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Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Paris-Saclay (91). Nature du contrat : CDD de 12 mois Rémunération 1900 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure. Activités principales : - Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ) - Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et de la CAF, - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence, - Assurer le standard, - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Participer à la sécurité des personnels et des biens, - Assurer la vente de prestations de services divers, - Vérifier les factures, - Gérer les situations d'urgence, - Participer aux tâches de gestion, - Possibilité de tenir la planification des chambres,
Dans le cadre de vos fonctions vous devrez réaliser les actions suivantes : - Accueil clients, - Prise de commandes, - Encaissement, - Préparations froides/chaudes, - Service en salle, - Laverie. Le lieu de travail est situé sur une aire d'autoroute non accessible par les transports en commun. Amplitude horaires de travail est de 5h00 à 23h00. Ouverture 7js/7js toute l'année. Accessible au bout d'un mois d'ancienneté : - 13eme mois - Prime de transport - Jours fériés payés double ou récupérés - Avantage CSE : ANCV, chèques culture, réductions, chèques Noël Plusieurs postes à pourvoir en temps plein ou temps partiel ( 25h/semaine ou 28h/semaine ou 30h/semaine). Les étudiants qui souhaiteraient travailler en parallèle de leurs études sont les bienvenus. Attention, impossibilité de se rendre sur le lieu de travail par les transports en commun.
Intégrez l'équipe de l'Hôtel ** Première Classe de Villejust ! L'Hôtel Première Classe de Villejust c'est 72 chambres situées à 30 min du centre-ville de Paris. Son équipe, tant chaleureuse que conviviale, a l'opportunité d'intégrer son.sa futur.e Employé.e Polyvalent.e d'hébergement. Nous sommes à la recherche d'un Employé polyvalent d'hébergement (F/H) en CDI 24h afin d'accompagner le développement et la notoriété de notre hôtel. MISSIONS Dans le cadre de vos missions, vous devrez : - Maîtriser les procédures de réservation (adéquation à la demande, respect des standards) et partager son savoir-faire, - Maîtriser l'argumentaire de vente pour proposer des prestations annexes ou externes, - Réaliser le suivi technique des chambres et reporter les problèmes rencontrés à la direction - Connaître et appliquer les procédures de facturation et d'encaissement (espèces, chèque, carte de crédit, débiteurs.) - Assurer le réassort du buffet du petit déjeuner. PROFIL Vous êtes un.e véritable passionné.e de l'hôtellerie et vous souhaitez vous investir dans un endroit unique et d'en devenir un.e ambassadeur.drice ? Que vous soyez débutant ou doté d'une expérience solide dans le secteur hôtelier, vous pourrez être notre candidat.e idéal.e ! - Vous avez de bonnes capacités relationnelles, votre savoir-être et votre sens du service seront un plus. - Professionnel.le, soigneux.se et rigoureux.se, vous avez une personnalité dynamique, adaptable et réactive dans le travail. - Vous disposez d'une connaissance approfondie des règles d'hygiène et des normes de sécurité. - Autonome et volontaire, vous vous montrez souriant et disponible face à la clientèle et mettez un point d'honneur à satisfaire des clients venant séjourner dans une ambiance chaleureuse et détendue. AVANTAGES Ce que vous gagnerez en nous rejoignant ? - Opportunité et Evolutions pour développer votre passion métier par des formations régulières permettant une montée permanente en compétences, notamment grâce à notre programme interne "Cursus Talent" formant nos nouveaux directeurs.trices. - Esprit de famille où chacun.e trouve sa place au sein d'équipe performante. - Innovation permettant à toutes et tous d'apporter son petit « plus », d'exprimer son originalité grâce pour faire de l'expérience client une émotion inoubliable. Soucieux du bien-être de nos salarié.es, nous avons mis en place une Politique RH respectant l'équilibre de la vie personnelle et professionnelle en proposant des conditions de travail et des avantages qui font la différence : - Avantage ou indemnités nourriture - Réductions tarifaires dans le réseau des 26 établissements
L'hôtel appartient au groupe SOGEPAR. Sogepar c'est plus de 300 collaborateurs.trices, un siège dynamique au cœur de la ville de Lyon et 26 établissements sur tout le territoire français.
Nous recherchons un.e employé.e polyvalent.e de restauration rapide. Vos qualités: -ponctualité -sens du travail en groupe Expérience: débutant accepté Une formation interne est prévue. Vos missions: Préparer des plats (sandwiches, tacos, paninis, burger, pizzas....) S'assure de la propreté du lieu du travail
La mission de l'approvisionneur (H/F) : Poste opérationnel visant à garantir la mise à disposition des articles en temps et en heure, à éviter les ruptures et à optimiser le niveau de stocks. Attaché(e) au responsable du service production, il/elle aura la responsabilité des missions suivantes : - Mise à jour de la base de données fournisseurs et sous-traitants de pose. - Mise en place d'outils de structuration - Passation de commande, suivi logistique et comptable - Pratiquer des actions de « sourcing » en recherchant de nouveaux fournisseurs - Participer à l'amélioration et au déploiement des conditions achats - Participer à la revue des dossiers (REX et rentabilité) - Gestion des litiges et problématiques ponctuelles - Evaluation fournisseurs via l'ERP Appétence pour les achats techniques et la négociation Excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse, Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), et proactif(ve), Environnement ERP Divalto
L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre. La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire. Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard. L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité. La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions. En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux. Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay. En binôme avec le.la chef.fe de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation : - Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026 - Participera à constituer les groupes d'apprenants - Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation : o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation o Saisie des inscriptions o Réservation des salles de formation o Envoi des convocations o Ouverture des formations o Réunion des ressources matérielles requises - Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements - Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux. Connaissance, savoir : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire - Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités - Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus Savoir-faire : - Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs - Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés - Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions - Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives - Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses
Programmée pour 2024, l'ouverture du centre aquatique OMEGA basé à Gif-sur-Yvette, vous réserve des moments et des équipements exceptionnels. Cet équipement moderne, complet, évolutif et performant à travers 3 « espaces » propose une offre qualitative pour l'apprentissage, le sport-santé, la baignade et le bien-être. Nous recrutons 5 conseillers/ères de la relation client. Rattaché(e) au Responsable Relation client, tes missions seront les suivantes : - L'accueil, la prise en charge et l'orientation de la clientèle ; - La tenue de la caisse ; - Gestion des ventes dans un objectif de fidélisation (abonnement, ticket d'entrée) ; - La promotion des différents services, espaces et produits proposés du centre Smiling profil : Tu es titulaire d'un BAC/BAC+2 dans le domaine de la relation client, tourisme ou sport/loisirs. Tu justifies d'une expérience significative en relation avec la clientèle. Le milieu sports & loisirs, c'est ta passion, et tu veux promouvoir la politique commerciale de l'établissement. Travailler le week-end, en soirée et les jours fériés en rotation ne te fait pas peur, car tu sais que le plaisir et la dynamique de notre secteur en valent la peine. Souriant(e) et chaleureux(se), tu veilles à ce que la clientèle passe un agréable moment et reparte avec le sourire. Informations complémentaires : - Type de contrat : CDI temps plein - Date d'intégration souhaitée : 26/08/2024 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + : - Un parcours d'intégration - Des formations pour te donner les moyens de réussir tes missions - Des possibilités d'évolution au sein du groupe - Accès gratuits à nos centres aquatiques pour toi et ta famille
Programmée pour 2024, l'ouverture du centre aquatique OMEGA basé à Gif-sur-Yvette, vous réserve des moments et des équipements exceptionnels. Cet équipement moderne, complet, évolutif et performant à travers 3 « espaces » propose une offre qualitative pour l'apprentissage, le sport-santé, la baignade et le bien-être. Rattaché(e) au directeur d'établissement, tes missions seront les suivantes : Développement Commercial - l'accueil, le conseil et l'orientation des clients, en plus de gérer les litiges et les réclamations. - la fidélisation de nos clients et partenaires n'aura plus de secrets pour toi. - définition et mise en œuvre de notre stratégie commerciale, en organisant des opérations commerciales et des événements mémorables. - communication de qualité sur les réseaux sociaux et via l'affichage, - le bon fonctionnement de notre logiciel monétique - Gestion de notre boutique (maillot de bain, accessoires aquatique/fitness) Management - Recrutement et fidélisation de ton équipe de conseillers relation client. - La coordination et le contrôle des activités, l'établissement d'objectifs, la mise en place de moyens, l'accompagnement et les mesures correctives - Application des règlements et procédures internes. - L'information, l'animation et la motivation de ton équipe Organisation et Gestion - gestion administrative et des ressources humaines (gestion des plannings, contrats, heures, absences, etc.). - supervision de la caisse, la facturation et du recouvrement client. - gestion des commandes pour le centre - analyse des tableaux de bord et proposition d'ajustements. Smiling profil : Tu es titulaire d'un BAC+3 Commerce ou STAPS, tu es attiré(e) par le domaine du tourisme, du sport, du commerce et le management d'équipe. Ta capacité d'adaptation et ta réactivité seront tes principaux atouts pour réussir dans ce poste. Tu fais preuve de rigueur, d'écoute, d'autonomie, d'organisation, ainsi que d'une forte capacité relationnelle. Ta curiosité et ton dynamisme font de toi un élément moteur pour le développement commercial. Travailler dans une équipe dynamique et dans un secteur d'activité moteur de plaisir t'attire, alors rejoins notre communauté Smiling People. La communication n'a pas de secret pour toi, que ce soit sur les réseaux sociaux ou dans la vraie vie. Tu es à l'aise avec les outils informatiques et administratifs. Informations complémentaires : - Type de contrat : CDI temps plein - Date d'intégration souhaitée : 19/08/2024 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Package : - Rémunération : 2400 € brut mensuel - Autres avantages : mutuelle, titres restaurants Les + : - Un parcours d'intégration - Des formations pour te donner les moyens de réussir tes missions - Des possibilités d'évolution au sein du groupe - Accès gratuits à nos centres aquatiques pour toi et ta famille
Contexte CentraleSupélec recherche pour ses deux séjours « Summer Camp scientifique », des animateurs de séjour disponibles pour un ou deux séjours. - Un séjour du 29 juin au 6 juillet 2024- Session 1 (être disponible dès le 28 juin) - Un séjour du 7 au 14 juillet 2024 - Session 2 (être disponible dès le 6 juillet) Public Le public : Elèves de seconde (13-17 ans) venus de toute la France métropolitaine et DOM-TOM pour découvrir les sciences de manière ludique. Equipe d'encadrement : - Un(e) directeur (trice) et un(e) adjoint(e) - en cours de recrutement - 8 animateurs(trices) BAFA ou en cours, expérimenté(e)s avec les adolescents et séjours de vacances - en cours de recrutement Lieu Le lieu : Au sein de l'Ecole CentraleSupélec, sur son campus de Saclay (91). Hébergement en résidence universitaire (chambre individuelle) à 200 m de l'Ecole. Objectifs du séjour CentraleSupélec souhaite promouvoir l'accès à l'enseignement supérieur scientifique auprès des lycéens avec une attention particulière auprès des élèves les moins favorisés et des jeunes filles. Ce Summer Camp a pour ambition de donner tous les moyens aux élèves pour construire leur projet et découvrir le monde des sciences et des études supérieures. Son projet pédagogique s'articule autour de trois mots clés : orientation, acculturation aux sciences et expérience de vie de campus. Pour compléter son équipe, l'Ecole recherche donc un directeur de séjour : Etre détenteur du BAFA ou en cours (stage pratique déjà validé). Etre expérimenté dans l'encadrement d'adolescents Etre expérimenté en animations et vie quotidienne adaptées à la tranche d'âge Avoir à son actif plusieurs expériences entant qu'animateur de séjour, avec cette tranche d'âge. Missions Participer à l'élaboration du projet pédagogique en équipe, en cohérence avec le projet éducatif de CentraleSupélec S'assurer de la cohésion du projet, de la vie quotidienne et de l'animation (hors ateliers scientifiques et pédagogiques proposés et réalisés par des intervenants extérieurs). Animer le séjour, les différents temps (de la vie quotidienne, aux différentes activités) Concevoir et animer des activités pédagogiques en cohérence avec le projet du séjour Veiller à ce que les jeunes respectent la charte du séjour Contrôler, appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité. Assurer la sécurité des jeunes confiés à sa charge (sécurité corporelle, sécurité émotionnelle, etc) Participer aux convoyages (arrivée et le départ des jeunes) depuis les gares parisiennes. Autres missions liées aux fonctions et bon déroulement des séjours Programme : Activités sportives et ludiques de type récréatives, vie quotidienne animée, veillées proposées et animées par l'équipe d'animation. Les élèves de ce programme découvriront la science et ses métiers de façon interactive et ludique avec notamment visite de laboratoires, fresque du climat ou du numérique (pour découvrir les enjeux climatiques), entrepreneuriat. L'objectif ici est une première sensibilisation à la science et à ses débouchés animés par le personnel et des étudiants de l'Ecole, encadrés par l'équipe d'animation. L'orientation est déterminante au lycée avec, notamment, la réforme du baccalauréat. Avec une attention dédiée aux mathématiques (méthodologie, objectifs), le « Summer Camp » mettra l'accent sur les spécialités : Mathématiques, Physique-chimie, SVT, Sciences de l'ingénieur, Numérique et sciences informatiques, « Que choisir pour quel parcours, quelles études et quels métiers ? Comment construire son dossier Parcoursup ? » Des professeurs de lycée animeront ces séances, sous forme d'ateliers en petit comité.
Notre client spécialisé dans la commercialisation de revêtements extérieurs recherche un Agent administratif (H/F) pour renforcer son service commercial sur son site de Marcoussis. En charge des tâches administratives de l'agence, vous réaliserez : - la gestion des appels téléphoniques, - l'accueil des clients, - la saisie des documents (commandes, factures, inventaires...). Vous serez également en charge de la réception et chargement des produits : - conduite du chariot élévateur R489 - 3. Horaires : 7h30-12h00 / 14h00-17h00, du lundi au vendredi Ce poste d'Agent administratif-cariste nécessite d'une grande polyvalence. Vous devez maitriser l'outil informatique (word, excel..) et être titulaire du CACES R389-3 ou R489-3. Une première expérience sur un poste administratif est exigé. Votre rémunération: - Taux horaire 13.23EUR + panier repas à 6.00EUR Mes avantages : - Une mutuelle santé - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardio-vasculaires, respiratoires, onco-hématologiques et infectieuses. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Poste CDD à pourvoir du 5 août au 31 août 2024 inclus Vos missions : Pharmacotechnie : reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur en respectant les règles d'hygiène et de sécurité liées à l'activité. Dispensation globales et nominatives, contrôle des dotations de médicaments sous suivi particulier et gestion des demandes de besoins urgents. Tenue et gestion du stock des médicaments, évaluation des besoins selon les consommations. Stockage les produits : s'assurer du respect des conditions de stockage des produits. Rétrocession aux ambulatoires. Gestion documentaire : Réaliser l'inventaire, le classement et l'archivage des documents nécessaires à la gestion de stocks. Participation au bon usage du médicament. Participation à la politique qualité de la prise en charge médicamenteuse. Veille professionnelle et développement professionnel continue. Profil : Vous êtes titulaire du BP de préparateur en pharmacie. Vous justifiez d'une première expérience en pharmacie hospitalière (secteurs médicaments et reconstitution des cytotoxiques). Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux (se), autonome, organisé(e). Statut et rémunération : Convention Collective CCN51 avec possibilité de reprise d'ancienneté Horaires : 35h du lundi au vendredi L'environnement de travail ! Un environnement de travail exceptionnel Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins. Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation Parcours d'intégration à votre arrivée adapté à vos besoins Des locaux agréables Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes Salle de sport et théâtre sur place Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées Mais aussi ... Parking gratuit aux pieds du service Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages Mutuelle avantageuse, retraite complémentaire et prévoyance Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
LES MISSIONS DU POSTE Nous recherchons un(e) fleuriste pour notre magasin. Dans le cadre de votre activité, vous intervenez sur la mise en œuvre des différentes missions : - Accueillez et conseillez la clientèle - Confectionnez les bouquets et compositions florales - Gérez les arrivages de fleurs, plantes et accessoires - Organisez la mise en place et la mise en valeur du magasin - Assurez le suivi de la qualité et de la fraîcheur des produits LE PROFIL RECHERCHÉ Votre profil - Vous êtes doté d'un esprit créatif et artistique - Vous êtes manuel(le) et minutieux(se) - Vous avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe - La relation clientèle est un aspect important pour vous - Vous êtes titulaire du CAP et ou du BP ou 2 ans d'expériences
Pour accompagner son évolution, DécoAder recherche un (une) conditionneur (se) pour travailler au sein de l'atelier de transformation. Description du poste : Travailler au sein de l'atelier de transformation/finition Retirer à l'aide d'un stylet les parties extérieures ou intérieures autour des visuels Appliquer le papier d'application une fois l'adhésif échenillé Préparer les commandes Emballer les commandes : mise sous gaine, préparation des cartons et des palettes Participer à l'inventaire physique mensuel Saisir dans les applications informatiques métiers les éléments permettant le suivi des productions Formation interne assurée Profil Tout métier graphique, impression et façonnage Connaissance informatique : utilisation quotidienne d'un ERP Connaissance de l'adhésif Votre réactivité, votre rigueur et votre disponibilité sont les atouts de votre intégration.
