DDCS notamment) - Méthodologie de projet - Techniques d'animation - Aptitude au management d'une équipe de bénévoles et vacataires - Capacité rédactionnelle Savoir-être : - Pédagogie - Savoir travailler en équipe - Savoir s'organiser - Capacité d'adaptation Cycle de travail : Poste à 36h/semaine Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Direction de la Petite Enfance / Enfance et famille Catégorie C / Poste ouvert aux Contractuel(le)s et Titulaires Type de poste : Poste à temps complet sans télétravail Missions principales : - Une direction dynamique qui porte de nombreux projets et évènements (écolo-crèche, forum des tout petits, matinées rencontre ). - Attentive au bien-être des agents, la direction de la petite enfance propose à ses agents un accompagnement personnalisé, une politique de formation ambitieuse, des temps d'échanges, des groupes d'analyse de pratique, et des temps de repos réguliers. Vous assurez les fonctions suivantes : - Assurer une qualité d'accueil et d'accompagnement de chaque enfant et de sa famille - Faciliter la séparation et les retrouvailles - Instaurer une sécurité affective et physique de chaque enfant dans le groupe - Assurer les soins d'hygiène de confort et de bien-être des enfants - Participer aux activités d'éveil en coopération avec l'équipe pluridisciplinaire - Contribuer à l'aménagement de l'espace, au maintien d'un environnement propre et sécurisé et adapté aux besoins des enfants - Assurer les tâches de biberonnerie - Participer activement aux projets de l'établissement et de la direction - Participer à la prise en charge paramédicale suivant les protocoles établis Missions ponctuelles : - Assurer des tâches d'hygiène et d'entretien si nécessité de service / Accompagner les stagiaires et les nouveaux agents - Contribuer à l'accueil physique et téléphonique du public (et assurer la continuité des fonctions de direction sur demande de la directrice) Votre profil : Formation : CAP petite enfance ou AEPE ; BEP sanitaire et social ; Bac pro ASSP ; Diplôme d'État d'auxiliaire de vie sociale ; Diplôme d'État d'aide médico-psychologique ; Assistante maternelle agréée avec 5 ans d'expérience. Savoir-faire : - Connaitre et respecter les besoins fondamentaux de l'enfant / Savoir observer l'enfant et travailler la juste distance Savoir-être : - Capacité d'adaptation aux situations / Sens de l'accueil et de l'organisation / esprit d'initiative - Sens du travail en équipe / Flexibilité, assiduité - Qualités relationnelles - Sens des responsabilités Conditions d'emploi : Cycle de travail / Poste à 39h Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : - Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance - Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% - Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs) - Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement aux formations
Direction de l'État civil et des Affaires générales Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales Etat Civil : Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial.) ainsi que les mentions Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications) Traiter les demandes de changements de nom, prénom. Établissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas. Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet). Traitement des demandes COMEDEC et internet. Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...) Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil. Prise en charge des dossiers de mariage : Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage Apprécier les actes d'état civil présentés (selon les pays) Établir et afficher la publication du mariage Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention) Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi). Tenir le registre des mariages Tenue des statistiques : Alimenter les tableaux statistiques (mensuels) Gestion du courrier : Traiter le courrier état civil : demandes d'actes (par courrier, internet ou COMEDEC), livrets de familles. Mettre sous plis les courriers Missions ponctuelles Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public. Participer à la gestion de la liste électorale et à l'organisation des scrutins. Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'État Civil et des Affaires Générales. Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin. Gestion de la liste électorale en conformité avec les textes règlementaires : Créer, compléter et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale avant leur validation : conformité des pièces justificatives, saisie du dossier, Envoyer les notifications d'acceptation ou de refus d'inscription, Suivre les compléments de dossiers, Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité), Classer les dossiers en vue des réunions de la commission de contrôle. Préparation des scrutins : Traiter les procurations de vote : enregistrement, relecture et classement Préparer les urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale (contrôle des PV, feuilles de dépouillement.) Formation : Niveau IV - Baccalauréat (ou niveau baccalauréat) Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée. Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service. Expérience : Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée. Savoir-faire : Polyvalence complète sur tous les postes de l'État Civil. Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment) Appliquer les normes, procédures et règles Rendre compte Savoir-être : Sens relationnel Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité Sens du travail en équipe Ponctualité Rigueur Capacité d'écoute Sens de la pédagogie Conditions d'emploi Cycle de travail Pose à 38h/ semaine. Nombre de jours de congés 25 jours de congés, 18 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Cadre d'emplois des animateurs territoriaux ANIMATION Mission principale : Planification, organisation des projets d'animation : Recueillir et analyser les besoins et caractéristiques du public accueilli. Élaborer, planifier, formaliser et chiffrer les projets d'activité et d'animation découlant du projet pédagogique en tenant compte de la diversité du public. Organiser et coordonner les activités et les loisirs : bâtir des séances et support d'animation, répertorier les équipements, les matériaux et matériels nécessaires aux activités ; accompagner et développer la mise en place d'ateliers autonomes ou non Participer au recrutement des animateurs vacataires Assurer la gestion des stagiaires (BAFA, BPJEPS.) Encadrer les activités de loisirs et les adapter aux différents publics. Faire découvrir et pratiquer plusieurs disciplines Participer à l'ensemble des activités proposées Suivre dans son périmètre d'action les dépenses liées aux activités. Animation des groupes : Construire, animer et maintenir une dynamique de groupe. Favoriser l'expression, la participation et la créativité des publics. Participer aux animations spécifiques Favoriser le dialogue local et information du public : Dialoguer avec les parents, les enfants (groupe et/ou individuel) ou avec les adultes Assurer l'information et son suivi auprès des usagers de la structure Participer aux commissions Soutenir et accompagner les associations et les bénévoles mobilisés en direction du public Mobiliser le public et créer un lien de confiance sur la durée. Identifier, formaliser et développer des partenariats, en prenant appui, sur le réseau professionnel existant (CCAS, Service des sports .) et le tissu associatif. Évaluation des projets menés : Analyser l'impact et les effets des projets au regard des objectifs fixés dans le cadre du projet pédagogique de la Maison de Quartier et en rédiger un écrit Participer à l'évaluation du projet pédagogique. Exploiter les résultats de cette évaluation pour les projets futurs Participation aux initiatives et au fonctionnement de la Maison de Quartier : Assurer un lien fort avec les autres secteurs de la structure (CLAS, senior, enfance-jeunesse, cybersailles) Participer à l'organisation des événements locaux (fête de quartier, fêtes de fin d'année, journée portes ouvertes, activités intergénérationnelles.) Cadre d'emplois des animateurs territoriaux Participer à l'organisation d'actions transversales et inter - maisons de quartier, à l'échelle de la Ville (Vendredis du Rock, Forum des associations.) Veiller à l'articulation de son secteur avec les autres secteurs de la maison de quartier MISSIONS SPECIFIQUES A LA MAISON DE QUARTIER VAUBAN : SECTEUR CLAS PRIMAIRE : - Mise en œuvre du dispositif CLAS - Mobilisation des différents acteurs SECTEUR FAMILLE : Coordination et développement du projet dans le cadre de l'agrément collectif famille (du projet à l'évaluation) Organisation, animation et évaluation des ateliers de son secteur Formation : Diplôme (Obligation agrément collectif famille) de BAC +2 (diplôme de niveau V) minimum : DUT type Carrière sociale ou option Animation sociale et socioculturelle ou Licence Sciences de l'Education Expérience : Expérience similaire d'au moins 1 an au sein d'un Centre Social ou d'une association ou d'un CCAS. Savoir-faire : Aptitude au management d'une équipe de bénévoles et vacataires Capacité rédactionnelle Pédagogie Savoir travailler en équipe Savoir-être : Sens du relationnel Sens de l'écoute Esprit de création et d'initiatives Conditions d'emploi : Cycle de travail 37h30/ semaine du lundi au vendredi. Présence occasionnelle en soirée et le samedi Contrainte(s) liée(s) au poste Respect des consignes et règles d'hygiène et de sécurité. Disponibilité
Pour un consultant en organisation des entreprises, situé dans le 8ème arrondissement à Paris (métro Franklin Roosevelt), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion de l'office : service des petits déjeuners, déjeuners, boissons... - Préparation des séminaires Contrat : CDI Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 7h30/13h30 Salaire : 1514,50 € bruts mensuels + 50% frais de transport
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un institut d'accompagnement psychologique, un(e) assistant(e) facturation. Contrat : Intérim 2 mois (renouvelable) Lieu : Paris 8eme Rémunération : 24-28k -Vérification de factures. -Mise en paiement des factures. -Envoyer des compléments de factures. -Envoie de la facture auprès des clients. -Relance client. -Recouvrements -Aide comptabilité Profil recherché : Diplômé d'un BAC + 2, idéalement en gestion ou comptabilité, vous avez une première expérience avec de la facturation. Rigoureux(se), appliqué(e) et sérieux(se), cette mission est faîte pour vous. Vous maitrisez la partie recouvrement. Outil de facturation interne (très simple d'utilisation).
Description du poste : Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l'enfance. Il assure des missions de service public sur l'enfance en danger, l'adoption nationale et internationale et l'accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l'enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l'enfance, d'adoption et d'accès aux origines. Le GIP comprend environ 120 agents en France et un réseau de correspondants dans les Départements, ainsi que des agents dans plusieurs pays pour son activité à l'international. Le Service National d'Accueil Téléphonique de l'Enfance en Danger (SNATED - 119) ouvert 24h sur 24 tous les jours de l'année couvre l'ensemble du territoire national dont l'outre-mer. La mission essentielle du 119 consiste à mener des entretiens téléphoniques et en tchat, de recueillir des informations précises afin d'évaluer le danger ou risque de danger puis de rédiger un écrit professionnel. Les écoutants peuvent rédiger ainsi des informations préoccupantes (IP) adressées aux Cellules de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP). Ces IP sont validées par les coordonnateurs. Le service gère également des situations de parents en difficultés. L'équipe du 119 est composée de 10 agents de pré-accueil, d'une quarantaine d'écoutants, de 4 coordonnateurs, d'une assistante de direction, d'une assistante et d'un directeur. Le service comporte également une plateforme d'écoute dédiée au suivi des situations de prostitution des mineurs composée d'un coordinateur, d'un chargé de projet et de 2 assistants socio-éducatif. Rattaché.e à un.e coordonnateur.trice, l'écoutant.e recueille les situations d'enfant en danger ou susceptible de l'être, de parents en difficultés dans le cadre de leur parentalité et de toute personne ou professionnel contactant le service. Ce recueil s'effectue par appel principalement mais aussi par tchat. Les écoutant.e.s suivent une formation complémentaire interne qui combine théorie et pratique. Activités du poste : - Être à l'écoute et traiter les appels et tchats relevant de situations d'enfants en danger ou en risque de l'être. - Apporter conseils et orientations, évaluer la situation et rédiger si besoin des informations préoccupantes, gérer des situations d'urgence avec l'appui de l'encadrement. - Réaliser des comptes rendus pour chaque appel reçu en évaluant la typologie de l'appel et en rédigeant une synthèse de la situation présentée. - Veiller à assurer une « attention soutenue » au cours de l'appel car l'appelant n'a pas vocation à être rappelé. - Recueillir la parole des appelants et contenir la souffrance exprimée le cas échéant en reformulant ou mettant du sens. - Identifier les situations d'urgence et faire le lien avec des services du type police, pompiers, SAMU, etc. - Proposer aux coordonnateur.trice.s les transmissions d'informations préoccupantes vers les Départements. - Participer aux réunions institutionnelles (réunions de service, supervisions, coordinations) et ponctuellement à des groupes de travail. - Participer à des sessions de formation ou conférences, colloques ou séminaires proposés par la direction du GIP France Enfance Protégée. - Participation à des actions de communication dans le cadre notamment des visites médias du plateau d'écoute. - Participation à des actions de sensibilisation ou de formation auprès de partenaires extérieur.
Au sein du GIP, l'Agence Française de l'Adoption est chargée d'appuyer les Départements dans la politique d'adoption nationale et internationale, d'informer, conseiller, accompagner et préparer les familles titulaires d'un agrément pour l'adoption de mineurs à l'étranger (mission d'intermédiaire). Le GIP travaille avec 35 pays partenaires (entre 17 et 22 actifs) et accompagne plusieurs centaines de familles. Description du poste : L'assistant.e au service international de l'Agence Française de l'Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d'assister le service international dans sa mission de conseil et d'accompagnement des candidats à l'adoption internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. Activités du poste : Edition et envoi de lettres, correspondances et impression de documents Suivi des échéances d'envoi des rapports de suivi post-adoption et relances des adoptants et des départements Préparation, vérification et envoi des pièces de procédures à destination de l'étranger Classement de dossiers Saisie informatique sur la base de données Traitement d'appels téléphoniques à destination des familles adoptantes et des correspondants départementaux relatifs à la constitution des dossiers et rappels des suivis post adoption Suivi des apostilles à la Cour d'appel de Paris Remplacement des autres assistants.es du service Appui transversal au service international et au service information et accompagnement si besoin Champ relationnel du poste : Interne Principalement les rédacteurs du service international, le chef de service, les autres assistant.es du service, les conseillers du pôle information et accompagnement notamment les référents post-adoption et enfants à besoins spécifiques Externe : Les familles adoptantes, les correspondants départementaux, les correspondants à l'étranger et la Mission de l'Adoption Internationale.
