Offres d'emploi à Bures-sur-Yvette (91)

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Nous avons sélectionné 0 offres d'emploi qui sont à pourvoir dans la ville de Bures-sur-Yvette. 150 autres offres d'emploi sont localisées dans les communes voisines : 91 - Gif-sur-Yvette, 91 - VILLEJUST, 91 - VILLEBON SUR YVETTE ... Parmi ces offres, on y trouve 5 offres d'alternance (apprentissage)..

Liste des offres d'emploi et d'alternance à Bures-sur-Yvette

Offre n°1 : Secrétaire des élèves en établissement scolaire (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - Gif-sur-Yvette ()

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 26/05/2024 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales :
- Accueil
- Gestion courrier et courriels
- Diffusion d'information
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
- Gestion et alimentation de la base élèves,
- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
- Suivi de l'orientation,
- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Savoir :
- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire :
- Traitement d'information
- Travailler en équipe,
- Organisation, planification
- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
- discrétion, neutralité, rigueur.

Formations

  • - secrétariat assistanat | Bac ou équivalent

Offre n°2 : Coordinateur / Coordinatrice de projet (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Anglais (Exigée)
    • 91 - VILLEJUST ()

Au sein d'une entreprise de transport spécialisée dans la haute technologie, vous travaillerez au sein d'une équipe projet.
Missions :
- renseigner les clients,
- enregistrer les commandes,
- assurer les prises de RDV,
- saisir et éditer les documents administratifs nécessaires aux interventions et à la facturation,
- remplir les formalités administratives liées à la sécurité d'accès aux sites,
- suivi de fichiers de reporting,
- gérer la relation client,
- assurer le respect des engagements contractuels.

Compétences

  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Entreprise

  • LOGISTIQUE TRANSPORT MANAGEMENT

Offre n°3 : PRELEVEUR TECHNIQUE (Secteur CHARTRES) (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

PRÉLEVEUR F/H (secteur Chartres)
INOVALYS Direction support technique
Service Prélèvements
site du Mans

Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan.
Rejoignez Inovalys !
Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 530 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'Etat et accrédité Cofrac* pour ses activités, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années.

Description du poste
Notre laboratoire recherche un technicien préleveur pour intervenir dans des départements du Centre Val de Loire et d'Ile-de-France sous la responsabilité du service de prélèvements du Mans.

Missions :
Poste technique, de terrain, qui contribue à la sécurité sanitaire des aliments et à la surveillance de l'environnement et de la qualité des eaux, essentiellement pour le compte des autorités sanitaires.
Vous assurez les prélèvements de l'environnement et de l'alimentaire dans le respect des contrats, des bonnes pratiques d'hygiène, de sécurité et des méthodes en vigueur. Vous assurez l'organisation du retour des échantillons vers le laboratoire. Vous effectuez l'entretien et la maintenance du matériel de prélèvement (nettoyage, étalonnage et contrôle qualité).

Conditions et Temps de travail :
39 H + RTT - poste à 100% - du lundi au vendredi
Contrat de projet jusqu'au 31/12/2028 - poste à pourvoir dès que possible
Réalisation de prélèvements dans les départements 28, 45 et 91 principalement
Site de rattachement : INOVALYS Le Mans - 128 Rue de Beaugé (et bureau secondaire à Villebon-sur Yvette)

Avantages
Forfait panier repas suivant jour de prélèvement - Véhicule de service - participation mutuelle - Adhésion CNAS (équivalent CE)

Exigences particulières :
Filière scientifique biologique ou chimique et/ou expérience significative en laboratoire
Connaissances en lien avec la filière Environnement
Connaissance des principes du travail sous assurance qualité
Connaissance des logiciels bureautiques et métier (LIMS)
Grande autonomie, dynamisme, rigueur, esprit critique, organisation.
Permis de conduire B

Date limite de dépôt :
Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 17/04/2024 à 12 H dernier délai à : contact.RH@inovalys.fr

Personne à contacter :
Perrine COLAS - Responsable Service Prélèvements Tél. 02.41.22.68.36
Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01

*liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr

Compétences

  • - Respecter des procédures, modes opératoires et instructions
  • - Collecter, tester, analyser des échantillons, des matériaux
  • - Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • - Relever, contrôler, ajuster des mesures et dosages
  • - Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
  • - Utiliser des logiciels spécifiques
  • - Organiser les prélèvements et analyses à réaliser en fonction du planning de chantier et/ou du planning du site de production
  • - CONNAISSANCE LOGICIELS BUREAUTIQUE (LIMS)
  • - dynamisme
  • - FILIERE SCIENTIFIQUE BIOLOGIQUE OU CHIMIQUE
  • - CONNAISSANCE EN LIEN AVEC FILIERE ENVIRONNEMENT
  • - autonomie

Entreprise

  • SITE DE VANNES

Offre n°4 : Secrétaire médical / médicale

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - LES LOGES EN JOSAS ()

RECHERCHE SECRETAIRE MEDICALE CDD LONG - PLEIN TEMPS
Remplacement Formation sur trois ans
A partir du 26 Aout 2024


DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillez dans un pôle de 4 secrétaires médicales.
Vous serez en charge de la frappe de compte-rendu de l'hôpital de jour en priorité.

Horaire :
 9h à 17h30 du Lundi au Vendredi avec une demi-journée de libre le mardi après-midi.
 Possibilité de déjeuner sur site

Missions principales

 Frappe de compte-rendu médicaux en lien avec les consultations externes (Dictée Numérique sur Dossier Patient informatisé Hôpital Manager)
 Scan de documents.
 Gestion des rendez-vous téléphonique en collaboration avec ses collègues


DIPLÔMES REQUIS
- Bac technologique ST2S (Sciences et technologies de la santé et du social)
- Équivalent (Bac SMS) / Certificat CRF / Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent

QUALITÉ REQUISES
- Travail d'équipe
- Orthographe, qualité rédactionnelle
- Respect du secret médical

Compétences

  • - Actualiser le dossier médical du patient
  • - Renseigner des documents médico-administratifs
  • - Orthographe,qualité rédactionnelle,confidentailité

Entreprise

  • LE CENTRE DES COTES

Offre n°5 : ASSISTANT / E ADV FACTURATION H / F (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - Champlan ()

Vos Missions :

Administration des Ventes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Faire des préconisations et conseiller les clients
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de l'établissement du devis à la facturation de la commande
- Veiller au bon déroulement des process administratifs
- Travailler en collaboration avec les techniciens et l'équipe commerciale au service du client
- Etablir les factures quotidiennes
- Gérer la facturation spécifique des collectivités (Chorus Pro)
- Piloter la facturation trimestrielle et la gestion de A à Z des prélèvements automatiques

Gestion comptable
- Enregistrer et pointer les règlements (inhérent à l'ADV car paiement des clients à la commande et non à réception de facture)
- Effectuer les remises en banque
- Réaliser les relances
- Assurer le recouvrement des factures impayées

Par ailleurs, la migration vers un nouvel ERP et CRM étant en cours, vous serez sollicité pour contribuer à la qualification de la base de données et à la saisie d'informations essentielles.

Salaire : 25000€ brut / an

Expérience : 2 ans d'expérience professionnelle au minimum à un poste équivalent
Maîtriser les fonctions de base d'Excel (tri/filtre, recherche V)
Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
Rigueur
Polyvalence

Entreprise

  • ALMO RH

Offre n°6 : Agent Conseil Appro Collecte 1er Échelon (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - LIMOURS ()

Vous êtes en charge d'assurer la réception, le contrôle qualité, le classement, le stockage et l'expédition des grains.

Vos missions:

- Assurer le chargement des camions et des trains de céréales à destination des sites industriels.
- Effectuer l'entretien du site, des installations et les maintenir propres
- Participer à aux démarches qualité et sécurité
- Piloter et surveiller les installations (conduite, maintenance)
- Optimiser le réglage des matériels (nettoyeur, calibreur, ventilation, séchoir...)
- Analyser les dysfonctionnements des installations et proposer des solutions techniques (silo très automatisé)
- Organiser le travail des saisonniers affectés au site
- Port de charges lourdes
- Manipulations produits dangereux

Formation interne prévue pour CACES nacelle, etc

Vous avez de bonnes connaissances du milieu agricole idéalement
Vous maitrisez les outils informatiques
Autonomie, rigueur, disponibilité, dynamisme, bon relationnel sont des atouts nécessaires pour ce poste.

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - Superviser des opérations, des actions

Formations

  • - gestion exploitation agricole | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • ARTUS INTERIM EVRY

Offre n°7 : Chargé du Planning (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Au sein du service des opérations, votre rôle consiste à élaborer, optimiser et actualiser le planning des techniciens et commerciaux au sein de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Optimiser le planning d'intervention des techniciens et commerciaux
- Solutionner les conflits de planning et arbitrer si besoin avec le manager
- Gérer les mouvements (trouver un remplaçant, replanifier en cas d'absence etc.)
- Effectuer des simulations pour optimiser le planning
- Tenir à jour le planning et le suivi des interventions faites par des prestataires
- Saisir les informations dans les logiciels dédiés (Gantt & CRM)
- Fournir aux techniciens et commerciaux les informations nécessaires à leur intervention (lieux, spécificités clients etc.)
- Faire circuler et suivre, auprès des différents interlocuteurs, les informations relatives au planning et interventions (Service client, clients, service commercial, Prestataires, Gestionnaire du stock)
- Prendre en compte les vacances et indisponibilités des intervenants
- Reporter son activité et tous problèmes/difficultés à la coordinatrice planning
- Veiller à l'atteinte des objectifs (performance, délais, satisfaction client etc.)

Le Poste est à vous si :
- Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Ppt)
- Vous Maitriser les logiciels de gestion (gestion de planning type GANTT, CRM etc.)
- Vous êtes à l'aise les outils informatiques tel que SAP
Langues : la connaissance de l'anglais serait un plus
Une expérience professionnelle souhaité d'au moins 2 ans dans le planning ou la gestion d'exploitation ou la logistique ou domaine connexe (assistanat)

Prise de poste : dès que possible

Horaires : 8H30 -18H00 (Horaire flexible)

Compétences

  • - Contrôler les systèmes de sécurité
  • - Vérifier la sécurisation des voies et des quais à l'arrivée/départ des trains (signalisation, montée/descente des voyageurs, ...) et lancer les ordres de départ en fonction de la planification
  • - Ajuster la signalisation et actionner les systèmes de manoeuvre d'aiguillage selon la destination des trains
  • - Déployer et mettre en place les mesures palliatives en cas de situation perturbée (information voyageurs, transport de remplacement, ...)
  • - Développer et fidéliser la relation client

Entreprise

  • ADECCO FRANCE

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Offre n°8 : RECEPTIONNISTE H/F (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - SACLAY ()

SES INTERIM Maisons-Alfort recherche pour un de ses clients, un hotel 4* situé à SACLAY (91)

un RECEPTIONNISTE H/F

Vos missions :

- Accueillir les clients,

- Répondre aux différentes demandes,

- Contribuer à leur fidélisation par un relationnel chaleureux et assurer une qualité de service permanente.