L'entreprise : Crée en 1972 et spécialisée dans l'impression, la transformation et l'application de films adhésifs, DécoAder est un acteur reconnu dans : - Le marquage de parcs de tous types de véhicules : voitures, utilitaires, bus, métros, tramways, trains, poids lourds ), - Le marquage de vitrines, - Le balisage de sécurité sur véhicules - La décoration d'espaces intérieurs et extérieurs Nos domaines de compétences : - L'impression numérique - La découpe - La pose Implantée sur Palaiseau
IN-FINEA spécialiste de la Conception / Construction de bâtiments d'activités, recherche actuellement un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI, le poste est basé à LES ULIS (91). IN-FINEA c'est trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Sous la responsabilité du Directeur Technique, vos missions seront les suivantes : Elaboration des contrats clients et fournisseurs. Création des dossiers opérationnels. Suivi administratif opérationnels. Suivi de l'archivage des opérations. Saisie comptable des factures clients et fournisseurs. Réponse aux courriers RAR. Suivi des agendas et RDV de la direction. Appui administratif des équipes opérationnelles. Appui commercial de la direction. Veille commerciale : suivi de la prospection. Gestion des fournitures. - Type de contrat : Contrat apprentissage - Début souhaité : Septembre 2024 Profil recherché : De formation supérieure niveau BAC , vous préparez un diplôme de niveau Bac + 2. Maitrise du pack office (EXCEL, PowerPoint, WORD) Capacité d'agir de façon autonome tout en répondant aux objectifs de l'entreprise dans le respect des politiques et des procédures. Autonomie , rigueur , communication, travail en équipe, réactivité et polyvalence sont des valeurs fortes pour vous, N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous, venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle avec nous. Nous offrons : Rejoindre IN-FINEA, c'est choisir de contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable. C'est participer à des projets collectifs passionnants avec des équipes passionnées par leur métiers. Rejoindre notre aventure, c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions passionnantes et des opportunités d'évolution interne. Nous sommes engagés sur des valeurs d'excellence, d'intégrité et d'agilité. Rémunération selon expérience + avantages (Mutuelle , TR )
IN-FINEA spécialiste de la Conception / Construction de bâtiments d'activités, recherche actuellement un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI, le poste est basé à LES ULIS (91). IN-FINEA c'est trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Sous la responsabilité du Directeur Technique, vos missions seront les suivantes : Elaboration des contrats clients et fournisseurs. Création des dossiers opérationnels. Suivi administratif opérationnels. Suivi de l'archivage des opérations. Saisie comptable des factures clients et fournisseurs. Réponse aux courriers RAR. Suivi des agendas et RDV de la direction. Appui administratif des équipes opérationnelles. Appui commercial de la direction. Veille commerciale : suivi de la prospection. Gestion des fournitures. - Type de contrat : CDI - Début souhaité : Immédiat Profil recherché : De formation supérieure niveau BTS/ DUT , vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 1 ans sur un poste similaire. Le secteur de la construction n'a plus de secret pour vous. maitrise du pack office (EXCEL, PowerPoint, WORD) Capacité d'agir de façon autonome tout en répondant aux objectifs de l'entreprise dans le respect des politiques et des procédures. Autonomie , rigueur , communication, travail en équipe, réactivité et polyvalence sont des valeurs fortes pour vous, N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous, venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle avec nous. Nous offrons : Rejoindre IN-FINEA, c'est choisir de contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable. C'est participer à des projets collectifs passionnants avec des équipes passionnées par leur métiers. Rejoindre notre aventure, c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions passionnantes et des opportunités d'évolution interne. Nous sommes engagés sur des valeurs d'excellence, d'intégrité et d'agilité. Rémunération selon expérience + avantages (Mutuelle , TR )
Mission : - Nettoyer l'intérieur / extérieur des véhicules qui sortent de réparation et des véhicules que nous prêtons à nos clients pendant l'immobilisation du leur. Vous serez 2 salariés pour environ 14 véhicules réparés à nettoyer par jour + 14 véhicules de prêt. Ces derniers sont généralement déjà propres, mais on leur redonne un petit coup de propre quand-même. Le lavage extérieur est réalisé soit par un nettoyeur haute pression, soit un rouleau selon les véhicules. Tout l'équipement nécessaire est sur place. - Début : dès que possible - 40 heures hebdo - Horaires : 08h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30 - Savoir lustrer est un gros avantage - Avoir une expérience en tant que convoyeur est également un plus Expérience sur ce poste d'au moins 6 mois, voire 1 an exigée Permis B exigé, afin de déplacer les véhicules
Nous recherchons un(e) agent(e) de surveillance pour la tranche d'age de 3 à 6 ans. Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi. Ces deux activités auront donc lieu au sein de l'école. - L'agent(e) devra surveiller, veiller à la sécurité des enfants sur leur pause méridienne (11h45-13h30) et lier le dialogue avec l'équipe enseignante. - L'agent(e) sera chargé(e) de veiller sur la prise des gouters, de proposer des activités aux enfants et de veiller à leur sécurité lors du service de garderie (16h30-18h45) Une expérience avec les enfants de cet tranche d'age est appréciable.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un(e) Assistant(e) social(e) (H/F) Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service action sociale, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de cinq agents, vous assurerez l'accompagnement social d'un public ciblé, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. MISSIONS PRINCIPALES Accompagnement social d'un public en difficulté : Personnes seules isolées ou couples fragilisés par leur situation socio-économique ou en situation de vieillissement ou de handicap dans le cadre ou non de dispositifs règlementaires (RSA, Prévention des expulsions locatives). *Conduite d'entretiens individuels avec les personnes concernées pour faciliter l'accès aux droits en recherchant les réponses juridiques et administratives les plus adaptées à chaque situation. *Evaluation et analyse de leur situation matérielle, financière et personnelle afin d'élaborer avec elle un plan d'aide. *Accompagnement social contractuel ou non et aide psycho-sociale *Intervention auprès des organismes divers (MDS, Pôle Emploi, C.A.F., CPAM, Associations ...) *Accueil d'urgence des ménages en difficultés : évaluations, informations, orientations ou traitement de la demande *Tenue et classement des dossiers individuels et administratifs et de la documentation *Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, rapports, bilan *Gestion des demandes de domiciliation CCAS et suivi. Référent(e) handicap *Soutien individuel de ménages en situation de handicap : aide à l'accès aux droits, accompagnement dans les démarches notamment auprès de la MDPH. Coordination du dispositif RSA *Interlocutrice auprès des chargés insertion et emplois de la MDS et des prestataires intervenant auprès des BRSA. *Présence aux réunions de coordination à la Maison Départementale des Solidarités. *Suivi de tableaux de bord, statistiques, analyse du dispositif, bilan, impact local. Référent(e) de la coordination gérontologique locale Organisation et animation des réunions de coordination gérontologique locale avec l'ensemble des partenaires pour échanger sur les situations, rechercher des solutions pour maintenir le bien-être, le confort de la personne âgée. Coordination des plans canicule/grand froid *En lien avec l'assistante administrative, activation des différents plans : communication, mise à jour des plaquettes, sensibilisation du service action sociale et des services municipaux concernés. *Gestion du registre des personnes vulnérables : mise à jour régulière des informations, et organisation des permanences d'appels réguliers notamment durant la période estivale. Permanences sur rendez-vous le samedi matin 1 fois par mois. 1 jour de télétravail possible
Description des différentes activités : préparer les parcelles planter récolter arroser entretenir les parcelles Profil des candidats Etre éligible à l'Insertion par l'activité économique (IAE) Etre motivé (e) pour entreprendre une démarche d'insertion professionnelle durable Être en capacité de travailler en extérieur Être titulaire d'un titre de séjour ou récépissé de plus de 4 mois Être en capacité de comprendre les consignes Caractéristiques des postes : Convention collective des ACI Formation sur le poste assurée en interne par un Encadrant Technique d'Insertion Accompagnement socio-professionnel
Session de recrutement AESH pour prise de poste en septembre 2024 dans des établissements du 1er et second degré sur Massy, Palaiseau, Les Ulis, Orsay, Villebon, Longjumeau, Gif sur yvette, Limours, Morangis et communes alentours. AESH se voit confier des missions d'aide aux élèves en situation de handicap. Sous le contrôle des enseignants, il a vocation à favoriser l'autonomie de l'élève, sans se substituer à lui, sauf lorsque c'est nécessaire. Il participe aux Équipes de Suivi de Scolarité. - Accompagnement des élèves dans les actes de la vie quotidienne - Assurer les conditions de sécurité et de confort - Aider aux actes essentiels de la vie-Favoriser la mobilité. - Accompagnement des élèves dans l'accès aux activités d'apprentissages (éducatives, culturelles, sportives, artistiques ou professionnelles) - Accompagnement des élèves dans les activités de la vie sociale et relationnelle. Avoir une bonne élocution et une bonne maitrise du français à l'écrit. Le volet B2 de votre casier judiciaire et votre diplôme vous seront demandés dans les justificatifs à fournir. Le baccalauréat est requis pour les établissements du deuxième degré. Le diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social (DEAS) est souhaité pour les établissements du premier degré.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre laboratoire basé à Villebon-sur-Yvette recherche un(e) Préleveur hygiène et sécurité alimentaire H/F en CDD de 8 mois. En lien avec le service prélèvement France vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des prélèvements des échantillons d'aliments (Sécurité alimentaire) et d'eau (Hydrologie sanitaire) - 95 % en Ile de France. - Vous planifiez et optimisez vos interventions en clientèle - Vous préparez le matériel nécessaire à la réalisation des prélèvements - Vous vous rendez chez le client et réalisez les prestations de prélèvements d'aliments et/ou d'eau en respectant les procédures internes - Vous garantissez la qualité et la quantité des préparations dans le respect des consignes et des règles de sécurité - Vous transmettez les échantillons prélevés au laboratoire pour analyses - Vous assurez la bonne organisation logistique entre le client et le laboratoire - Gestion de l'enregistrement des échantillons - Vous assurez la préparation, le stockage des échantillons destinés au(x) laboratoire(s) - Vous enregistrez les échantillons collectés sur le Lim's. - Vous assurez la gestion des stocks et l'entretien du matériel de prélèvement Votre profil De formation de niveau Bac agroalimentaire, biologie ou biochimie, vous bénéficiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste similaire. vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et être efficace pour respecter les délais et les exigences de chaque mission pour lesquelles vous vous engagez. Force de motivation et d'exigence, vous recherchez une structure vous permettant d'exprimer tout votre potentiel et à laquelle vous pourrez apporter vos idées et vos engagements. Vous vous reconnaissez ? postulez, à vos claviers ! Permis B obligatoire (véhicule de service fourni) Salaire : à partir de 2000 € bruts/ mois selon profil et expérience Avantages : Tickets restaurants 9 €, 1 semaine de CP supplémentaire, 7J RTT mutuelle ( 65% employeur), prévoyance 100% entreprise
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service entretien et restauration vous assurerez les missions principales suivantes : - Participation à la réception et contrôle des stocks de produits alimentaires - En l'absence du cuisinier à la cuisine centrale, réalisation des techniques culinaires de base dans le respect des règles d'hygiène (relevé des températures, qualité des produits de base.) - Valorisation des préparations culinaires - Remise en température - Participation à la distribution des repas aux seniors, aux bébés et enfants, aux agents et enseignants - Respect des grammages en fonction des tranches d'âge - Application et suivi de la méthode HACCP sur tous les sites - Remise en état des locaux utilisés pour la cuisine et le stockage: nettoyage et rangement - Participation à la démarche qualité - Remonter toutes les informations liées au portage des personnes âgées au responsable de service - Participation à l'organisation de repas thématiques en lien avec des projets pédagogiques - Collaboration à la composition des menus (participer à la commission menu) - Contrôle de l'état de propreté et signalement des dysfonctionnements Missions occasionnelles : remplacement du cuisinier en son absence, préparation de buffets, participation au repas des anciens, vœux du Maire, fête de la ville, cocktail de commémoration, semaine bleue et autres manifestations municipales, portage à domicile des repas aux personnes âgées (travail certains week-ends et jours fériés), déplacement sur d'autres équipements suivant les nécessités du service.
Votre agence CRIT à Antony recrute un archiviste (H/F) pour son client basé à Saclay. Vous serez en charge des missions suivantes : - Contribuer au traitement d'archives papiers et électroniques - Contribuer à la rédaction d'inventaires - Actualiser les référentiels, notamment les tableaux de gestion - Mettre en place des outils de communication avec la filière métier, comprenant les référentiels nécessaires, notamment les tableaux de gestion actualisés - Assurer le suivi des validations de bordereaux d'élimination - Assurer l'animation de l'ensemble du réseau en liaison avec les autres membres du Service Archives Poste basé à Saclay (Essonne) Titulaire d'un Bac +5 dans les archives, vous avez une expérience dans un domaine similaire. Vous avez une appétence particulière à la communication et aux outils de communication ou collaboratif. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle assistantes de formation professionnelle et alternance. Placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable de Pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le.la gestionnaire administratif.ive et financier.ière assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés dans le cadre des missions de la DFTLV, incluant le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est rattaché à cette direction. Activités principales de l'agent : Gestion administrative RH de la Direction - Assurer le suivi des congés et des temps de travail - Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi - Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction - Réceptionner et faire le suivi des demandes de formation - Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents et proposer des outils et supports dédiés - Mettre à jour les listes de diffusion de la direction pour l'ensemble des pôles d'activités Gestion des procédures budgétaires - Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs - Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépenses/recettes - Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires - Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire Gestion des dépenses - Suivi des propositions de commandes et saisie dans le SI financier SIFAC - Suivi et préparation des liquidations directes demandées pour mises en paiement par l'Agence Comptable. - Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des centres financiers : crédits engagés et bons de commande non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et factures finales - Traitement des demandes d'ordres de missions (saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires) - Saisir et mettre à jour les bases de données à la gestion (administrative, financière ) - Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés Gestion des conventions relevant des services centraux - Traiter les factures en provenance des SI formations professionnelles (actuellement YPAREO, Formatic) et les faire valider pour permettre un encaissement au niveau de l'Agence Comptable - Assurer le suivi administratif, financier et comptable des conventions - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Produire et collecter au sein des SI formation professionnelle les données et documents nécessaires prévues par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports ) et assurer les relations avec les partenaires - Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers - Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions - Participer aux travaux de clôture de l'exercice sous la direction de la Responsable Administrative et Financière - Suivre les crédits par type de dépenses
À propos de la mission - Avec l'aide de votre chef d'équipe, vous allez être amené à contrôler la carrosserie. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,65 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 3 mois
Adecco Hub de Massy recherche pour son client des Ulis un profil juridique ayant au moins 5 ans d'expérience, Paralegal H/F dans le cadre d'un surcroit de travail, mission d'intérim de un an - Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois - Horaires : Plages variables entre 7h30 et 19h - plages fixes entre 9h15/11h30 et 14h/15h45 - Particularités : Restaurant d'entreprise - prise en charge 50% du titre de Transport pour le département juridique Missions : -suivi du Droit des Sociétés sous la supervision d'une / un juriste : préparation et en organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents etc ; - préparation et dépôt les formalités déclaratives et modificatives auprès des instances administratives ou coordination avec des formalistes externes ; - suivi du registre d'informations relatives à l'entreprise, à ses filiales ; - préparation et suivi des délégations de pouvoirs ; - gestion courante des polices d'assurances (Flotte, Transport, RC, RC Pro, Tous Dommages), déclaration de sinistres et suivi des attestations d'assurance ; - suivi du portefeuille de propriété intellectuel ; - suivi du parc automobile de la société ; - gestion documentaire, y compris archivage des dossiers papiers et dématérialisés, - et plus largement assurance d'un support continu à l'équipe juridique. Diplôme ou niveau de formation : ( Deug, DUT, licence en droit ) Expérience : Au moins 5 ans avec du secrétariat des sociétés Anglais : bon à très bon niveau (suffisant pour être autonome à l'écrit et à l'oral) Word Excel maitrisés
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
En tant que Préparateur de Commande et Chauffeur Véhicule Léger (VL), vous aurez pour mission principale d'assurer la préparation efficace des commandes de produits automobiles (pièces détaches max 10kg) et de les livrer aux clients dans le respect des délais et des normes de qualité. À propos de la mission 1- Mise en place de la zone de préparation : - Organiser et maintenir la zone de préparation de manière à garantir une efficacité maximale dans le processus de picking et packing. - Veiller à la disponibilité des produits nécessaires pour les commandes en cours. 2- Préparation de commandes de produits automobiles : - Effectuer le picking des produits conformément aux commandes en cours. - Assurer l'emballage adéquat (packing) des produits en préparation pour garantir leur intégrité lors de la livraison. 3- Organisation du camion : - Charger le camion de manière organisée en fonction de l'ordre de livraison établi. - Optimiser l'espace et la sécurité pour assurer le transport efficace des marchandises. 4- Contrôle de la marchandise : - Vérifier la conformité et la qualité des produits avant le chargement dans le camion. - Assurer l'exactitude des quantités et des références en comparant avec les bons de commande. 5- Livraison au client : - Effectuer les livraisons dans un rayon de 500 km maximum au cours d'une tournée prédéfinie. - Garantir la satisfaction du client en assurant des livraisons ponctuelles et en bon état. 6- Ramassage des retours : - Collecter les produits retournés lors de la tournée de livraison. - Assurer la documentation appropriée pour les retours. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,85 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,34EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Panier repas 9EUR - Remboursement de la carte Navigo à 50% Profil recherché - Expérience en préparation de commandes, idéalement dans le secteur automobile. - Capacité à procéder efficacement le chargement et déchargement du camion. - Bonne connaissance des règles de sécurité routière. - Fiabilité et ponctualité. - Expérience : Au moins 6 mois
Le garage vincent Proust automobiles recherche un ou une secrétaire confirmé dans le domaine. Maîtrise et connaissance du métier demandé. Nous sommes un garage indépendant franchisé Auto distribution constitué d'une carrosserie et d'un atelier mécanique. Ainsi Composé de 7 collaborateurs actuellement. Le garage est localisé sur deux sites afin de faciliter son développement. Nozay et Villejust. Vous accueillez, orientez et conseillez le client. Vous assurez la prise de rendez-vous tout en veillant à optimiser la charge de l'atelier. - Accueil des clients / réception des véhicules - Planification des RDV - Etablissement des ordres de réparation - Explication des factures aux clients - Restitution des véhicules au client - Facturation et encaissement - Gestion du parc de véhicules de remplacement - Suivi des dossiers clients, relance des clients De formation Bac minimum, vous vous retrouvez dans le descriptif ci dessous : - Vous êtes autonome, adaptable et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation - Vous avez le sens du relationnel client et du travail en équipe - Vous faites preuve de rigueur dans l'accomplissement des tâches et missions confiées, - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et l'informatique - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en encaissement Horaires 7h30- 12h30 // 14h30 -17h30 CDI
Pour la pharmacie ULIS 2 Rejoignez une équipe de 5 personnes dédiées à la logistique et au remplissage des rayons de la pharmacie Missions : - Réassortir les rayons de la Pharmacie - Réceptionner les colis des transporteur - Mettre en stock informatique les produits - Ranger les stocks - Réalisation d'inventaire - Manutention Profil : - Rigoureux - Ponctuel - Bonne condition physique - Permis B valide (obligatoire)pour effectuer des livraisons - Expérience : aucune expérience requise formation faite sur site Horaires : 35H/semaines Semaine 1 du lundi au vendredi de 6h à 14h (avec 1h de pause déjeuner à 12h) Semaine 2 du lundi au jeudi de 6h à 14h (avec 1h de pause déjeuner à 12h) et vendredi et samedi 6h à 9h30
Au sein de la Direction de l'espace public et des circulations douces, vous êtes en charge d'Assurer l'entretien et le nettoyage régulier des espaces urbains sur le territoire du Centre de Proximité Intercommunal des Ulis Conditions d'exercice Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (22,5 jours de congés annuels/ 12 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Permis B obligatoire Travail en extérieur par tout temps Assurer, suivant le planning établi, une permanence d'ilotage le samedi matin (4 heures supplémentaires) environ toutes les six semaines (sauf dérogation) Travail dangereux le long de voies en zone urbaine, sur les parkings Travail en binôme ou individuel selon les cas Travail manuel, nécessitant des déplacements véhiculés et pédestres permanents Relations fonctionnelles Interne : Avec le chef d'équipe et ses collègues Externe : Avec les autres services et le public Profil recherché Maitriser la conduite d'un véhicule (B). Respecter les consignes de sécurité (signalisation, équipement de protection individuelle ou collective, hygiène) et les normes d'hygiène Être organisé et efficace Être soucieux de la qualité des prestations rendues Avoir un comportement correct vis-à-vis du public Être disponible et polyvalent Savoir prendre des initiatives Rémunération: selon grille statutaire et expérience
En tant que Caissier Central vous réalisez l'encaissement des clients et apportez un soutien au Responsable de Caisse dans la gestion quotidienne du magasin. Vos principales missions sont : - Réaliser les opérations d'encaissement - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture du magasin - Gérer, contrôler et sécuriser les flux financiers tout au long de la journée - Animer et organiser le travail des hôtes de caisse en fonction du flux client - Garantir un accueil client de qualité au niveau de la ligne de caisse - Prendre en charge les réclamations client - Contrôler et appliquer les procédures en vigueur - Mettre en place les opérations commerciales et affichages associés - Gérer les interventions techniques des prestataires extérieurs - Déclarer les sinistres matériels et corporels - Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits dont notamment notre gamme fruits et légumes. Vous serez également formé(e) à nos procédures d'encaissement, de gestion des flux financiers et d'exploitation courante du magasin. Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 15 septembre 2024. Contrat à 35 heures par semaine Salaire mensuel brut de 1915.59€ + primes
Société à taille humaine recherche agent/agente de service. Votre mission sera la sortie / rentrée de containers poubelles sur Les Ulis. Le lundi, mercredi et vendredi. Vous êtes autonome, vous faite preuve de réactivité et de rigueur. Faite nous parvenir votre CV !