Missions : Rattaché(e) au Responsable des Ventes, vous aurez pour missions : -Gérer les dossiers de vente clients -La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion) -Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule) -La vente d'accessoires -Contrôler les factures d'achat de véhicules -Exploiter les logiciels de gestion propre à la concession -Relayer les réclamations -Réunions commerciales -Accueil et renseignements clients -Suivi des véhicules de démonstration -Etablir les commissions -Effectuer le Classements et l'archivage -Faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité -Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, les autres services et le siège sociale Profil : Expérimentée (minimum 5 ans dans l'automobile). Vous avez des qualités de rigueur et l'esprit d'équipe. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Compétences/expériences/formations/traits de personnalité Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway Auto. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.
Le Groupe GRANIT recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) pour sa 1ère salle d'escalade située à Rueil Malmaison . Les salles d'escalade GRANIT sont conçues comme de véritables lieux de vie, permettant de s'entrainer, se restaurer, retrouver des amis, s'amuser en famille, se détendre ou travailler. Elles sont consacrées à l'escalade de bloc. En tant que hôte(sse) d'accueil, vous occupez un rôle essentiel au contact de nos clients : vous veillez à leur apporter le meilleur conseil et la meilleure expérience possible. Vos missions sont les suivantes, sous l'autorité du Directeur d'établissement : - L'accueil et la qualité du parcours client ; - La commercialisation et la communication autour de l'offre de service de GRANIT (en salle et par téléphone) et la fidélisation des clients ; - Le service en salle et au bar ; - La gestion de la boutique de vente de matériel (chaussons, matériel d'escalade et merchandising) ; - La contribution à l'animation et à l'organisation d'évènements ponctuels au sein de la salle (anniversaires, soirées à thème, compétions d'escalade) et en extérieur ; - Le respect des processus de travail (accueil, commercial, service au bar et service en salle) conformément aux meilleurs standards en matière d'exploitation et le respect du règlement intérieur de la société ; - La contribution à la réception des livraisons et à l'inventaire mensuel des stocks, en lien avec le Directeur d'établissement et le chef de cuisine ; - La contribution à l'entretien régulier et au maintien en bon état de fonctionnement des installations et des équipements ; à ce titre, vous en êtes en charge du nettoyage de l'espace accueil et bar en fin de service et vous pourrez contribuer au nettoyage des prises, macros et volumes d'escalade.
ISC France ( éditeur de logiciels) cherche secrétaire - Suivi clients et fournisseurs. Établissement des devis et factures Facturation Comptes rendu à faire Réception d'appels ( une dizaine/jour) Accueil Maitrise Word et excel Vous serez formé(e) au logiciel interne. Bonne orthographe exigée.
- Prendre en charge les courriels et le courrier postal - Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages) - Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers) - Traiter les rapports de contrôle, des inventaires, états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises. - Gérer les mouvements d'articles - Relancer (régulièrement/périodiquement) les clients suite à la non-réception de documents et communiquer directement avec eux selon les procédures et modes opératoires en vigueur - Effectuer les consultations périodiques (ex : Infogreffe) - Assurer un reporting périodique d'activité (Indicateurs d'Activité) - Contrôler la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus - Participer aux tests issus des différentes évolutions de process et d'outils - Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils. - Entretenir des échanges productifs/ participer au maintien d'une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus - Coopérer activement et efficacement au déploiement du service - Collaborer proactivement avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers dont ils ont la responsabilité
ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt, un assistant administratif (h/f) : Au sein d'une entreprise à taille humaine, la personne interviendra en support des personnes en charges des aspects opérationnels/ logistiques. Ce poste est polyvalent et sujet à évolution en fonction des compétences du collaborateur. - Qualités requises : - Faire preuve d'autonomie, - Savoir s'organiser et gérer les priorités, - Faire preuve d'une grande rigueur afin d'assurer la conformité de saisie des opérateurs, - Compétences requises : - Windows (Excel, Outlook) - Saisie informatique - Missions principales : - Assurer le fonctionnement de la chaine logistique, Validation des demandes d'enlèvement Annulation/ajustement des demandes d'enlèvement - Traitement des anomalies logistiques, - Traitement et suivi des mails, - Contrôle de conformité des produits déclarés par les opérateurs, - Vérification de la bonne application des procédures internes, - Gestion des litiges : anomalies logistiques, incidents de collecte, contestations, - Gestion des appels téléphoniques, - Avantages : Titre-restaurant Participation au Transport - Horaires : Du lundi au vendredi 9h00-17h00 Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne Votre profil : Vous justifiez d'un BAC + 2 Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine et découvrir les éco-organismes. Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Offre réservée aux candidats éligibles à l'IAE (Insertion par l'Activité Économique) ****Plusieurs postes à pourvoir*** Missions : - Gérer les appels entrants et sortants et les emails. - Veiller à la satisfaction du client tout au long du processus de réservation. - Fournir un service de qualité, répondre de manière professionnelle et courtoise. - Maintenir une communication fluide avec les chauffeurs de taxi, les informant des détails des courses et des spécificités des clients. - Gérer les situations d'urgence et les demandes de dernière minute. - Assurer et suivre les demandes auprès du pôle Dispatch. - Utiliser l'outil de dispatch et communiquer avec les dispatchers. Compétences : - Excellente communication en français. - Anglais et/ou espagnol vivement souhaité - Expérience en service client - Connaissance de la ville - Aisance téléphonique - Aisance informatique Savoir-être - Gestion du stress - Réactivité et adaptation rapide - Bon relationnel - Capacité à travailler sous pression - Esprit d'équipe - Orientation client
Missions principales : - Veiller à la disponibilité des moyens nécessaires au travail des bureaux et au recomplétement de ces moyens - Assurer la numérisation et la reprographie des documents selon les règles de diffusion et d'archivage en vigueur. - Veiller au bon enregistrement du courrier arrivé et courrier départ. Assurer les diverses demandes sillage. - Veiller au bon circuit des parapheurs des divisions et des bureaux - Établir les cartes professionnelles. - Répondre aux demandes d'informations extérieures au centre, diriger les appels vers le destinataire compétent Missions annexes : - Conduire les vhls de services - Préparer les salles de réunion - Participer ponctuellement en renfort aux activités des autres bureaux. Le contrat PACTE est un contrat de droit public, d'une durée d'1 à 2 ans, réalisé en alternance avec un programme de formation dont la durée doit représenter au moins 20% de la durée du contrat, sous le contrôle d'un tuteur métier. En cas d'obtention du diplôme ou de la qualification préparée et sous réserve de l'avis d'une commission de titularisation, l'agent est titularisé dans un corps de fonctionnaire de catégorie C (adjoint administratif ou agent technique du ministère de la défense). Il s'engage à effectuer une durée de services égale à 2 fois la durée de son contrat au moins, sous peine de devoir rembourser les frais de scolarité. Conditions de participation : - Etre âgé de 16 à 28 ans en étant sorti du système éducatif sans diplôme ni qualification professionnelle, ou avec un diplôme inférieur au BAC (CAP et BEP sont donc éligibles) ou de 45 ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficiaires du RSA, de l'ASS ou de l'AAH; - Etre de nationalité française ou ressortissant d'un Etat de l'Union européenne et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics (droits civiques, casier judiciaire, contrôle primaire au recrutement, JDC). Rémunération : Au 01/01/2024 par référence au SMIC (1.766,92€ bruts - 1.398,69€ nets), selon âge de l'agent : - Entre 16 et 20 ans : 60% (soit 1.060,15€ bruts) - Entre 21 et 26 ans : 75% (soit 1.325,19€ bruts) - Plus de 45 ans : 85% (soit 1.501,88€ bruts) + possibilité de supplément familial de traitement, remboursement d'une partie de l'abonnement de transport en commun et participation mensuelle mutuelle de 15€ (en cours d'évolution pour 2025). La fiche PACTE à télécharger et compléter : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf Pour étude de la candidature, joindre impérativement : CV, LM et fiche PACTE
Accueil client / standard qualité - Garantir une qualité d'accueil et de service optimale - Veiller à la sécurité des clients et a ce que leur repos ne soit pas troublé - Accueillir la clientèle (téléphonique et physique) , s'occuper des arrivées tardives - Prendre des réservations par téléphone et en direct (passage) - Renseigner les clients sur les tarifs pratiqués - Promouvoir les différents services de l'hôtel (petit-déjeuner, bar,snacking) - Renseigner les clients sur l'environnement de l'hôtel (bonne connaissance des environs) - Savoir écouter les clients en cas de litige et remonter à son responsable - Respecter les règles et les consignes de sécurité - Suivre la réglementation sécurité incendie - S'assurer que les normes d'hygiènes sont bien respectées - Fidéliser la clientèle - Veiller à la bonne tenue de la réception (rangement, nettoyage .) - Gérer les urgence (Fuite d'eau ,incendie, intrusion dans l'établissement, agressions etc .. ) Gestion administrative - Assurer la comptabilité réception, clôture de caisse - Clôture hôtelière ,facturation des no shows - Archivage, suivi des garanties et des cautions - Assurer la facturation et effectuer les encaissements - Effectuer des ventes diverses - Répondre aux demandes des clients sur Internet (mails, booking, Expedia etc .) - Être responsable de sa caisse - Respecter les normes et procédures de la marque Missions Polyvalentes - Nettoyage des locaux communs (hall, lingeries, locaux divers,) - Effectuer des rondes , signaler toute tentative d'effraction et /ou vol sur les lieux qu'il surveille - Assure la mise en place du buffet du petit déjeuner ,le démarrage du service , nettoyage des tables Production Participe à toutes les tâches de production pour le bon fonctionnement de l'entreprise Cette liste n'est pas exhaustive et peut-être soumise à modifications selon les besoins de l'établissement Vous travaillerez : 4 nuits par semaine du dimanche au mercredi De 22h à 7h et une nuit de 22h à 6h
Vous serez chargé(e) de la saisie et du contrôle des dossiers étudiants. Rattaché(e) au service examens, vous gérez les évaluations. Vous êtes à l'aise en informatique. Pour centre de formation pour adultes. Horaires de 9h à 17h.
Dans le cadre d'un appel à projet du Conseil départemental des Yvelines et de la DTPJJ, Moissons Nouvelles s'implante sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Social à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de l'évolution. Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensice, AEMO Renforcée et PAD. Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. VOS MISSIONS : - Accueillir, conseiller et accompagner les jeunes accueillis pour les aider dans les tâches administratives de la vie quotidienne en participant à leur autonomisation ; -Orienter la personne vers les dispositifs d'aide sociale, les démarches administratives et organismes compétents ; - Instruction des dossiers de demandes d'aides ; - Participer à l'élaboration du projet personnalisé des jeunes. - Assurer le relai avec les secteurs et assistants sociaux partenaires ; - Rendre compte de son activité dans le respect du secret professionnel auquel il/elle est soumis(e) ; - Développer un réseau de partenaires ; - Rôle de médiateur(trice) auprès des organismes compétents ; - Permettre l'accès aux droits. VOTRE PROFIL : - Vous avez des connaissances des dispositifs du territoire des Yvelines. - Vous avec des capacités relationnelles et rédactionnelles. - Vous maitrisez les techniques d'écoutes, de communication et de la relation à la personne. - Vous avez un goût pour la communication et les relations humaines. - Vous maitrisez le droit de la sécurité sociale et l'économie sociale. Informations à savoir : - CDI à temps complet à pourvoir immédiatement - Coefficient selon CCN du 15 mars 1966
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l'instructeur des dossiers Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses, ...) Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d'actes divers,) Informer les pétitionnaires sur l'état d'avancement de leur demande Environ 15 % du temps. Missions complémentaires : 5% du temps Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,) Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service Tenir à jour les registres d'urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d'affichage sous la responsabilité du Chef de service Missions ponctuelles : Suivre les demandes de reprographies et aider à l'archivage Votre profil Formation : Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers Expérience : En matière d'accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Savoir-faire : Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole Savoir-être : Travail en équipe et relationnel optimisé Ponctualité impérative Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence Capacité d'adaptation, rigueur, efficacité et discrétion Qualités rédactionnelles Conditions d'emploi : Permis B et habilitations Permis B souhaité Cycle de travail : Poste à 36h/semaine sur 5 jours Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Description du poste : Nous recherchons un(e) Vendeur/Vendeuse expérimenté(e) en primeur pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de la vente directe de fruits, légumes et autres produits frais. Votre mission sera de conseiller les clients sur nos produits, de gérer les stocks, et de veiller à la présentation attrayante de notre espace de vente. Responsabilités : - Accueillir et conseiller les clients avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer l'étalage des produits : mise en place, réassort et rotation des stocks pour garantir la fraîcheur. - Assurer l'entretien quotidien du rayon en respectant les normes d'hygiène et de sécurité. - Participer activement à la gestion des stocks et à la prévention des pertes. - Collaborer avec les fournisseurs pour s'assurer de la qualité et de la disponibilité des produits.