- Veiller à l'application des procédures d'audit internes pour la sécurisation du chiffre d'affaires (facturations et encaissements, logiciel OPERA)

- Relever les défis et atteindre les objectifs fixés par la marque et le groupe.

- Tout mettre en œuvre pour rendre le séjour des clients inoubliable !

Compétences

  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • SES

Offre n°9 : Réceptionniste tournant / tournante en établissement hôtelier (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 4 Mois
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

L'hôtel Acadie Morangis et l'hôtel Acadie les Ulis, proposent deux postes de réceptionniste polyvalent de Juin à novembre inclus. Cdd 35 heures.

Compétences

  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • HOTEL ACADIE MORANGIS 91420

Offre n°10 : Réceptionniste tournant / tournante en établissement hôtelier (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 4 Mois
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

L'hôtel Acadie Morangis et l'hôtel Acadie les Ulis, proposent deux postes de réceptionniste polyvalent de Juin à novembre inclus. Cdd 35 heures.

Compétences

  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Réaliser le service des petits-déjeuners en salle, en chambre
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • HOTEL ACADIE

Offre n°11 : Adjoint(e) Responsable de maisonnée interne (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en horaires fractionnés
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 78 - ST REMY LES CHEVREUSE ()

Communauté d'Aigrefoin compte 3 établissements : un foyer d'hébergement composé de 4 foyers d'internes, un foyer de vie composé de 3 foyers d'internes et un atelier, un ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) composé de cinq ateliers et un foyer d'externes. Elle accueille 80 personnes avec un handicap mental dont 36 externes. La communauté se situe en bordure de forêt, dans la vallée de Chevreuse. La vie est partagée au quotidien avec des salariés, des volontaires et des bénévoles.
Missions : Vous serez rattaché.e à la responsable de maisonnée
Vous êtes chargé(e) :
- D'accompagner les personnes ayant un handicap dans les gestes de la vie quotidienne en se situant dans le cadre de leur projet personnalisé,
- De mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité
- D'assurer le suivi du budget du foyer en lien avec le responsable de foyer
- De participer aux transmissions médicales en lien avec l'infirmière et le responsable de foyer
- De préparer et participer aux projets pédagogiques des personnes dont il est référent
- D'animer la vie du foyer,
- De soutenir le responsable dans le fonctionnement du foyer.
Profil :
- Poste en internat (forfait jour)
- Formation éducative et/ou expérience en foyer appréciées
- Capacités relationnelles, pédagogiques et d'organisation
- Sens du travail en équipe
- Adhésion à la dynamique communautaire

Compétences

  • - Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
  • - Mettre en oeuvre des actions de communication
  • - Concevoir et gérer un projet

Entreprise

  • ASS L ARCHE D AIGREFOIN

Offre n°12 : Secrétaire exploitation / Gestionnaire administratif H/F

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 An(s)
    • 91 - MASSY ()

Partnaire Franconville recherche un gestionnaire de projets H/F pour travailler pour le leader des services visant à améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments


Sur le site Massy

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous
assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration
avec les équipes terrain, l'équipe commerciale et notre centre
de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment :

Déclencher les interventions terrain de maintenance

Saisir les retours des interventions des techniciens

Envoyer les comptes rendus par mail aux clients

Analyser les données de consommation

Traiter les changements d'occupants

Traiter et adresser aux gestionnaires les états clients

Traiter les réclamations clients de niveau 2

Traiter les anomalies de la relève des compteurs en
collaboration avec la filiale ISS Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Vous appréciez la polyvalence

Vous possédez un bon relationnel et vous avez un
esprit d'équipe

Vous avez une capacité d'analyse, une aisance

rédactionnelle et une bonne orthographe

prise de poste à 7h30 une à deux fois par semaine
-disponible sur le long terme (18 mois)
-maîtrise des outils informatiques
-travail en équipe
-polyvalence

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Accueillir, orienter, informer une personne
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • PARTNAIRE

Offre n°13 : Agent administratif (F/H)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 6 Mois
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Votre mission :
Gestion des états des lieux d'entrée et de sorties des chambres gérées par la société immobilière sur tablette

Vous êtes dynamique.

Vous travaillé 2 ou 3 samedi sur juin juillet et un weekend complet en août
Du lundi au vendredi 9h-18h et 17h vendredi

Avantages
heures supplèmentaires + prime samedi et weekend end

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations

  • - action commerciale | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • RANDSTAD

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Offre n°14 : Leader Logistique (tertiaire) - Saclay (91) (H/F)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
  • Langue : Anglais (Exigée)
    • 91 - SACLAY ()

Tu rejoins l'un de nos sites basés dans le 91, à Saclay. Tu travailles en lien avec le Responsable d'Exploitation de
l'activité et tu as la charge d'assurer la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité définis ensemble.
Mission :
Tu assures des activités relatives à la gestion de : l'accueil téléphonique standard et réacheminement des appels
vers les destinataires, gestion du planning de réservation des salles de réunion, intervention dans la mise en œuvre
et la gestion des salles de réunion, gestion de demandes d'intervention type maintenance, contrôle de projets
mensuels de facturation. Tu assures également un rôle de Leader (animation fonctionnelle) auprès de l'équipe
" standard " et " gestion des comptes de restaurations " (formation du personnel, relais de l'équipe encadrante, aide à
la gestion des priorités...).

De façon ponctuelle, tu interviens sur d'autres missions (polyvalence sur le poste bureau des badges restaurants,
accueil des convives et opérations sur les comptes de restauration, édition d'états périodiques et statistiques, contrôle
avec les données issues des restaurateurs, établissement des PV nécessaires à la refacturation, mise à jour de la
base de données, formation du personnel de restauration à l'utilisation des caisses, etc ...)

Profil recherché :
La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour toi !

Tu justifies d'une expérience éprouvée en tant qu'Opérateur/trice Logistique ou toute autre activité qui fait appel à des
aptitudes transverses aux métiers de la logistique.

Tu sais répondre aux interlocuteurs anglais (B1),
utilisation d'outils informatiques (logiciel de gestion de plateforme téléphonique, logiciel de GMAO ou équivalents) et maitrise du Pack
Office 365. A l'aise avec l'outil informatique (logiciel de restauration ou équivalent, tableur...),

rigueur administrative et comptable, aisance orale et écrite seront également des atouts clés !

Tu as une forte sensibilité à la coopération, à la polyvalence et au travail en équipe, un sens du service client
particulièrement développé et une capacité à t'adapter aux modes opératoires attendus ?

Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l'exigence font partie de tes
principales caractéristiques ? Tu maîtrises l'humour ?

Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management
ambitieux, à l'expertise innovante ?
ALORS REJOINS-NOUS !

Poste soumis à une procédure d'Habilitation, nécessitant une enquête (environnement sécurisé).

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planning du personnel
  • - Modalités d'accueil
  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Organiser des déplacements professionnels
  • - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • - Accueillir, orienter, informer une personne
  • - Relayer de l'information
  • - Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • - Pack Office
  • - logiciel de GMAO ou équivalents

Entreprise

  • GT LOGISTICS.01

    GT Logistics c'est 1400 salariés, 95 MEUR de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! Notre mission : accompagner la performance de l'Industrie et de nos clients par des prestations dédiées, grâce à une Communauté unique et innovante.

Offre n°15 : Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste (H/F)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - LONGJUMEAU ()

Adresse : Office notarial RENIER & MALTERRE-AURIACOMBE, 15 Place Charles Steber, 91160 LONGJUMEAU

Type de contrat : CDD pour 3 mois à partir du 14 mai 2024, susceptible de prolongation.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle de l'office notarial (hôte(sse) d'accueil et standardiste),
- Traitement des demandes de copies d'actes et de documents,
- Organisation et exécution de diverses tâches administratives.

Horaires : 9 h - 12 h, 14 h - 18 h, du lundi au vendredi

Expérience dans le secrétariat, idéalement juridique, souhaitée.

Parking privé disponible.

Compétences

  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • RENIER MALTERRE-AURIACOMBE NOTAIRES AS

Offre n°16 : Militaire assistant administratif (H/F)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 17 militaires assistants administratifs.

Tu auras le statut de militaire technicien de l'air.
Tu seras affecté(e) en unités opérationnelles ou de soutien, dans des organismes de recrutement ou de reconversion. Tu participeras notamment aux tâches de secrétariat et tu seras en appui du commandement.

TES MISSIONS :
- Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs,
- Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue.),
- Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double).

TA FORMATION :
Même sans expérience nous te faisons confiance et nous te formons de A à Z.
La formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement.
- Formation militaire de 8 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse),
- La formation de spécialité se poursuit à Querqueville (Manche) pour une durée de 4 semaines puis continuera sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage.

LES CONDITIONS PARTICULIÈRES :
- Tu as la nationalité française,
- Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat,
- Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU,
- Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine en lien avec ce métier.

LES AVANTAGES :
- Après ta formation, si tu le souhaites, tu pourras être logé(e) sur la base aérienne,
- Le repas de midi est gratuit,
- 45 jours de congés par an,
- 75% de réduction sur les tarifs SNCF.

Tu devras passer avec succès les tests de sélection (dont des tests médicaux liés à la spécialité).
Le contrat est de 4 ans (formation inclue) et renouvelable.
Tu pourras évoluer vers le statut de sous-officier.

Être militaire, c'est servir l'État, au sein des armées, en portant l'uniforme. Cela implique discipline, disponibilité et loyauté. Le sens de l'adaptation et le goût de l'effort sont des qualités indispensables.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Méthode de classement et d'archivage
  • - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • - Réaliser des travaux de reprographie
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - Corriger et mettre en forme un document
  • - Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • - **************** 17 POSTES *****************

Formations

  • - secrétariat assistanat direction | Bac ou équivalent
  • - secrétariat assistanat direction | CAP, BEP et équivalents

Entreprise

  • MINISTERE DES ARMEES

Offre n°17 : Employé de restauration caisse (H/F)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 78 - Vélizy-Villacoublay ()

Nous recherchons un employé (H/F) de restauration collective avec expérience en caisse exigée.