La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au/à la délégué(e) de la Direction Générale des Services (DDGS) et positionné(e) au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la faculté des sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du/de la DDGS et de son adjointe et vous intervenez également en transverse auprès de la gouvernance académique (doyen et vice-doyens) et des services de la faculté hébergés dans le bâtiment du Décanat. Outre les activités de secrétariat standards (gestion des agendas, traitement des courriers, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, saisie et mise en forme de documents, rédaction de comptes-rendus, gestion des parapheurs), vous intervenez également : - Dans le domaine financier : gestion du budget du décanat en lien avec le service financier de la faculté et appui aux services en gestion budgétaire (devis, propositions de commande.) ; - Dans le domaine RH : suivi des congés, des demandes de mission, organisation des entretiens professionnels menés par le/la DDGS ; - Dans le domaine de la gestion des accès : suivi des dossiers d'habilitation pour l'accès dans les laboratoires ZRR (zones à régime restrictif). Vous travaillez en collaboration étroite avec la secrétaire du doyen, avec laquelle vous formez un binôme ; vous êtes ainsi en mesure de vous suppléer mutuellement à l'occasion d'absences ou de pics de charge. Vous disposez d'une expérience en secrétariat et vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Doté(e) d'esprit d'initiative, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion. La capacité à échanger basiquement en anglais est un plus, ainsi que la connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
En tant qu'Hôte de Caisse vous êtes l'ambassadeur de l'image du magasin. Par votre sourire, votre écoute et votre rigueur vous garantissez un accueil irréprochable. Vous contribuez ainsi à fidéliser nos clients. Vos principales missions sont : - Créer une relation de proximité avec le client en le renseignant et le conseillant - Réaliser les opérations d'encaissement - Prendre connaissance des opérations commerciales et offres promotionnelles - Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits, notamment notre gamme fruits et légumes, et nos procédures d'encaissement. Ce poste est à pourvoir en CDD du 13 mai 2024 au 19 mai 2024. Contrat à 24 heures par semaine Salaire brut mensuel à partir de 1213.68 € + primes
Vous aurez pour missions: -Accueil des chauffeurs/livreurs -Déchargement des camions -Remplir les documents de transport -Contrôle de la marchandise à l'aide des bons de livraison -Rangement de la marchandise aux adresses de picking CACES 1-3-5 souhaité Horaire 7h30-15h30
BARCODIS recherche pour son atelier de production basé à Villebon sur Yvette (91), un.e conducteur.trice de machines qui assure la fabrication des étiquettes adhésives sur différentes machines de production. Les principales missions sont : - Approvisionner la matière et les outils nécessaires à la production - Régler la machine - Produire des étiquettes simples, techniques, en couleurs, en paravents - Contrôler la qualité tout au long de la production - Emballer les étiquettes en carton - Gérer les incidents techniques de niveau 1 Vos atouts pour réussir sont : - Une première expérience en atelier de production - L'envie d'apprendre un métier technique - La rigueur, la polyvalence, l'autonomie, l'esprit d'équipe Les conditions du poste : - CDI avec un début dès que possible. - Travail en équipe fixe de 13h-20h20 (éventuellement de 6h à 13h20) - Nous proposons une formation interne de 2 mois avec, ensuite, une montée en compétences et une prise d'autonomie progressives sur les différents types de machines. - Rémunération et avantages : 2000 à 2300€ selon profil et l'expérience sur machines de production d'étiquettes - 1 RTT par mois / Carte restaurant Bimpli / mutuelle financée à 60%.
Notre enseigne nationale de pressing 5 A SEC recherche un(e) employé(e) de pressing tous postes pour son pressing des ULIS. Une expérience dans le pressing ou dans la blanchisserie ou dans le commerce de détail est recommandée. Vous serez formé aux techniques de repassage et de vente de l'enseigne. Débutant accepté après une période de formation de 2 mois en interne ( dans la cadre d'une AFPR) . Vous assurerez les taches de réception, détachage ,repassage, mise en machine , emballage ainsi que l'entretien quotidien du matériel/ Une bonne présentation et une bonne maitrise de la langue française sont indispensable pour ce poste. Poste disponible de suite.
Notre agence Ma Deuxième Famille de Palaiseau recherche une professionnelle afin d'intervenir durant la semaine auprès de personnes âgées. Vous apporterez une aide dans la réalisation des tâches quotidiennes : - aide au lever / coucher - aide à la toilette / habillage - aide à la préparation et à la prise de repas - entretien ménager - accompagnement aux courses, - etc. Interventions : > Du Lundi au Dimanche ( Selon souhait du candidat ) CDI à temps partiel modulable. Diplômé(e) du secteur sanitaire et social (DEAVS, aide-soignante, etc.) et/ou ayant une expérience significative dans le domaine. Personne responsable et sachant travailler en toute autonomie. Rémunération : 12.50 €/ brut de l'heure + mutuelle + pass Navigo Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 14/07/2024 à mi-temps (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h). Activités du poste : . Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l'agence COMPTABLE : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier - accueil téléphonique et physique - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - suivi des bourses Autres : - gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), - gestion du matériel - organisation des élections des personnels aux instances représentatives, - participation au service de demi-pension - distribution et la restitution des manuels scolaires. . Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé - bon relationnel, - être discret et capacité d'adaptation, - être réactif et disponible, - connaître la procédure budgétaire
Sous l'autorité du responsable périscolaire et du responsable des accueils collectifs de mineurs, organise, encadre et anime les différents temps d'accueil des enfants en cohérence avec les orientations éducatives ACTIVITES PRINCIPALES : - Participe au sein d'une équipe à la mise en œuvre d'un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif dans le respect du cadre réglementaire des ACM - Encadre et anime la vie quotidienne et les activités à travers la conception, l'élaboration de projets d'animation sur tous les temps d'accueil en veillant à la sécurité physique, morale et affective des enfants dans le respect des règles de vie, d'hygiène et de sécurité - Participe à l'accueil et à la communication - Participe au développement des relations entre les différents acteurs éducatifs - Accompagne les mineurs dans la réalisation de leur projet - Participe au suivi administratif - Participe à l'intégration des agents nouvellement embauchés Connaissances : - Caractéristiques socioculturelles et spécificité de développement (physique, moteur et affectif) du public - Techniques d'animation, d'encadrement et de mise en place de projets - Technique d'écoute active, de communication et d'observation - Technique de régulation et résolution de conflits - Techniques de base de communication orale et écrite - Réglementation SDJES en vigueur et procédures en cas d'accident et/ou de blessure de l'enfant - Droits et obligations des fonctionnaires Savoir-faire/Savoir-être : - Adapter les animations en fonction du public et des spécificités du lieu, en cohérence avec le projet pédagogique - Donner vie aux projets, activités, sur les temps d'animation et la vie quotidienne - Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif - Travailler en équipe, relayer les informations auprès de ses collègues ou responsable et solliciter son responsable en cas de difficultés - Construire une relation de qualité avec les membres de l'équipe pédagogique et les mineurs, qu'elle soit individuelle ou collective, et de veiller à prévenir toute forme de discrimination - Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs - Communication, dialogue et réflexion - Apporter une réponse adaptée aux situations auxquelles les mineurs sont confrontés - Détecter les difficultés ou problèmes de l'enfant, intervenir et informer son référent - Faire preuve d'anticipation, d'initiative, d'innovation, de rigueur, d'organisation et d'adaptation, d'autonomie, de réactivité, de discrétion, d'esprits d'initiative et force de proposition - Sens des responsabilités et savoir se remettre en question Recherche animateur diplômé BAFA ou équivalent sur une poste 35h annualisé en équipe du soir : Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 11h30 /13h45 et 16h30 / 19h Mercredi : 10h/ jour Vacances : 47h30/semaine + les réunions de travail en supplément L'exercice des activités du poste nécessite des déplacements dans et hors commune. Temps de travail annualisé avec amplitude variable suivant les périodes. Pour les agents en poste à 35 H : obligation de poser les congés annuels sur les petites et grandes vacances scolaires.
Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale Les Buissonnets, situé à Bures sur Yvette et aux Ulis (91) accueille et accompagne des femmes seules ou avec enfants victimes de violences intrafamiliales ou sortantes de nuitées hôtelières. Le CHRS reste à taille humaine et propose un accompagnement global qui allie suivi individuel, activités collectives et développement de la participation des résidentes. Les principales missions sont les suivantes : - Établir une relation éducative à l'aide d'un bilan et d'un projet individualisé - Assurer l'accompagnement global des personnes hébergées dans les différents domaines en créant les conditions relationnelles favorisant la coopération avec les usagers, tels que : - l'accès et maintien aux soins, - la réalisation et le suivi des démarches administratives et juridiques, - l'insertion sociale et/ou professionnelle, - l'accompagnement éducatif et budgétaire, - le relogement - la vie quotidienne - Organiser et animer des actions éducatives collectives ou individualisées par le biais : - d'entretiens individuels au bureau - de visites à domicile - de temps de médiation - d'accompagnements physiques pour réaliser certaines démarches - d'actions collectives - Participer aux réunions d'équipes - Gérer le dossier des personnes accompagnées - Animer le lieu de l'accueil Profil et compétences recherchées : - diplôme de travail social (éducateur-rice ; assistant-e social-e ; CESF) - capacité relationnelle : aller-vers, écoute et empathie - sens du travail en équipe - capacité d'animation et de gestion de conflits - respect de la confidentialité - autonomie - capacité rédactionnelle - adhésion aux valeurs de l'association Organisation et rémunération : - Rémunération : selon grille de la convention du 15 mars 1966 et ancienneté - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, congés trimestriels, plan de formation - Volume horaire : temps complet - Lieu de travail : Bures-sur-Yvette (proche gare RER B) et Les Ulis
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe du Students Welcome Desk aura pour missions : - Paramétrer les inscriptions administratives dans notre SI Géode - Effectuer la vérification des dossiers d'inscription déposés par nos étudiants dans notre SI Géode Compétences opérationnelles - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance avec l'outil informatique - Aisance rédactionnelle Compétences comportementales - Dynamisme - Rigueur, fiabilité - Disponibilité / réactivité - Capacité à travailler en équipe
Vos missions : - Mise en place pour le service du midi ainsi que la salle - Nettoyage des postes de travail et des locaux - Accueil et service clients Possibilité d'effectuer des extras le soir et le samedi (payé en heures supplémentaires) Vous travaillerez de 9h à 16h du lundi au vendredi.
Oppelia Essonne gère des établissements et services sociaux et médico-sociaux (CSAPA, CAARUD, CHRS-CHU, EMSP) ainsi que des dispositifs d'accès aux soins et aux droits et d'insertion sociale (service Prévention/Intervention précoce, PAEJ, TAPAJ). Le service Prévention/Intervention précoce propose des actions de sensibilisation, de formation et d'éducation pour la santé dans les domaines de la prévention et de la réduction des risques liés aux conduites addictives et aux conduites à risque et de développement des compétences psychosociales auprès de publics de jeunes et d'adultes dans une perspective de réduction des inégalités sociales et territoriales de santé. Description du poste : - Participer à l'élaboration et animer des programmes et actions de prévention/promotion de la santé collectives ou individuelles sur les addictions et les conduites à risques auprès des acteurs locaux : établissements scolaires, professionnels, collectivités locales, entreprises, familles Des formations sont proposées à cet effet. - Participer aux actions d'intervention précoce en aller-vers avec l'équipe pluridisciplinaire du CSAPA - Adapter les outils, les supports et les modalités d'intervention en fonction des publics : enfants, adolescents, jeunes adultes, parents, professionnels, élus locaux - Participer à la formation des équipes et des partenaires - Conduire l'évaluation des actions avec les outils adaptés (logiciel statistique Sphinx, bilans, questionnaires, ) et effectuer des actes de reporting de l'activité - Cultiver les liens avec les partenaires Profil : - Formation : diplôme dans le domaine de la santé publique, de l'éducation à la santé, de l'éducation spécialisée ou de l'animation socio-éducative ou culturelle - Connaissance des stratégies, méthodes et outils de prévention et de promotion de la santé - Connaissances et expérience en animation de groupe et bonne capacité d'adaptation - Capacité à travailler en autonomie et en réseau Organisation et rémunération du poste : - Lieu de rattachement : CSAPA Essonne-Accueil (site de Massy-Palaiseau) - Rémunération : selon grille de la convention de 66 et ancienneté
Vous aurez pour mission l'entretien de locaux le lundi, mercredi, et vendredi entre 18h00 et 20h30. Poste idéale pour un complément d'heures
Attentif à la satisfaction de chacun de nos clients, vous mettez la marchandise à disposition (mise en rayon), vous participez à l'activité Drive, vous faites la préparation de commandes. CACES 1 - 2 indispensable Les plannings sont prévus 3 semaines en avance. CDD RENOUVELLABLE A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi - personne en situation de handicap
TECHNICIEN DE LABORATOIRE - PRÉLEVEUR ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT - F/H (secteur Essonne) INOVALYS Direction Support Technique Service Prélèvements rattaché au site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'Etat et accrédité Cofrac* pour ses activités, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années. Description du poste : Notre laboratoire recherche un technicien préleveur (F/H) pour intervenir dans les départements du sud et de l'ouest d'Ile-de-France, à partir de son local de Villebon-sur-Yvette, sous la responsabilité du service de prélèvements du Mans. Missions : Poste technique, de terrain, qui contribue à la sécurité sanitaire des aliments et à la surveillance de l'environnement et de la qualité des eaux, essentiellement pour le compte des autorités sanitaires. Vous assurez les prélèvements de l'environnement et de l'alimentaire dans le respect des contrats, des bonnes pratiques d'hygiène, de sécurité et des méthodes en vigueur. Vous assurez l'organisation du retour des échantillons vers le laboratoire. Vous effectuez l'entretien et la maintenance du matériel de prélèvement (nettoyage, étalonnage et contrôle qualité). Conditions et Temps de travail : 39 H + RTT (22 jours) - poste à 100% - du lundi au vendredi Contrat de projet jusqu'au 31/12/2028 - poste à pourvoir dès que possible Réalisation de prélèvements dans les départements 91, 78, 92 principalement, et secondairement dans les départements limitrophes Site de rattachement : INOVALYS Le Mans - 128 Rue de Beaugé (et bureau de travail à Villebon-sur Yvette) Avantages : Forfait panier repas les jours de prélèvement - Véhicule de service - participation mutuelle - Adhésion CNAS (équivalent CE) Exigences particulières : Filière scientifique biologique ou chimique et/ou expérience significative en laboratoire Connaissances en lien avec la filière Environnement et/ou alimentaire Connaissance des principes du travail sous assurance qualité Connaissance des logiciels bureautiques et métier (LIMS) Grande autonomie, dynamisme, rigueur, esprit critique, organisation. Permis de conduire B Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 7/05/2024 à 12 H dernier délai à : contact.RH@inovalys.fr - examen des candidatures au fur et à mesure. Personnes à contacter : Perrine COLAS - Responsable Service Prélèvements Tél. 02.41.22.68.36 Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01 *liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr
Dans le cadre de son développement, Domino's Pizza La Ville du Bois, souhaite agrandir son équipe. Nous souhaitons recruter une personne ayant des compétences en mécanique automobile ou scooter qui devra assurer également les compétences ci-dessous. Nous recherchons des personnes ayant soit le BSR (permis AM) ou le permis B et qui ont une maitrise complète du scooter. Le périmètre des livraisons est le suivant : La Ville du Bois, Linas, Montlhéry, Nozay, Longpont, Villiers-sur-orge. Principalement pour la livraison à domicile, le poste d'employé polyvalent englobe aussi les différents poste en magasin : - prise de commande des clients au comptoir et au téléphone, - conception et fabrication des pizzas, - entretien du magasin. Vous êtes disponible principalement le midi et soir. Aucune expérience spécifique n'est requise : motivation, esprit d'équipe, assiduité et ponctualité sont vos meilleurs atouts. POSTE A POURVOIR D'URGENCE ! Poste à pourvoir sur le site de La Ville du Bois
Vous serez en charge de la prise des commandes/missions et effectuez la répartition des missions au divers dépanneurs. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique Vous serez amener a travailler certains week-end en fonction de l'organisation des équipes Vous serez en charge du traitement des litiges Vous serez en charge des relances clients et de la facturation clients
Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique - Réaliser la gestion et le suivi des courriers, e- mails et documents administratifs (plateforme) - Réceptionner et gérer les fiches d'intervention des techniciens - Établir les devis de dépannages - Effectuer la facturation - Suivre les interventions de maintenance : facturation et renouvellement de contrat - Préparer et mettre en forme les rapports de maintenance, les documents administratifs des Appels d'Offres - Gérer la base de données client et tenir à jour les informations commerciales Travail du lundi à vendredi, de 8h30 à 17h avec 1h30 de pause.