Cabinet d'avocats composé de 2 avocats associés et 3 juristes situé à PARIS XVe recherche un(e) secrétaire / assistant(e) à temps partiel. Missions : Frappe rapide sous audio (courriers, actes, consultations) et rédaction de courriers divers, Saisie et mise en forme de documents juridiques à partir de consignes, Accueil des clients, Réception des appels téléphoniques, Traitement du courrier entrant et sortant, Création des dossiers sous SECIB Numérisation, classement, Gestion du planning de la salle de réunion et des demandes des avocats domiciliés, Relances des impayés, Achat des fournitures, Déplacements poste, banque, juridictions et administrations diverses PARIS intramuros Votre profil : Rigueur, ordre et méthodologie, Capacité d'organisation et de gestion des priorités, Esprit d'équipe, Orthographe irréprochable. Maitrise du pack office La maîtrise du logiciel SECIB serait un plus. Une première expérience en cabinet d'avocat serait appréciée. Temps de travail : 16 h par semaine répartis sur 4 jours (de préférence le matin). Le poste est à pourvoir immédiatement. Salaire de base : Salaire selon convention collective, en fonction de l'expérience et du profil du / de la candidat(e).
Descriptif du poste Comment est organisée l'équipe Customer Care chez PerfectStay ? Elle est composée d'une cinquantaine de personnes réparties en France et au Maroc. Il y a 3 pôles : Customer Service : Accompagnement de nos clients à destination et au retour sur l'ensemble des marques partenaires de Perfectstay. L'équipe France intervient sur les sujets complexes et la fidélisation des VIP. Customer Success : optimisation de nos offres et satisfaction de nos clients Sales & Delivery : vente par téléphone de nos packages et pilotage de la relation client de niveau N1. Tes missions principales seront : Au sein du pôle Customer Service, tu reportes au Customer Care Manager et intègre une équipe de 6 personnes. Ton rôle consiste à transformer chaque contact en véritable expérience client en gérant les escalades de l'outsourcing ou les demandes émanant des clients. Tu prendras en charge : La qualité de la relation client par téléphone, par e-mail et par chat dans une optique constante de fidélisation ; La tarification, l'émission et la réémission de PNR (Amadeus/NDC) ; La gestion des escalades de dossiers complexes et l'analyse de PNR ; La partie après-vente (remboursement GDS et BSP Link) ; La réservation des déplacements professionnels (Direction, Commerciaux) ; L'amélioration continue du parcours client, de nos process métier, de nos outils et de nos offres en étant force de proposition au quotidien ; Nos clients voyagent tous les jours ! Tu seras amené.e à travailler 2 jours par mois durant le weekend. Evidemment ils sont rattrapés. Tes avantages : De magnifiques locaux dans un espace de Co-Working du 9e arr de Paris (proximité Saint Lazare) Un management remote friendly (3 jours /semaine) Mutuelle & Prévoyance Une carte restaurant Swile 12 RTT/an en 2024 Des avantages sur les voyages pour toi, ta famille et tes amis ! Des temps de partages, apéro, teambuilding dont le fameux Perfect week-end annuel (destination surprise). Rémunération à discuter ensemble. Profil recherché Rejoins-nous si : Tu es passionné(e) par l'univers du voyage et justifie d'une expérience réussie dans en tant que conseiller(e) clientèle, Customer Care Specialist, Customer Success Specialist, Billettiste. Tu maîtrises GDS (Amadeus,NDC). Tu as à cœur d'apporter des solutions sur-mesure à tes clients. Tu es énergique et conserve une attitude positive en toute situation. Ta bonne humeur est communicative et tu adores travailler en équipe. English is a no-brainer.
Vous serez chargé(e) d'effectuer la saisie des règlements fournisseurs. Vous validez les règlements et éditez les chèques. Pour association spécialisée dans la défense des animaux.
Nous recherchons un/une assistant juridique. Il/elle sera placé(e) directement auprès du PDG. Ses missions : veiller à la bonne rédaction des propositions, puis des contrats, et à leur suivi dès l'origine, et jusqu'à la clôture du contrat. Ceci inclut les clauses de confidentialité, la propriété intellectuelle, le droit des publications, la recherche éventuelle de partenaires, la diffusion éventuelle des travaux, etc. Profil : Nous ne demandons aucune connaissance des mathématiques, mais un très bon sens de l'organisation, beaucoup de dynamisme et de persévérance, et une excellente présentation. Une parfaite maîtrise du français est indispensable. Débutant accepté Type de contrat : CDI télétravail ponctuel possible. Lieu de travail : en nos locaux, Faubourg Saint Honoré, Paris 75008 Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer : - un CV complet avec photo, mentionnant date de naissance, formations, emplois ; - une lettre de motivation, faisant référence à nos activités, à l'adresse : SCM SA, 111 Faubourg Saint Honoré, 75008 Paris, ou par email : contact@scmsa.com
La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces prestations sont spécifiques, ne correspondent pas à la mise en œuvre d'outils tout faits et répondent à des besoins essentiels des entreprises. Après deux années "creuses", l'entreprise est à nouveau en période de croissance.
Hôtel de charme de 31 chambres très bien placé sur les Champs-Elysées (Paris 8ème) et refait à neuf par un décorateur cherche un Chef(fe) de Réception en contrat à durée indéterminée A ce titre il (ou elle) participera au passage de l'hôtel de 3 à 4 étoiles et sera chargé(e) de toutes missions relevant de cette fonction, comme par exemples: . - Accueillir les clients avec amabilité, d'enregistrer leur dossier, de les renseigner et de leur donner la chambre convenant à leur demande, de procéder au check-in et au check-out, de gérer les paiements, - S'assurer du bon accueil et du bon séjour des clients - Répondre au téléphone, aux mails et aux demandes de réservations individuelles ou groupes, - Gérer le planning des réservations, - Gérer et animer les sites et plateformes de réservations (TripAdvisor, Facebook, Expedia, Expérience, Booking.com, etc.), du site de réservation propre à l'hôtel, mise à jour des données, réponse aux commentaires, - Vérifier et suivre les encaissements, - Faciliter le bon déroulement du séjour des clients, de répondre à leurs demandes, - Suivre les procédures, - Participer à l'obtention du label EcoLabel, Qualités attendues : Bon relationnel clients Bonne présentation Polyvalence, Langues étrangères, Fiabilité
Le collège de l'Ecole Internationale Bilingue de Paris dans le 17ème recrute des surveillants. Le contrat est de 10h par semaine rémunéré au SMIC horaire. Nous recherchons des candidatures fiables et sérieuses, libres du lundi au vendredi de 12h à 14h. Le poste consiste à encadrer et accompagner les élèves au restaurant scolaire pendant la pause déjeuner.
Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse ) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs. Activités liées à la navette de la bibliothèque (50%) En collaboration avec les collègues de l'équipe navette: - Assurer le transfert des documents sur tous les sites des bibliothèques du campus parisien et des centres de recherche de Sciences Po au moyen d'un véhicule ou de chariots en fonction des volumes à transporter en respectant des horaires définis par les responsables ; - Effectuer le transport des cartons, caisses et du petit matériel nécessaire à l'activité des services de la bibliothèque ; - Rendre compte de l'activité de façon régulière auprès du coordinateur navette et du responsable du département et alerter sur les dysfonctionnements. Activités liées à l'accueil, à l'orientation des usagers et à la communication des documents (50%) - Participer au dispositif d'accueil, informer et orienter les usagers de la bibliothèque dans les salles en accès direct aux différents postes d'accueil ainsi qu'à distance par mail et par téléphone ; - Appliquer les procédures et collaborer à leur amélioration sous la conduite du coordinateur de la qualité d'accueil ; - Participer à l'accueil des personnes en situation de handicap et les assister dans l'utilisation des documents et des matériels ; - S'assurer des bonnes conditions de la prise de poste des vacataires lors du passage des responsabilités ; - Assurer l'ensemble des activités liées à la communication des documents, du traitement des demandes en magasin à la réalisation du prêt-retour ou de la consultation des documents aux différentes banques de prêt, suivant des horaires définis par les responsables ; - Contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité de l'offre documentaire en participant au classement et au rangement des documents dans les magasins et dans les salles Contrainte du poste : Port de charge (caisses) Soirée chaque semaine et un samedi par mois Profil - Première expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire - Connaître les magasins, la répartition des cotes et des différentes localisations ou un système de classification utilisé en bibliothèque - Maîtriser le fonctionnement de Word, Excel et de la solution Google (mail, Drive ) - Capacités rédactionnelles : rédaction de mails en réponse aux questions des publics - Connaissance et pratique de l'anglais souhaitée (niveau B1) - Autonomie - Capacité à communiquer, aisance relationnelle - Sens de l'organisation, rigueur - Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services - Sens du service - Adaptabilité
Poste Vous ferez partie d'une équipe motivée par sa mission, et serez chargé(e) de la gestion de notre clientèle en collaborant chaque jour avec des familles et des enseignants engagés pour la réussite de leurs élèves. Les challenges qui vous attendent : Vous intégrerez une agence à taille humaine (3 à 6 collaborateurs en moyenne), dans un environnement collaboratif et digital et aurez notamment la responsabilité de : L'accueil des familles, des élèves et des enseignants La commercialisation de nos solutions : vous réalisez un diagnostic des besoins et faites une recommandation d'accompagnement scolaire personnalisé Le suivi quotidien de la progression des élèves : vous contactez vos familles afin de vous assurer des progrès et de leur satisfaction La gestion et le développement d'un portefeuille de familles à qui vous conseillez et proposez des solutions complémentaires utiles à leurs objectifs Motivé(e) par les challenges et la réussite collective, votre dynamisme et votre implication vous permettront d'évoluer au sein d'Acadomia Profil : Vous recherchez un métier de contacts et de relations humaines Vous êtes passionné(e) par l'éducation, la transmission et la formation, vous vous intéressez aux problématiques des générations actuelles Vous avez le sens du service et un vrai goût pour le challenge commercial Excellent coéquipier(e), vous êtes solidaire et vous avez l'esprit d'équipe Si vous vous reconnaissez dans cette description : Ce poste est fait pour vous ! En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de : Un rythme de travail adapté : télétravail ou semaine de 4 jours possible De nombreux avantages : une mutuelle (forfait de base pris en charge à 100%), tickets restaurants, 9 jours de RTT, 4 demi-journées de congés supplémentaires offertes, jusqu'à 3 jours de congés payés supplémentaires en fonction de l'ancienneté, primes pour les samedis travaillés, remboursement des frais de transports en commun (pour Paris/IDF : pass Navigo pris en charge à 100% / en province : forfait mensuel de 60 euros) Un parcours d'intégration spécifique pour être accompagné(e) et formé(e) à nos métiers Des formations personnalisées et continues tout au long du parcours professionnel Un accompagnement pour favoriser la mobilité géographique et fonctionnelle Rémunération : 2300 euros bruts par mois + une prime sur objectifs d'1 mois supplémentaire Grâce à la croissance de l'entreprise et à la taille de notre réseau (110 centres partout en France) Horaires : Contrat de 38 heures par semaine sur 5 jours ; ou semaine de 4 jours possible avec maintien de salaire La prochaine étape Un échange avec un de nos recruteurs et un entretien avec votre futur manager
Notre société, leader des enquêtes techniques terrain en maison individuelle - implantée partout en France, recrute des enquêteurs/enquêtrices terrain dans votre région. Nous réalisons plusieurs milliers d'enquêtes chaque année. Vous recherchez une activité complémentaire ? Vous n'aimez pas la routine ? Vous recherchez une mission concrète, sur le terrain au contact des particuliers, pour contribuer aux enjeux environnementaux de demain ? Nous recherchons des enquêteurs/enquêtrices pour se rendre chez ces particuliers qui ont réalisé des installations à leur domicile. L'objectif de votre enquête est de constater la qualité des installations à l'aide de mesures, de relevés et de photographies avec une application dédiée sur smartphone. En nous rejoignant vous serez formé(e) préalablement et accompagné(e) pendant votre mission. Vous êtes réactif(ve), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et disponible rapidement. Rémunération attractive à la mission selon le type d'enquête avec prise en charge des indemnités kilométriques. Pour postuler : envoyez simplement votre CV.