Vous ferez :

- les préparations froides : Préparation saladiers des hors d'œuvre, des assiettes
- mise en place de la vitrine
- entretien du poste de travail
- ouverture de la caisse selon la procédure
- aide à la plonge
- débarrassage du self et nettoyage mobilier

Fin de service : Édition caisse et contrôle des fonds de caisse avec le Chef / Fermeture de la caisse / Rangement caisse
Site difficilement accessible par les transports en commun.
Vous travaillez du lundi au vendredi de 7h30 à 15h00

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Fiches techniques de cuisine
  • - Techniques de liaison chaude/froide
  • - Compositions de salades
  • - Techniques de service à l'assiette
  • - Types de sandwichs
  • - CAP production et service en restaurations (rapide, collective, cafétéria)
  • - Préparer, assembler des plats simples
  • - Réaliser un service en salle
  • - Préparer des plats cuisinés
  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  • - Procéder à l'encaissement
  • - Accueillir, orienter, informer une personne
  • - Répondre aux attentes d'un client
  • - Expérience Caisse éxigée

Entreprise

  • GERES RESTAURATION

Offre n°18 : Agent administratif / Agente administrative (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - Orsay ()

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Paris-Saclay (91).

Nature du contrat : CDD de 12 mois
Rémunération 1900 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)


Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.

Activités principales :

- Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information,
orientation, courrier, formalités administratives )
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents
services du CROUS et de la CAF,
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Vérifier les factures,
- Gérer les situations d'urgence,
- Participer aux tâches de gestion,
- Possibilité de tenir la planification des chambres,

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Entreprise

  • CROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES

Offre n°19 : Téléconseiller Cartes Cadeau et Restauration (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 An(s)
    • 91 - ORSAY ()

Pour l'un de nos clients, leader des cartes cadeau et de restauration Comearth renforce son équipe et recrute :

4 TELECONSEILLER H/F
Poste basé à Orsay, à deux minutes de la station Orsay-Ville (RER B)
CDD de 3 mois, démarrage le 02/04/2024

Prêt pour l'aventure Comearth ?
Un rôle déterminant !
- Au sein du Service Clients, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec nos clients : appels entrants, sortants et mails.
- Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier contact et vous contribuez à la satisfaction des clients par la rapidité et la qualité de vos réponses.

Mission clé au service des clients :

- Gérer les appels entrants, sortants et mails émis par des salariés ou des employeurs bénéficiant de Carte de Restauration, de carte Cadeau.
- Apporter une réponse appropriée à des problématiques telles que la livraison, la mise en opposition, les réclamations. en vous appuyant sur une bibliothèque d'informations dédiées en ligne et vous les adaptez en fonction des demandes
-

Nous vous proposons
- Une solide formation au démarrage animée par notre équipe de choc de formateurs
- Un CDD 35 heures, du lundi au vendredi, amplitude de 9 à 18h, 8 heures par jour
- Un package salarial : Fixe : 1 766,92 euros Brut + Prime 100 euros brut ( Productivité : 50 € + qualité 50 € ) + Prime 100 euros brut (assiduité) soit 1966, 92 euros Brut
- Télétravail, 2j, après la période d'essai validée (compétence, comportement et assiduité)
- Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables
- Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s'affrontent nos meilleurs joueurs de pingpong et de babyfoot) situé au cœur de la nature,
- Des animations et des afterworks et des animations toute l'année.


Informations complémentaires
- Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
- C.S.E (Comité Social et Economique) actif,
- Mutuelle, Prévoyance.

Votre profil :
- Idéalement une première expérience dans la Relation Clients
- A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise du Pack Office (Word, Internet, Outlook, messagerie.)
- Naturellement empathique, à l'écoute, ayant le sens du service


Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client,
- Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l'écoute,
- Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l'évolution professionnelle de ses collaborateurs.

Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez Comearth, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité.
Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation d'handicape.

Le Process de recrutement : Premier entretien téléphonique d'une quinzaine de minute, rencontre dans nos locaux, entretien physique accompagné de tests dont un test d'orthographe (1heure environ). Vous rencontrerez ensuite Nicolas, votre futur manager. Durée du process : 1 semaine maximum.

Bienvenue dans l'aventure Comearth !

Compétences

  • - Conseiller, accompagner une personne
  • - Développer et fidéliser la relation client

Entreprise

  • COMEARTH

Offre n°20 : Téléconseiller Auto-Ecole en ligne, startup, H/F (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail le samedi
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 6 Mois
    • 91 - ORSAY ()

Pour un de nos clients, qui a révolutionné l'obtention du permis de conduire (déjà 1 millions d'élèves satisfaits), Comearth recrute une belle équipe de :

TELECONSEILLER, auto-école, Startup H/F
Poste basé à Orsay, à deux minutes de la station Orsay-Ville (RER B)
CDI à partir du 02/04/2024

Prêt pour l'aventure Comearth ? Un rôle déterminant !
- Au sein du Service Clients, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec les élèves, les parents d'élèves parfois en traitant leurs mails. Vous les aidez dans leurs formations afin qu'ils aient l'expérience la plus positive possible
- Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier e. Vous contribuez à la satisfaction des clients par la rapidité et la qualité de vos réponses par mail tout en gardant l'esprit et le ton sympathique
Mission clé au service des clients : Essentiellement par mail
- Assister les clients dans leurs démarches, répondre à leurs interrogations, les rassurer quand cela est nécessaire. Ils peuvent avoir des questions ou des difficultés pendant toute leur formation (exemple : ils peuvent avoir besoin d'aide sur l'inscription à l'examen du code, sur l'organisation de leurs leçons de conduite, ou encore sur l'organisation de leur examen du permis).
- Contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité du site en faisant remonter tous les retours clients.


Nous vous proposons
- Une solide formation au démarrage animée par notre client et par notre équipe de choc de formateurs

- Un CDI 35 heures, du lundi au vendredi, amplitude de 9 à 19h amplitude), 7 heures par jour, et 1 samedi sur 2 travaillé.
- Un package salarial : Fixe : 1 766,92 euros Brut + Prime 100 euros brut (Qualité/Productivité),
- Télétravail, 2j, après la période d'essai validé (compétence, comportement et assiduité),
- Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables et de franches rigolades,
- Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s'affrontent nos meilleurs joueurs de pingpong et de babyfoot) situé au cœur de la nature,
- Des animations et des afterworks et des animations toute l'année.
SI VOUS N ETES PAS DISPONIBLE POUR TRAVAILLER LE SAMEDI, CETTE OFFRE N EST PAS POUR VOUS (Nous avons d'autres offres d'emploi sur Indeed sans le samedi !)


Informations complémentaires
- Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
- C.S.E (Comité Social et Economique) actif,
- Mutuelle, Prévoyance.

Votre profil :
- Aptitude rédactionnelle ( dictionnaire et livres sont vos amis)
- Capacité d'analyse, de précision et d'anticipation
- Maîtrise du Pack Office (Word, Internet, Outlook, messagerie.)
- Naturellement empathique, à l'écoute, ayant le sens du service
SI VOUS N AIMEZ PAS ECRIRE CE POSTE N'EST PAS POUR VOUS

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client,
- Rejoindre une équipe de collaborateurs enthousiastes et à l'écoute
- Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l'évolution professionnelle de ses collaborateurs.


Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez Comearth, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité.
Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation d'handicape.

Le Process de recrutement : Premier entretien téléphonique d'une quinzaine de minute, rencontre dans nos locaux, entretien physique accompagné de test (1heure environ). Puis entretien manager et client.Durée du process : 1 semaine maximum.

Bienvenue dans l'aventure Comearth !

Compétences

  • - Techniques pédagogiques
  • - Conseiller, accompagner une personne
  • - Développer et fidéliser la relation client

Entreprise

  • COMEARTH

Offre n°21 : Adjoint en gestion administrative (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 An(s)
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La maison du doctorat a pour mission la mise en œuvre de la politique de formation doctorale de l'Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et l'attractivité du Doctorat.

L'adjoint.e en gestion administrative exercera ses missions sous l'autorité de la responsable de pôle, l'agent interviendra pour prendre en charge, au sein de la Maison du Doctorat, les missions administratives transverses à l'ensemble des écoles doctorales.

Missions principales de l'agent :
- Assurer les opérations de gestion administrative et organiser la gestion pédagogique dans le système d'information ADUM (inscription, soutenance, mise en signature des ..)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la scolarité doctorale (Système d'information ADUM)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions à partir du système d'information
- Assurer au quotidien l'accueil physique et téléphonique des doctorant.e.s et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Participer à la mise en place et à l'organisation de l'archivage des dossiers ou de leur numérisation
- Saisir, mettre en forme les différentes procédures et les diffuser
- Suivre les dossiers des doctorants et relancer les interlocuteurs internes ou externes Appliquer la réglementation liée à la formation doctorale
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Participer à l'animation du réseau des Alumni Doctorat

Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service avec une évolution vers une diversification et une mutualisation des fonctions.

Connaissance, savoir :
- Connaissance de la règlementation et de l'environnement enseignement supérieur et recherche
- Bonne connaissance de la législation concernant le doctorat et les écoles doctorales
- Pratique de langues étrangères : anglais serait un plus (se faire comprendre à l'oral et à l'écrit)

Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir positionner son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir rédiger des messages dans un style adapté, communiquer et faire preuve de pédagogie
- Connaissance basique des techniques de communication web et réseaux sociaux
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, web)


- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°22 : Assistant / Assistante de service social

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 37H45 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

La ville de Gif-sur-Yvette recrute un(e) Assistant(e) social(e) (H/F)
Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service action sociale, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de cinq agents, vous assurerez l'accompagnement social d'un public ciblé, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. MISSIONS PRINCIPALES
Accompagnement social d'un public en difficulté :
Personnes seules isolées ou couples fragilisés par leur situation socio-économique ou en situation de vieillissement ou de handicap dans le cadre ou non de dispositifs règlementaires (RSA, Prévention des expulsions locatives).
*Conduite d'entretiens individuels avec les personnes concernées pour faciliter l'accès aux droits en recherchant les réponses juridiques et administratives les plus adaptées à chaque situation.
*Evaluation et analyse de leur situation matérielle, financière et personnelle afin d'élaborer avec elle un plan d'aide.
*Accompagnement social contractuel ou non et aide psycho-sociale
*Intervention auprès des organismes divers (MDS, Pôle Emploi, C.A.F., CPAM, Associations ...)
*Accueil d'urgence des ménages en difficultés : évaluations, informations, orientations ou traitement de la demande
*Tenue et classement des dossiers individuels et administratifs et de la documentation
*Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, rapports, bilan
*Gestion des demandes de domiciliation CCAS et suivi.
Référent(e) handicap
*Soutien individuel de ménages en situation de handicap : aide à l'accès aux droits, accompagnement dans les démarches notamment auprès de la MDPH.
Coordination du dispositif RSA
*Interlocutrice auprès des chargés insertion et emplois de la MDS et des prestataires intervenant auprès des BRSA.
*Présence aux réunions de coordination à la Maison Départementale des Solidarités.
*Suivi de tableaux de bord, statistiques, analyse du dispositif, bilan, impact local.
Référent(e) de la coordination gérontologique locale
Organisation et animation des réunions de coordination gérontologique locale avec l'ensemble des partenaires pour échanger sur les situations, rechercher des solutions pour maintenir le bien-être, le confort de la personne âgée.
Coordination des plans canicule/grand froid
*En lien avec l'assistante administrative, activation des différents plans : communication, mise à jour des plaquettes, sensibilisation du service action sociale et des services municipaux concernés.
*Gestion du registre des personnes vulnérables : mise à jour régulière des informations, et organisation des permanences d'appels réguliers notamment durant la période estivale.