Description du poste Vous assisterez nos conducteurs routiers dans l'ensemble de leurs missions : - déchargement des marchandises, - livraison chez des particuliers, - guidage pendant les manœuvres, - appels clients... Vous serez le "copilote" et épaulerez nos chauffeurs dans leur quotidien. Beaucoup de déplacements, horaires variables selon les tournées 09h30 à 18h00. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Vous devez accepter les déplacements et être en capacité de manutentionner des charges lourdes: portes, portails et fenêtres. Vous représentez l'image de marque de notre société et celle de notre clientèle et vous devez adopter une attitude commerciale. Frais de déplacement et de restauration pris en charge. Type d'emploi : Temps plein, CDI
Vous chargerez et de déchargerez nos camions, selon nos procédures de travail. Une formation au poste est prévue dès votre arrivée, débutants acceptés. Vous effectuerez la préparation des commandes et assurerez un contrôle quantitatif et qualitatif des produits. Vous devez être en capacité de manutentionner des charges lourdes à l'aide d'outils de manutention : portes, portails et fenêtres. Poste nécessitant beaucoup de marche à pied. CACES 3 obligatoire Vous serez de repos tous les weekend Esprit d'équipe obligatoire. Possibilité de venir en immersion pour découvrir le poste avant de s'engager. Type d'emploi : Temps plein, CDI
Le profil idéal : - Vous êtes titulaire d'un diplôme en droit (DU, licence,...) - Vous êtes à l'aise à l'oral et appréciez le contact par téléphone - La satisfaction client est votre priorité, vous savez écouter faire preuve d'empathie - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous aimez travailler en autonomie tout en gardant un esprit d'équipe Les tâches d'assistanat administratif : - Renseigner et orienter les clients. - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Gérer les états des frais et gérer les règlements. - Préparer les dossiers en vue d 'assignation ou injonction de payer
Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire des études internationales (F/H) - 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : - Contribution à la planification et à la mise en œuvre des programmes - Planification et diffusion des emplois du temps des deux années de chaque programme - Collecte auprès du Centre Poly Media de la documentation liée à l'enseignement - Gestion des dossiers étudiants et accueil (demandes de renseignements, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques, suivi des absences, gestion des groupes, etc.) - Accueil des enseignements et gestion de leurs demandes liées principalement aux déplacements de cours ou de salles. - Mise en place des campagnes pédagogiques (cours proposés, intitulés, contenus) - Organisation des examens (dont remplacements et rattrapages) - Soutien logistique à l'équipe sur l'ensemble des cursus Au sein d'une équipe dynamique et solidaire, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets du pôle. Ce poste est à pourvoir par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École. Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : De formation niveau Bac+2/3 en administration, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieure. Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint). La connaissance d'un outil de planification du corps enseignant est un plus. Vous avez la capacité d'interagir avec aisance quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé). Les maîtres mots du poste : anticipation, priorisation, planification, collaboration et rédaction. Votre relationnel, votre organisation et votre réactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
Accompagner et encadrer les enfants sur les temps de la pause méridienne de 11h20 à 13h20 et sur les temps d'accueil du soir de 16h00 à 18h30 Encadrer les enfants et assurer leur sécurité physique et affective Organiser des activités et des jeux Vérifier le respect des règles d'hygiène Faire connaitre et appliquer les règles de vie en collectivité
Au sein d'un cabinet de 3 médecins généralistes et 1 kinésithérapeute, vous assurerez les missions suivantes : - accueil téléphonique et physique des patients - prise des rendez-vous et messages, gestion des rendez-vous urgents - numérisation des documents et tenue administrative des dossiers - gestion des stocks et des approvisionnements Horaires : du lundi au vendredi 8h30-12h00 / 14h00-16h00
La société Eurice recherche pour ses services, un(e) télé-secrétaire médical(e) un temps plein (35h/semaine) ET un temps partiel sur la première partie de journée soit de 08:00 à 12:00 du lundi au vendredi + 1 samedi /mois (25h/semaine). Le poste s'effectue sur site à LINAS (91) et n'est pas télétravaillable la première année Compétences : Bonne élocution et orthographe irréprochable. Anglais courant exigé (niveau B2) pour communiquer avec la clientèle étrangère. Bonne frappe au clavier. Poste à pourvoir immédiatement, formation en interne dans le cadre d'un tutorat - vous serez formé(e) au poste par l'intermédiaire d'un tuteur, accompagnateur. A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi ***Le lieu n'est pas desservie par les transports en commun. Prévoir un moyen de locomotion***
Description de l'entreprise Happytal - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie) Happytal, c'est un des leaders de la e-santé. (le petit "e" devant "santé", c'est comme pour e-email, c'est la santé version numérique quoi). happytal a rejoint le groupe La Poste en 2022, engagé depuis de nombreuses années dans la santé, à travers son pôle "Santé & Autonomie". On est super fiers d'être le partenaire d'innovation de plus de 400 hôpitaux publics, cliniques et EHPAD pour les aider à : - digitaliser le parcours et transformer l'expérience des patients ; - contribuer au bien-être des personnes dépendantes ; - améliorer la qualité de vie au travail des personnels hospitaliers. Nos 250 concierges œuvrent quotidiennement dans une centaine d'établissements de santé en France, pour contribuer à l'accompagnement humain et au sourire dont on a tous besoin quand on est hospitalisé. Des services de conciergerie à l'hôpital ? Eh oui ! On peut livrer des fleurs, apporter le journal, faire venir un coiffeur ou encore livrer les petits plats préférés d'un patient, à sa demande ou à celle d'un proche ! #petitsbonheursdelextérieur Description du poste Vos missions principales ? Conseiller et proposer des produits et des prestations de services adaptés aux clients : patients, proches et personnels hospitaliers ; Préparer les commandes et les livrer en chambre ou dans les services ; Accompagner les patients et proches dans la gestion administrative de leurs demandes de chambres particulières (en physique ou par téléphone) ; Animer la relation clients au quotidien ; Être l'ambassadeur au comptoir, en chambre et dans les étages. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d'un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentiel : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme. Découvrir un nouveau métier au service de l'humain ; Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudelà ; Participer à des évènements et des séminaires d'équipes régionaux et nationaux ; Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning ; Disposer d'un réel équilibre vie pro/vie perso ; Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l'entreprise, à vrai dire) ; Des titres restaurants à hauteur de 7,70 ? par jour travaillé ; Vivre l'expérience d'une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal (RSE), avec des valeurs éthiques ancrées. Chez Careside, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap. Qualifications Vous êtes souriant (et même dans votre sommeil) ? Votre conseiller d'orientation à l'école vous a toujours dit "La relation client, c'est fait pour vous !" ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge et vous aimez vous lancer des défis ? Vous savez coder. Mais, non, on rigole ! Mais, vous vous débrouillez un minimum sur les outils informatiques : emails, excel, tout ça, tout ça (Candy Crush, ne compte pas !) Vous êtes prêt à diffuser nos 5 valeurs : Sourire, Esprit d'équipe, Ambition, Humilité et Exemplarité ? Informations supplémentaires Conditions du poste : Type de poste : CDI 35h. Travail du lundi au vendredi avec une amplitude horaire à titre indicatif de 9h à 17h. Lieu : Centre Hospitalier d'Arpajon Salaire : 1896€ brut fixe par mois + primes potentielles trimestrielles pouvant aller jusqu'à 1750€ brut sur l'année. Allez, n'attendez plus! Pour postuler c'est par ici
Accueil de client, check in, check out et facturation Contrôle et gestion du service petit déjeuner. Nettoyage parties communes Saisir des réservations, répondre au mail et au téléphone Savoir s'exprimer en anglais Possibilité de faire des extras en semaine et pendant les vacances. Horaires : samedi et dimanche 8h-20h
Mission du service / positionnement hiérarchique : L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030. La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA. Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels. Elle a pour mission : - De créer des partenariats avec le monde socio-économique - De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université - De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères) - D'accompagner les porteu.ses.rs de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 assistant.es de Formation professionnelle avec un objectif de développement. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef.fe de pôle, l'agent sera en charge d'un portefeuille dédié de formations. Mission principale de l'agent : Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de Formation Professionnelle. Activités principales de l'agent : - Accueillir les alternants et les formateurs - Informer et conseiller les alternants sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d'inscription - Renseigner les entreprises et les financeurs et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc.) - Rédiger les contrats et conventions via l'outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus - Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistiques - Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l'emploi si nécessaire - Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulières notamment de handicap - Assurer l'accompagnement social des apprenti.e.s (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité, etc.) - Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons, etc.) Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO, etc.) Vous souhaitez vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe. Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l'Université Paris-Saclay
L'École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation : Opérateur logistique (H/F) Branche d'activité professionnelle : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Famille d'activité professionnelle : Logistique Referens III - code emploi type : G5B45 Catégorie du poste ouvert : C - Adjoint technique recherche et formation Date de publication du poste : 03/04/2024 Mission Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : gestion des installations techniques, magasinage, manutention. Activités principales - Apporter un soutien logistique aux enseignants et usagers - Assurer les déménagements de poste de travail et petites réparations - Assurer le réapprovisionnement des consommables - Apporter un soutien logistique aux divers évènements - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels - Organiser les magasins et tenir les stocks - Faire appliquer les consignes données - Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et spécialisées - Transporter des courriers, documents - Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant Connaissances Méthodologie de la logistique (notion de base) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) Contraintes liées aux immeubles (notion de base) Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale) Anglais : (notion de base) Compétences opérationnelles Assurer l'entretien courant de l'environnement de travail (application) Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application) Appliquer les normes, procédures et règles (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) Travailler en équipe (application) Savoir planifier et respecter les délais (maîtrise) Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) Compétences comportementales Discrétion Maîtrise de soi et courtoisie Ponctualité Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Spécificités du poste Contraintes horaires liées au calendrier de gestion Port de charges 39 h/semaine pour 5 jours d'activité Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP) Avantages - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Recrutement Recrutement sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation Rémunération selon grille fonction publique.
Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 26/05/2024 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales : - Accueil - Gestion courrier et courriels - Diffusion d'information - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits. - Assurer le soutien logistique de l'activité du service. - Gestion et alimentation de la base élèves, - Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves, - Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire, - Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles, - Suivi de l'orientation, - Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans. Savoir : - organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel, - techniques de communication écrite et orale, technique du domaine. Savoir-faire : - Traitement d'information - Travailler en équipe, - Organisation, planification - utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité - discrétion, neutralité, rigueur.
Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes. Il recherche pour l'un de ses sites, un(e) : Secrétaire JURIDIQUE H/F Vous accompagnez la vie juridique des entreprises clientes et les conseillez. Vos missions couvrent : - Le secrétariat juridique annuel : assemblées générales, approbation de comptes, dépôts de comptes, - La réalisation des formalités : courriers, formulaires à compléter, relations avec les différents organismes Logiciel : POLYACTE Poste situé aux Ulis (91) Profil recherché : Première expérience professionnelle dans le secteur juridique + maîtrise du pack office. Rémunération annuelle brute : selon profil sur 13 mois.
CAEBA est une TPE basée à ORSAY. Nous intervenons sur des missions d'assistance à Maitrise d'ouvrage, de Maitrise d'œuvre et d'expertise sur des projets de bâtiments en Ile-de-France. Nous recherchons un.e collaborateur.ice pour assister le directeur dans au niveau de la gestion, de la communication de l'agence et sur des sujets technico-commerciaux dans le cadre des appels d'offres. Vous suivrez les indicateurs des éléments de gestion et de communication et intervenez pour les améliorer. En collaboration avec tous les membres de CAEBA vous développerez les supports, et en effectuez les mises à jour. Vous interviendrez dans le développement de l'entreprise auprès de ses clients ou futurs clients pour leur apporter les éléments participant au développement commercial de l'agence. Vous interviendrez sur les projets de l'agence comme support auprès des chefs de projet. De formation BTS, vous êtes à l'aise dans les outils bureautiques et ainsi que dans les solutions de DAO et WEB. Vous êtes efficace, organisé(e) et autonome et vous valorisez la relation humaine et l'agilité dans l'approche des projets . Temps Partiel possible Télétravail possible
Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité. Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. - Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations - Participer à la gestion administrative du laboratoire - Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences, congés, conditions de travail ) - Alimenter les bases de données existantes et faire un suivi - Gérer le courrier, les autorisations spéciales d'accès au laboratoire, les badges d'accès - Répondre aux demandes d'informations des services de l'unité, des équipes de recherche et des entités extérieures - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation, les procédures applicables dans le domaine d'activité Connaissance, savoir : - Connaissance de base sur le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Connaissance de base sur le financement de la recherche publique Savoir-faire : - Appliquer les règles administratives et financières - Assurer le suivi des dépenses de l'unité et des missions des agents en déplacement - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion déterminé - Savoir rendre compte, communiquer - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité. Des formations pourront être mises en place si nécessaire - S'inscrire dans une démarche qualité Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services. L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales. Missions principales : - Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat - Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings Missions secondaires : - Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée - Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture - Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service Connaissance, savoir : - Règles de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'environnement universitaire - Etre à l'aise avec les logiciels de gestion de bases de données (formations possibles) Savoir-faire : - Accueillir les populations concernées - Suivre un dossier administratif et en conserver les pièces - Prioriser les tâches
Urgent - Poste à pourvoir à temps plein (40 heures/semaines) ou 2 mi-temps Missions : - Surveillance des élèves : cours, restauration, permanence et dans le cadre d'activités nécessitant un accompagnement des élèves - En collaboration avec la CPE : Gestion des absences, des retenues, sur le logiciel pronote, appels aux familles - Encadrement des sorties scolaires - Aide à l'accès aux nouvelles technologie - Appui au professeur documentaliste - Encadrement de travaux d'élèves dans le cadre du CVC - Encadrement et animation d'activités dans le cadre du foyer socio-éducatif - Aide aux devoirs (dispositif "Devoirs Faits") - Tutorat dans le cadre de la prévention du décrochage scolaire - Activités relatives à la construction citoyenne des élèves - Participations aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration...) Planning à définir avec l'employeur Profil : si possible expérience dans l'animation ou ayant déjà occupé un poste d'assistant d'éducation, et qui puisse assurer les séances de « Devoirs Faits » . Rigueur, ponctualité.
Basé sur notre site de Villebon sur Yvette (91) en lien avec le service prélèvement France, vous serez rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Audits-Conseils-Prélèvements, et serez amené(e) à opérer principalement dans le diagnostic de la qualité de l'eau . Vos missions sont les suivantes : La réalisation de prélèvements EAUX : mise en place du matériel de mesure et prélèvements chez nos clients industriels ou stations d'épuration La validation de l'échantillonnage et le transport des échantillons La rédaction du rapport d'intervention L'organisation et la gestion du matériel et des consommables La maintenance et l'étalonnage du matériel La bonne réalisation des missions confiées dans l'accompagnement du développement commercial de l'agence De nombreux déplacements sur la région Ile de France et régions périphériques sont inhérents à l'activité du lundi au jeudi. Profil De niveau Bac+2 formation Environnement (BTS GEMEAU), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et être efficace pour respecter les délais et les exigences de chaque mission pour lesquelles vous vous engagez. Force de motivation et d'exigence, vous recherchez une structure vous permettant d'exprimer tout votre potentiel et à laquelle vous pourrez apporter vos idées et vos engagements. Vous avez idéalement une première expérience en milieu professionnel. Permis B obligatoire (véhicule de service fourni)
Dans le cadre d'un remplacement salariée Vos missions : En tant que membre de l'équipe Assistantes rattachée à la direction des opérations R&D, vous serez chargé de jouer un rôle clé dans la coordination des activités du département Enabling & Excellence Metrics. - Votre mission principale sera d'être le point de contact privilégié pour toutes les parties prenantes impliquées, tout en assurant la liaison entre les équipes et les autres départements de l'entreprise. - Vous serez également impliqué dans l'organisation des réunions, de la planification à la rédaction des comptes-rendus, ainsi que dans le suivi des plans d'action qui en découlent. - En travaillant de manière proactive en équipe, vous contribuerez à coordonner et rationaliser les activités liées à l'équipe, afin d'assurer une efficacité optimale dans la réalisation des objectifs fixés. Profil recherché : - Soft skill : Bienveillance, Esprit d'équipe, Rigoureuse - Hard skill: Maitrise pack office (Word, PowerPoint, Excel, Teams), SharePoint - Anglais : Oral et Ecrit Informations complémentaires : Horaires : 39 heures (horaires variables - 2 RTT mensuels) salaire négociable selon profil Date de début : immédiat
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Description du poste Médiateur.trice Les services de l'Etat accompagnent l'action de l'association visant à identifier les publics demandeurs d'emploi habitants des quartiers prioritaires non accompagnés par les structures de droit commun et à assurer un rapprochement concret et réactif avec l'offre d'accompagnement du territoire ainsi que les offres d'emploi générées notamment par la mise en œuvre des clauses sociales dans les marchés publics du territoire, notamment. L'objectif visé est une meilleure intégration des publics quartiers prioritaires dans les dispositifs d'insertion professionnelle en général. Cette action s'inscrit et s'articule plus largement dans l'action de « médiation-prévention » soutenue par la Communauté d'agglomération Paris-Saclay et s'inscrit en complémentarité et valorisation de l'existant. Lieu de travail : Massy, Les Ulis, Longjumeau - Quartiers prioritaires prioritairement - Nord-Ouest Essonne. Descriptif des missions : Le médiateur insertion aura pour missions principales, - Contribuer à l'amélioration des relations entre les habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville (Massy, Les Ulis, Longjumeau) et tout autre secteur géographique du territoire de la MEIF Paris-Saclay en exprimant le besoin et les services publics, ainsi que des rapports sociaux dans les espaces publics ou collectifs, avec un volet d'intervention prioritaire sur l'insertion socio-professionnelle : - Identifier et remobiliser sur le terrain des publics très éloignés de l'emploi dans les Quartiers Politique de la Ville des Ulis et de Longjumeau notamment. aura pour mission de favoriser la diffusion des informations sur les actions et services mobilisables par ces publics sur le territoire, en particulier les actions mises en place par le PLIE, et l'activité des partenaires de l'emploi et de l'insertion du territoire. - Assurer un relais de terrain sur le champ social et professionnel, avec les acteurs des structures de droit commun. Dans cet objectif, un partenariat opérationnel sera mis en place avec les structures d'utilité sociale et les services politique de la Ville des communes (associations de proximité, CCAS, épiceries sociales, foyers, centres sociaux des villes.) - Mettre en place toute action favorisant la mise en réseau et la mobilisation des publics cibles. (Maraudes, ateliers collectifs, encadrement séjours « professionnalisants ».) : une ou plusieurs spécialités thématiques seront également mises à profits de projets divers dans le cadre de PARKOUR Emploi. - Remobiliser les publics cibles vers un parcours d'insertion professionnelle durable. Missions transversales : - Alimenter régulièrement et rigoureusement le système de suivi des parcours (base de données de la DEETS, ABC Vision, notamment); - Compte-rendu de l'activité et de l'atteinte des objectifs ; - Mobiliser le réseau des partenaires locaux pour la mise en œuvre des parcours d'insertion ; - Participer au recensement des besoins des participants, à l'élaboration et à la conduite d'actions collectives dédiées à l'insertion professionnelle avec les partenaires locaux ; - Assurer régulièrement la remontée ou la descente d'informations à l'intérieur du service, auprès de la hiérarchie, avec les autres référents insertion professionnelle ou travailleurs sociaux du territoire. - Participer aux réunions internes ou externes. Qualités requises : Très bon relationnel Goût prononcé pour l'action sociale de terrain Autonomie Prise d'initiative. Type d'emploi : CDD de 18 mois Salaire Brut : 1986,38€ par mois Type d'emploi : CDD Avantages : - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant Programmation : - Périodes de travail de 8 heures Types de primes et de gratifications : - Prime annuelle
Démarrage début, mi-juin 2024 (la météo conditionnera le démarrage de la moisson) jusqu'à fin juillet voire début août en fonction de la moisson. Il s'agit d'un emploi saisonnier pour l'été 2024. À la recherche d'un job saisonnier avec l'envie de travailler dans un grand groupe ? L'occasion de découvrir la richesse de nos métiers et ainsi devenir acteur de la chaîne agroalimentaire. Votre rôle sera de participer à la collecte de céréales auprès de nos équipes. Dans votre vie de tous les jours vous ne verrez plus vos préparations culinaires comme avant ! Missions essentielles : - Accueillir et orienter les agriculteurs qui viendront déposer leurs récoltes ; - Réceptionner la marchandise et établir les bons de réception correspondant ; - Assurer le contrôle qualité des marchandises réceptionnées à l'aide d'appareils spécifiques (vérification du taux d'humidité, d'impureté) ; - Participer aux travaux de stockage et d'expédition des céréales ; - Séchage des céréales ; - Réaliser des travaux d'entretien du silo et de ses abords. Pour mener à bien l'ensemble de ses activités, vous pourrez être amené à conduire un engin de manutention. Vous n'avez jamais eu cette expérience ? Ce n'est pas un critère d'exigence, nous vous formerons. Dans le cadre de sa politique diversité, le groupe AXEREAL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Quand ? Démarrage début mi-juin 2024 (la météo conditionnera le démarrage de la moisson) jusqu'à fin juillet voire début août en fonction de la moisson. Précisez-nous dans votre candidature votre période de disponibilité.
En tant qu'équipier.ère de restauration ,vos missions seront les suivantes : User de votre plus beau sourire et de votre énergie débordante pour servir au mieux nos merveilleux clients Mettre à profit votre sens relationnel (à en faire rougir nos tomates fraîches) pour développer le travail d'équipe au sein du restaurant Préparer et servir nos généreux burgers dans les règles de l'art (y compris hygiène et sécurité) Manipuler avec prudence et délicatesse nos ingrédients (frais & français) Profil Vous avez : Un esprit d'équipe bien cuit Un sourire à point Une capacité d'adaptation saignante Une envie bleue de grandir Une sympathie débordante et un sens de l'humour aiguisé Nous avons : Une ambiance de feu Notre délicieux WHOPPER Des emplois du temps flexibles De belles opportunités d'évolution Et ce n'est qu'un début ! Pour vous et entre nous. Alors, à vous d'écrire votre BK Story ! Sachez que chez BURGER KING on a très à cœur de donner sa chance à tout le monde, c'est pourquoi nos postes sont handi-accueillants. Infos générales : Contrat 24h/semaine, smic horaire, prime de fin d'année, repas pris partiellement en charge par l'employeur. Tous les profils sont acceptés, aucune expérience exigée. Sites pas très bien desservi par les transport en commun.
Rattaché(e) au service Back-Office d'une dizaine de personnes, vos missions pour ce CDD de 6 mois seront : - Accueil téléphonique des clients pour la facturation, - Enregistrement des commandes, et suivi administratif des comptes clients (avoirs, encours), - Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai), - Traitement de la documentation liées aux interventions de maintenance. Profitez de nos avantages : mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant, tarifs réduits sur de nombreux loisirs. Rémunération de 1950€ brut / mois * Vous avez une formation en gestion administrative ? * Vous avez une expérience réussie d'au moins 1 an avec du recouvrement ? * Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone mais aussi pour votre rigueur ? Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre ! Tout candidat aura un retour de notre part.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'école, l'agent.e assure sa mission en tant qu'assistant.e de la DDGS, gestionnaire administratif et financier. Il/Elle assiste la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans ses missions dans des domaines variés. Missions principales de l'agent : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction - Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu - Participer à des projets transversaux portés par la direction - Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l'équipe administrative et technique - Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi - Participer au suivi des contrats de travail pour l'école - Centraliser la mise en place d'accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles - Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante - Établir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord - Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.) - Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école - Participer à l'organisation et à la logistique des événements (manifestations, rendez-vous) - Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire Missions secondaires : - Réaliser des actes des gestion sur SIFAC - Participer aux actions pour le recrutement de nos élèves sur le cycle préparatoire, le cycle ingénieur et l'apprentissage - Participer à la préparation et l'organisation des différentes manifestations de l'école : Cérémonie de remise des diplômes, Journées portes ouvertes, préparation des documentations de l'école pour les salons, forum, JPO, Connaissance, savoir : - Connaissance en droit du travail et droit administratif - Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique - Connaissance des finances publiques - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires Savoir-faire : - Rechercher de l'information, la vérifier et la classer - Capacité à s'investir dans des projets - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (dont SIFAC) - Participer à la mise en œuvre d'une démarche qualité
Votre mission : Vous effectuez des lignes sur le réseau urbain et interurbain. Pour cela : - Veillez au confort et à la sécurité des voyageurs. - Adoptez une conduite souple et respectueuse du code de la route. - Renseignez toutes les informations demandées sur la feuille de route. - Assurez la vente de titres de transport. Permis D, carte de qualification et carte conducteur à jour.