Le poste est situé au laboratoire MoDyCo (Modèles, Dynamiques, Corpus), sur le site de Nanterre, dans une unité de recherche mixte en Sciences du Langage, sous tutelle Université Paris Nanterre et CNRS. Le laboratoire gère un budget disponible de 800k€ reparti entre les deux tutelles. MoDyCo rassemble 35 chercheurs, enseignants chercheurs et ingénieurs titulaires et accueille 48 doctorants, post-doctorants et ingénieurs sur projets. Sous la responsabilité du/de la responsable administratif.ve et du/de la directeur.trice d'unité et du/de la directeur.trice adjoint.e, le ou la gestionnaire sera amené à interagir avec l'ensemble des personnels de l'unité, les services centraux des deux tutelles, mais également des entités extérieures. Missions : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche et réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil téléphonique (identification de la nature de l'appel pour redirection vers les services/personnes concernés) - Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant) - Gestion des colis - Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises...) - Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés, - Numériser des documents pour transmission aux services concernés, - Participer à la rédaction des processus du service courrier, - Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés - Participer à la gestion courante des locaux Profil recherché : - Vous avez une première expérience similaire souhaitée - Vous maitrisez les outils informatiques - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) - Vous avez un bon sens du relationnel Informations complémentaires : - CDI à pourvoir dès juin 2024 Avantages : - Accord d'Intéressement, - Contrat mutuelle, prévoyance et PERO, - Remboursement du Pass Navigo à 60%, - Carte ticket restaurant, - Accès possible à notre salle de sport interne Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Télétravail - Pas de télétravail possible.
Dans une très grande entreprise spécialisée dans l'énergie. À propos de la mission Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de : - L'assistance administrative de la direction, incluant la gestion des arrivées et des départs dans les systèmes d'information. - L'organisation de réunions, tant internes qu'externes. - La gestion des commandes sur SAP et le suivi des tableaux de bord internes. - L'organisation de séminaires et de conventions. - La gestion de la base de données des représentations externes de la branche. - L'assistance opérationnelle aux membres de la branche détachés chez RAR pour la durée de leur mission dans les organisations interprofessionnelles. - L'aide à la construction et au développement de la communication générale de la Direction. Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 39 930,00 par an - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13e mois - Restaurant d'entreprise Profil recherché - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée Certificats requis - Aucun certificat requis
Coordinateur Administratif (H/F) Le/la Coordinateur Administratif a la responsabilité d'assurer la bonne gestion et la coordination du service « Management des Prestations et de la Performance ». Interne : Ce poste est rattaché à la Direction des Opérations et notamment au service Management des Prestations et de la Performance. Il est en interaction avec l'équipe Recrutement à la direction des Ressources Humaines dans le cadre de la clause sociale et des habilitations pour l'interne. Externe : Il est en interaction avec : - Le services France Travail pour la gestion de la clause sociale et des habilitations - Le service France compétences pour la gestion de la clause sociale et des habilitations - Les cotraitants, Les prestataires mandataires Les missions qui vous attendent : - Gestion et suivi des clauses sociales : - Déclaration des habilitations CS auprès de nos commanditaires - Assurer un reporting mensuel des heures clauses par prestation et par territoires - Diffuser auprès des Responsables Régionaux un suivi mensuel des heures clauses par prestation et par lots - Création des comptes PAP et Evol - Participation à la création de supports de communication (PPT, capsules ou autres formats) à destination des managers : - Mémo, mode d'emploi et exploitation des outils de pilotage - Best practices par prestation - Synthèse des résultats par prestation - Supports de communication visant à assurer la complétude et la conformité des dossiers - Participation à l'élaboration et à la diffusion de la newsletter du service MPP à destination des collaborateurs TST Profil : - Vous savez communiquer avec aisance, tout en faisant preuve de pédagogie - La rigueur et la discrétion font partie de vos qualités premières - Vous possédez un solide esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que des capacités rédactionnelles tout aussi solides - Vous êtes à l'aise dans l'animation de sessions collectives (en présentiel et distanciel) tout en assurant le déploiement et la compréhension auprès des équipes - Vous appréciez le travail en équipe (service qualité, interactions avec les fonctions supports) - Vous savez prendre du recul, écouter et réguler votre stress Compétence / Aptitudes / Outils et moyens : - Connaissance des relations avec les Services Publics de l'Emploi et institutionnels - Connaissance des prestations publiques - Maîtrise des outils bureautiques dont tableurs et PowerPoint - Maîtrise des systèmes d'informations métiers et technologies digitales - Capacité rédactionnelle et capacité à faire passer un message clair - Sens du service, réactivité et sens des priorités - Agilité, orienté solution Votre formation Cet emploi/métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Licence, Master, Ecole ...) en assistanat. La connaissance de l'entreprise ou une expérience professionnelle peut être requise. Des formations complémentaires peuvent être appréciées. Les chiffres clés du poste : - Nature de contrat : CDD 6 mois (remplacement congé) - Localisation : Siège social - La Défense - Horaires hebdomadaires : 36h30 - Environnement de travail : Open Space - Rémunération : 30k euros brut/an sur 12 mois - Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail Talent Solutions TINGARI : un accélérateur de compétences Vous bénéficiez d'un cadre, d'une méthodologie et d'outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d'onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.
En tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfants aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions : * Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance * Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe * Assurer la surveillance des siestes * Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement * Veiller en permanence à l'intégrité physique et psychique des enfants * Participer aux réunions d'équipe, et si nécessaire aux entretiens avec les parents * Collaborer avec les différents membres de l'équipe, le médecin, la psychologue * Participer aux fêtes et à la décoration de la crèche * Participer à l'entretien des locaux, et du matériel dans chacune des sections * Participer aux formations proposées Profil : Diplôme : CAP petite enfance / BEP option sanitaire et sociale / BAC pro SAPAT / BAC pro ASSP /DE Auxiliaire de vie sociale Votre autonomie, votre patience, votre dynamisme et votre créativité sont de réels atouts pour réussir dans cette fonction. Vous avez une grande sensibilité interculturelle Avantages : Formation pédagogique interne Formation à la langue anglaise avec prime à la clè CE Mobilité nationale Mutuelle pris en charge à 87% Prime de cooptation
Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France. Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur. Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises. En 2023, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées. Vous êtes un(e) spécialiste de la vie scolaire et du monde de l'apprentissage, désireux(se) de travailler au sein d'une équipe passionnée par l'accompagnement dans les domaines du transport, de la logistique et de la supply chain. Vous aspirez à rejoindre une organisation qui valorise l'inclusion sociale et qui est activement engagée dans la communauté locale et régionale. Si c'est le cas, nous vous invitons à nous rejoindre dans notre aventure en tant qu'Assistant(e) d'Éducation en CDI. En tant qu'Assistant(e) d'Éducation, vous serez intégré(e) à la direction du campus et jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l'équipe pédagogique et le bien-être des apprenants. Vous superviserez la vie étudiante, apporterez votre soutien aux activités quotidiennes et gérerez les questions disciplinaires, en veillant au respect du règlement intérieur. Suite à une période d'intégration où vous vous familiariserez avec nos programmes de formation, vos responsabilités incluront : Supervision de la vie étudiante et la contribution à un environnement propice à l'apprentissage et au développement personnel. Garantie de la sécurité et du bien-être des étudiants, en collaboration avec l'équipe administrative et les autorités compétentes. Gestion des situations disciplinaires en accord avec les politiques et procédures établies, tout en promouvant la résolution pacifique des conflits. Collaboration avec les enseignants et le personnel administratif pour favoriser un climat d'apprentissage positif, encourager la réussite scolaire et l'assimilation des connaissances. Maintien des relations avec les entreprises (participation à des salons de l'emploi, accompagnement des apprenants en entreprise, gestion des partenariats). Participation aux réunions avec les différents intervenants (apprenants, enseignants, partenaires externes) pour évaluer les progrès des apprenants et discuter des initiatives relatives à la vie scolaire. Si vous vous identifiez à ces missions et pensez répondre au profil recherché, nous serions ravis de vous compter parmi nous. Profil recherché : Diplôme requis : BAC+2 type BTS, DUT ou équivalent. Excellente capacité de communication et de résolution de problèmes. Sensibilité aux besoins des apprenants et aptitude à l'empathie. Capacité à collaborer avec divers intervenants (apprenants, enseignants/formateurs, administration, entreprises partenaires). Rigueur, motivation et excellentes qualités relationnelles requises. Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel) et technologiques (tablettes, ordinateurs portables). Connaissance des législations et réglementations en formation professionnelle. Maîtrise du français écrit et oral. Le Groupe Promotrans propose : Secteur d'activité prometteur et porteur de valeurs. Culture conviviale au sein d'un groupe à taille humaine. Intégration dans des équipes dynamiques et unies. Participation à des projets stimulants. Développement de nouvelles compétences. Accompagnement dans l'évolution au sein de l'entreprise. Possibilité de mobilité géographique sur nos 40 sites. Rémunération sur 13 mois. Prime de participation. Plan d'Épargne Entreprise avantageux. CSE, CET, 14 j de RTT
AGENTE DE CANTINE EN ECOLE PRIVE CONTRÖLE LIVRAISON,PRESTATION FROIDE,PRESTATION CHAUDE, PRESTATION PLONGE, NETTOYAGE LOCAUX 11H00 A 16H30
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un gestionnaire ADV H/F. Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des dossiers, ainsi que l'accompagnement au développement du chiffre d'affaires. A ce titre, vos missions seront : * S'occuper de l'accueil téléphonique et physique de nos clients ; * Traiter les mails ; * Effectuer la prise en charge administrative de nos clients particuliers et professionnels via notre logiciel métier (création clients, élaboration des dossiers de location et vente) ; * Apporter un soutien aux équipes commerciales (devis, DEP, fiche de mesures matériels, commandes, financements, facturations, suivi clients.) ; * S'occuper du recouvrement des créances ; * Effectuer le suivi des dossiers clients (télétransmission à la sécurité sociale, correction des dossiers en cas de rejet) ; * Gérer les ordonnances et leurs renouvellements ; * Effectuer la gestion et la planification des tournées (calendriers partagés Outlook) ; * Récupérer les documents administratifs auprès des livreurs et commerciaux pour la bonne constitution des dossiers. La liste des missions est non exhaustive. Le candidat idéal F/H doit détenir une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le domaine administratif. La personne recherchée doit avoir une bonne expression écrite et orale et doit maitriser le langage de la Sécurité Sociale. Une connaissance du secteur médical serait un plus. Vous devez être rigoureux, organisé, dynamique et polyvalent. Vous maitrisez l'outil informatique (une connaissance de notre logiciel ORTHOP G5 serait appréciée). Le poste est à pourvoir, dès à présent, en CDI à Bezons. Statut : non cadre. Rémunération annuelle brute : 22-24k.
Poste d'accueil dans un pressing: - Réception et restitution des vêtements aux clients, - Enregistrement des vêtements et emballage, encaissements. -Tenue de caisse informatisée. Semaine de 4 ou 5 jours samedi inclus. Horaire 9h00 14h00 et 15h00 19h00 Rigueur, sérieux et bonne présentation exigés. Une courte formation sera proposée par l'entreprise pour faciliter la prise de poste.
Karista Alaska, pressings, plusieurs établissements en Ile-de-France.
Nous recherchons un candidat qui souhaite apprendre le métier de vendeur/se de fromage dans le cadre d'un contrat de professionnalisation (CQP). Missions : Apprentissage du métier de fromager. Nous vous accompagnons pour vous transmettre une solide connaissance des fromages, une bonne maîtrise des coupes, des pesées, de l'emballage et de l'encaissement. Vous pourrez acquérir un bon argumentaire de vente, développer votre aptitude pour la théâtralisation de la boutique, maîtriser l'hygiène et la tenue générale de la boutique. Vous deviendrez un pro de l'accueil, du conseil et de l'animation en boutique. Profil : Vous êtes dynamique, gourmand et motivé. Vous souhaitez construire un projet personnel et devenir un professionnel du fromage. Vous êtes attaché au patrimoine gastronomique de la France et à l'identité culturelle de ses régions.
Dans le cadre de la gestion d'un accueil VIP d'une organisation internationale de prestige, nous recherchons un responsable bilingue anglais capable de réaliser des missions opérationnelles de gestion des accès et de coordination de 14 ressources opérationnelles. Ce poste est un tremplin permettant de renforcer des compétences managériales et relationnelles client en relation avec le monde politique et économique. Temps plein de 7h00-14h30 avec 30min de pause déjeuner Salaire motivant Poste à pourvoir immédiatement Vous avez envie d'un nouveau challenge, contactez-nous au plus vite !