Permanences sur rendez-vous le samedi matin 1 fois par mois.

1 jour de télétravail possible

Compétences

  • - Analyser la situation et les besoins de la personne
  • - Orienter une personne vers des partenaires relais

Entreprise

  • Mairie Gif sur Yvette

    Commune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment celui de l'Action sociale.

Offre n°23 : Réceptionniste en hôtellerie (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Horaires annualisables
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 6 Mois
  • Langue : Anglais (Exigée)
    • 91 - VILLEJUST ()

le poste de réceptionniste (H/F) en hôtellerie implique d'Accueillir les clients, et les assister tout le long du séjour,
Gérer des réservations, effectuer les arrivées et les départs clients,
traiter les mails, traiter avec précision les paiements, effectuer les caisses et tenir la comptabilité

Ce poste nécessite une bonne communication, et une aisance relationnelle avec la clientèle
Un bon niveau d'anglais.
Une expérience dans un poste similaire serait un plus,
Polyvalence réception, service petit déjeuner et service restaurant du soir.
Horaires du matin 6H30 /15H ou du soir 15H /23H / 2 jours de repos consécutifs en semaine
Temps complet

Compétences

  • - Modes de paiement
  • - Stratégie tarifaire
  • - Yield management / tarification en temps réel
  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Réaliser le service des petits-déjeuners en salle, en chambre
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Maîtriser la e-réputation d'une entreprise
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client
  • - Développer et fidéliser la relation client
  • - Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • - Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés

Formations

  • - hôtellerie restauration | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • CAMPANILE

Offre n°24 : Gestionnaire scolarité :apprentissage & césures (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Mission Gestionnaire Césure (50%)
Pour le compte de la Direction des Études, le/la gestionnaire césure a pour rôle d'assurer le suivi des élèves-ingénieurs de CentraleSupélec durant leur césure, en appui du responsable du pôle Mobilité Sortante. Cette activité concerne les élèves de deuxième année du cursus ingénieur CentraleSupélec, sur les trois campus.
Pour l'exécution de ces missions, le/la gestionnaire césure est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Mobilité Sortante.

Activités principales
- Encadrer et accompagner les élèves en césure, pour la préparation de la césure et pendant le déroulement de la césure :
- en 1ère année : questionnement/préparation du projet
- en 2ème année : préparation et candidature
- pendant la césure : les orienter, si nécessaire, vers les interlocuteurs de l'Ecole : Bureau de la Formation en Entreprise, Service juridique, Pôle des Relations Internationales, Direction des Partenariats Entreprise et Valorisation, Welcome Student Desk, Pôle suivi de la scolarité des élèves.
- Mettre en place la procédure relative à la convention de césure : la mettre à disposition de l'élève, la faire compléter, la faire signer et la retourner à l'élève
- Etablir le bilan de la césure sur les différentes formes de césure proposée à l'école
- Répertorier la validation de la mobilité à l'international
- Proposer des améliorations du dispositif d'encadrement pédagogique et d'accompagnement en fonction des retours des élèves et des enseignants en collaboration avec le responsable du pôle Mobilité Sortante
- Missions complémentaires
- Missions relatives aux candidatures en césure et à la validation de la césure en collaboration étroite avec le responsable du pôle Mobilité Sortante
- Assurer la communication sur les calendriers
- Organiser et recueillir les candidatures des élèves en césure, instruire les candidatures des élèves sur la base de fiches objectifs
- Mettre en place une commission DE d'autorisation de départ en césure
- Prévenir les élèves des décisions prises par ces commissions.
- Valider les demandes de stages des élèves dans l'outil informatique dédié (Monstage)
- Prévenir l'élève des motifs de refus de validation le cas échéant
- Partager l'information sur les candidats acceptés en césure
- Missions relatives aux documents et attestations administratives et pédagogiques
- Rédiger, signer, distribuer les différentes attestations et documents requis pour que l'élève puisse être accepté en stage et se rendre dans le pays du stage
- Rédiger, signer, distribuer les différentes attestations et documents justifiant la réalisation et la validation de la césure
- Missions diverses
- Mettre à jour les informations relatives à la césure dans la plateforme EDUNAO et PATH, outils de suivi et de gestion des élèves

Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, TEAMS aisés) et logiciels spécifiques (GEODE, CALIEL, EDUNAO avec formation interne si nécessaire)
- Connaissance de l'environnement universitaire - grandes écoles
- Gestion administrative
- Qualité rédactionnelle

Compétences comportementales
- Sens du service public
- Ethique / intégrité
- Rigueur de réalisation
- Sens de la confidentialité
- Fiabilité
- Discipline intellectuelle
- Réactivité dans l'action
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Gestion des enjeux, priorités et difficultés
- Autonomie
- Envie d'apprendre et d'évoluer

Compétences

  • - Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
  • - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
  • - Repérer des dégradations ou incidents
  • - Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°25 : AGENT NETTOYAGE (H/F) CDI/CDD (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Français (Souhaitée)
    • 91 - LES MOLIERES ()

L'association Les Tout-petits
Site 91
Recrute pour son établissement pour enfants et adolescents en situation de polyhandicap

Un agent d'entretien (H / F) - Expérimenté
CDI/CDD temps plein
Salaire selon grille CCN 66


Sous la responsabilité de la Direction et notamment des chefs de services, vos missions principales seront les suivantes :

- L'entretien des locaux.
- Gestion du linge des résidents.
- La réception, le contrôle et la distribution des repas sur les unités de vie.
- Vous travaillerez 2 weekend par mois selon le planning.
- Permis B + Véhicule exigé.


Travail du lundi au vendredi + 2 weekend par mois
Avantages : CSE, 9 jours de congés supplémentaires en sus des congés payés
Salaire en fonction du diplôme et de la CCN 66, reprise d'ancienneté possible sur justificatifs
Une expérience similaire dans le secteur du handicap sera appréciée.


Poste à pourvoir dès que possible.

Compétences

  • - Caractéristiques des produits d'entretien
  • - Baliser les zones glissantes
  • - Préparer du matériel en prévision d'un travail
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  • - Relayer de l'information

Entreprise

  • Association EEAP LES TOUT PETITS

Offre n°26 : Secrétaire administratif / administrative (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 5 An(s)
  • Langue : Portugais (Exigée)
    • 78 - BUC ()

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un/une Secrétaire pour un contrat à durée déterminé de 9 à 10 mois minimum à compter de avril 2024.
Votre mission : En lien avec la Direction vous serez en charge de :

- Gestions clients : réalisation de devis, facturation, suivis des règlements, relances impayées ...
- Gestion Fournisseurs : Vérification, saisie des factures, règlements ...
- Comptabilité : Saisie factures clients, fournisseurs, saisie banques, rapprochement bancaire, suivi de trésorerie. Suivi de la gestion comptable en relation avec Cabinet Comptable
- Domaine administratif ; traitement des courriers, mails, agenda direction, gestion administrative du personnel

Votre Profil :

Vous avez au moins 5 années d'expérience en tant qu'Assistant(e) ou Secrétaire.

Connaissance du domaine BTP serait un plus.
Maîtrise Word, Excel connaissance Comptable.

Vous êtes une personne consciencieuse, qui a le goût du travail propre et l'esprit d'initiative.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDD 35 Heures

Rémunération : selon expérience et compétences

Poste basé à Buc (78)
Type d'emploi : CDD, Temps plein

Programmation :
Repos le week-end
Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
78530 Buc: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Langue:
Anglais (Optionnel)

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • BATI MODERNE

Offre n°27 : Chef de station H/F (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - BIEVRES ()

EG Group est un acteur majeur et indépendant de la distribution de carburant, de services et de restauration au Royaume-Uni, en Europe, aux USA et en Australie. Avec un réseau de plus de 6600 points de vente, et comptant plus de 55 000 salariés, EG Group a pour mission de satisfaire les besoins des consommateurs.

Le Groupe développe des partenariats avec des marques leaders dans leur marché pour toujours proposer le meilleur à ses clients. Des partenaires tels que BP, Esso Express, Shell ou Texaco pour les carburants, Carrefour Express, Louis Delhaize ou Spar pour les boutiques, Starbucks, Subway, KFC, Burger King, Pomme de Pain, La Croissanterie, Le Club, Marie Blachère pour la restauration permettent à EG Group de répondre aux nouvelles exigences des consommateurs.

En France, ses points de vente implantés sur autoroutes ou en proximité urbaine positionnent le Groupe comme un des leaders Retail national du secteur.

Fonction : Chef de Station (F/H)

Rattachement : Area Sales Manager

Rôle

Vous avez la responsabilité d'exploitation d'un centre de profit et vous managez une équipe entre 3 à 7 collaborateurs.

Vos missions s'articulent autour de 3 volets principaux :

La gestion commerciale de la boutique et du carburant :

Garantir l'application et la mise en valeur de la politique commerciale
Gérer et développer le chiffre d'affaires du point de vente avec ces centres de profits diversifiés : magasin alimentaire et non alimentaire, carburant, lavage, petite restauration... (en fonction des sites).
Le management des équipes :

Animer, intégrer, former et développer vos collaborateurs à nos standards d'excellence opérationnelle
Assurer un suivi quotidien sur tous les aspects RH de la gestion du personnel : embauche, temps de travail, disciplinaire, entretien RH....
Le reporting financier et administratif du centre de profit :

Fiabiliser et garantir une gestion optimale des caisses, inventaires, commandes, suivi des stocks....
Appliquer et faire appliquer les démarches qualités, les règles de droit du travail, les normes d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes : HSSE, HACCP...