Vous effectuez la réception, la manutention, le chargement et le déchargement de mobilier de bureaux. Vous effectuez le tri, le signalement d'éventuelles détériorations et le stockage des mobiliers et assurez leur mise à disposition (transfert dans le dépôt ou vers la zone de chargement) Vous travaillez du lundi au vendredi Prise de poste tous les matins à Limours (91). Prise de poste immédiate. Site difficile d'accès en transport en commun.
Vous effectuez la livraison, la manutention, le chargement et le déchargement de mobilier de bureaux. Vous effectuez également le montage et l'installation de ces mobiliers sur Paris et l'Ile de France. Vous travaillez du lundi au vendredi à partir de 7h. Prise de poste tous les matins à Limours (91). Prise de poste immédiate. Site difficile d'accès au transport en commun.
Mission du service / positionnement hiérarchique : l'agent recruté sera affecté à la Direction des services de I'IOGS Missions principales de l'agent.e : - Gestion administrative et suivi des dossiers - Accueil - Création et suivi des badges, listes de diffusion - Gestion des clés - Mise en place et application des règles de sécurité. (Vigipirate, dé-confinement, incendie...) - Diffusion des informations et suivi des listes de diffusion et annuaire - Accueil et enregistrement des visiteurs - Réception, enregistrement et distribution des colis et courriers - Gestion de planning des salles de réunion Connaissance, savoir : - Formation indispensable en comptabilité - Connaissance des procédures administratives et d'accueil - Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données - Connaissance des règles administratives Savoir-faire : - Sens de l'organisation et travail en équipe - Rédaction de documents - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Maitriser les techniques de communication écrites et orales - Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances - Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions Savoir-être: - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Sens de l'initiative - Réactivité - Rigueur - Discrétion
En tant qu'Approvisionneur (H/F), vous serez responsable de la gestion des stocks et de l'approvisionnement en produits nécessaires à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs et les différentes équipes internes pour garantir que les produits sont disponibles en temps voulu. Les principales missions : - Veiller au taux de disponibilité et de rupture des produits - Elaborer un plan d'approvisionnement cohérent en fonction des délais d'approvisionnement - Passer les commandes fournisseur et en effectuer le suivi - Mettre en relation les usines avec la société de packaging et s'assurer du bon fonctionnement des échanges. - Renseigner et maintenir à jour les informations dans l'ERP de l'entreprise - Prendre en charge la relation avec les différents transporteurs - Suivi des réceptions - Gestion des litiges - Suivi des factures d'achat - Création des nouveaux produits dans L'ERP Le poste se situe aux Ulis (91).
Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, le/la titulaire du poste participe à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 4 personnes. Il/Elle intervient en soutien de la Responsable marketing et en lien avec le reste de l'équipe et les différents services de l'École. Il/Elle contribue à la mise mettre en œuvre de stratégies marketing efficaces visant à attirer les meilleurs étudiants pour les formations proposées. Votre mission principale est d'établir une stratégie de prospection en déterminant les meilleurs canaux, de créer des listes de prospects qualifiés, d'automatiser les étapes de prospection et pour finir d'aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et marketing tout en contribuant au développement de nouveaux marchés. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Participer activement à la préparation et au déploiement des actions du plan marketing au sein du Département Marketing. Marketing online - Concevoir et mettre en œuvre les contenus nécessaires à la promotion des programmes (vidéos, contenus rédactionnels, visuels) pour site internet, RS, newsletters, etc. - Participation au pilotage et à l'animation des RS (Facebook, Twitter, LinkedIn) * Être garant du rythme de publication (mise en place calendrier éditorial, automatisation des publications) * S'assurer du respect de la ligne éditoriale Participation à la création et gestion des campagnes newsletters/emailings * Mise à jour du site internet * Veille permanente sur les best practices marketing dans le secteur de l'enseignement supérieur afin de proposer des contenus et formats suivants les tendances actuelles * Force de proposition pour l'optimisation des processus existants Marketing offline * Point de contact prospects B2C : aide à la gestion des demandes des prospects sur les programmes (mail, téléphone, etc.) * Aide à l'organisation d'évènements (salons, webinars) * Participation aux évènements de recrutement/promotion : salons physiques et virtuels Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne) Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : grille rémunération L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous préparez un diplôme Bac+3 en marketing, parlez anglais au niveau C2, appréciez le travail en équipe et avez démontré rigueur, prise d'initiatives.
Le Groupe Projet Immo, composé des agences ERA de Palaiseau, Linas, Verrières-le-Buisson et Antony se développe et recrute des conseillers en immobilier, avec ou sans expérience. Afin de garantir vos performances et votre épanouissement personnel, vous serez formés et coachés en interne par nos managers tout au long de l'année. Vous aurez également accès à d'autres avantages et services optimums : - infrastructures modernes et outils compétitifs - service marketing et de communication - salle de sport et espace détente Pas besoin de lettre de motivation pour postuler. Nous préférons vous rencontrer et prendre connaissance de vos aspirations directement lors de l'entretien. Au plaisir de vous rencontrer.
Notre agence Era Immobilier Palaiseau a été fondée il y a maintenant 10 ans. Nous sommes numéro 1 du réseau France depuis 3 ans.
Mission du service : Secrétariat pédagogique au sein du département d'Enseignement de Mathématiques. Positionnement hiérarchique : La personne travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la formation. Missions principales de l'agent : - Secrétariat Pédagogique du L3 double diplôme Mathématiques et Magistère et des 3 années du Magistère de Mathématiques : - Accueil des étudiants et des enseignants. Inscriptions pédagogiques - Suivi administratif des étudiants et gestion des bases de données correspondantes - Participation à l'élaboration des emplois du temps - Assistance au responsable pédagogique des formations - Gestion des notes et des PV de jurys - Suivi des poursuites d'étude - Suivi des stages - Gestion spécifique des étudiants - élèves ingénieurs Le poste est à pourvoir jusqu'à fin décembre. Connaissance, savoir : - Solide maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - Bonne connaissance des parcours d'étude de l'UFR des Sciences d'Orsay, et des différents services qui en ont la charge Savoir-faire : - Savoir prioriser les tâches dans un environnement complexe - Être capable d'initiative face aux nombreux imprévus - Savoir rendre compte et proposer des solutions aux responsables pédagogiques Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Un jour de télétravail possible.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : - La Formation diplômante - La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service. - Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport - Accueil, renseignement, orientation des usagers - En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures) - Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des équipements - Renseignement, suivi et transmission des conventions - Suivi des fréquentations, tenue de la main courante et du registre de remise des clés - Communication des évènements (transmission sur supports TV, affichage) - Petite logistique (aide au montage/démontage des évènements, signalétique directionnelle et sécuritaire) - Gestion des commandes (devis, bons de commande, service fait, état des stocks, inventaires, ) Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Travailler en équipe - Gérer des plannings d'occupation multiple - Saisie sur logiciel comptable - Techniques d'accueil téléphonique et physique Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Notre client recherche un(e) Assistant(e) pour une longue mission en intérim. Vos missions : - Vous assistez et faites les mises aux normes des rapports de pharmacovigilance internes ou soumis aux Autorités de Santé, - Vous gérez l'agenda et l'organisation des réunions ( pour une équipe de 5 à 10 personnes ), - Vous organisez les déplacements, - Vous gérez et saisissez les notes de frais, - Vous gérez la mise en page des documents réglementaires, - Mise en signature DOCUSIGN, - Vous gérez la mise à jour des tableaux de suivi, - Vous êtes en charge de la gestion des accès IT des équipes internes et plateformes, - Vous avez un minimum de Bac +2 et 2 ans d'expérience dans le même domaine - Vous avez une connaissance de l'environnement pharmaceutique (serait un plus), - Vous maitrisez l'anglais (niveau B2), - Vous maitrisez Pack office et Microsoft - vous avez une excellente connaissance de Word, - Vous avez le sens de la confidentialité, - Vous avec un esprit d'équipe, - Vous avez une aisance relationnelle et communicationnelle, -Vous êtes autonome, flexible et polyvalent(e). Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Saisie des factures voyagiste : * Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ; * Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école. 2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission : * Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ; * Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ; * S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ; * Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ; * Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction. Vous devrez participer aux réunions transverses en matière de gestion. Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Dans un esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus. Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e). Des compétences en anglais sont un plus.
AMB Formations recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située a Palaiseau, un(e) employé(e) Polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une durée de 8 mois. Vous aimez le contact client ? Vous êtes ponctuel (le) et organisé (e), ce poste est fait pour vous ! Rythme d'alternance : 4 jours en entreprise et 1 journée en formation Formation reconnue et évolutive vers un niveau BAC+2 à la fin d'un parcours complet. Vos missions seront (listes non exhaustives et évolutives) : - Accueillir et conseiller les clients - Gérer l'attractivité de votre rayon - Transporter et installer des marchandises - Conditionner les produits - Réaliser le contrôle d'étiquetage - Trier et enregistrer les marchandises non vendables - Gérer les stocks Lieu du poste : Palaiseau Type de contrat : Contrat d'apprentissage Type d'emploi : Temps plein (35 heures) Date de début de contrat : Immédiat Débutant accepté, formation assurée, poste évolutif. Disponibilités horaires (travail le samedi, parfois en soirée et certains jours fériés). Le premier entretien se fera à Paris 19e, merci de vous assurer de pouvoir effectuer le trajet.
Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Gérer le courrier et les mails Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein de d'autres services : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes et externes : planification, logistique, accueil des visiteurs, comptes rendus, suivi des actions, . Contribuer à l'élaboration du budget du ou des services, suivre les dépenses et procéder aux achats (respect des marchés, saisie des demandes d'achats et réception, approvisionnement en fournitures). Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l'activité des services, voire à des activités de support à la direction par délégation. Assurer la « mémoire des services » (classement, archivage papier et numérique,). Compétences : Maîtriser les outils de bureautique et informatiques S'organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie /du service Concevoir, suivre et exploiter des tableaux de bord Appliquer les procédures administratives
L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances existantes (écoles, associations, fondations.) ; * Gérer une base de données des documents utiles au Pôle égalité des chances ; * Contribuer à l'organisation des initiatives du Pôle égalité des chances Contraintes particulières : Les collaborateurs du PEC sont parfois amenés à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d'année. Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne). Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : grille apprentissage L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un baccalauréat, actuellement en études dans le supérieur, vous savez utiliser le pack office, êtes organisé(e), avez le sens du travail en équipe et êtes sensible à l'égalité des chances.
Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; * Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d'enseignants ; * Organiser, assurer et gérer l'enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ; * Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ; * Organiser l'emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires; * Diffuser l'information sur l'ensemble des activités du département. Gestion du laboratoire LinX : * Gérer des crédits de fonctionnement ; * Passer les commandes et suivre les facturations ; * Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l'organisation d'un évènement ; * Organiser et gérer les missions ; * Communication avec les services administratifs de l'École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ; * Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ; * Traiter le courrier de l'entité ; * Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ; Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un diplôme bac+2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur. Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).
La société, SERDIS est spécialisée dans le transport de personne. Nous intervenons auprès de personnes à mobilité réduite, des personnes en perte d'autonomie ou en incapacité, pour les associations, les collectivités, les scolaires ou particuliers. SERDIS, une collaboration étroite avec les services d'aides à la personne. Nous recrutons un chauffeur (H/F) en CDI à mi-temps pour réaliser des prestations de transport de personnes au moyen d'un véhicule léger (capacité de moins de 9 personnes), selon la réglementation routière, les règles de sécurité des biens et des personnes, et les impératifs de délai et de qualité. Conduite de véhicule principalement sur la région parisienne. Horaires décalées possibles. Expérience de transport de personnes exigé.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents). Activités principales de l'agent : - Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail - Etablir des certificats d'exercice et traiter les demandes IRCANTEC - Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) - Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes) - Assurer le suivi administratif des actions réalisées - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord - Assurer des archives fiables Connaissance, savoir : - Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines - Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants - Notions financières Savoir-faire : - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable) et externes - Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM) - Maîtrise de l'anglais apprécié - Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
L'agence de Palaiseau propose pour un de ses ses clients, un Agent d'exploitation logistique pour les missions suivantes: Suivi des commandes ; Réception de marchandises et contrôle de livraison ; Opération de Manœuvre du transpalette jusqu'à l'entrepôt ; Manipulation des palettes et rangement dans l'entrepôt ; Enregistrement des articles ; Contrôle de la qualité et de la conformité des articles reçus ; Mise en rayonnage (par équipe et par taille) ; Gestion du flocage des équipements avec le prestataire (suivi des opérations et livraison) ; Opération de flocage pour certaines équipes ; Préparation des dotations par équipe ; Organisation des remises de dotation (avec intendant, team service manager) ; Accueil pour dotation ; Gestion et suivi du stock du magasin ; Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement et proposer des solutions d'améliorations Polyvalence ponctuelle sur l'ensemble des tâches liées au service exploitation (gestion du courrier entrant et sortant, gestion des livraisons, reprographie de documents, agencement de matériel et équipement.) Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 en gestion de production, Supply Chain avec des expériences type entrepôt Amazon ou décathlon, Vous êtes force de proposition, proactif avec un bon état d'esprit La gestion des outils de gestion des stocks WMS serait un réel atout. Rémunération: Taux horaire compris entre 18-20€ Brut par mois en fonction du profil Cantine sur place avec un repas complet à 2.05€. Vous aimez le challenges, ce poste vous attends, il ne vous reste plus qu'à postuler Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Proman est le 4ème acteur européen de travail temporaire avec plus de 1000 agences dans 17 pays et 400 en France. Proman c'est aussi 45 000 entreprises qui nous font confiance et 100 000 intérimaires motivés et compétents en mission à ce jour !
Votre agence PROMAN Saint Geneviève des Bois recherche pour l'un de ses clients à Marcoussis un Agent d'exploitation logistique Le poste est à pourvoir dans un premier temps jusqu'au 30 juin. Les missions principales sont les suivantes : Suivi des commandes ; Réception de marchandises et contrôle de livraison ; Opération de Manœuvre du transpalette jusqu'à l'entrepôt ; Manipulation des palettes et rangement dans l'entrepôt ; Enregistrement des articles ; Contrôle de la qualité et de la conformité des articles reçus ; Mise en rayonnage (par équipe et par taille) ; Gestion du flocage des équipements avec le prestataire (suivi des opérations et livraison) ; Opération de flocage pour certaines équipes ; Préparation des dotations par équipe ; Organisation des remises de dotation (avec intendant, team service manager) ; Accueil pour dotation ; Gestion et suivi du stock du magasin ; Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement et proposer des solutions d'améliorations . Pour les profils expérimentés 37k€. Horaires 35h / semaine ; 7h/jour Profil recherché : Vous avez déjà plusieurs expériences en entrepôts logistique. Formation type Bac +2 en Gestion de production, Supply Chain, . Proactif, force de propositions, état d'esprit positif La connaissance de l'outil de gestion des stocks WMS serait un réel atout. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
IMA ERCA fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d'affaires de 2Mds d'Euros par an. IMA ERCA est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de conditionnement pour les industries laitières et alimentaires. Elle compte environ 140 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et ses ateliers situés à Falaise (14). Elle réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 40 millions d'euros dont 80% à l'export, dans toutes les régions du Monde. Poste : Dans le cadre des projets de fabrication ou modification de machines, notre service Administration des ventes assure la facturation et le suivi administratif du projet, à ses différentes étapes (Facturation, sécurisation du règlement, transport, douane). Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) apprenti(e) préparant une formation de type Master en commerce international pour accompagner quotidiennement notre Responsable ADV dans l'exercice de ses fonctions au sein de la Direction Financière. Vous serez à la fois en relation avec les équipes internes (commerciales, back office, finances) et le groupe IMA, nos clients, les banques, ainsi que les transporteurs. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la relecture des contrats, - Suivre et mettre en place les garanties bancaires, - Suivre la mise en place des lettres de crédit, - Être le premier contact des transporteurs, emballeurs, - Participer à la prévision de trésorerie, - Gérer le transport et l'emballage des machines (transport routier, maritime, aérien)., - Assurer la coordination entre Erca et ses clients et ses agents. Dans le cadre de votre mission, vous utiliserez les outils du Pack Office et l'ERP SAP. Cette expérience professionnelle vous permettra d'intervenir dans des domaines variés : garanties bancaires, crédits documentaires, lettres de crédit standby, incoterms, assurances, transport, documents liés à l'exportation de matériel, contrats commerciaux, prévisionnels. Profil : Vous êtes diplômé d'un Bac+2 / Bac+3 en commerce international et allez préparer un Master en alternance sur 12 ou 24 mois, idéalement sur un rythme 3j/2j. Idéalement, vous avez déjà une première expérience de stage ou d'alternance en ADV export. Vous êtes particulièrement rigoureux et aimez travailler au long terme. Votre Anglais est courant à l'oral comme à l'écrit (impératif). La maîtrise d'une seconde langue comme l'Espagnol serait un + Le poste est basé aux Ulis (91940) dans la zone de Courtaboeuf. Rémunération en % du SMIC selon la législation en vigueur (CCN Métallurgie) Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à : ERCA Direction des Ressources Humaines, Mail : fra01recruitment@ima.it
Nous vous proposons un poste en CDD. Il s'agit d'un CDD de longue durée. Vous travaillerez au sein d'une micro-crèche faisant partie d'un petit réseau à taille humaine. Nous cherchons une professionnelle investie, dynamique et bienveillante. Vous devez obligatoirement justifier d'une expérience au sein d'une structure petite enfance. Vous serez sous la responsabilité direct de la référente technique qui partage son temps entre 2 micro-crèches. Vos missions seront l'accueil des enfants et de leurs parents dans les bonnes conditions. Vous pourrez proposer des activités aux enfants tout en vous adaptant à leurs besoins et leurs capacités.
Missions principales de l'agent : Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS : - Informations aux étudiants - Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions - Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations - Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage) - Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master - Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus) - Gestion et suivi du budget et des HCC externes - Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants - Ordres de mission pour les étudiants du Magistère - Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.) Connaissance, savoir : - Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire Savoir-faire : - Maîtrise du français écrit - Maîtrise de l'anglais : lu, écrit - Capacité d'interagir avec différents services - Organisation et autonomie - Capacité à hiérarchiser les tâches - Sens de l'accueil - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations... Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Notre société OBCO PHARMA, laboratoire pharmaceutique, fabrique et commercialise à façon tous types de produits pharmaceutiques. Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et dévouée au service de la qualité. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Au sein d'une exploitation jeune et dynamique, vous serez sous la responsabilité du Responsable Commercial, et vous mènerez à bien les différentes opérations d'achats, de ventes, d'approvisionnements, et d'expéditions. A cette fin, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique. Dans un parfait respect de la réglementation, vos principales missions seront : - Prendre en charge des commandes clients et fournisseurs, et en assurer le suivi ; - Assurer le suivi des expéditions des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande ; - Participer à la coordination des différents services de l'entreprise (commerciaux, transporteurs, service comptable). QUALITES REQUISES : Véritable liaison entre nos clients, nos fournisseurs et nos transporteurs, vous disposez d'une bonne capacité de communication. Vous maitrisez également les outils informatiques de traitement de texte, de tableur et les logiciels d'administration des ventes nécessaires pour assurer le bon suivi administratif des commandes, gérer les comptes clients et enregistrer les contrats de ventes. Votre goût pour les chiffres et sa rigueur serait un bonus appréciable. Salaire : 2 001,39 € brut / mois (négociable selon expérience), hors avantages sociaux éventuels Heures de travail : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique analogique et numérique pour la réalisation de circuits mixtes. L'assistant en gestion administrative épaulera l'administratrice de l'unité dans la gestion courante du laboratoire. Les tâches qui lui seront demandées seront polyvalentes. Il assurera la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité. Il participera également aux actions de communication du laboratoire. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion Financière : * Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux * Traiter les demandes d'ordre de missions dans le cadre des programmes nationaux et internationaux * Produire des bilans financiers et administratifs. * Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses Gestion RH : * Préparer les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits, * Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires, * Assurer l'accueil des nouveaux entrants Gestion administrative: * Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, ...) * Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables * Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage, tenue d'un inventaire des immobilisations * Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels * Assurer la circulation de l'information avec les services de la structure et les partenaires extérieurs * Participer à la communication interne et externe du laboratoire Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne). Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * remboursement de votre titre de transport de 75% * services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) * participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix Rémunération : grille apprentissage L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un Baccalauréat Général, Technologique STMG, ou Professionnel Gestion et Administration, vous intégrez une formation de BTS Gestion de la PME. Vous parlez anglais au niveau B1. Vous savez utiliser excel, word et powerpoint, êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe et votre sens de l'anticipation.