Réalisation des opérations administratives et spécifiques liées à l'après-vente : Accueil de la clientèle et prise en charge d'appels, Réalisation d'activité de secrétariat, Facturation, encaissement et tenue de caisse, Gestion et suivi de dossier après-vente, Tenu des différents tableaux et reporting au responsable Après-Vente, Favoriser la progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, Expérience exigée dans le secteur automobile
À propos de la mission Dans le cadre d'une mission initiale d'un mois en intérim, vos missions seront : - Accueil des visiteurs en entreprise et être embassadeur/rice de l'entreprise - Accueillir les partenaires : pour les nouveaux partenaire, créer leur profil, mettre à jour les documents - Gestion du standard - Être le point de contact privilégié de nos partenaire et résoudre d'éventuels problèmes - Travailler avec le siège pour améliorer les processus existants - Orientation visiteurs Poste à pourvoir immédiatement Rémunération & Avantages Rémunération : 14,63 EUR par heure Avantages : - Taux horaire affiché avec 20% d'intérim - Panier repas de 5,80EUR / jour - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation Profil recherché - Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ou en vente - Vous aimez résoudre des problèmes - Vous avez un excellent relationnel et transmettez votre enthousiasme - Vous êtes organisé(e) - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous maîtrisez parfaitement le français - Expérience : Au moins 6 mois
DESCRIPTIF DU POSTE L'équipe FlowOps (6 personnes) fait partie de la Business Unit Customer Success. Elle garantit le bon déroulement des opérations de paiement et les réconciliations traitées par la plateforme technique. Dans ce cadre, tes missions seront : - surveiller l'activité afin d'identifier et suivre les anomalies, veiller au respect des processus de réconciliation, contrôler la collecte et les reversements ; - collecter les fichiers de réconciliation (encaissements, impayés, remboursements) et effectuer les opérations de rapprochement en communiquant les éventuels écarts auprès des équipes concernées ; - répondre aux tickets ouverts sur les différents outils tels que Jira ; - prendre en charge les opérations récurrentes (validation des remboursements, préparation des exports, alimentation des comptes de paiement,.) ; - rédiger et/ou alimenter les processus applicables à l'équipe FlowOps. PROFIL RECHERCHE - tu as une expérience en back-office bancaire ou en comptabilité - tu as une bonne culture digitale, un intérêt véritable pour l'innovation et l'univers Fintech - tu aimes résoudre les problèmes, chercher les informations et trouver des solutions - tu sais parfaitement concilier tâches récurrentes et situations imprévues - tu es méthodique, organisé-e et précis-e - tu sais définir et gérer tes priorités - ton niveau d'anglais est courant LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT 1) 1er entretien RH avec Jessica, Talent Manager (visio d'environ 45min) 2) échange "technique" avec Axel, ton futur manager (1h) 3) Réalisation d'un cas pratique 4) Restitution du cas pratique et échange avec Eric (N+2)
Nous recherchons un/e vendeur/se de fromage pour l'une de nos boutiques à Levallois. Missions : Chez Androuet, les missions sont variées et les taches très polyvalentes. Vous développez votre savoir-faire pour accueillir les clients. Nous vous confions la mise en place des fromages et la théâtralisation de la boutique. Vous évoluez aussi bien à la vente qu'en arrière-boutique. Votre mission inclue la réception des commandes, l'aide à l'affinage et le suivi des stocks. Vous accomplissez les coupes, les pesées et les emballages. Profil : Vous êtes passionné par le monde du fromage et amoureux des produits du terroir. Vous avez un bon contact avec la clientèle et un esprit commerçant. Vous êtes tourné vers les autres, jovial et en phase avec votre vocation professionnelle. Vous avez une expérience en fromagerie ou sur les marchés.
Indépendamment de votre expérience, nous recherchons une personne créative et passionnée, qui se met à hauteur des jeunes enfants, aux côtés des parents et qui souhaite s'intégrer au sein de notre joyeuse équipe. VOTRE PROFIL - vous êtes de langue anglaise natif/ve - vous avez une première expérience avec les enfants en bas âge - vous avez un diplôme
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : - Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. - Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. - Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. - Vous pouvez être amené à participer à des forums dédiés à l'emploi, des jobs dating et échangez régulièrement avec nos partenaires de l'emploi pour attirer les meilleurs profils. Nous garantissons votre réussite sur le poste grâce à :- Un **parcours d'intégration** certifiant en agence et dispensé par notre Académie de formation interne - Au respect des **valeurs** affichées dans l'entreprise au quotidien, pour nos clients et nos collaborateurs - Un **package de rémunération attractif** comprenant une rémunération fixe tickets restaurant, intéressement, participation - Un siège social de 450 collaborateurs au Mans pour vous apporter une expertise métier et vous accompagner au quotidien dans vos missions - Des **perspectives d'évolution** au sein des différentes marques du Groupe OUI CARE (au sein du réseau, du siège social ou encore par l'intrapreneuriat) Vous avez envie de relever ce challenge ? Rejoignez-nous ! Assistant(e) d'agence O2, c'est fait pour moi si j'ai. - La volonté de relever de nouveaux challenges et de me surpasser à chaque instant ! - De grandes capacités d'organisation, d'écoute et de résilience - La rigueur et l'autonomie pour occuper des missions riches et variées - L'envie de m'impliquer au sein d'une équipe chaleureuse et accueillante - À cœur de me sentir utile et d'occuper un métier porteur de sens - D'excellentes capacités relationnelles et le sens du service, indispensables pour nouer des relations de confiance avec les clients et salariés
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement à caractère administratif, propose des emplois étudiants pendant la période estivale au sein de ses services centraux. Nature du contrat : contrat étudiant de 3 mois (1er juin au 31 août 2024) Rémunération : 1 766,92 € brut / mois Localisation : Versailles La Direction de la vie étudiante propose des postes administratifs dont les missions principales sont les suivantes : Missions au sein du service logement : -Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique à destination des étudiants -Informer les étudiants sur les offres de logements et les orienter vers la location la plus adaptée -Contre-proposer une offre locative en fonction du remplissage du parc -Traiter les demandes de logements déposées sur la plateforme web (Centrale logement) : contrôle des pièces administratives des dossiers -Suivre les paiements des réservations de logement -Traiter les demandes de cautionnement (dispositif Visale) -Assurer les relations quotidiennes avec les résidences du Crous pour optimiser le taux de remplissage des résidences Missions au sein du DSE : -Répondre aux sollicitations des étudiants, renseigner sur le DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, -Rédiger des courriels, des réponses écrites aux usagers (mails Messervices), -Recevoir les étudiants à l'accueil physique -Faire remonter les problèmes récurrents rencontrés par les étudiants -Contact avec les autres services du CROUS et les partenaires extérieurs, Compétences opérationnelles : -Techniques d'accueil et de gestion administrative -Gestion des priorités -Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel -Qualités rédactionnelles et d'expression orale Qualités requises : -Organisation et rigueur -Capacité d'écoute -Réactivité -Adaptabilité -Sens du travail en équipe -Autonomie -Discrétion professionnelle -Capacité à rendre compte
Effectue l'entretien et le nettoyage de la vaisselle, des équipements de cuisine (batterie, chambre froide, sols, ...) dans un restaurant selon les règles d'hygiène et de sécurité alimentaires et la charte qualité de l'établissement. Connaissance des marchandises. Tenue propre exigée. Service midi et soir éventuellement en coupure, sur 5 jours compris le week-end, planning tournant, 35 heures/semaine.
Notre style : Entre bistronomique et brasserie, notre cuisine est savoureuse et généreuse ! Notre inspiration : La cuisine française bien sûr ! Mais avec une bonne dose de modernité et d'associations équilibrées qui ravissent les papilles. Pour accompagner nos spécialités, nous avons choisi des vins de producteurs. 100 % FAIT MAISON. Chaque jour notre chef réalise des plats faits maison, avec des produits frais. Notre carte se renouvelle au fil des saisons.
Située dans le 15e arrondissement de Paris, GUARD' EVENTS est une société de sureté / sécurité spécialisée dans le secteur de l'événementiel (foires, salons...). Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) - Poste CDI à pourvoir immédiatement Vos missions principales : - Préparation et suivi des dossiers clients (foires, salons... événements tels que les JO 2024) - Accueil et tenue du standard téléphonique En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalente vous aurez également un travail d'élaboration et de chiffrage des devis à partir de notre logiciel de gestion. Vous avez un BAC+2 (BTS...) en secrétariat, bureautique avec 2 ans minimum d'expériences dans le secteur administratif. Vous maitrisez le français à l'oral et à l'écrit (excellent rédactionnel) Vous êtes à l'aise pour échanger en langue anglaise. Vous aimez travailler en équipe (bon relationnel). Vous êtes rigoureux.se et organisé(e). Vous êtes autonome et force de proposition. HORAIRES : 9H à 13H - 14H à 17H Lundi au vendredi AVANTAGES : Primes
Nous recherchons un(e) préparateur/trice en pharmacie pour notre officine située proche du centre Beaugrenelle (Paris 15e) Vous avez un diplôme (BAC+2 prépa en pharmacie) avec de l'expérience. Vous maitrisez le logiciel de gestion LGPI. Vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve d'une grande autonomie. Vos missions : - Réaliser des préparations pharmaceutiques et délivre des produits (médicaments, dispositifs médicaux stériles, ...) selon la prescription médicale ou la demande individuelle. - Conseiller, informer et vendre des articles de parapharmacie - Contrôler la conformité d'un équipement - Délivrer une prescription médicale - Définir les besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations comptables Notre clientèle étant également touristique, la maitrise de la langue anglaise est un plus. Horaire en journée : lundi au samedi (9h - 20h) Salaire à négocier selon expérience
La société MJA Gestion, spécialisée dans la gestion de Monuments Historiques, recherche pour le Musée Jacquemart-André: 5 postes de Gardien / Gardienne de musée Mission principale : Assurer la sécurité des visiteurs et des collections en surveillant les œuvres d'art, en contrôlant les accès, en effectuant des rondes de sécurité et en intervenant en cas d'urgence, tout en garantissant une expérience agréable aux visiteurs par son accueil et son assistance. De plus, il contribue à maintenir la propreté des lieux et collabore avec les autres services pour assurer le bon fonctionnement global du musée. Missions et activités de la fonction Sécurité et Surveillance : - Ouverture et fermeture du site : Ouvrir le musée en début de journée, en s'assurant que toutes les installations sont prêtes à accueillir les visiteurs, et de fermer le musée à la fin de la journée, en vérifiant que tous les visiteurs ont quitté les lieux et que toutes les portes et les fenêtres sont sécurisées. - Surveillance des œuvres d'art : Surveiller attentivement les œuvres exposées pour détecter tout comportement inapproprié des visiteurs, éviter tout dommage ou vol, et garantir la sécurité des collections. - Contrôle des entrées et sorties : S'assurer que les visiteurs possèdent les billets ou les passes nécessaires pour accéder aux espaces d'exposition et vérifie que les règles de sécurité sont respectées lors des entrées et des sorties. - Patrouilles de sécurité : Effectuer des rondes régulières dans les galeries et les espaces publics pour détecter tout incident potentiel, garantir la sécurité des visiteurs et des collections, et dissuader tout comportement indésirable. - Intervention en cas d'urgence : En cas d'incendie, de vol, de blessure ou de tout autre incident, réagir rapidement pour protéger les visiteurs, les œuvres d'art et les installations du musée, et mettre en œuvre les procédures d'urgence appropriées. Accueil et Assistance : - Accueil et assistance aux visiteurs : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions, fournir des informations sur les expositions, les horaires et les règles de visite, et offrir une assistance générale pour garantir une expérience agréable au musée. - Assistance aux événements spéciaux : Pendant les événements spéciaux tels que les vernissages, les conférences ou les visites guidées, assurer le conseil et l'orientation des visiteurs pour garantir le bon déroulement de l'événement. Entretien et manutention : - Entretien des sols : Nettoyer et entretenir les sols des galeries et des espaces publics pour assurer un environnement propre et sûr pour les visiteurs, en utilisant des équipements et des produits appropriés. Manutention : Effectuer des travaux de manutention pour les animations, les événements spéciaux et les réceptions organisés sur le site. Cela peut inclure la mise en place d'installations temporaires, le déplacement de meubles ou d'équipements, et toute autre tâche de manutention nécessaire pour le bon déroulement de ces activités. Suivre les procédures de manipulation appropriées pour garantir la sécurité des objets manipulés et la préservation de l'environnement muséal. Caractéristiques de la fonction : - Travail week-end et jours fériés - Ponctualité - Travail en équipe - Port d'un uniforme - Port de charges - Station debout prolongée
Vous traiterez les missions suivantes : - Savoir Maintenir à jour le référentiel client et les dossiers administratifs des clients. - Savoir Vérifier la complétude et la validation de la documentation dans le cadre des entrées en relation et de la mise à jour de données clients - Analyser et saisir dans le référentiel client. - Savoir Traiter, enregistrer, et suivre les SATD, Saisies Attributions et Conservatoires. - Traiter et suivre les NPAI. - Traiter les demandes de circularisations. - Constituer le dossier administratif client. - Etablir les reportings réglementaires non financiers : FATCA, EAI, Loi Eckert, Vue Unique Client, Ficoba. - Assurer le traitement, l'enregistrement, et le suivi des dossiers de succession et donation. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires du Département.