Profil :

Doté(e) d'un esprit de commerçant et de qualités managériales reconnues, vous recherchez un poste nécessitant une forte implication sur le terrain, au cœur des équipes et au plus proche du client.

Votre leadership et votre dynamisme vous permettent de gérer des situations d'urgence et de vous adapter à un environnement en perpétuel mouvement.

Esprit HSSE
Polyvalence
Résultats de l'orientation
Leadership et Coaching
Autonomie
Initiative
Communication

Rejoignez un groupe dans lequel la Diversité trouve son expression dans notre politique de recrutement qui privilégie l'égalité des chances et la diversité des individus au sein de nos équipes, envoyez votre candidature à CergyRecrutement@eurogarages.com

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.

Compétences

  • - Contrôler l'état des stocks
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - Présenter et valoriser un produit ou un service
  • - Organiser, aménager un espace de vente

Entreprise

  • EG RETAIL (FRANCE) SAS

Offre n°28 : Ouvrier / Ouvrière de culture maraîchère

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 30H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : DDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MARCOUSSIS ()

Description des différentes activités :
préparer les parcelles
planter
récolter
arroser
entretenir les parcelles
Profil des candidats
Etre éligible à l'Insertion par l'activité économique (IAE)
Etre motivé (e) pour entreprendre une démarche d'insertion professionnelle durable
Être en capacité de travailler en extérieur
Être titulaire d'un titre de séjour ou récépissé de plus de 4 mois
Être en capacité de comprendre les consignes
Caractéristiques des postes :
Convention collective des ACI
Formation sur le poste assurée en interne par un Encadrant Technique d'Insertion
Accompagnement socio-professionnel

Compétences

  • - Préparer les sols, les plantations (épandage, semis, etc.)
  • - Récolter un produit à maturité et selon les consignes de calibrage
  • - Surveiller l'état d'une plantation
  • - Aménager, entretenir un espace naturel, une forêt

Entreprise

  • LES POTAGERS DE MARCOUSSIS

Offre n°29 : Employé(e) polyvalent(e) de station service (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 32H Travail posté (2x8, 3x8, 5x8, etc.)
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MARCOUSSIS ()

Vos principales missions seront :

- petite restauration
- encaissement du carburant, des produits boutique et de la restauration
- réception et mise en rayons des livraisons
- gestion de la boutique (propreté, inventaires, nettoyage des rayons)
- Entretien intérieur et extérieur du point de vente

Amplitude horaire : travail en WE et nuit

Zone non desservie par les transports en commun donc moyen de locomotion obligatoire - Station-service le long de la voie rapide F6 (francilienne) dans le sens Les Ulis vers Evry.

Primes mensuelles sur objectifs, majoration heures de nuit et dimanche

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Règles de tenue de caisse
  • - Procéder à l'encaissement

Entreprise

  • EG

Offre n°30 : Secrétaire médical / médicale

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Alternance
  • Contrat apprentissage
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Centre dentaire recrute un(e) secrétaire médicale en alternance
Accueil des patients physique et téléphonique - gestion de l'agenda - encaissements
Motivé(e) et dynamqiue ayant le sens du contact client et du travail en équipe.

Compétences

  • - Actualiser le dossier médical du patient
  • - Accueillir, orienter et renseigner un patient
  • - Renseigner des documents médico-administratifs

Entreprise

  • I.F.A.P.E. INSTITUT DE FORMATION ET D'AC

Offre n°31 : Agent service hospitalier en vacations (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail le week-end
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 6 mois - en EHPAD
    • 91 - VERRIERES LE BUISSON ()

Nous cherchons un agent de service hospitalier H/F pour des vacations de 1 journée à plus selon vos disponibilités.
Diplôme DEAVS exigé

Vos missions seront:
- surveillance des résidents.
- entretien des locaux.
- Aide au repas

Bonne connaissance des gestes de prévention sanitaires et de produits d'hygiène.

Vos horaires sont de 7h30-19h30 et le roulement sur 15 jours est: mardi - mercredi - samedi - dimanche - lundi - jeudi - vendredi

Repas possible sur place (3 euros)
Au salaire de base s'ajoute différentes primes (prime segur, prime de dimanche, prime de nuit, reprise ancienneté, ...)

Compétences

  • - Utilisation de matériel de nettoyage
  • - Vérifier le contenu du chariot de ménage et procéder à la préparation des solutions de nettoyage
  • - Nettoyer, désinfecter et ranger la chambre et l'installation sanitaire

Formations

  • - agent service hospitalier (DEAVS) | CAP, BEP et équivalents

Entreprise

  • MAISON SAINT CHARLES

Offre n°32 : AESH 1er ou 2ème degré Osay (F/H)

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 24H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 9 mois - av enfants en situation de handicap
    • 91 - ORSAY ()

pour des établissements du 1er et second degré sur Orsay,
Condition de travail
27H40 HEBDOMADAIRES :
dont 24h, réparties sur 4,5 jours, devant les élèves :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-11h45 / 13h35-15h30
Mercredi : 8h30-11h50
+ activités connexes (réunions, formation, préparation)

MISSION :
AESH se voit confier des missions d'aide aux élèves en situation de handicap.
Sous le contrôle des enseignants, il a vocation à favoriser l'autonomie de l'élève, sans se substituer à lui, sauf lorsque c'est nécessaire. Il participe aux Équipes de Suivi de Scolarité.
- Accompagnement des élèves dans les actes de la vie quotidienne
- Assurer les conditions de sécurité et de confort
- Aider aux actes essentiels de la vie-Favoriser la mobilité.
- Accompagnement des élèves dans l'accès aux activités d'apprentissages (éducatives, culturelles, sportives, artistiques ou professionnelles)
- Accompagnement des élèves dans les activités de la vie sociale et relationnelle.

Avoir une bonne élocution et une bonne maitrise du français à l'écrit.
Le volet B2 de votre casier judiciaire et votre diplôme vous seront demandés dans les justificatifs à fournir.

Le baccalauréat est requis pour les établissements du deuxième degré.
Le diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social (DEAS) est souhaité pour les établissements du premier degré.

Compétences

  • - Règles de sécurité
  • - Relation à l'enfant ou l'adolescent
  • - Règles de vie collective
  • - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité
  • - Accompagner des élèves handicapés
  • - Adapter l'apprentissage selon la progression pédagogique, les difficultés rencontrées
  • - Développer un projet pédagogique
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Autonomie
  • - Bienveillance
  • - Discrétion
  • - Empathie
  • - Patience
  • - Persévérance
  • - Ponctualité et assiduité
  • - Respect de la laicité

Offre n°33 : Assistant (F/H)

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 2 ans
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de Filiale et le Responsable du Service Client. *

Vos missions seront les suivantes:

Le traitement des commandes de pièces détachées,
Déclaration intranet des SAV et litiges qualité,
Demande d'enlèvement des produits défectueux chez les clients
Gestion et suivi des dossiers
Différentes tâches administratives en collaboration avec les différents services de l'entreprise

Conditions:

Salaire fixe 28000 à 32000 ? bruts annuels selon profil (13 mois) + primes.

35 heures par semaine (L-J : 8h30-12h30 et 13h30-17h00 V : 8h30-13h30)

Ordinateur portable.

Mutuelle de santé / Carte restaurant

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Accueillir, orienter, informer une personne
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Formations

  • - administration ventes | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • EXPECTRA

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Offre n°34 : Chauffeur accompagnateur / Chauffeuse accompagnatrice de personnes à mobilité réduite

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 20H Travail en horaires fractionnés
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - CHEVREUSE ()

Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de CHEVREUSE.
Véhicule adapté à la mobilité réduite, formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans.
Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes.
Travail du lundi au vendredi.
Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule.
Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (retraité, complément de temps partiel,...).

Compétences

  • - Documents de bord d'un véhicule
  • - Réaliser l'entretien du matériel
  • - Déterminer un itinéraire en fonction des délais et des particularités du trafic
  • - Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • - Transporter des passagers
  • - Accueillir, orienter, informer une personne

Entreprise

  • HELIOS TRANSPORT

Offre n°35 : Secrétaire médical (H/F)

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - MASSY ()

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.

Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...

Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD.

Description du poste :

Participer à la planification des activités cliniques
Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social.
Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.
Renseigner les salarié-e-s et les employeurs
Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.
Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
Assister le médecin, Gérer les dossiers médicaux

Compétences professionnelles attendues :

Bonne maîtrise des outils informatiques
Organisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueur
Sens du service et du relationnel

Diplôme / expérience professionnelle :

Baccalauréat ou équivalent
Expérience 2 ans minimum dans un poste similaire

Condition d'emploi :

Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
Participation aux frais de déplacement
Mutuelle + prévoyance
Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Compétences

  • - Actualiser le dossier médical du patient
  • - Accueillir, orienter et renseigner un patient
  • - Renseigner des documents médico-administratifs

Entreprise

  • ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE

    Avec un effectif de près de 1 300 personnes, dont 250 médecins du travail, l'ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l'Hexagone. Implantée sur les huit départements d'Île-de-France, l'association assure le suivi de près d'un million de salariés. Pour plus d'informations : http://www.acms.asso.fr/

Offre n°36 : Secrétaire administratif / administrative

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 12 mois
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 91 - VERRIERES LE BUISSON ()