Nous recherchons un(e) intervenant(e) (H/F) pouvant assurer dés que possible, la garde d'un enfant de 3 ans et demi au domicile des parents à Palaiseau. Du lundi au vendredi de 8h00 à 9h00 et de 17h30 à 20h soit un total de 17h30/semaine. Vous assurerez lors de ces prestations, selon les besoins du client et en respectant les consignes particulières éventuelles, le petit déjeuner, les changes de couche, le bain, l'habillage et l'accompagnement à l'école. Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) et que vous aimez les enfants, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
AUSYLPHI Family est une entreprise indépendante prestataire de services, agréée par l'état et spécialisée dans la garde d'enfants de 0 à 16 ans (agrément pour la garde d'enfant de 0 à 3 ans et pour les enfants en situation de handicap).
L'ESAT est géré par la Fondation des Amis de l'Atelier depuis plus de 60 ans. Elle est au service de 3000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services. Le Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 est composé également de 4 structures principales, situées à Marcoussis, Les Ulis et Orsay. Le pôle représente plus de 6 bâtiments distincts, soumis à des règlementations de maintenance et d'entretien, pour garantir la sécurité des biens et des 180 personnes accompagnées. Missions du poste : Interventions régulières sur les structures du pôle situées dans un rayon de 10 Km nord-ouest Essonne. Maintenance : - Gérer le parc des installations des sites du Pôle, en lien avec le Chef de service ; - Garantir l'état de sécurité des installations avec le suivi d'entreprises compétentes ; - Assurer le suivi des contrôles de conformité sur l'ensemble des équipements des sites du pôle ; - Suivre les maintenances des établissements, en soutien du Chef de service ; - Effectuer des recherches de prestataires compétents dans les domaines d'intervention ; Entretien : - Réaliser l''entretien des lieux de vie et de travail des personnes accompagnées et des professionnels ; - Appliquer son savoir-faire en bâtiment : pour des mises au propre (peinture, menuiseries, plomberie, électricité, dépannages, réparations ) Savoir-faire : - Compétences techniques d'entretien de premier niveau ; - Capacité de transmission de ses compétences techniques ; Profil : Expérience professionnelle attendue dans les domaines de travaux-Bâtiment Avantages : - Horaires continus du lundi au vendredi en journée - Chèques vacances CSE - Mutuelle et participation au Transport en commun (domicile-travail) - Véhicule de service, pour les déplacements sur sites Salaire selon la Convention Collective Mars 1966. Evolution possible.
Missions Sous l'autorité de la DGA Services aux communes et aux habitants et en lien direct avec la directrice de la Culture, le responsable de la cohésion sociale et le responsable sport et jeunesse, vous aurez notamment pour missions: L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ; La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dossiers du pôle ; Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ; Prise d'appels entrants ; Gestion du suivi des parapheurs ; Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ; Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ; Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ; Préparation des salles pour certaines réunions ; Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Relations avec les partenaires institutionnels (villes), les prestataires, les partenaires Relations avec les autres services de la collectivité (Finances, Assemblées notamment) Contacts téléphoniques avec le public sur certains événements Profil recherché Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques Réel sens de l'organisation, de la gestion du temps de travail et de la priorisation des tâches Aptitude à travailler avec différents responsables de service et à s'adapter à leur organisation
Assistant/e des services Urbanisme, règlementaire, Habitat Logement, et direction du développement territorial Présentation du service La direction du développement territorial a 3 activités: . service ADS, qui assure l'instructon des demandes d'autorisation droits des sols pour le compte de communes adhérentes; . service Habitat / Logement, en charge de ces thématiques à l'échelle de l'agglomération; . service Aménagement. Missions Au sein de la direction du développement territorial, vous êtes en charge de : Mission 1: assistance administrative et financière du service ADS Mission 2: assistance administrative et financière du service Habitat / logement Mission 3: assistance administrative pour le service Aménagement, et le cas échéant assistance opérationnelle pour certains projets. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles N+1 = Responsable des services Habitat / Logement et ADS; N+2 = Directeur du développement territorial Profil recherché Méthode et rigueur Sens relationnel y compris avec le public ; Sens du travail en équipe et du travail partenarial Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook et de leurs usages). Vous avez le sens du service public, et de la pédagogie. Vous êtes polyvalent une connaissance des collectivités territoriales. Type d'emploi : Emploi temporaire (remplacement congé maternité) Durée de la mission : 3 mois
Missions Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e). L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative. Vous assurez les missions suivantes : Finances : Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement Saisie des bons de commande, suivi et diffusion Rapprochement et contrôle des factures, Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Départemental Accompagnement à l'élaboration du budget annuel Gestion administrative : Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enregistrement dans le tableau de suivi Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires Classement/Archivage Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative) Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service durant les congés des collègues. Conditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable Relations fonctionnelles Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ; Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population . Profil recherché Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique Maitrise de CIRIL Finances Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro) Sens du service public, et de la pédagogie. Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles polyvalent(e)
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes: Administratif : - Gérer les appels téléphoniques, - Gérer et archiver les mails, - Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques, - Classer et archiver les dossiers papiers, - Assister les ingénieurs, - Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles), - Accueillir les clients et préparer les salles de réunion. Communication - Gérer les communications internes - Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI, - Répondre aux concours. Compétences requises : - Organisation, - Flexible, - Sens de l'anticipation, - Rigueur, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Qualité rédactionnelle, - Sens du relationnel, - Dynamique, - Avenant. CDI 39H
Dans le cadre de son développement, Anton Paar France, 65 collaborateurs, spécialisés dans le domaine de l'instrumentation, filiale d'un groupe Autrichien, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un poste en CDI. En collaboration avec l'équipe en place, il (elle) prendra en charge l'administration du service client, en charge des contrats de maintenance et réparations de nos instruments de mesure (densimétrie, réfractométrie, polarimétrie, essais pétroliers et viscosimètres, etc ) au sein de notre siège situé aux Ulis (91). Ces instruments sont utilisés dans les industries chimiques, pharmaceutiques, pétrochimiques, recherche, enseignement, cosmétiques. En tant qu'assistant(e) commercial(e), il (elle) : - Sera en charge de l'accueil téléphonique - Rédigera les propositions commerciales de contrat de maintenance - Saisira les commandes dans le CRM après contrôle de leur conformité - Sera en charge de l'approvisionnement des pièces détachées et de la facturation - Créera et mettra à jour les données liés aux clients et aux services Nous proposons : - 37,5h par semaine, dont 12 RTT par an, repartis par semestre - Mutuelle santé collective 50% prise en charge par l'entreprise, choix entre deux forfaits : isolé ou famille - Tickets restaurant De formation BAC +2 (BTS Gestion PME ou équivalent), vous parlez l'anglais et avez de solides compétences dans la gestion administrative. Vous êtes autonome et disposez d'un bon relationnel. Si vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise à taille humaine et reconnue, entouré(e) de collègues passionnés par le domaine scientifique. Postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante !
Clients : Portefeuille 2 à 3 agences Traitement des clients et de la facturation Gestion du recouvrement Fournisseurs : globalité Traitement des factures fournisseurs Traitement des immobilisations Traitement des notes de frais Contrôle du respect des obligations légales (DAS2) Contrôle du respect des obligations légales Gestion du parc véhicule administrativement Classement, sauvegarde, archivage de son activité
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F). Administratif : - Accueil avec suivi des badges visiteurs - Traitement du courrier (ouverture/dispatch) - Commande de fournitures de bureau - Logistique réunion : préparer les salles de réunion / commander les plateaux repas - Gestion des fournisseurs suivants : Foodles / Jelo / Caron (en cas de problème) Services Généraux : - Aide au suivi des prestataires récurrents (Société de maintenance bâtiment // Société d'entretien) - Suivi de Projets liés au bâtiment (ex : Réorganisation salle des archives // création 3ème parking vélo// etc.) - Aide à la résolution des tickets Jira/PDCA - Participer à l'amélioration de la signalétique intérieur et extérieure du site - Etude à réaliser concernant le choix d'un nouveau fournisseur de café - Aide au projet « Réorganisation des locaux » De formation minimum BAC 2, vous justifiez de minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Une première expérience dans un environnement international et/ou industriel est un plus. Connaissances et compétences techniques : - Pack Office (Excel, Word, Powerpoint.) - Parfaite Orthographe - Anglais est un plus. Qualités personnelles : polyvalence, autonomie, rigoureur, réactivité, sens de l'organisation et un réel sens du service, grande capacité d'adaptation.
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif services généraux (H/F).
Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. Pour le second CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation, * Traitement des mails et impression des dossiers médicaux * Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e)) Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous bénéficierez des avantages suivants : * jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence) * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des équipements sportifs * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes. Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif. Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de renseigner les étudiants internationaux.
Nous recherchons pour un de nos clients, Assistant chargé de planification - secteur telecom H/F Vous êtes en charge de : - Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions, constituer les dossiers - Planifier les interventions techniques et optimiser le plan de charge des techniciens - Suivre et coordonner l'action des équipes techniques - Reprise de rendez-vous clients suite aux échecs de production - Enregistrer et mettre à jour des interventions techniques et s'assurer de leur conformité - Enregistrer et préparer les éléments de rémunération et de facturation - Facturer et clôturer les interventions - Relever et traiter des dysfonctionnements, proposer des solutions - Assurer un reporting périodique des interventions techniques - Contrôler et valider les comptes rendus d'interventions des techniciens - Connaissance du logiciel PRAXEDO est un plus
Nous recherchons un(e) déménageur(euse) prêt à s'impliquer et ayant envie de bien faire ! Les tâches à effectuer sont les suivantes: - Manipuler des cartons, caisses, colis - Charger et décharger le camion - Emballage du fragile selon des techniques professionnelles - Effectuer les techniques d'emballage sous couverture, bulle kraft, ficelle - Maîtriser le portage de charges (piano, frigo, meubles, électroménager) Votre profil : - Bon contact client - Fiabilité - Ponctualité Contrat journalier évolutif. Avoir le permis B depuis 3 ans et idéalement le permis EB.
Nous cherchons un(e) chauffeur/chauffeuse OBLIGATOIREMENT titulaire de la nouvelle carte VTC. Missions : conduire des particuliers d'un endroit à un autre en assurant un trajet agréable et le plus rapide possible. Par ailleurs, le(la) chauffeur(se) de VTC doit prendre soin de son véhicule, celui-ci doit être propre afin d'accueillir les passagers dans de bonnes conditions. Les plannings sont fait à la semaine. Les horaires, les jours de repos et le salaire seront à définir avec l'employeur. Casier judiciaire 3 vierge Formation TPMR appréciée Salaire à définir en fonction du profil et de l'expérience. Pour les personnes étant en reconversion professionnelle et en possession de leur carte VTC, vous serez formées en interne par l'AFPR (action de formation préalable au recrutement).
Concepteur, fabricant et distributeur de lunettes depuis plus de 30 ans, notre société présente en France et dans plus de 80 pays dans le monde, recherche au sein de son service export (composé de 5 personnes) une personne chargée des missions suivantes : - Assurer le suivi commercial et administratif du service export en fonction de la zone attribuée ; - Assurer la relation client (téléphone, mail, courrier) ; - Assurer la gestion des commandes (proformas, commandes, livraisons, facturations, paiements, relances, SAV) ; - Tableaux de bord de l'activité de la zone attribuée et remontées d'informations ; - Assurer la remontée d'information auprès des responsables de zone respectives. Formation : Bac+2/3 orientation commerce international, expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Qualités requises : sens de la relation client, polyvalence, rigueur, autonomie Langues Courantes Obligatoires : Français, Anglais, Espagnol. Connaissances requises : Outils bureautique, logiciel commercial ; réglementations du commerce international (incoterms). Type de poste : Temps Complet / CDI / CADRE Horaires et roulements : Travail en journée / du lundi au vendredi / 39h par semaine Avantages : Mutuelle / Carte Restaurant / RTT Rémunération : 3200€ brut/mois Poste à pourvoir dès que possible
Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin pour aller au travail ? Fonce chez nous et prends soin de ton avenir, avec une alternance en tant que Responsable Adjoint de Magasin H/F, pour Boulangerie Louise Saulx les Chartreux. Comment ? Avec une formule « 2 en 1 » toute simple : intégrer une entreprise, Boulangerie Louise, ET une école partenaire, One Business School (en distanciel) Notre offre d'alternance, pour toi Diplôme visé : Titre Professionnel Manager d'Unité Marchande (RNCP32291), de niveau 5. Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion; reconnu sur le marché de l'emploi. Format de la formation théorique : 100% distancielle (cours en ligne + classes virtuelles// PC & clé 4G fournis) Rythme d'alternance : 1 jour (à déterminer) par semaine de formation à domicile et 4 jours en magasin Rémunération : rémunération selon barème légal en vigueur Rentrée : Septembre 2024 Ton quotidien, chez nous Le métier de Responsable de Magasin consiste à : - Développer la dynamique commerciale dans un environnement omnicanal - Optimiser la performance économique et la rentabilité financière de l'unité marchande - Manager l'équipe Tu aimes le travail en équipe et tu partages nos valeurs : responsabilité, simplicité, authenticité, audace. Tu as une attirance forte pour les métiers de bouche, le goût et des aptitudes pour le management, la gestion des chiffres ainsi que de l'aisance relationnelle. Nous nous engageons à faire grandir tes compétences à partir de ce qui te guide profondément : ta personnalité, tes valeurs, ta motivation, tes passions !
Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F Missions: ->Gestion Administrative RH: - Gestion et suivi de l'administration du personnel d'encadrement agence - Vérification et gestion de la validité des cartes professionnelles, visites médicales et titres de séjour et procédures - Gestion du renouvellement et fin des périodes d'essai - Suivi et gestion des mises à jour des dossiers salariés sur le système Comète et tenue à jour des dossiers individuels - Suivi et gestion des procédures d'inaptitude en lien avec le service juridique - Pilote du Processus GRH - Suivi et rédaction des procédures RH et de leur digitalisation - Intégration (onboarding) et sortie (offboarding) du personnel d'encadrement ->Reporting RH et Organisation: - Organisation et animation des réunions RH de services et inter-services - Création, Gestion et suivi des différents reportings (hebdomadaires et mensuels) - Élaboration et mise à jour du bilan social, rapport égalité hommes-femmes, DUERP et indicateurs CSE, BDES - Suivi des procédures RH/Paie - Préparation support de formation ->Support Opérationnel: - Conseil aux opérationnels sur les questions RH et assistance sur les procédures disciplinaires diverses - Réalisation des entretiens professionnels, annuels et suivi des accidents de travail (accompagnement) - Supervision de l'établissement des contrats, avenants - Supervision des procédures de rupture conventionnelle - Supervision des transferts de marchés - Support contrôle URSAFF, inspection du travail - Réponse et assistance aux réclamations des salariés - Traitement et assistance sur les Accidents du travail ->Paie et Avantages Sociaux: - Gestion des contrats de mutuelle, prévoyance santé et dispenses - Administration des remboursements abonnements aux transports - Suivi des dossiers de longue et courte maladie - Gestion et suivi des congés payés - Gestion et suivi des soldes de tout compte - Préparation et envoi des bulletins de paie et des attestations employeurs - Gestion des variables et contrôle conformité (heures de délégation etc) - 1% logement (action logement) - Suivi des divers avantages ->Développement RH et Communication: - Participation à l'organisation des événements internes de l'entreprise - Développement de la marque employeur et communication interne ->International : Gestion et suivi RH de 2 filiales à l'international(Administration personnel, recrutement et validation paie) ->Missions Transverses: - Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures RH, l'évolution de la législation et de ses conséquences - Participe aux audits d'acquisition et aux travaux d'intégration de société sur les aspects RH - Force de proposition sur la digitalisation RH ->Management: - Animer et coordonner les activités RH, superviser les équipes RH - Digitaliser les outils RH *Qualifications requises: - Diplôme universitaire ou enseignement similaire en droit ou RH - 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques - Bonne connaissance de l'informatique et appétence pour la digitalisation - La connaissance des outils SILAE et Comète est un vrai plus - La compétence de la paye serait un plus - Maîtrise de l'anglais est appréciée. *Compétences requises: - Excellentes qualités organisationnelles - Discrétion et confidentialité - Haut niveau d'engagement - Approche flexible - Grande tolérance au stress *Qualités requises: - Volonté de résultats - Courage et conviction - Sens de la communication Déplacements en Région Parisienne, sur Lyon et Marseille de manière très ponctuelle, - Ticket restaurant et mutuelle offerte, - 1% logement, - Véhicule de fonction, - Téléphone portable et PC fourni.
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) d'agence pour notre agence de Orsay (91) Vous êtes organisé(e), motivé(e),dynamique , ce poste est fait pour vous! Il vous faudra aussi impérativement être rigoureux , avec un bon esprit d'équipe et beaucoup de communication. Une expérience de management d'équipe sera nécessaire et une appétence commerciale également. Vos missions s'organisent autour de 2 axes principaux : - Analyser une demande d'aide à domicile et proposer au demandeur le service le plus adapté aux besoins ( Assurer l'accueil physique et téléphonique, évaluer les besoins et la qualité de la prestation, participer aux mises en place des interventions, aider au choix du personnel, assurer les astreintes en collaboration avec l'équipe de l'agence) - Encadrer une équipe de personnel d'intervention (Gérer et organiser les plannings, contrôler les pointages des intervenants, conduire des entretiens) Les savoirs demandés : Utiliser l'informatique et les logiciels de base office, savoir écouter, analyser, traiter, savoir travailler en équipe, respecter la confidentialité des informations acquises pour des raisons professionnelles Une 1ère expérience en management d'équipe est demandée ainsi qu'une expérience en service à la personne. Ce poste s'exerce sous la responsabilité de la direction. Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI Salaire : à partir de 2200 € par mois Brut Prime trimestrielle après la période d'essai
NATUROCHIM est une société qui conçoit, fabrique et distribue des matières premières pour la cosmétique. Vous aurez pour rôle de seconder le Président dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Profil recherché : Expérience : - Expérience requise dans un poste similaire Profil : - Très bonne connaissance des outils informatiques (dactylographie, Pack Office, Excel) - Pratique d'un ERP souhaité (Open Erp, SAGE, SAP) Compétences : - Facilité à s'intégrer dans une équipe avec laquelle il/elle travaillera étroitement - Rigueur (procédures à respecter), bon esprit de synthèse - Facilité d'expression (excellente maîtrise de la langue française, bonne maîtrise de la langue anglaise - parlées et écrites) - Connaissance de petite comptabilité - factures fournisseurs - Téléphone, dactylographie - Organisation de salons et de voyages de la direction et du commercial en FRANCE et à l'étranger FRANÇAIS et ANGLAIS : bon niveau Rémunération : - Selon expérience - Convention collective de la CHIMIE INDUSTRIE Poste basé à Gif-sur-Yvette (91), au milieu d'un parc, proche d'une gare RER Déplacements possibles lors de manifestations professionnelles
Mission Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ; - Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions ; - Piloter les consultations : conduite de la mise en concurrence, respect des calendriers, organisation et participation aux négociations, aide et cadrage juridique pour l'analyse des offres (grille de notation, pondération..), élaboration du rapport de présentation, de l'avis d'attribution, mise à jour des tableaux de suivi. - Assister les services prescripteurs durant l'exécution des contrats : aide à la gestion des relations contractuelles, gestion de la sous-traitance, application des pénalités, prévention des contentieux. Tenue et diffusion de tableaux de bord ; - Contribuer à la gestion des précontentieux liés aux contrats ; - Contribution à la construction d'outils et de processus internes en matière d'achats et de commande publique ; - Réaliser ces activités en assurant la régularité, la sécurité et l'optimisation des achats notamment par la prise en compte des objectifs de responsabilité sociales et environnementales (clauses RSE). - Collaborer étroitement avec les autres pôles de la direction des affaires administratives et financières en amont de la rédaction des contrats, puis tout au long des phases de consultation et d'exécution des contrats ; - Participer à la rédaction et à la diffusion de la politique achats en lien avec les axes stratégiques de développement de CentraleSupélec ; - Contribuer au développement de la performance des achats ; - Assurer la diffusion de la doctrine interne et des bonnes pratiques auprès des services prescripteurs ; - Assurer un reporting efficace sur l'avancement des dossiers confiés et/ou sur les difficultés rencontrées en identifiant les solutions envisageables ; - Assurer l'archivage des pièces des contrats. Profil - Bac + 3 ou plus avec une spécialisation dans les achats publics souhaité ou expérience confirmée sur un poste similaire.