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.
Intégré(e) au sein du Service clients, vous serez chargé(e) d'assurer les contrôles ainsi que les reporting inhérents aux contrôles. Missions principales : - Assurer les contrôles quotidiens du référentiel client et référentiel contrats à travers notamment des souscriptions, des retraits et les autres opérations selon les critères de contrôles et les procédures en vigueurs (LCB/FT et Relations Clients), via leur complétude, leur conformité et leur catégorisation de risque tout en respectant les engagements de délais. - Assurer le suivi des contrôles périodiques en collaboration avec les responsables du service et en lien avec le service Conformité. - Mettre en place et remonter les reporting hebdomadaires quantitatifs et qualitatifs concernant les souscriptions afin d'améliorer les processus et d'identifier les problèmes opérationnels. - Participer à l'amélioration des outils de gestion et de contrôle, de manière à accroître la qualité de service. - Participer à la montée en polyvalence des collaborateurs à travers la proposition de plan d'actions et de formations ciblées. Issu(e) d'une formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie au sein d'un secteur règlementé (assurance, banque, société de gestion immobilier serait un plus), en gestion de dossiers complexes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthode ainsi que vos qualités relationnelles. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs très variés et vous faites preuve d'analyse dans votre activité quotidienne. En rejoignant le Groupe PERIAL, vous bénéficierez de : Une rémunération fixe selon profil Une participation Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu'une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti) Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine Un parcours d'intégration complet et l'organisation d'évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs La possibilité de télétravailler conformément à l'accord en vigueur au sein de l'entreprise (1 jour par semaine actuellement) Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux.) Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Pour l'un de nos clients, l'une des plus grandes institutions promouvant la langue anglaise, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant administratif H/F , pour une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable). Missions principales: - Saisie d'informations visant à la création de profils étudiants. - Soutenir le service clients dans l'organisation des tests de niveau et encaissement des paiements durant le pic d'activité. - Tâches administratives diverses et variées assurant l'efficacité du service clients. - Respecter la confidentialité des informations personnelles communiquées par les clients Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif vous êtes reconnu(e) pour votre : -Rigueur, organisation, sens du travail en équipe - Bonne connaissance d'Excel Anglais lu et écrit courant souhaité (B1) Lieu de travail: PARIS 7 Salaire : 24000 K€ Poste à pourvoir à partir du mois de juin dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois (renouvelable). N'hésitez pas à candidater dès à présent !
Le cabinet ESPAS-Sup recrute un.e éducateur.ice, un.e étudiant.e en psychologie (M1/M2) pour accompagner à domicile un jeune gatçon, porteur d'un trouble du neuro-développement. Nous recherchons une personne à l'écoute, bienveillante et motivée pour travailler auprès d'enfants, en situation de handicap. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: Développer l'autonomie de la personne Favoriser le développement du langage et de la communication Développement des compétences cognitives et sociales Aide à la régulation émotionnelle et comportementale Création d'outils spécifiques Réalisation de compte-rendus détaillés L'accompagnement est supervisé par une psychologue au cabinet ESPAS-Sup Paris 2ème: 2 heures par semaine. Profil recherché : éducateur.rice diplômé.e ou Étudiant.e en psychologie (M1/M2) Type de contrat: 14h hebdomadaires rémunérées 14 à 17 euros net de l'heure. Possibilité de couplage avec d'autres projets d'accompagnement ESPAS.
AXEO Services, société leader dans le service à la personne, filiale du Groupe La Poste, recrute en CDI à temps partiel (évolution possible à temps plein sur demande de votre part), des employé(e)s de ménage H/F, afin d'effectuer le ménage à domicile au Chesnay. Disponibilité immédiate, rémunération attractive, remboursement transport. Merci de bien vouloir nous contacter en nous renvoyant votre CV par retour e-mail. Nous vous contacterons dès réception.
L'agence Partnaire Volumique recrute pour son client, un magasin spécialisé dans les produits de l'équipement de la maison, un Vendeur Electroménager H/F. Le poste basé à PARIS 8ème est à pourvoir en CDI. Créer un accueil client personnalisé Comprendre le projet du client et identifier ses besoins Conseiller et vendre nos produits S'assurer en permanence que le projet défini réponde aux attentes du client Offrir une expérience « client unique » Assurer le suivi du projet de la conception à la réalisation Véritable commercial(e) dans l'âme, vous avez un excellent relationnel et le sens de l'écoute. Orienté(e) résultat, vous savez que vous pouvez compter sur vos compétences et votre énergie pour atteindre vos objectifs. Vous avez prouvé tout au long de votre parcours votre volonté, votre ténacité et votre fiabilité Salaire fixe + primes sur les ventes Package annuel brut de 30 000EUR à 55 000 EUR Mutuelle prise en charge à 100% Ticket restaurant à 9,5 EUR
Nous recherchons un/une réceptionniste de pressing expérimentée. L'humain est au cœur de notre métier, l'ambiance au travail aussi. Nous souhaitons que les personnes soient heureuses chez nous. Pour ce poste, le salarié sera polyvalent. Formation assurée au sein du pressing. Ce travail s'effectuera dans un pressing écologique en très bon état à Paris 7.
EXPERIENCE 3 ANS souhaités dans un poste similaire. Expérience dans les organismes institutionnels fortement appréciée (CNAV, MSA, RSI, CICAS, etc.) MISSIONS - Constitution et préparation des dossiers, gestion du planning - Préparation des bilans retraite, analyse et rendu, préparation et suivi des régularisations de carrière - Suivi des demandes de retraite auprès des différentes caisses (relations avec les clients, vérifications et relances téléphoniques, préparation des courriers, etc.) - Recherche documentaire : En quête d'une expertise toujours plus approfondie, le/la consultant(e) assistera l'équipe dans cette démarche - Assistance dans la gestion de projet : Plusieurs projets voient le jour chez GF Retraite, le/la consultant(e) sera amené(e) à être moteur pour assister les experts dans la mise en place de ces procédures SAVOIRS-ETRE Grande rigueur organisation autonomie capacité d'apprentissage rapide capacité d'adaptation. COMPETENCES INFORMATIQUES Suite Office (Excel, Word, PowerPoint) Suite Google (mail) Canva CONDITIONS DE TRAVAIL Horaires classiques de bureau (nous sommes flexibles) Pas de télétravail Rémunération suivant profil Disponibilité : dès que possible
Depuis plus de 45 ans, La Maison du Chocolat perpétue le génie de son fondateur Robert Linxe, incarné par son équipe constituée d'artisans passionnés et dirigée par Nicolas Cloiseau, Chef Créateur de La Maison depuis 2007 et détenteur du titre prestigieux de Meilleur Ouvrier de France Chocolatier. Emblème de l'artisanat français dédié à l'univers du chocolat de luxe, La Maison du Chocolat fait partager à ses clients sa passion et son savoir-faire d'exception en France et à l'international en perpétuant ses grands classiques et en réinventant chaque saison de nouvelles collections de chocolats et de pâtisseries. Dans le cadre du développement de notre Maison, nous recherchons 3 Apprentis/es en Chocolaterie. En tant qu'Apprenti/e Chocolatier/ère au sein de notre laboratoire, vous aurez pour missions de : - Participer à la confection de nos bonbons de chocolats emblématiques : ganache chocolat noir, chocolat au lait, ganache parfumée, vegan, bonbons pralinés, bouchées, truffes au chocolat ou parfumées. - Contribuer à la réalisation des produits chocolatés annexes : amuse-barre, choco-sticks, orangettes, fruits enrobées, tablettes, pâte à tartiner. - Participer à la fabrication de chocolats innovants et de pièces créatives lors de campagnes éphémères (Noël, Pâques, Saint Valentin), de partenariats (collection Alchimie) et d'événements emblématiques. - Travailler en équipe sur les différentes étapes de création de nos chocolats : enrobage, tempérage, détaillage à la chefcut, moulages, décors, etc. - Respecter les normes et bonnes pratiques en matière de qualité, d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP, ISO 22 000). Futur/e étudiant/e en CAP ou BTM Chocolatier-Confiseur pour la rentrée de septembre 2024, vous souhaitez découvrir, développer et enrichir vos connaissances et compétences dans le domaine de la chocolaterie artisanale au sein d'une belle Maison, auprès d'une équipe de Chocolatiers passionnés et investis. Vous êtes motivé/e, dynamique et curieux/euse. Vous vous décrivez comme une personne créative, habile manuellement et passionné/e par le chocolat et l'artisanat. Vous disposez d'un véritable esprit d'équipe. Cette offre vous intéresse ? Rejoignez-nous !
Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à Chatou (78), un Logisticien (H/F) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Réception colis et archivage des bons livraison. - Préparation adaptée en fonction de l'expédition des colis + Rédaction des bons de livraison + Appel du transporteur et Expédition colis + Suivi de l'envoi - Réception du courrier à l'expédition et distribution (Courriers, Recommandés avec AR) - Préparation du courrier au départ pour la la relève de la poste et envoi au PC sécurité pour 15h - Distribution (Colis) : Tournée quotidienne à réaliser - Mise à disposition dans la zone « d'attente des colis et avertissement par mail si les collaborateurs sont absents - Respecter et appliquer la procédure TRESCAL du site - Communication auprès des référents logistiques client pour les gros colis (+ 15kg) - Envoi des protocoles de transports (Chargement / déchargements) pour signatures + relances - Suivi des stocks + alerte logistiques (consommables : papier bulle ; pochettes ; Cartons.) puis au Responsable logistique pour le passage en commande - Maintenir un 5s (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser et Maintenir) sur la zone logistique. - Guider les collaborateurs pour le tri des déchets selon typologies, tris normal, DEEE, cartouches encres, DIS - Prévenir le service Hygiène Sécurité et Environnement en cas d'enlèvement de déchets à programmer. - Archivage des bons de livraison et preuves d'envois - Archivage Société : Organiser l'envoi et le rapatriement d'archives sur demandes des collaborateurs du site via la plateforme E-EVERIAL (Mise en cartons) - Saisie des bons de livraison sur logiciel SAP sur demande des collaborateurs ou du responsable Logistique client.
Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un Gestionnaire RH H/F afin d'épauler nos équipes sur le site de notre client. Le Gestionnaire RH H/F sera en charge la gestion des dossiers des collaborateurs concernés par les projets de transformation. Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de : - Vous préparerez les dossiers individuels de rupture conventionnelle et de transition d'activité en lien avec les différents acteurs tant en interne (RH, juristes, service paie et collaborateurs) qu'en externe (organisme de formation, consultant RM ). - Vous rédigerez les conventions de rupture et les lettres de départ en transition d'activité - Vous suivrez les dossiers de formation en lien avec les organismes de formation externes (établissement de la prise en charge, validation des devis, contrôles et mise en paiement des factures) - Vous mettrez à jour les différents reportings - Vous répondrez aux diverses questions posées par les acteurs RH ou les salariés par écrit ou par téléphone, et orienterez les demandes vers le bon interlocuteur le cas échéant - Vous archiverez les dossiers dans un outil dédié Pour cela, vous serez amené à suivre et à respecter des process détaillés mis en place par le client.