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel (AURA) : structure privée à but non lucratif (FEHAP), regroupe une dizaine de structures de dialyse implantées sur la région Ile de France. Elle propose une offre complète de soins : centres lourds, unités de dialyse médicalisée, auto-dialyses, dialyse à domicile (par hémodialyse et dialyse péritonéale), service d'hospitalisation à orientation néphrologique (12 lits de court séjour, 12 lits de soins de suite, 1 lit d'hôpital de jour), pôle consultations, parcours soins MRC. C'est l'un des principaux acteurs de la région dans le domaine de la néphrologie /dialyse : elle prend en charge plus de 1100 patients et emploie environ 450 salariés.
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (ve) à temps plein affecté(e) sur le site de Verrière Le Buisson.
Le titulaire du poste assure la gestion des commandes patients, des centres de dialyse et l'organisation des tournées afin d'assurer leur livraison. Il effectue les missions qui lui sont confiées selon les protocoles et la réglementation pharmaceutique et logistique en vigueur, notamment en utilisant les outils informatiques à disposition.
Les principales missions :
I/ Missions d'accueil téléphonique
- Accueil téléphonique des patients
- Accueil téléphonique pour retrait chez les patients
- Accueil téléphonique avec les prestataires externes
- Accueil téléphonique des laboratoires
- Accueil téléphonique des hôpitaux
- Accueil téléphonique des infirmiers et des centres Aura
II/ Missions administratives journalières
- Réception des bons de commande patients et centres de dialyses
- Traitement des commandes sur le logiciel CRM (Saisie, annulation et retour)
- Enregistrement des bons sur planning de livraisons
- Transmission des commandes à la pharmacie pour vérification et validation
- Transmission des commandes directes aux laboratoires
- Envoi des bons de commande vierges et mise sous enveloppe
- Préparation des plannings du lendemain pour les chauffeurs
- Planification des retraits à domicile sur les tournées internes et externes
- Création des dossiers nouveaux patients
- Mise en place des séjours patients (France - DOM-TOM - Étranger)
- Modifications des changements de traitements et prescriptions
- Polyvalence sur le poste avec les autres assistants(es) du service
- Etablir le contact avec le magasin/entrepôt
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers patients
Le poste suppose d'assurer le traitement des commandes sur le logiciel métier, la transmission des commandes à la pharmacie pour validation, la transmission des commandes directes aux laboratoires, et l'envoi du calendrier trimestriel de livraison aux patients et aux hôpitaux partenaires.
Qualités et Aptitudes du poste
- Bon sens relationnel et qualité de communication primordiale
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation indispensable
- Anticipation et priorisation des taches à réaliser
- Respect des délais et échéances
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Notion de service à la personne indéniable
- Réactivité et adaptabilité
La maitrise d'une langue étrangère (anglais) serait un plus pour le poste
Compétences techniques
- Maitrise des logiciels informatiques de gestion et commandes (CRM et Pack office )
- Maitrise des normes et règlementations en vigueur dans le domaine médicale
- Connaissance de l'environnement logistique et transport

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • ASS POUR UTILISATION REIN ARTIFICIEL

    Etablissement, service de Dialyse ASSOCIATION POUR L'UTILISATION DU REIN ARTIFICIEL (Association loi 1901) 1 service d'hospitalisation à orientation néphrologique (24 lits), 10 structures de dialyse et de dialyse à domicile sur paris et l'Ile de France, un magasin principal à verrières le Buisson (91), le siège est situé à Ivry sur seine. . Statut ESPIC. L'AURA prend en charge plus de 1000 patients sur la région parisienne.

Offre n°37 : Vendeur / Vendeuse en crèmerie

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail le samedi
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

Vos missions au sein du rayon crèmerie :
- La vente, l'accueil, le conseil et la fidélisation client,
- La réception, le contrôle et la mise en rayon des produits,
- La tenue du rayon et le réapprovisionnement,
- Le respect des normes d'hygiène et de la charte de retrait des produits,
- La coupe de fromage.

Votre profil :

Votre envie de rejoindre notre univers crèmerie et votre personnalité nous intéressent.

Vous aimez :
- Le contact client,
- Les bons produits,
- Le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez et rejoignez une entreprise offrant de belles perspectives d'évolution !

Nous vous proposons :
- Une prime individuelle pouvant atteindre 240 € bruts/mois,
- Chaque heure supplémentaire rémunérée,
- Les dimanches majorés (pour les magasins concernés),
- Un bon d'achat de 30 €/mois à valoir dans nos magasins,
- Une formation par notre École des Métiers du Frais pour faire de vous un véritable spécialiste.

Compétences

  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  • - Présenter et valoriser un produit ou un service
  • - Organiser, aménager un espace de vente

Entreprise

  • LE FROMAGER DE VELIZY

Offre n°38 : Vendeur / Vendeuse en crèmerie

  • Publié le 20/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail le samedi
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

Vos missions au sein du rayon crèmerie :
- La vente, l'accueil, le conseil et la fidélisation client,
- La réception, le contrôle et la mise en rayon des produits,
- La tenue du rayon et le réapprovisionnement,
- Le respect des normes d'hygiène et de la charte de retrait des produits,
- La coupe de fromage.

Votre profil :

Votre envie de rejoindre notre univers crèmerie et votre personnalité nous intéressent.

Vous aimez :
- Le contact client,
- Les bons produits,
- Le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez et rejoignez une entreprise offrant de belles perspectives d'évolution !

Nous vous proposons :
- Une prime individuelle pouvant atteindre 240 € bruts/mois,
- Chaque heure supplémentaire rémunérée,
- Les dimanches majorés (pour les magasins concernés),
- Un bon d'achat de 30 €/mois à valoir dans nos magasins,
- Une formation par notre École des Métiers du Frais pour faire de vous un véritable spécialiste.

Compétences

  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  • - Présenter et valoriser un produit ou un service
  • - Organiser, aménager un espace de vente

Entreprise

  • LE FROMAGER DE VELIZY

Offre n°39 : Gardien / Gardienne d'immeuble

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Autre
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 an
    • 91 - LES ULIS ()

Nous sommes à la recherche d'un gardien d'immeuble pour la copropriété de l'union Jardins des Lys situé aux Ulis.

Vos missions :

Ordures ménagères
- Gestion et lavage des container
- Nettoyage et désinfection des locaux de stockage des poubelles

Permanence loge : tous les jours matin et soir selon planning joint.
- Réceptionner des colis et en aviser les résidents
- Accueillir les résidents : réclamations, colis, badges ou clés

Travaux "administratifs" pendant la tenue de la loge
- Afficher les notes
- Tenir sous forme de fichier informatique consultable à la loge de divers registres, suivi de badges, liste copropriétaires .
- Remonter au syndic les désordres constatés pendant les rondes
- Commander les consommables
- Programmer les badges du parking.

Travaux "d'entretien et de maintenance"
- Faire des rondes de vérification dans les étages, caves, locaux à vélos, vide sanitaires accessibles et parking
- Réparer les désordres constatés pendant la ronde
- Nettoyer les escaliers extérieurs des bâtiments
- Balayer les accès au Parking et la rampe d'accès
- Ramasser les déchets déposés sauvagement à l'intérieur du Parking
- Déneiger et saler
- Mettre et enlever les bâches dans les ascenseurs lors des déménagements et emménagements
- Débloquer les portes automatiques du parking
- Accueillir les entreprises intervenant dans la résidence

Avantage : Logement gardien 60 m2

Compétences

  • - Contrôler les systèmes de sécurité
  • - Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs
  • - Surveiller et vérifier l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces communs, des locaux et des équipements
  • - Contrôler l'état du bâti
  • - Accueillir, orienter, informer une personne

Entreprise

  • UNION DES SYNDICATS JARDIN DES LYS

Offre n°40 : Secrétaire juridique H/F - 796 C (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 an
    • 91 - LES ULIS ()

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes.

Il recherche pour l'un de ses sites, un(e) :
Secrétaire JURIDIQUE H/F

Vous accompagnez la vie juridique des entreprises clientes et les conseillez.
Vos missions couvrent :
- Le secrétariat juridique annuel : assemblées générales, approbation de comptes, dépôts de comptes,
- La réalisation des formalités : courriers, formulaires à compléter, relations avec les différents organismes

Logiciel : POLYACTE

Poste situé aux Ulis (91)

Profil recherché : Première expérience professionnelle dans le secteur juridique + maîtrise du pack office.

Rémunération annuelle brute : selon profil sur 13 mois.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • PHILAE CONSEILS

Offre n°41 : Gestionnaire administratif et financier (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 2 ans
    • 91 - ORSAY ()

Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle assistantes de formation professionnelle et alternance.

Placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la Responsable de Pôle administratif, gestion et financier de la DFTLV, le.la gestionnaire administratif.ive et financier.ière assure la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés dans le cadre des missions de la DFTLV, incluant le Centre de Formation des Apprentis (CFA) qui est rattaché à cette direction.

Activités principales de l'agent :

Gestion administrative RH de la Direction
- Assurer le suivi des congés et des temps de travail
- Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
- Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction
- Réceptionner et faire le suivi des demandes de formation
- Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents et proposer des outils et supports dédiés
- Mettre à jour les listes de diffusion de la direction pour l'ensemble des pôles d'activités

Gestion des procédures budgétaires
- Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs
- Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépenses/recettes
- Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire

Gestion des dépenses
- Suivi des propositions de commandes et saisie dans le SI financier SIFAC
- Suivi et préparation des liquidations directes demandées pour mises en paiement par l'Agence Comptable.
- Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des centres financiers : crédits engagés et bons de commande non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et factures finales
- Traitement des demandes d'ordres de missions (saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
- Saisir et mettre à jour les bases de données à la gestion (administrative, financière )
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver les documents et informations
- Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés

Gestion des conventions relevant des services centraux
- Traiter les factures en provenance des SI formations professionnelles (actuellement YPAREO, Formatic) et les faire valider pour permettre un encaissement au niveau de l'Agence Comptable
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des conventions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Produire et collecter au sein des SI formation professionnelle les données et documents nécessaires prévues par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports ) et assurer les relations avec les partenaires
- Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers
- Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions
- Participer aux travaux de clôture de l'exercice sous la direction de la Responsable Administrative et Financière
- Suivre les crédits par type de dépenses

Formations

  • - comptabilité | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°42 : Préparateur de sandwiches (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - ORSAY ()

Vous préparez une centaines de sandwiches au sein d'une boulangerie traditionnelle pour le secteur snacking. Vous êtes dynamique, organisé et ponctuel. Vous apprenez vite et êtes prêt à vous investir. Une connaissances des normes HACCP serait un plus.Vos horaires du lundi au samedi de 7h à 14h. Repos le jeudi et le dimanche.
La boulangerie se situe dans le centre d'Orsay. Elle est accessible par les transports en commun RER B Orsay-ville plus 10 mn à pied.

Compétences

  • - Types de sandwichs
  • - Préparer, assembler des plats simples
  • - Disposer des produits sur le lieu de vente
  • - Planifier une production selon les flux de vente prévisionnels
  • - Préparer des plats cuisinés
  • - Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
  • - Relever, contrôler, ajuster des mesures et dosages
  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  • - Procéder à l'encaissement
  • - Répondre aux attentes d'un client
  • - Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
  • - Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles
  • - Connaissances des normes HACCP souhaitées

Entreprise

  • AU DUC D ORSAY

Offre n°43 : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF TECHNIQUE ET COMMERCIAL (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - ORSAY ()

CAEBA est une TPE basée à ORSAY.