Nous recherchons pour notre service traiteur des serveurs en salles (H/F). Candidat (te) ayant une expérience significative chez un traiteur évènementiel ou restaurant gastronomique Vos missions seront : Accueillir les clients, de les installer à leur table et de veiller au service. Il prend note des commandes en conseillant la clientèle sur les choix de plats et de vins. Sa connaissance de la carte lui permet de répondre aux questions sur l'origine des produits, la préparation des plats ou la composition des menus. Horaire en fonction de la réception Moyen de locomotion
Vous serez en charge de réalisé divers travaux (maçonnerie & autres) au seins de divers locaux de l'entreprise. Vous devez avoir de bonnes connaissances dans différents domaines pour être autonome sur votre poste de travail. Ce poste nécessite une certaine polyvalence.
Thibault, spécialiste dans le domaine de l'industrie au sein de votre agence Aquila RH Guyancourt, vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vos projets professionnels. Mon objectif ? VOTRE satisfaction ! L'agence AQUILA RH Guyancourt, c'est surtout une agence qui accorde une grande place à l'humain et à la proximité ! Ces belles valeurs nous accompagnent depuis plus de 5 ans et continueront de nous accompagner tout au long de nos échanges. Notre entreprise partenaire, spécialisée dans l'industrie de la mise en bouteille située à Châteaufort, recherche son futur collaborateur : un Conditionneur sur machine H/F En tant que Conditionneur sur machine en CDI au sein de l'Industrie Alimentaire, vous serez responsable de la mise en place, du suivi et de la maintenance des équipements de conditionnement. Vous contribuerez ainsi à la réalisation des produits finis de qualité. Auprès de notre partenaire, vous trouverez une bonne qualité de vie au travail. Vos missions: - Effectuer le conditionnement des produits alimentaires sur machine - Assurer le contrôle qualitatif des produits conditionnés - Respecter les consignes de sécurité et d'hygiène - Participer à l'entretien et la maintenance de premier niveau des machines de conditionnement Votre profil: Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et ayant un réel intérêt pour le secteur de l'industrie de l'eau en bouteille. Une aisance avec les machines de production et une bonne capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir dans ce poste. Au travers de votre parcours professionnel et de formation, vous avez acquis de solides connaissances des normes de santé et de sécurité. Nous nous engageons à gérer nos processus de recrutement de manière inclusive et de façon à respecter l'égalité des chances pour tous nos candidats. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. - Expérience préalable dans le conditionnement en industrie alimentaire souhaitée - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire - Dynamisme et capacité à travailler en équipe Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise en pleine croissance et participer à la fabrication de produits alimentaires de qualité !
Mission du service / positionnement hiérarchique : L'UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Unité, l'agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif Missions principales de l'agent : - Secrétariat de la directrice et vice-directeur - Gestion de l'agenda et des déplacements de la directrice - Gestion et traitement du courrier de l'Unité (arrivée, départ) - Accueil et orientation des visiteurs et personnels de l'Unité, gestion des accès au laboratoire - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation ) - Communication et diffusion de l'information en interne et externe - Participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu - Responsable de l'organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l'unité - Création, organisation et alimentation de bases de données internes à l'unité (excel, access, google drive ) - Veille sur les appels d'offres et information émanant des tutelles CNRS et Université Paris Saclay - Accompagner la gestion et actualisation du site WEB de l'Unité - Gestion du classement et de l'archivage des pièces administratives (attestations, certificats administratifs, compte rendus de réunions, bilans, procès-verbaux ) - Coordination, élaboration et rédaction du rapport annuel d'activité de l'Unité - Rédaction des annexes de la demande d'évaluation de l'unité pour l'HCERES Connaissance, savoir : - Connaissance générale sur l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'Unité, de l'Université Paris-Saclay et du CNRS et ses instituts - Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Connaissance générale des outils de communication actuels Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Mission de l'agent : Gestion intégrée des personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs et second degré) de l'UFR Droit-Economie-Management, de la faculté des sciences du sport et de l'IOGS ainsi que des agents non titulaires (enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, ATER, doctorants, vacataires) de ces composantes. Activités principales : - Gestion de la carrière des personnels titulaires et des agents contractuels enseignants et enseignants-chercheurs - Recrutement : calcul de l'engagement financier, établissement du contrat et ordonnancement de la paie auprès de l'Agent Comptable, établissement des conventions d'accueil pour accompagner les demandes de titres de séjour le cas échéant - Gestion des heures complémentaires : autorisations de cumuls, mise en paiement, suivi - Suivi, contrôle et mise en paiement des rémunérations accessoires - Préparation, rédaction et mise en œuvre des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels enseignants/chercheurs (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité ), mise à jour des données dans le logiciel SIHAM - Saisie et contrôle de la paie dans le logiciel SIHAM selon le calendrier de paie - Accueil physique et téléphonique, information et réponses aux questions diverses posées par les personnels - Rédaction de courriers administratifs - Echanges avec les différents services internes et externes de l'Université - Participation à l'ensemble des missions transverses en lien avec d'autres services : (OSE, pensions etc ) en collaboration avec la chef de service - Fiabilisation des dossiers dans le SIRH SIHAM - Participation à l'ensemble des activités transverses du service (campagnes de recrutement, d'avancement, suivi des primes, enquêtes, élections, RAFP ) - Veille juridique statutaire, mise en oeuvre des procédures de gestion Connaissance, savoir : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique d'état - Bonnes connaissances de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
La société JOHANNE VTC recherche chauffeurs / chauffeuses VTC qualifié.e.s, sérieux et dynamiques respectant l'éthique du métier de chauffeur Privé. Plusieurs postes à pourvoir. Carte professionnelle exigée pour intégrer la société : validité supérieure ou égale à 3 ans. Deux postes à pourvoir : 1 poste de jour (de 5h à 15h) et 1 poste de nuit (de 17h à 3h) en CDI temps plein (50h/semaine) ; période d'essai de 2 mois. Expérience requise : minimum 2 ans de permis dans le transport de marchandises ou de personnes en conduite urbaine et agglomération. Taux horaire : 13€ ; Salaire brut : 2860€ avec avantages. Lieu de travail : région parisienne et alentours. Savoir-faire : réaliser des déplacements urbains, régionaux, nationaux et internationaux. Savoir-être : discrétion, tenue professionnelle soignée (costume ou classique). Vos missions : conduire et déposer le client à son lieu de destination / et en mise à disposition.
Alliance Vie compte une vingtaine d'agence, et développe son réseau avec l'aide des partenaires sociaux et médicaux sur l'ensemble du territoire, ainsi nous accorderons une attention particulière à votre engagement professionnel qui contribuera au développement de votre future structure et de vos compétences. Soucieux du bien-être de nos ainés, manager et professionnalisme, sont des qualités requises pour le poste de Responsable de Secteur . Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous attendons votre candidature ! Nous recrutons sur les agences de Juvisy-sur-Orge et Orsay. - Détails du poste : 1°-Accueil physique et téléphonique en agence 2°_Gestion des plannings des intervenants et management, gestion RH : recrutement, gestion du personnel (entrées/sorties, entretiens de suivi mensuels) et des contrats de travail 3°_ Développement commercial, réseau santé social qui entoure les misions d'un SAAD 4°_Elaboration des devis et contrats selon les besoins de l'usager, après visite au domicile 5°_Développement des techniques de conduite de projet, synthèse de mission, réunion de coordination - Profil du poste : Diplômes BTS SP3S ou équivalent, DUT/BTS carrière sanitaire et sociale , Licence dans les métiers du Social, avoir une expérience dans le domaine du SAAD serait appréciable . Entraide, autonomie, management, empathie, écoute, Qualité et aisance relationnelle, rigueur, assiduité et réactivité, motivation, bienveillance auprès du public fragile mais aussi des aides à domicile - Les Avantages du poste : Participation au remboursement des frais de transport, Primes de cooptations Astreintes rémunérées Commissions Accès Mutuelle Employeur
Alliance Vie est une structure d'aide à domicile qui contribue au bien-être de ses clients mais également de ses salariés. Alliance Vie s'organise sur le principe de services personnalisés pour adapter le personnel selon la situation du client (vieillesse, maladie, handicap .) .
Akkodis Talent, marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique, recherche un/e assistant/e service pharmacovigilance H/F pour un de ses clients situé dans le 91. Vos missions : - Gestion de l'agenda et organisation de réunions (pour une équipe de 5 à 10 personnes) - Organisation des déplacements - Gestion et saisie des notes de frais. - Mise en page des documents réglementaires « SER, DSER, DSUR » (format e-CTD ready) - Mise à jour et suivi des dossiers de formation de l'équipe - Gestion des accès IT des équipes - Support opérationnel à l'équipe - Edition de listings Répartition du temps de travail: - 40% gestion des périodiques eCTD Ready / mise en signature DOCUSIGN / Mise à jour des tableaux de suivi / Listings QC (Back up autres assistantes pendant leurs congés) - 30% accès IT nouveaux collaborateurs internes et plateformes PPD et PLG - 30% support équipe (réunions, congrès, notes de frais, dossiers de formation) Votre contrat : Contrat de travail temporaire à pourvoir jusqu'à février 2025. Si vous correspondez à l'offre, merci de postuler en ligne. Votre profil : De formation bac+2, vous possédez une expérience similaire. Vous possédez une : - Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus - Maitrise de l'Anglais niveau B2 - Maitrise du pack office et Microsoft - Sens de la confidentialité - Esprit d'équipe - Aisance relationnelle et communicationnelle - Adaptabilité et flexibilité - Autonomie - Confidentialité Processus de recrutement: Un(e) consultant(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel
L'université Paris-Saclay s'est dotée d'une direction de l'environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses : - un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique - un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif - un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l'université L'assistant.e administratif.ive doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s'exerce dans le cadre de l'université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d'établissements composantes, d'universités et d'organismes de recherche. Missions principales : - Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d'intérêt général et liées aux affaires transverses de l'université - Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi de la gestion des véhicules et des vélos assistés dans les opérations de prêt - Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi des opérations liées aux autorisation d'occupations temporaires accordées aux start-ups et aux conventions d'occupations précaires sur le parc locatif de l'université Missions secondaires : - Gestion des stocks et commandes de fourniture - Assistance à la préparation de réunion Connaissance, savoir : - Connaître les missions et l'environnement institutionnel de l'université Paris-Saclay - Bonnes connaissances de Word, Excel et PPT Savoir-faire : - Aptitude à travailler en équipe et en réseau - Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l'université - Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Missions Il/Elle aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Pour mener à bien ses missions, il/elle agira en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des ressources), les services de la Délégation et les différents acteurs du CNRS (la Direction des Ressources Humaines et les Instituts). Il/Elle assurera la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informera et conseillera les agents et responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, gestion des carrières, paie...). Activités - Accompagner, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ; - Initialiser la mise en paie des agents et contrôler les éléments de rémunération ; - Instruire l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires CNRS (évolution/promotion, mobilité.) ; - Assurer la gestion administrative des personnels contractuels de l'entrée à la sortie (établissement des contrats, DPAE, arrêts maladie, attestations Pôle Emploi.) ; - Informer et conseiller les laboratoires sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation ; - Suivre et mettre en œuvre les différentes campagnes (concours internes, mobilités, dossiers annuels.) ; - Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi ; - Participer à des groupes de travail liés à la gestion des Ressources Humaines ; - Se tenir informé sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles ; - Rédiger les courriers administratifs.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Ressources Humaines (H/F) proche de Saclay dans le cadre d'un CDD de 12 mois : Missions principales : Le Responsable des Ressources Humaines assume diverses responsabilités essentielles au sein de l'entreprise : Conseil opérationnel : Fournir un soutien et des conseils avisés aux opérationnels sur tous les aspects des ressources humaines, incluant la législation sociale, la gestion des carrières, le recrutement, la formation et les rémunérations. Gestion de projets RH : Diriger les initiatives de transformation RH qui affectent son domaine de compétence, tout en jouant un rôle actif dans la gestion du changement qui en découle. Relations sociales : Veiller à maintenir des relations sociales de qualité, animer les Instances Représentatives du Personnel au sein des établissements métropolitains, et participer activement aux négociations avec les organisations syndicales. Développement des ressources humaines : Piloter le développement des ressources humaines au sein de son périmètre d'action. Reporting et alignement stratégique : Assurer un reporting régulier des activités RH à la Direction des Ressources Humaines Groupe, tout en veillant à la mise en œuvre de la politique RH de l'entreprise en cohérence avec sa stratégie globale. Poste basé : Proche Saclay A pourvoir : ASAP En contrat CDD de 12 mois Salaire : Selon profil Pour faire la différence : www.lhh.com ! Titulaire d'un Master en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience probante d'au moins 7 ans au sein d'entreprises variées. Votre expertise en droit social est solide et vous avez démontré votre capacité à contribuer activement à la transformation réussie d'entreprises, notamment lors de processus d'intégration à d'autres structures. Doté d'un remarquable sens relationnel, vous excellez dans la collaboration avec des interlocuteurs opérationnels répartis à travers toute la France. Vous êtes reconnu pour votre capacité à proposer des solutions novatrices et votre aisance dans la gestion de projets, y compris l'implémentation d'outils modernes.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Vos principales activités : - Suivi des clients et des Paiements - Traitement des factures - Gestion de mailing - Relance des clients - Accueil des clients - Gestion administrative de pôle formation - Effectue de l'intermédiation entre différents partenaires. Profil recherché : Ordonné/e Méthodique - Vous maitrisez les logiciels : Word, Excel et Power point - Vous travaillez du lundi au vendredi avec des horaires à définir avec l'employeur
Nous recherchons un(e) vendeur(se) pour rejoindre notre équipe chez Jeanine et Christiane Le poste serait sur deux points de vente, à notre Boutique de Palaiseau ainsi que sous les Halles de Verrières le Buisson Nous recherchons donc une personne polyvalente ayant déjà une expérience dans la vente alimentaire (boucherie, boulangerie, épicerie, poissonnerie, évidement charcuterie !) ou bien dans le milieu de l'hôtellerie-restauration Nous sommes une équipe dynamique, et souhaitons travailler dans la bonne ambiance. Nous recherchons des collaborateurs qui comme nous adorent Bien Manger ! Les Horaires : Mardi et Jeudi 8h-13h30/15H30h-20h et Mercredi et Samedi 6h/6h30-14h/14h30 Repos le Samedi après midi + Dimanche + Lundi + Vendredi !
Nous avons ouverts à deux il y a 3 ans et maintenant nous avons deux boutiques et 8 collaborateurs qui chaque jours nous aident à développer l'entreprise. L'esprit d'équipe est une valeur très importante pour nous !
Nous recherchons : Conductrice /conducteur de Bus pour renforcer les équipes de notre filiale RATP Cap Saclay. Au départ de nos dépôts de bus situés à Marcoussis, Villebon s/Yvette, Saclay pour tournées dans l'Essonne. Vous avez (obligatoirement) - + de 21 ans - 3 ans de permis B - Casier judiciaire n°3 exempt de toute mention contradictoire Nous proposons également des contrats de professionnalisation ou d'apprentissage, dans ce cas les pré-requis sont : + 18 ans et 1 an de permis Vous êtes le candidat idéal si : - Vous avez une conduite sûre, souple et confortable ; - Vous appréciez le contact avec le public ; - Vous aimez conduire; - Vous êtes autonome, ponctuel et rigoureux. - Mission principale : garantir la sécurité des voyageurs, gérer la circulation en milieu interurbain, respecter le code de la route ; - Mission relation humaine : cultiver un service client de qualité, renseigner sur l'itinéraire et les tarifs, vendre les titres de transports adéquats, assurer le contrôle visuel des titres de transport et la continuité de service ; - Mission technique : identifier, signaler et reporter les incidents mécaniques, prendre soin des matériels confiés - Horaires de travail : horaires variables (matinée, soirée et 2 vacations) Salaire motivant + primes et majorations (amplitude horaire, nuits, dimanches, fériés, ) FORMATION PRÉALABLE PROPOSÉE ET FINANCÉE AVEC PASSAGE DU PERMIS D via une Préparation Opérationnelle à l'emploi d'une durée de 400 heures.
Dans une ambiance jeune et conviviale, IDETEC Environnement, acteur incontournable de l'ingénierie de l'auscultation, basé sur la Zone d'Activités de Courtaboeuf, assiste les maîtres d'ouvrage dans leurs projets. Nos missions s'étendent du diagnostic à la réception de travaux, en passant par le suivi de chantiers BTP assainissement, et sont réalisées dans le respect des normes et de la démarche qualité d'accréditation. Plus qu'un long discours, venez découvrir nos activités sur https://sites.google.com/view/idetec-environnement/accueil 23 ans, c'est l'âge de notre bureau d'études, au coeur de ses plus belles années et en fort développement, nos équipes ont besoin de vous pour contribuer à la réussite de nos clients. Dans une ambiance jeune et conviviale, IDETEC Environnement, acteur incontournable de l'ingénierie de l'auscultation, basé sur la Zone d'Activités de Courtaboeuf, assiste les maîtres d'ouvrage dans leurs projets. Nos missions s'étendent du diagnostic à la réception de travaux, en passant par le suivi de chantiers BTP assainissement, et sont réalisées dans le respect des normes et de la démarche qualité d'accréditation. Plus qu'un long discours, venez découvrir nos activités sur https://sites.google.com/view/idetec-environnement/accueil 23 ans, c'est l'âge de notre bureau d'études, au coeur de ses plus belles années et en fort développement, nos équipes ont besoin de vous pour contribuer à la réussite de nos clients. Diplômé d'un Bac+2/3, vous avez de bonnes aptitudes au travail d'équipe et de terrain. Flexibilité, Energie, Curiosité et Polyvalence sont les qualités requises pour occuper ce poste. La maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel) est indispensable, et la connaissance d'Autocad est un plus. Le permis B est requis (déplacements en Ile-de-France avec véhicules de service). Vous l'aurez compris, nous souhaitons vous intégrer pour continuer à développer notre entreprise, mais également vous faire évoluer à nos côtés, pour construire ensemble notre avenir commun. A très vite
Dans une ambiance jeune et conviviale, IDETEC, acteur incontournable de l'ingénierie de l'auscultation assiste les maîtres d'ouvrage dans leurs projets : du diagnostic de réseaux à la réception de travaux en passant par le suivi de chantiers, dans le respect des normes et de la démarche qualité d'accréditation. 23 ans, c'est l'âge de notre bureau d'études, au coeur de ses plus belles années et en fort développement, nos équipes ont besoin de vous pour contribuer à la réussite de nos clients.