Les GEM des dispositifs d'entraide mutuelle entre pairs, en constituant avant tout un collectif de personnes concernées par des problématiques de santé ou des situations de handicap similaires et souhaitant se soutenir mutuellement dans les difficultés éventuellement rencontrées, notamment en terme d'insertion sociale, professionnelle et citoyenne. Les 6 GEM dont espérance hauts de seine est l'association gestionnaire s'adressent à des personnes sujettes à des troubles psychiques et/ou en situation d'isolement. L'animateur a pour mission de soutenir le GEM dans sa vie associative et dans ses actions collectives, selon des modalités définies conjointement avec les adhérents des GEM. Il s'agit notamment de temps d'accueil, d'échanges, d'activité, d'actions collectives, ayant pour objectif la création de liens et d'entraide mutuelle entre adhérents. L'animateur soutient les administrateurs du GEM dans la gestion de l'association dans un positionnement favorisant la prise d'initiative et de responsabilité des adhérents. L'animateur a également pour mission de participer à une démarche d'inclusion sociale des adhérents, en soutenant notamment le GEM dans la création de liens avec son environnement. Il participe enfin activement au travail de l'équipe, notamment autour de la réflexion et la mise en œuvre de pratiques visant à favoriser le rétablissement, l'autodétermination et le pouvoir d'agir des adhérents des GEM. L'animateur travaillera principalement sur le GEM de Sèvres. Des déplacements fréquents sont à prévoir dans le cadre de sorties, de rencontres partenariales, de réunions et de formations. Toutes ces activités se font en lien avec les adhérents et notamment avec les administrateurs des GEM, selon des modalités définies avec eux de façon régulière. - Accueillir les adhérents dans les conditions définies par le GEM et suivre le processus d'intégration. - Créer une relation de qualité basée sur la sécurité et le soutien afin que les adhérents développent une meilleure confiance en eux dans l'objectif de les aider à élaborer et mener à bien des projets au sein du GEM. - Repérer et faire émerger les potentiels de chacun et stimuler leur prise d'initiatives et d'autonomie par des actions concrètes dans le fonctionnement du GEM. - Mettre en place les conditions de prise de responsabilité des adhérents afin qu'ils soient en capacité d'organiser le GEM par eux-mêmes, avec l'appui des professionnels et des bénévoles (programmes des activités, répertoires, ateliers, projets, protocoles d'activités autogérées ) - Favoriser par des actions concrètes l'entraide, la solidarité et le partage entre les adhérents à travers des activités diverses. - Soutenir la mise en place d'actions promouvant l'organisation et l'évolution de l'association des adhérents du GEM (réunion de fonctionnement de l'association et de programmation, conseils d'administration ) - Proposer et soutenir la mise en œuvre d'ateliers et des projets selon les consignes en vigueur et l'intérêt des adhérents : sorties, repas, ateliers divers, projet voyage, rencontre des GEM de France - Réguler la vie du groupe lors des temps partagés, garantir la sécurité de chaque membre, veiller au respect de l'esprit du GEM et du cadre en lien avec le règlement intérieur et les instances dirigeantes. - Assister aux réunions d'équipe institutionnelles, notamment d'échanges de pratiques professionnelles, et participer activement en alimentant les échanges par la réflexion et par des propositions concrètes. - Soutenir la mise en place et l'actualisation d'outils de communication divers - Soutenir le GEM dans son suivi budgétaire et dans ses clôtures de caisse
L'Hôtel Auteuil Tour Eiffel recherche un(e) serveur(se) petit déjeuner pour assurer le service du matin durant le séjour de nos clients. Plus que de servir, votre priorité est de répondre à la satisfaction client en appliquant les techniques et procédures obligatoires de l'établissement. Qualité, rigueur et propreté sont vos maîtres mots dans votre métier. L'incontournable mise en place au de gamme de la salle de petit-déjeuner est dans vos cordes. Polyvalent(e) en restauration, vous effectuerez toutes les missions indispensables du nettoyage des locaux jusqu'au service des clients. PROFIL RECHERCHÉ : Soigné(e), exigeant(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente présentation, vous êtes dynamique et avez le sens du service d'un établissement ****. Maîtrise de l'anglais obligatoire. Expérience exigée sur un poste similaire en hôtellerie.
AMB Formations recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située a Paris, un(e) employé(e) Polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 8 mois. Vous aimez le contact client ? Vous êtes ponctuel (le) et organisé (e), ce poste est fait pour vous ! Rythme d'alternance : 4 jours en entreprise et 1 journée en formation Formation reconnue et évolutive vers un niveau BAC+2 à la fin d'un parcours complet. Vos missions seront (listes non exhaustives et évolutives) : - Accueillir et conseiller les clients - Gérer l'attractivité de votre rayon - Transporter et installer des marchandises - Conditionner les produits - Réaliser le contrôle d'étiquetage - Trier et enregistrer les marchandises non vendables - Gérer les stocks Lieu du poste : Paris 16e Type de contrat : Contrat d'apprentissage Type d'emploi : Temps plein (35 heures) Date de début de contrat : Immédiat Débutant accepté, formation assurée, poste évolutif. Disponibilités horaires (travail le samedi, parfois en soirée et certains jours fériés). Le premier entretien se fera à Paris 19e, merci de vous assurer de pouvoir effectuer le trajet.
Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : -Saisie de commandes des différents chantiers sous ERP -Saisie et pointage des factures -Gestion des appels d'offres -Gestion des contrats de sous traitance -Gestion des éléments variables de la paie (récupérer les jours de travail, les notes de frais et primes) -Gestion administrative
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à SAINT GERMAIN EN LAYE, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.
ACTION JEUNES Association de Prévention Spécialisée, intervenant dans 6 communes du Sud des Hauts de Seine, auprès du public 11/25 ans recrute pour son service de Médiation sociale intervenant sur la commune de Meudon : 2 médiateurs sociaux L'agent de médiation sociale est intégré dans une équipe animée par le coordinateur et fonctionne en binôme. Missions : - Assurer une présence dans l'espace public, observer les fonctionnements et faciliter les usages du territoire, participer à un diagnostic des dysfonctionnements et en rendre compte, susciter des rencontres et orienter les publics présents sur le territoire. - Aider, accompagner les personnes, être une interface entre publics et institutions, réguler les tensions, les conflits entre individus ou entre groupes. - Susciter des initiatives, organiser et prendre en charge des activités ou des démarches de concertation permettant de créer du lien social. - Contribuer au développement des relations avec les partenaires. - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée - Travail en soirée
Description du poste Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) RH pour la rentrée prochaine! Rattaché(e) à la Responsable RH, vos missions seront les suivantes : Support RH: - Gérer l'administration du personnel: Rédaction courriers divers (congé parental, démission, disciplinaire etc), suivi des périodes d'essai, suivi des ABI, mise à jour des tableaux de bord, gérer le dossier administratif du collaborateur (embauche, visite médicale, adhésion mutuelle etc), gérer les alternants et les CERFA - Préparer les indicateurs RH et les effectifs, chaque mois, pour les différentes agences et Directions opérationnelles - Participer aux projets RH en cours - Préparer les supports de présentation des réunions - Gérer le dispositif Emploi Franc Recrutement: - Etre en renfort sur le recrutement du périmètre (poster les annonces, faire une pré-selection des candidats sur CV, pré-qualification téléphonique, prise de rendez-vous, lien avec les agences et le service recrutement) - Suivre la bonne intégration du collaborateur - Suivre la campagne des alternants Ces missions ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évoluer selon le degré d'autonomie de l'alternant(e) et l'évolution de l'activité du périmètre. Qualifications Etudiant en Master Ressources Humaines, vous recherchez un contrat de 2 ans de préférence pour la rentrée 2024, en rythme 2 jours / 3 jours ou 1 jour / 4 jours, et souhaitez évoluer sur un poste généraliste. Vous avez une bonne maitrise du pack Office (excel, word, powerpoint), une appétence pour le recrutement et le sourcing. De nature rigoureux, vous savez gérer les priorités et communiquer. Votre dynamisme et votre relationnel vous permettront d'évoluer dans un environnement en pleine croissance ! Alors n'hésitez pas et postulez pour rejoindre la Team RH Sogetrel !
Description du poste Nous recherchons notre futur alternant RH ! Si tu as envie d'apprendre, de découvrir ou d'approfondir ta connaissance du monde des télécoms et des travaux publics, au sein d'une entreprise en pleine croissance et d'un service jeune et dynamique, alors n'hésite plus et postule ! Nous recherchons pour la rentrée prochaine 1 alternant RH orienté administration du personnel. Les missions pour le poste d'Assistant RH : Support RH : - Apporter un soutien aux Responsables Ressources Humaines sur l'administration du personnel du périmètre (réponse courriers, suivi des périodes d'essai, validation des embauches, CERFA alternance, mise à jour des tableaux de bord, suivi des Entretiens Annuels, mobilités internes ...) - Préparer les indicateurs RH et les effectifs, chaque mois, pour les différentes agences et Directions opérationnelles et préparer les présentations powerpoint pour les différentes réunions RH ou opérationnelles Recrutement : - Etre en renfort sur le recrutement du périmètre (poster les annonces, faire une préselection des candidats sur CV, préqualification téléphonique, prise de rendez-vous, lien avec les agences et le service recrutement) On boarding - Animer et suivre les processus d'intégration de nos équipes et accompagner les agences sur le sujet - Proposer des actions d'amélioration et participer aux projets transverses RH qui pourraient voir le jour Selon l'autonomie de notre alternant, d'autres sujets RH pourront s'y ajouter : Comp & Ben : - Participer aux revues RH et à la compilation des données (NAO, Primes variables,...) - Travailler sur le sujet des primes de performance en support du RRH Principal du périmètre GEPP & Formation - Apporter un support aux RRH sur la création des fiches de poste en lien avec les managers opérationnels - Participer au processus de People Review annuelles et à l'identification des compétences clés - En lien avec le service formation, identifier et proposer des actions de formation répondant aux évolutions de nos métiers Ces missions ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évoluer selon le degré d'autonomie de l'alternant et l'évolution de l'activité du périmètre. Qualifications Etudiant (e) en licence ou Master en Ressources humaines. La maîtrise du pack office est impérative. Etre proactif/ve et être force de propositions Etre organisé(e) / Savoir gérer les priorités / Avoir un devoir de réserve et de confidentialité Avoir le sens du relationnel et du service avec tous types d'interlocuteur
À propos de la mission - Distribution de courrier - Utilisation de vélo avec assistance électrique fourni par le client Rémunération & Avantages Rémunération : 11,65 EUR par heure Avantages : - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous tes services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation Profil recherché - Savoir faire du vélo - Relation client - Rigoureux
Nous recherchons pour notre client un(e) facteur(rice) possédant l'habilitation staby. À propos de la mission Vos missions : - Distribution de courrier - Distribution de colis - Utilisation d'un Staby Rémunération & Avantages Rémunération : 11,65 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10EUR - Demandes d'acompte en 24h - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application Profil recherché - Bonne Relation client - Rigoureux(se) - Habilitation staby
Réceptionniste polyvalent de jour (H/F) Horaires: 7h-14h30 ou 14h30-22h - Assurer l'accueil des clients - Fournir toutes les informations au bon séjour du client - S'occuper des réservations - Recueillir leurs réclamations Anglais correct indispensable - Gérer l'occupation de l'hôtel - Tenue de la caisse
L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute deux assistants(es) administratifs(tives) et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles, Chartres et Nanterre. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction et de la responsable comptable, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable du pôle pénal et les chargées de mesures socio-judiciaires (juristes, psychologues, partenaires) assurant la coanimation des stages. 2-Pour son pôle civil: Assurer la gestion administrative complète du service des enquêtes sociales familiales. Les enquêtes sociales familiales étant une mesure diligentée par les juges aux affaires familiales des tribunaux judiciaires de la Cour d'Appel de Paris et de Versailles, en cas de séparation ou de divorce, lorsqu'il est nécessaire de pouvoir statuer sur les mesures d'exercice de droits de visite et d'hébergement les plus adaptées à l'intérêt supérieur de l'enfant. Missions: -enregistrement des mesures dans le logiciel interne dédié, suivi avec vigilance des délais de mise en oeuvre des mesures, lien avec les magistrats, avocats des parties, respect des règles de procédure civile et de déontologie, en lien avec les enquêteurs sociaux exerçant pour l'ASSOEDY. -traitement du courrier relatif au service, en lien avec les consignes données par la direction. -établissement des statistiques mensuelles de suivi d'activité pour la direction. -clôture des mesures et facturation sur le logiciel interne dédié.