Nous intervenons sur des missions d'assistance à Maitrise d'ouvrage, de Maitrise d'œuvre et d'expertise sur des projets de bâtiments en Ile-de-France.

Nous recherchons un.e collaborateur.ice pour assister le directeur dans au niveau de la gestion, de la communication de l'agence et sur des sujets technico-commerciaux dans le cadre des appels d'offres.

Vous suivrez les indicateurs des éléments de gestion et de communication et intervenez pour les améliorer.

En collaboration avec tous les membres de CAEBA vous développerez les supports, et en effectuez les mises à jour.

Vous interviendrez dans le développement de l'entreprise auprès de ses clients ou futurs clients pour leur apporter les éléments participant au développement commercial de l'agence.

Vous interviendrez sur les projets de l'agence comme support auprès des chefs de projet.

De formation BTS, vous êtes à l'aise dans les outils bureautiques et ainsi que dans les solutions de DAO et WEB.

Vous êtes efficace, organisé(e) et autonome et vous valorisez la relation humaine et l'agilité dans l'approche des projets .

Temps Partiel possible
Télétravail possible

Compétences

  • - Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
  • - Procédures d'appels d'offres
  • - Classer des documents
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • CAEBA

Offre n°44 : Technicien de réception polyvalent - Laboratoire (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

Dans le cadre de notre activité de laboratoire d'analyse en alimentaire et environnement, nous réceptionnons quotidiennement des échantillons.
Votre rôle sera de les contrôler avant la mise en analyse.
Vous devrez également préparer des flacons à expédier à nos clients pour constituer ces échantillons.
Vous serez l'interface avec le service client et le service planification ( service pré laboratoire).
Vous interviendrez sur la gestion des stocks, rangement de la chambre froide et vous serez amené à faire des collectes chez nos clients de proximité.

Profil : être organisé, dynamique, bon relationnel et être à l'aise avec l'outil informatique.

Salaire : 1775 euros brut durant la période d'essai et 1846 après la période d'essai.

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation
  • - Ranger du matériel
  • - Contrôler la qualité et la conformité d'un produit
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits
  • - Outils informatiques

Entreprise

  • WESSLING France

Offre n°45 : Apprenti Assistant Administratif en alternance (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Alternance
  • Contrat apprentissage
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

Sous la responsabilité de la responsable marketing, vous prenez en charge plusieurs projets.

- Gestion les services généraux : Commandes de fournitures (de bureau, boissons, repas, boîte à pharmacie )
- Gestion des formations : administratif (contrat, accueil des participants, réservation de l'hôtel..)
- Commande du marketing matériel simple : cartes, autocollants Automobile, cartes de visite
- Gestion du matériel (imprimantes, machine à affranchir, relevés et consommables)
- Organisation et animation des événements internes
- Réserver les hôtels et suivre la facturation
- Répondre aux demandes simples des Technico commerciaux : envoi de documentation, besoins ponctuels
- Note de frais : compilation des justificatifs et saisie
- Gestion du courrier (réception, suivi, envoi)
- Classer, archiver des documents, photos sur le serveur
- Rédactions de courriers, mails
- Assistanat du Directeur Général
- Vérification des factures de sous-traitants
- Suivi des consommations et factures d'énergie
- Standardiser les procédures internes

# Profil
Bac +2 à +3 en alternance, curieux.se, polyvalent, flexible, agile, anglais niveau intermédiaire souhaité.
Familier avec les enjeux d'une PME, sachant répondre aux tâches courantes relatives au fonctionnement d'une entreprise
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
Permis B et véhicule souhaité (pas de transports en commun).

Compétences

  • - Classer des documents
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • MUL T LOCK FRANCE

    Mul T Lock est une société française et filiale d'Assa Abloy, leader mondial de la sécurité spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de solutions de fermeture pour les acteurs du secteur industriel, institutionnel, commercial, résidentiel et automobile.

Offre n°46 : Gestionnaire scolarité Masters et Graduate School - CDD - 1 an (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 91 - PALAISEAU ()

- Saisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves

- En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l'année à venir, établir et diffuser les emplois du temps

- S'assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis

- Vérifier l'actualisation des fiches programme dans le SI Elèves et effectuer les relances nécessaires

- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants dans les SI Elèves des écoles concernées

- Assurer la maintenance des listes d'étudiants et leur diffusion

- Participer à l'édition et au suivi de documents administratifs : attestations, certificats

- Veiller au retour des notes, effectuer les relances nécessaires

- Gérer la saisie des notes

- Assurer le suivi et la mise à jour des informations sur les applications de gestion de la scolarité : gestion des notes, gestion des évaluations de formation

- Suivre les contrats de Formation des étudiants

- Participer à l'élaboration de statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité

- Au sein de la Graduate School d'IP Paris, assurer la gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiants de masters

- Gérer le tableau de bord des étudiants inscrits dans les différents programmes DNM

- Participer à la création des comptes dans les SI pour les étudiants

- Éditer et distribuer les cartes d'étudiants

- Aider à la réservation des salles sur le site de Palaiseau

- Orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs pour les questions sociales, internationales

- Participer à la préparation des rentrées scolaires et aux accueils des étudiants sur le site de Palaiseau

- Informer les étudiants sur leurs questions de scolarité

SPECIFICITES :

Les horaires de travail seront liés à ceux de TELECOM SudParis et pourront être flexibles en fonction de l'organisation de la scolarité.

Compétences

  • - Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
  • - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
  • - Adapter l'apprentissage selon la progression pédagogique, les difficultés rencontrées
  • - Développer un projet pédagogique
  • - Organiser la rentrée scolaire
  • - Inscrire des élèves aux examens
  • - Repérer des dégradations ou incidents
  • - Conseiller, accompagner une personne
  • - Expliquer et faire respecter les règles et procédures 
  • - Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Entreprise

  • SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM

    Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom. Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc

Offre n°47 : Préparateur / Préparatrice de commandes H/F

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 37H30 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 6 mois - DANS LES FRUITS ET LEGUMES
    • 91 - SAULX LES CHARTREUX ()

Au sein d'un entrepôt, vous vous appuierez sur une feuille de commandes afin de sélectionner et préparer les produits (fruits et légumes).
Vous les conditionnerez en cagette ou sur palette. Vous utiliserez des appareils non motorisés (diable, transpalette).
**** Port de charges à prévoir (entre 10 et 30 KG) ****
Une expérience dans les fruits et légumes ou grande distribution ou commerce de détails (alimentaire) est demandée.
**** Horaire : du Lundi au Vendredi de 08h45 à 17h30 **** Le salaire est négociable selon l'expérience ****
**** Savoir lire, écrire et compter **** Véhiculé si possible

Compétences

  • - Gestes et postures de manutention
  • - Règles et consignes de sécurité
  • - Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Conditionner des produits
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - CONNAISSANCES DES FRUITS ET LEGUMES EXIGEES

Entreprise

  • GOETZ SA

Offre n°48 : AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

  • Publié le 19/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)***

AP'AIPS, entreprise adaptée en insertion professionnelle, recrute pour un de ses clients à VELIZY VILLACOUBLAY (78) en CDI (35h) un ASSISTANT ADMINISTRATIF :
Avoir une bonne maitrise de l'informatique, de l'écriture et de la communication.
Les semaines de travail seront par roulement et il peut y avoir un samedi par mois en télétravail
Missions :
La réception des demandes clients.
La qualification de la demande.
La planification de l'intervention.
Le pilotage des prestataires.
La planification des sous-traitants et consolidations des reportings
Enregistre et planifie les réserves des bureaux de contrôle électrique au fur et à mesure de la réception des rapports.
La validation du rendez-vous avec le client.
Veille au respect des délais d'intervention contractuelles.
Réalise les demandes de préparation et d'expédition du matériel
Renseigne l'outil client et la GMAO MISSION
S'assure du bon déroulement des interventions
Contrôle et clôture les interventions
Il ou elle crée les commandes d'approvisionnement pour les techniciens.
Interlocuteur du client qui peut porter tout ou partie du projet.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier

Entreprise

  • A P AIPS

Offre n°49 : Gestionnaire administratif et financier (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 18/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 an
    • 91 - ORSAY ()

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les laboratoires IGPS et BioClS sont implantés à la Faculté de Pharmacie de l'Université de Paris-Saclay. De tailles équivalentes (environ 100-120 agents), ils comprennent chacun une équipe administrative, encadrée par un/une responsable administrative. Ces équipes administratives viennent en appui à la recherche : équipes scientifiques, services communs, sous la responsabilité des directeurs d'unité.

Missions principales de l'agent : la personne recrutée travaillera à 50% dans les deux unités, et aura en charge une partie de la gestion administrative et financière, dans le respect des règles et des procédures de l'Université Paris-Saclay et du CNRS.

- Saisir les bons de commandes, les ordres de mission et constater la dépense
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Participer à la gestion administrative du laboratoire
- Collecter, contrôler, et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutement, conventions de stage, absences, congés, conditions de travail )
- Alimenter les bases de données existantes et faire un suivi
- Gérer le courrier, les autorisations spéciales d'accès au laboratoire, les badges d'accès
- Répondre aux demandes d'informations des services de l'unité, des équipes de recherche et des entités extérieures
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation, les procédures applicables dans le domaine d'activité

Connaissance, savoir :
- Connaissance de base sur le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance de base sur le financement de la recherche publique

Savoir-faire :
- Appliquer les règles administratives et financières
- Assurer le suivi des dépenses de l'unité et des missions des agents en déplacement
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion déterminé
- Savoir rendre compte, communiquer
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité. Des formations pourront être mises en place si nécessaire
- S'inscrire dans une démarche qualité

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°50 : Gestionnaire pour le service des Affaires Générales (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 an
    • 91 - ORSAY ()

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des service administratifs, d'enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l'ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d'évènements organisés par les associations étudiantes et les services.

L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales.