Placée sous l'égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat au profit de l'ensemble de services de l'École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d'assurer le bon fonctionnement, la régularité et l'efficacité des actes d'achats de l'établissement. Au sein de la Direction des Achats, le titulaire du poste assure la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et garantit la légalité des procédures des marchés publics au profit de l'ensemble des services de l'École polytechnique en concertation étroites avec les prescripteurs techniques. Il élabore des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de propriété intellectuelle. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes: - Élaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat public : * Garantir la légalité des procédures de marchés publics ; * Définir la stratégie d'acquisition à mettre en œuvre selon le type d'achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ; * Rédiger les documents contractuels pour n'importe quel type de procédures en conformité avec la réglementation en vigueur ; * Piloter les procédures d'achat ; * Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs ; * Suivre l'exécution des contrats ; * Négocier en collaboration avec les prescripteurs ; * Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel : déclarations de sous-traitance, OS, avenants.) ; * Conseiller les prescripteurs en matière d'achat public ; * Prospecter les fournisseurs et effectuer les études de marché ; * Assurer une veille juridique et économique dans le domaine des achats et des marchés fournisseurs * Mesurer la performance achat. - Assurer une mission de conseil et de contrôle pour les procédures déléguées dans les services ; - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers dont il a la charge. Vous êtes notre perle rare car : Vous disposez d'une formation supérieure dans les Achats publics et justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans ce domaine. Si par ailleurs, vous maitrisez les achats publics dans le domaine des travaux vous êtes notre perle rare. Enfin, si vous êtes proactif, savez travailler en équipe avec organisation et rigueur et êtes un fin négociateur ? Alors rejoignez-nous !
MISSIONS : Placé sous la responsabilité du Cadre de Secteur, l'Assistant(e) Responsable de secteur a pour missions de : - Organiser et gérer les plannings des interventions à domicile, - Suivre la gestion des plannings, le contrôle des heures réalisées, le suivi de la télégestion et les congés des clients, - Informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, - Assurer le suivi des heures de travail du personnel, - Garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients (évaluation de la satisfaction) - Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires PROFIL : - A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi - Expérience dans le secteur de service à la personne et dans la gestion de planning indispensable. - Diplôme demandé : Bac à Bac + 2 COMPETENCES ATTENDUES : - Sens de l'organisation, rigueur - Réactivité et capacité d'adaptation - Compétences bureautiques - Bonne communication orale et écrite - Travail en équipe - Sens du service, ponctualité, présentation et conscience professionnelle
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement pour notre établissement situé à Châteaufort (78), un (e) assistant(e) Paie. Les missions seront les suivantes : - Préparer et contrôler la paie - Établir les soldes de tout compte et les documents de sortie - Gérer l'absentéisme (enregistrement des arrêts de travail, déclaration des attestations de salaire auprès de la CPAM, suivi de la subrogation) - Gérer les charges sociales et la DSN - Diverses tâches administratives liées à la paye.
Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardio-vasculaires, respiratoires, onco-hématologiques et infectieuses. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 30 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118 - RER B (Massy Palaiseau) + Bus. Nous proposons du court séjour, des soins de suite et de la réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine interne, oncologie, pneumologie, soins intensifs et soins palliatifs. - un secteur de SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie, soins de suite polyvalents. ***** Poste à pourvoir à mi-temps Au sein du Service Social composé de 6 assistantes sociales et d'une secrétaire, vous intervenez dans la prise en charge sociale de nos patients. MISSIONS - Informer les patients et leur famille de leurs droits - Evaluer sur un plan administratif, social et familial les situations spécifiques rencontrées - Mettre en œuvre les démarches adaptées en coordination avec l'équipe médicale et paramédicale - Constituer l'ouverture des droits PROFIL RECHERCHE - Diplôme d'état d'assistant de service social - Expérience souhaitée dans la prise en charge de parcours patients dans le secteur hospitalier. Vous savez faire preuve d'organisation et d'empathie. Doté(e) de qualités relationnelles et d'adaptation, vous savez travailler en équipe. STATUT ET REMUNERATION : Convention Collective CCN51 avec reprise d'ancienneté HORAIRES : 36h par semaine du lundi au vendredi Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI L'environnement de travail ! Un environnement de travail exceptionnel - Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins. - Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation - Parcours d'intégration à votre arrivée adapté à vos besoins - Un Plan de Développement des Compétences pluriannuel - Des locaux agréables - Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes - Salle de sport et théâtre sur place - Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria - Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées Mais aussi ... - Parking gratuit aux pieds du service - Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages (tarifs préférentiels pour vos loisirs, chèques vacances...) - Mutuelle avantageuse, retraite complémentaire et prévoyance - Prime d'intéressement L'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : - Crèche d'entreprise sur place sous réserve de disponibilités Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour postuler, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante rh.recrutement@chbligny.fr
Contexte : Plus ancienne école d'ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L'école est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l'École polytechnique, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d'ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme. La direction de la communication (DDC) est chargée de promouvoir les formations, l'identité et l'image de l'École. Elle est au service de la stratégie fixée par la direction d'ENSTA Paris. La DDC gère les relations avec la presse, le suivi d'évènements internes ou externes de l'École, alimente le site web et les réseaux sociaux de l'École, etc. Missions / Activités principales : Sous l'autorité du directeur de la communication, le/la titulaire du poste a pour missions de : - Gérer le budget du service - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou présentations et en assurer la diffusion, réaliser des tableaux de bord de la direction et suivre les bases de données pour les mailings - Organiser des agendas (comités éditoriaux, réunions avec les étudiants, etc.) et prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités (organisation des déplacements, commandes de fournitures, etc.) - Piloter le programme "ambassadeurs" pour les forums des Grandes Ecoles et Universités (communication sur le programme, suivi des invitations et interventions, logistique & statistique) ainsi que la plaquette Alpha en lien avec la section Tapage - Elaborer des présentations & faits marquants (CODIR mensuel, CA trimestriel, Amphi d'information bimestriel) Missions / Activité annexe : - Participer ponctuellement à diverses activités liées au projet de l'école pilotées par la Direction demandant des disponibilités horaires le soir ou le week-end - Assurer le secrétariat de la Fondation ENSTA - Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs - Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
LE POSTE PROPOSE Nous souhaitons renforcer notre équipe de production d'1 opérateur/opératrice en charge du montage et du réglage de nos produits. Sur la base des instructions de montage et après avoir été formé(e) sur nos produits, tu prendras en charge les activités suivantes : - Vérifier la qualité du matériel reçu pour la réalisation des produits ; - Effectuer le montage opto-mécanique du produit ; - Faire le réglage du produit conformément aux spécifications ; - Etre garant de la qualité de ton travail en effectuant des auto-contrôles ; - Maintenir en état le matériel et le poste mis à ta disposition. Le poste d'Opérateur/Opératrice de Production est un tremplin vers le poste de Technicien(ne) de Production en métrologie optique, qui implique un plus haut niveau d'analyse de l'activité, de propositions d'amélioration, ainsi que la réparation de produits en SAV. TON PROFIL Ta minutie et ta dextérité seront des compétences-clé pour effectuer des montages précis à partir des instructions opérationnelles. Tu fais preuve de curiosité, de méthode et d'une bonne capacité d'apprentissage sur le terrain. Des connaissances techniques en optique ou en micromécanique et/ou un diplôme supérieur (bac +2) te permettraient d'évoluer plus rapidement vers un poste de technicien(ne). A ton arrivée, une formation complète sur les produits que tu seras amené(e) à fabriquer te sera dispensée. Cette formation pourra être complétée par des formations internes en photonique tout au long de ton parcours professionnel chez Imagine Optic. QUI SOMMES-NOUS ? Imagine Optic conçoit et fabrique des instruments qui valident, alignent, caractérisent ou corrigent les systèmes optiques. Grâce à nos 3 piliers, l'innovation, l'excellence et la collaboration, nous rendons accessible un paramètre fondamental de la lumière : le front d'onde. Pionniers dans le domaine, nous sommes les Wavefront Runners ! Nous accompagnons nos clients scientifiques et industriels (NASA, Airbus, Apple, Harvard ) dans l'amélioration de notre expérience du monde et notre connaissance de l'univers, dans des domaines d'application aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou le contrôle de procédé. Le plaisir, la bienveillance et le partage sont les moteurs de nos équipes, et l'autonomie et l'apprentissage en sont le carburant. Nous croyons que le bien-être et le développement de nos équipes contribuent fortement aux succès économiques de nos clients, et vice-versa. En deux mots, notre valeur-clé est le Grandir Ensemble. INFORMATIONS PRATIQUES - Avantages : 13ème mois, variable, intéressement, PEE abondé, participation au transport, avantages CSE - Horaires : 9h-18h (17h le vendredi), ajustement possible - Accessibilité : RER B station « Le Guichet » (à 5 minutes) ou Bus lignes 8 et 9, arrêt Racine (à 2 minutes) NOS ENGAGEMENTS - Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010 - Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017 - Nous mettons en œuvre une démarche RSE depuis 2019 et une politique d'égalité de genre depuis 2022. Découvre notre entreprise sur www.imagine-optic.com !
Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques ; * Organiser les réunions régulières de la direction, qu'elles soient mensuelles ou hebdomadaires ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École ; * Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour de la page de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières sur le Kiosque Pratix ; * Assurer la collecte des données pour les tableaux de bord du secrétariat général. Assistance administrative : * Assurer l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer les commandes des directions ; * Assurer le soutien logistique des services et le suivi de la maintenance des matériels ; * Organiser les déplacements professionnels de la direction des achats et de la direction des affaires budgétaires et financières et traiter les demandes de remboursement qui en découlent. * Organiser les webinaires ; * Créer et diffuser les flash actu. Missions au sein des achats : * Apporter un soutien aux acheteurs du service et contribuer à la gestion opérationnelle des dossiers ; * Procéder au téléchargement des offres sur la Plate-forme des achats de l'État ; * Effectuer la vérification des pièces de candidatures des offres reçues ainsi que des actes de sous-traitance, et rédiger les procès-verbaux correspondants sur le logiciel d'achat SIS MARCHES ; * Rédiger les courriers de notification et les lettres de rejet des offres ; * Assurer le suivi de la signature électronique et/ou physique des différents courriers relatifs aux procédures d'achat, ainsi que leur envoi aux fournisseurs ; * Effectuer le classement des dossiers et des documents ; * Gérer l'archivage des pièces administratives des marchés publics. Missions au sein des affaires budgétaires et financières : * Préparer les ordres du jour des réunions de pilotage de la direction des affaires budgétaires et financières et rédiger les comptes-rendus ; * Planifier les rendez-vous les responsables aux affaires financières et chefs de pôle ; * Apporter un soutien à l'équipe en charge de la préparation des déplacements professionnels ; * Gérer l'archivage éventuel de la direction des affaires budgétaires et financières. Merci de bien vouloir associer, à votre candidature, une lettre de motivation en plus du CV. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat/assistant administratif ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans des postes similaires.
Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes. Il recherche pour l'un de ses sites un(e) : Assistant ressources humaines H/F Dans le cadre d'une création de poste, vous intervenez au sein du : Pôle recrutement : élaboration et diffusion des offres d'emploi pour l'un de ses sites, intégration des collaborateurs, suivi du processus de recrutement avec les différents partenaires, suivi des périodes d'essai Pôle formation : évaluation des collaborateurs, suivi des entretiens annuels Le périmètre de la fonction sera amené à évoluer selon les projets RH à mener. Poste à pourvoir : Aux Ulis (91) Profil recherché : Première expérience professionnelle acquise sur un poste similaire. Rémunération : 26 - 29 K€ sur la base de 35 heures sur 13 mois + Mutuelle. Type d'emploi : Temps plein, CDI
Mission du service et positionnement hiérarchique : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres. L'agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C). Missions principales : - mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois ), - élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective, - préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions ), - saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière, - rédiger des courriers et notes administratifs, - préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau, - diffuser les informations internes et externes, - accueillir et informer les agents, - suivre les évolutions réglementaires. Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service. Connaissance, savoir : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance des procédures et actes liés à la paie - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines - Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines - Connaissances bureautiques (Word, Excel .) - Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE) Savoir-faire : - Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Aptitude à rédiger des courriers administratifs - Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation et résolution des problèmes - Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées - Qualités d'expression écrite, expression orale - Capacité à partager l'information, à former, à transférer les connaissances Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay Des possibilités de restauration proches des lieux de travail Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale : Licences, Masters, DU qui conduisent à une sortie professionnelle qualifiante ou à l'entrée dans une formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : 1. Assistance à la Direction de la Division des Formations - pôle Pédagogie - Préparation de la commission de la pédagogie - Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années - Organisation de manifestations orientées « Partage - pédagogie », interface entre les différents acteurs : services internes, services centraux, Rectorat, lycées... - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyse future - Gestion de l'instruction des dossiers en section disciplinaire (usagers) 2. Gestion de dossiers techniques Communication/diffusion: - Création et mise à jour des différents supports de diffusion (listes sur serveur, tableur Excel, listes mails...) - Mise à jour des différents sites - Rédaction des messages destinés à l'affichage dynamique sur écran - Aide à la conception visuelle de documents Correspondant administratif pour l'évaluation des enseignements: - Création des questionnaires, gestion de Ieur diffusion et relance - En conformité avec les directives du COPIL de l'Université et en concertation avec le chargé de mission, mettre en place les outils de collecte des questionnaires, le traitement, la synthèse et la communication des résultats 3. Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries (personnelle et générique), calendriers partagés - Accueillir et informer les personnels et les usagers - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Assurer le secrétariat et les comptes rendus des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Véritable interface des différents interlocuteurs internes et externes, l'agent participe à l'organisation des manifestations organisées par la Division et au fonctionnement des différents services (semaine de rentrée, journées portes ouvertes, concours,...) Connaissance, savoir : - Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur - Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication - Connaître la langue anglaise (niveau A1 à A2) Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail. - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. - Télétravail possible sous conditions (1 jour la première année).
L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne avec 3 sites (Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. L'association est organisée autour d'un Directeur, qui anime des Responsables de Site. Puis les Responsable de Site animent des Responsable d'Unité, qui comprennent des Délégués à la Protection des Majeurs, des Assistants Administratifs et des Assistants de Gestion comptable. LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F): La mission consiste à assurer le suivi administratif des personnes protégées, en coordination avec le délégué (DPM) et le responsable d'unité (RU) et participer aux tâches administratives transversales définies par l'association (accueil, secrétariat ). Ainsi, ce poste suppose : - d'être à l'aise en rédaction de courriers (grammaire, orthographe et syntaxe); - d'être à l'aise dans la connaissance et la communication des / avec les administrations publiques (impôts, préfecture, CAF, CPAM, CCAS ).
L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC. est présente sur tout le territoire de l'Essonne avec 3 sites (Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. L'association est organisée autour d'un Directeur, qui anime des Responsables de Site. Puis les Responsable de Site animent des Responsable d'Unité, qui comprennent des Délégués aux Personnes Protégées, des Assistants Administratifs et des Assistants de Gestion. LE POSTE DE DELEGUE A LA PROTECTION DES MAJEURS PROTEGES La mission consiste à - accompagner des personnes protégées en gérant des mesures de protection juridique confiées par le juge des contentieux de la protection conformément à la Loi en vigueur. - Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, dans la protection de ses biens et/ou de sa personne, en respectant ses droits et ses libertés et en s'assurant de l'expression de sa volonté. Cette mission est réalisée avec un assistant administratif et un assistant de gestion / comptable sous la supervision d'un Responsable d'Unité (RU). Ainsi, ce poste suppose : - D'être à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques classiques (Outlook, Office...) - D'être à l'aise dans l'accompagnement de personnes vulnérables - D'être à l'aise dans l'environnement juridique des mesures de protection (code civil, code de la santé, code de l'action sociale et des familles) - D'être à l'aise en rédaction de tous types de document (grammaire, orthographe et syntaxe)
Situé au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette très grande infrastructure de recherche, les expériences reposent sur l'utilisation d'un rayonnement lumineux produit par un accélérateur. Depuis 2008, SOLEIL est au service de nombreux domaines qui mobilisent la science et l'industrie, dont aujourd'hui : la physique, la biologie, la chimie, la science des matériaux, l'environnement, les sciences de la Terre ou le patrimoine culturel, notamment. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail pluridisciplinaire et international. Environnement et missions Ce poste de Responsable Coordination/Planning et Gestion de Projets Instrumentaux en contrat à durée indéterminée se situe au sein de la division Expériences sous la responsabilité des deux directeurs scientifiques. Il concerne la coordination des Opérations Transverses pour l'exploitation du programme expérimental de SOLEIL et de la transition de SOLEIL vers SOLEIL II et la responsabilité du groupe Coordination composé aujourd'hui de 8 personnes. Le responsable Coordination/Planning et Gestion de Projets Instrumentaux est adjoint aux directeurs scientifiques. Profil recherché Ce poste, au cœur de l'exploitation des lignes de lumière est particulièrement stratégique dans le cadre de la transition de SOLEIL vers SOLEIL II. Il s'adresse à un(e) cadre confirmé(e) ayant une solide expérience dans le domaine de la recherche expérimentale, en gestion de projets interdisciplinaires, et ayant déjà exercé des fonctions de supervision d'équipes. Des qualités managériales et organisationnelles seront indispensables pour assurer l'animation et la supervision d'une équipe, de travailler en étroite collaboration avec des équipes de manière transversale, pour contribuer au déploiement du programme des instruments en respectant les contraintes budgétaires et de planning. Une connaissance du fonctionnement d'un centre synchrotron est une expérience appréciable mais non un prérequis. Conditions de travail Si vous recherchez un poste permanent dans une société sans but lucratif ayant comme piliers l'excellence scientifique, l'innovation technologique et l'ouverture vers l'industrie, SOLEIL vous offre l'opportunité de : - Travailler en relation avec des équipes dynamiques, pluridisciplinaires et multiculturelles, - Participer à la dynamique de recherche et d'innovation du pôle Paris-Saclay, - Collaborer avec des experts nationaux et internationaux dans divers domaines scientifiques et techniques ; - Bénéficier des avantages proposés par l'entreprise : télétravail à temps partiel, activités du Comité Social et Économique (CSE) Rejoignez-nous pour saisir une opportunité professionnelle passionnante, le poste est à pourvoir immédiatement.
Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 150 ans d'expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l'écoute et l'audace. Au travers nos agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisir Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients. Vos Missions : Rattaché(e) au Directeur d'agence et intégré(e) à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RHH et en paie : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel. Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle,.. Gérer le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, .... Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contras de travail, Veiller à la production du reporting règlementaire (registre du personnel, études, ect,....). Assurer un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs. Élaborer et effectuer la saisie de la paie sur votre périmètre.
Recherchons un/une Gestionnaire de Copropriété pour un portefeuille sans assistante dans un premier temps. Recrutement d'une assistante par la suite selon l'évolution du portefeuille. Qualités requises : Dynamisme, polyvalence, et implication. Missions : Répondre aux demandes (mails, courriers, et appels) des copropriétaires et des fournisseurs; Préparation et tenue des AG, mise en place des décisions d'AG, suivi des contrats, suivi des sinistres, suivi des dossiers travaux, RDV avec les conseils syndicaux, RDV sur sites, vérification des factures. Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30, et de 14h00 à 17h30. Permis B
Notre client, est à la recherche d'un Adjoint chef d'équipe H/F. Les missions : - Assurer, à leurs emplacements, le réapprovisionnement des produits - Assurer la préparation des commandes suivant les priorités de l'ordonnancement - Décharger, contrôler et ranger la marchandise livrée - Réaliser les « Bons de livraisons » informatiques des clients en comptes - Saisir et enregistrer ses opérations en lien avec le stock sur l'outil numérique - Relais avec le chef d'équipe sur le terrain - Aide au management de l'équipe - Distribution des tâches aux équipes et réponse aux clients Horaires : 8h30 - 16h30