Direction des Affaires Culturelles Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine territoriaux Archiviste en charge des missions prioritaires d'accueil et de médiation, participation au traitement scientifique, à la diffusion et à la valorisation des ressources du service. Missions principales : conception/mise en œuvre des différentes actions de médiation auprès des publics et collaboration aux expositions du service (recherches documentaires et montage, supports de communication et diffusion, accueil des groupes et visites commentées) référent du site Internet des ACV et des pages archives sur le site de la ville, et gestion de la page Facebook du service. participation aux permanences d'accueil et d'orientation des lecteurs en salle de consultation. Missions ponctuelles : responsable du traitement archivistique des collections figurées et des fonds audiovisuels (logiciel Mnesys), en lien avec les archivistes en charge des fonds modernes et contemporains Appartenance à un ou des groupes de travail : participation aux réunions de travail de la DAC (médiation, site internet, ..) Formation : Formation supérieure en archivistique (diplôme de Master 2 ou DESS) Expérience : Expérience sur un poste similaire Savoir-faire : Compétences en matière de médiation du patrimoine Maitrise de l'informatique documentaire et des nouvelles technologies Connaissance du traitement des fonds figurés et audiovisuels Maitrise du domaine législatif et règlementaire des archives Savoir-être : Aptitudes relationnelles et goût pour le contact avec le public Discrétion, rigueur et méthode Capacité à travailler en équipe Cycle de travail : Poste à 36 h/ semaine (sur 4 jours) Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Nous recherchons donc activement pour notre magasin à Versailles, un ou une Vendeur(se) en animalerie. Vos futures missions : * Vous accompagnerez le client dans sa recherche de produit et de service au plus précis de ses besoins. * Vous réaliserez la mise en rayon des produis dans le but d'attirer nos meilleurs clients et ainsi de les fidéliser ! * Le bien-être des animaux et de leur habitat dans le respect de la réglementation n'a pas de secret pour vous ! * Vous serez amené à gérer le balisage et l'équipage de nos produits. * Vous maîtrisez le réapprovisionnement, la démarques et la gestion des stocks. Le poste est à pourvoir en CDD pour 1 mois pour Août. Vos atouts : * Vous avez suivi une formation de type BAC PRO VENTE EN ANIMALERIE, et vous avez une première expérience dans le domaine de la Vente en animalerie avec des connaissances sur la partie Chien, Chat, Oiseau & Rongeur. * Vous avez une appétence pour la relation client, le commerce et les challenges seront vos atouts pour contribuer pleinement à la réussite du magasin * Votre sourire et votre accueil sont vos atouts qui seront fidéliser nos clients ! Si tous ces atouts vous reflètent alors ne réfléchissez plus et cliquez sur le bouton juste en dessous de l'annonce « POSTULER ». OUPS ! Nous allions oublier de vous préciser les avantages que vous pouvez trouver chez nous. En voici un avant-goût : L'aventure Animalis, c'est aussi.. : * Une ambiance de travail familiale, agréable mais surtout unique ! * Une enseigne qui valorise les initiatives et qui permet à chacun de s'investir et d'évoluer dans une entreprise à taille humaine avec comme maîtres-mots : l'inclusion et la non-discrimination. Nous proposons donc des postes ouverts à tous. * Des opportunités de carrière stimulantes dans une entreprise en pleine évolution. * Une remise spécifique pour les salariés sur nos produits en magasin * Le 1% patronal pour vous accompagner dans vos projets de logement et de travaux * Des primes qui valorisent l'engagement et les compétences de ses collaborateurs ! Et bien d'autres avantages que vous pourrez connaître seulement en nous rejoignant
Afin de développer nos activités, nous recherchons 2 Conseillers clientèle sédentaire pour notre centre de Paris. 1- Descriptif du poste Les postes à pourvoir sont en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Vous travaillerez sous la responsabilité d'un maître d'apprentissage. L'activité de la société est la suivante : activité de prestations de services informatiques et de formations. Descriptif détaillé des missions : - Recherche de coordonnées prospects, développement de la base commerciale, - Prospection téléphonique ou sur les réseaux sociaux auprès des entreprises, détection des besoins en développement et formation informatique, - Réalisation de devis et réception de commandes, - Soutien à la gestion administrative auprès des commerciaux - Participation aux actions commerciales (salons, etc) Nous recherchons des collaborateurs motivés qui souhaitent s'impliquer dans ce poste et qui ont un goût prononcé pour l'informatique. Les postes à pourvoir sont sur Paris. 2- Formation pré-embauche associée En amont de la formation en alternance, une formation de 3 mois en pré-embauche (POE) sera prévue pour assurer une transmission de connaissances sur les aspects techniques liés aux produits vendus. La formation qui suit en alternance d'une durée d'un an sera la suivante - Titre Professionnel Négociateur Technico-Commercial (BAC+2) : https://pardawan.com/#/graduateTraining/8 3- Profil recherché Vous avez: - une très bonne expression et une aisance orale, ainsi qu'une excellente expression écrite - des connaissances en informatique (utilisation quotidienne des réseaux sociaux, logiciels PAO/Audiovisuel). -Un intérêt pour le contact clientèle et la prospection. Pour candidater, merci d'envoyer votre CV sur : cvparis@jehann.fr
Missions : Mener des actions d'éducation, d'animation et de prévention qui contribuent à l'éveil et au développement global des enfants dans un projet d'équipe. Accueillir les enfants et leurs familles individuellement afin d'établir une relation de confiance. Vous êtes titulaire d'un CAP petit enfance.
L'assistant administratif H/F de l'association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l'association. 1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted - traitement des appels téléphoniques (le matin uniquement) - gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d'information - organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles - aide à l'établissement des contrats en début d'année scolaire et des fins de contrats en fin d'année scolaire 2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie - gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité. - règlement des factures des fournisseurs une fois par mois - gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l'organisme de formation.) - paiement des salaires une fois par mois - gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires) 3/ Gestion des recettes - prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie une fois par mois - Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux 4/ Gestion des contacts de l'association Mise en place d'un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l'association et d'automatiser l'envoi des factures et des reçus fiscaux 5/ Organisation administrative et comptable - saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable - saisie et transmission d'un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable - surveillance des comptes bancaires - préparation des déclarations et paiements des impôts - classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels) Possibilité d'évolution des missions. Profil du candidat Les missions confiées à l'assistant administratif H/F de l'association sont des missions polyvalentes et de confiance, nécessitant une bonne capacité d'investissement et d'adaptation, ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Sont nécessaires de réelles capacités de travail en équipe, dans un état d'esprit associatif, avec bienveillance (petite équipe). La variété et l'importance des missions exige de posséder de bonnes méthodes de travail, une grande rigueur dans l'organisation, une bonne réactivité, le sens des priorités et le respect des délais. Polyvalence, autonomie et enthousiasme sont également indispensables. L'assistant administratif doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint.)), un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral est également requis pour le poste proposé. Une expérience dans le domaine associatif et/ou du handicap et une appétence à contribuer à ces causes sont également nécessaires. Bac +2/3 minimum, BTS/DUT assistant de gestion, de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent, école de commerce. Expérience requise dans le domaine de compétences. Conditions du contrat Contrat à durée déterminée d'1 an. 35 heures hebdomadaires (possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours 1/2). Lieu de travail : Paris 15ème. Travail en présentiel requis compte-tenu de la nature des missions. Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 Salaire annuel brut de 30.000 € à 35.000 €, en fonction de la formation et de l'expérience Mutuelle Aesio, prise en charge du Pass navigo à 50%
Home Privilèges est une Société spécialisée dans le ménage et le repassage haut de gamme. Depuis sa création, Home Privilèges a toujours privilégié la qualité des prestations délivrées à sa clientèle ; c'est ainsi que l'enseigne est devenue « la référence du ménage et repassage haut de gamme à Paris ». Nous vous proposons un vrai parcours d'intégration avec une formation interne avec nos collaborateurs, à nos méthodes. A compétences égales, la préférence sera donnée au candidat en situation de handicap. En qualité d'Assistant.e Administrati.ve.f - Chargé.e de planification, vos missions seront la gestion de l'administration du personnel et la planification des prestations des intervenantes à domicile, auprès des bénéficiaires.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Factotum H/F en contrat CDI temps-plein qui interviendra chez notre client situé à Paris 7 du lundi au vendredi en journée. Vous assurerez les missions suivantes : Vous serez l'interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes. Rigoureux, vous réaliserez des rondes quotidiennes pour prévenir les non conformités (température, équipements sanitaires, éclairage, acoustique et olfactif) dans les zones du site dites « sensibles » à fort passage et/ou visibles de personnes clés. Réactif et polyvalent, vous serez en capacité d'assurer les premières interventions techniques (relamping, serrurerie, filtres, etc ). Vigilant, vous vous assurez de la bonne prise en compte des demandes correctives établies, dans des délais conformes aux engagements client. Vous pourrez prendre en charge, si besoin, l'accompagnement des prestataires associés à la prestation. Vous assurerez, le cas échéant, le room service des salles de réunion (mise en place des salles, service aux occupants...). Ces missions pour un seul objectif : La satisfaction des occupants. Véritable ambassadeur de l'excellence, vous représentez l'image de l'entreprise chez nos clients. Excellente présentation, sens du service, discrétion, souci de l'image et du détail. Vous avez l'esprit de service et appréciez le travail en équipe. Autonome, organisé(e) et réfléchi(e), vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi qu'un excellent relationnel orienté client. Véritable « couteau-suisse », on vous, une flexibilité et une excellente adaptabilité. Vous avez idéalement une première expérience en hôtellerie, dans l'évènementiel et/ou dans les métiers du service aux entreprises et dans environnement technique. Vous disposez idéalement d'habilitations électriques (H0B0, BR, BS.) . Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Notre équipe vous attend pour développer ce projet d'excellence auprès de nos clients. Chez OPAL, on vous offre : Des horaires de bureau du lundi au vendredi ! Un package d'avantages : des tickets restaurant d'une valeur de 10,86€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir. La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale. De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation. Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille de Platine Ecovadis et signataire du Global Compact. Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc. OPAL a obtenu la note de 78,4/100 au classement WeImpact Index par Choose My Company, et occupe la 3ème place du podium !
Vous serez responsable de la partie Location dans l'agence, en charge de louer les Biens de notre portefeuille Gestion (Environ 300 lots), vous serez donc en contact avec les bailleurs et les locataires. Vous assurerez les visites (après avoir estimé les loyers et charges applicables, pris des photos de qualité et mis les publicités sur internet à l'aide du logiciel HEKTOR et GERCOP pour la gestion). Suivront l'examen des dossiers, le suivi des agréments d'assurance, la rédaction et signature électronique des baux et actes de cautions (à l'aide du logiciel MODELO) puis les états des lieux (à l'aide d'IMMPOPAD sur tablette). Ce poste est très complet et valorisant, les tâches décrites ci-dessus ne sont pas limitatives, toutes les démarches nécessaires à la location d'un Bien seront abordées.
Pour la remise en état de logements: démolition, petite maçonnerie, carrelage, faïence, carreaux de plâtre, plomberie, serrurerie, menuiserie, électricité, revêtement de sol, peinture, etc. Installation d'éléments de cuisine, WC, salle de bain, chauffage, VMC, fermeture portes et fenêtres, etc. Salaire selon profil, jusqu'à 3500€ brut. Permis B exigé. Expérience exigée à un poste "tous corps d'état".
- Gestion des factures fournisseurs (Saisie, suivi comptable, préparation des règlements) - Gestion des factures clients. - Accompagnement administratif des Agences Intégrées - Reporting divers - Gestion du standard, orientation des appels entrants, - Gestion de nos visiteurs et organisation de rendez-vous et réunions. - Assistanat de la direction générale et de la direction commerciale. - Gestion administrative courante - Participation et support à la bonne gestion des bases de données. - Préparation des commandes à destination des franchisés. Vous êtes garant(e) des process et les optimisez - Classement, archivage et mise en place des dossiers des franchisés - Participation à des groupes de travail - Suivi et mise à jour des process et de nos bases de données. Profil du candidat : - Vous êtes convivial(e) et avez une communication claire - Vous aimez travailler en équipe, et êtes polyvalent(e) p- Votre bon sens vous aide à gérer les priorités - Vous maitrisiez parfaitement les outils informatiques (pack Office, SAGE) Poste basé à Boulogne-Billancourt (Métro Marcel Sembat)
POSTE EN ALTERNANCE Intégrez le département "Préparation des médias" de la Médiafactory de TF1. La Préparation des médias regroupe les services du pilotage (coordination des demandes de travaux), de la mise à l'antenne (vérification et segmentation des programmes), de la post-production (travaux de (re)montage) et de l'accessibilité (sous-titrage et audiodescription). Au sein de l'équipe, vous participerez à : - Planifier les équipes techniques de mise à l'antenne et post-production - Réaliser le reporting de projets d'innovation audiovisuelle - Répartir les travaux aux collaborateurs planifiés de la mise à l'antenne - Réaliser les bons de commande d'achat et demandes de facturation pour les travaux de sous-titrage pour les chaînes du groupe TF1 - Réaliser le tableau de reporting des dépenses et des recettes de l'accessibilité - Soutenir l'équipe du pilotage dans ses tâches de coordination de travaux de postproduction - Mettre en forme et administrer le portail Médiadoc (gestion documentaire) de la préparation des médias Votre profil : - Issu(e) de formation supérieure (niveau Master) en production/gestion de projet/communication/audiovisuel, vous êtes attiré(e) par le monde des médias - Vous faites preuve d'autonomie, de prise d'initiatives et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Vous êtes doté(e) d'un bon esprit critique, de synthèse et un véritable esprit d'équipe - Intérêt pour la technique et l'innovation audiovisuelle
Au sein du service Gestion Urbain, Ferroviaire, Automobile (UFA) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d'activité UFA. Vos missions seront les suivantes : Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes : Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus Renseigner les outils de suivi Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation : Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité). Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires: - Poste en CDD du 1er juin 2024 jusqu'au 31 août 2025 - Basé à Boulogne-Billancourt (92) Avantages: - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de fermeture - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire) - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, ) - Parking sécurisé
Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d'activité TLS. Vos missions seront les suivantes : Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes : Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus Renseigner les outils de suivi Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation : Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité). Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires: - Poste en CDD dès maintenant jusqu'au 31 novembre 2024 - Basé à Boulogne-Billancourt (92) Avantages: - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de congés offerts par la Direction - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire) - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, ) - Parking sécurisé