Missions principales :
- Gérer les demandes de réservation de salles sur l'application Celcat
- Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings

Missions secondaires :
- Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l'application dédiée
- Transmettre à la société de sécurité les autorisations d'accès en période de fermeture
- Participer à l'activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l'absence de l'assistante mutualisée du service

Connaissance, savoir :
- Règles de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'environnement universitaire
- Etre à l'aise avec les logiciels de gestion de bases de données (formations possibles)

Savoir-faire :
- Accueillir les populations concernées
- Suivre un dossier administratif et en conserver les pièces
- Prioriser les tâches

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°51 : Assistant de formation (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 19/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - SACLAY ()

Votre agence CRIT Antony recrute un assistant de formation (H/F) pour son client basé à Saclay.
Vous serez à la charge des missions suivantes :
- créer des fiches descriptives des formations (contexte, objectifs, programme)
- aider à la planification des sessions de formation et des interventions et assurer la logistique administrative de ces sessions (réservation des salles, matériel, organisation des visites, gestion des inscriptions, feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation)
- assurer le suivi budgétaire de ces actions et la clôture des sessions (bilan participations, coût)
- organiser et accompagner plusieurs séminaires par an en France (à ce titre, des déplacements de 3 à 4 jours sont à prévoir plusieurs fois dans l'année)
- être l'interlocuteur.ice de nos fournisseurs (mise en place et suivi des marchés, bons de commande, facturation)
- assurer le suivi de la formation des managers
- effectuer des tâches de secrétariat classiques (accueil téléphonique, courriers, missions).

Poste basé à Saclay (Essonne)
Durée de la mission : 18 mois Titulaire d'un BTS/DUT ou d'une licence dans le domaine de l'assistanat, vous maîtrisez le Pack OFFICE, SAP, WEBI et Rise UP.

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • - Réaliser des déclarations réglementaires
  • - Concevoir des supports de suivi et de gestion

Entreprise

  • CRIT INTERIM

Offre n°52 : Préparateur de commande (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

Vous travaillez dans un entrepôt frigorifique à 8°. Vous préparez les commandes et nettoyez l'entrepôt.

Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap, à compétences égales.

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • YUMAINCAP

    Yumaincap, entreprise adaptée spécialisée dans l'externalisation des Ressources humaines et politique handicap

Offre n°53 : Agent administratif (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 1 an
    • 91 - MARCOUSSIS ()

Notre client spécialisé dans la commercialisation de revêtements extérieurs recherche un Agent administratif (H/F) pour renforcer son service commercial sur son site de Marcoussis.

En charge des tâches administratives de l'agence, vous réaliserez :

- la gestion des appels téléphoniques,
- l'accueil des clients,
- la saisie des documents (commandes, factures, inventaires...).

Vous serez également en charge de la réception et chargement des produits :

- conduite du chariot élévateur R489 - 3.

Horaires : 7h30-12h00 / 14h00-17h00, du lundi au vendredi Ce poste d'Agent administratif-cariste nécessite d'une grande polyvalence.

Vous devez maitriser l'outil informatique (word, excel..) et être titulaire du CACES R389-3 ou R489-3.

Une première expérience sur un poste administratif est exigé.

Votre rémunération:

- Taux horaire 13.23EUR + panier repas à 6.00EUR

Mes avantages :

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Entreprise

  • PARTNAIRE METIERS TECHNIQUES ILE DE FRAN

Offre n°54 : Poseur /se de films adhésifs (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Au sein d'une entreprise innovante depuis plus de 20 ans votre mission est d'assurer la pose de films adhésifs anti-rayure et tags sur divers supports (métro, trains, façades de banques, ambassades, hôtels etc..).

Déplacements réguliers partout en France à prévoir.

Compétences

  • - Techniques d'encollage
  • - Couper des matériaux de revêtements et de finition
  • - Préparer une surface de pose
  • - Déposer un revêtement de sol ou mural

Entreprise

  • G.S.D.I.

Offre n°55 : Agent (te) administratif (tive) (H/F)

  • Publié le 18/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 37H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - VERRIERES LE BUISSON ()

le Foyer l'Alliance est un des deux foyers de vie du pôle des foyers du 91. L'établissement accueille depuis le 1er avril 2023, 53 personnes en situation de handicap mental, psychique et/ou avec Troubles du Spectre Autistique.

Vous intervenez dans le périmètre de votre établissement établissement dans les principaux domaines suivants :
- L'accueil et la communication (accueil physique, téléphonique, courrier)
- La gestion des Ressources Humaines (suivi administratif des dossiers salariés, saisie des variables, suivi des formations)
- La gestion comptable (facturation des présences, imputation et suivi comptable factures fournisseurs, remise de chèques)
- La gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées

Compétences

  • - Techniques de numérisation
  • - Gestion administrative du courrier
  • - Méthode de classement et d'archivage
  • - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • - Réaliser des travaux de reprographie
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - Corriger et mettre en forme un document
  • - Accueil physique et téléphonique
  • - Facturation
  • - Gestion RH dossiers salariés, variables payes
  • - Gestion administrative personnes accueillies
  • - Suivi/contrôle factures fournisseurs
  • - Suivi/contrôle plan de formation établissement

Formations

  • - secrétariat assistanat (secrétariat/gestion) | Bac+2 ou équivalents
  • - secrétariat assistanat (Assistante gestion organisation) | Bac ou équivalent

Entreprise

  • FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER

Offre n°56 : CARISTE CACES 5 (H/F)

  • Publié le 17/03/2024 | mise à jour le 18/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 2 ans
    • 91 - VILLEJUST ()

Adéquat recrute des cariste CACES 5 (F/H).
Pour une de ses clients s'occupant de la création, de la fabrication et de la distribution de matériel et dispositif médicaux visant les soins respiratoire et les traitement d'apnée du sommeil.
Missions :
- Préparer les commandes des différents magasins
- Acheminer les palettes filmées et étiquetées en zone d'expédition et de stockage
- Participer au bon fonctionnement de l'entrepôt (contrôles, inventaire, nettoyage)
Profil :
- Être titulaire du CACES 1 ou 1A
- Connaître les règles et procédures lié à la préparation de commandes dans un entrepôt
- Apprécier le travail en équipe et être organisé
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et le logiciel SAP
Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ;
- Acompte de paye à la semaine si besoin ;
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • ADEQUAT INTERIM

    Adéquat vous accompagne dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et vous propose + de 10 000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Adéquat c'est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité Retrouvez toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidatez facilement ou inscrivez-vous à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs !

Offre n°57 : Secrétaire (H/F)

  • Publié le 16/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • temps partiel Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Missions principales du poste
Sous la responsabilité du Directeur de l'école :
1. Assurer l'accueil et gérer les relations avec les adhérents ;
2. Assister administrativement la direction de l'école, le conseil d'administration et les professeurs ;
3. Assurer l'interface avec les collectivités locales.

Description des activités significatives
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par email,
- Rédiger et diffuser aux adhérents toutes les informations liées à la vie de l'école,
- Traiter le courrier et le diriger vers les personnes concernées (président, directeur, membres du conseil et enseignants),
- Assurer une permanence hebdomadaire de 3 heures au château de Belleville, les mercredis, durant toute l'année scolaire (hors vacances scolaires et jours fériés),
- Assurer les permanences nécessaires à la réception des pré-inscriptions et inscriptions,
- Établir et gérer la base de données des adhérents en tenant à jour la liste des élèves de chaque classe,
- Préparer les documents nécessaires au fonctionnement de l'école (forums, Assemblées Générales, dossiers de subventions, évènements, etc.),
- En liaison avec le trésorier :
o assurer le suivi du règlement des cotisations
- En liaison avec la Responsable des Ressources Humaines :
o établir le suivi du temps de travail hebdomadaire et/ou mensuel exécuté par les enseignants,
o organiser les visites médicales des salariés
- En liaison avec les enseignants concernés :
o préparer et suivre le planning des cours,
o avertir les élèves et parents de toute modification (absence d'un professeur, déplacement d'un horaire, changement de lieu, etc.)
- En liaison avec les mairies :
o Coordonner l'organisation matérielle et administrative des manifestations de l'école (forums des associations, réunions et prestations diverses)
- En liaison avec le directeur :
o Coordonner la préparation matérielle des affiches, tracts, bulletins, plaquettes publicitaires (rédaction, mise en page, impression, diffusion),
o Gérer la documentation,
o Gérer les partitions musicales,
o Gérer les archives de l'école
- Participer aux réunions :
o Avec les professeurs,
o Avec les services techniques de la mairie en cas de nécessité,
o Du Conseil d'Administration selon les besoins

Compétences
Savoir être : excellentes capacités relationnelles, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence
Savoir faire : maitrise des outils bureautiques usuels, capacités rédactionnelles

Moyens fournis
- Abonnement de Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Imprimante et ses consommables

Organisation et temps de travail
- 15 heures / semaine
- Lieu de travail : à domicile et au château de Belleville (permanence de 3 heures / semaine)
- Rares déplacements professionnels locaux

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Accueillir, orienter, informer une personne
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • - Pack office
  • - Teletravail sauf mercredi 14 - 17h permanance asso
  • - bonne qualité rédactionnelle
  • - autonomie et bon relationnel

Entreprise

  • ECOLE DE MUSIQUE DE GIF

Offre n°58 : Documentaliste F/H (H/F)

  • Publié le 16/03/2024 | mise à jour le 16/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 37H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 5 ans
    • 78 - BUC ()

Notre client est le leader mondial pour les solutions numériques et analogiques destinées aux applications nécessitant haute fiabilité et haute performance (mémoire de masse, unité de traitement et de calcul, etc...).En tant que gestionnaire documentaire H/F, vous serez rattaché au groupe documentation, votre rôle consistera à rédiger des rapports.
Vos missions significatives seront les suivantes :
Rédiger des rapports de synthèse de résultats de tests électriques
Suivre le quotidien et la mise à jour des plannings de livraisons sur Excel
Présenter des revues de contrats
Rédiger des demandes de travaux pour produits en stock
Classer des documents projets

Poste en CDI basé à Buc (78)
Rémunération comprise entre 28 et 40K EUR annuel brut selon profil
Horaires de journée En tant que gestionnaire documentaire H/F vous avez idéalement :
Un niveau Bac+2 ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en qualité d'Assistant Chef de projet
dans le secteur de l'industrie. Des connaissances en électronique seraient un plus.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word).
Vous avez un bon niveau en anglais (lu et écrit).
Vous êtes organisé, minutieux et réactif.

Compétences

  • - Actualiser des documents et fonds documentaires
  • - Classer des documents
  • - Sélectionner des informations documentaires
  • - Réaliser une veille documentaire
  • - Réaliser un inventaire

Entreprise

  • SYNERGIE

Offre n°59 : Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

  • Publié le 15/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H30 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

1 poste à pourvoir - Job dating le mardi 26 mars, postulez sur l'offre pour y participer.

Missions

Au sein du Service Finances Achats et Comptabilité de 47 personnes, le pôle Contrôle Interne Budget Recettes, composé de 5 personnes, prend en charge la gestion financière des contrats de recherche et subventions, des recettes diverses et du budget au bénéfice des laboratoires de la circonscription.

Activités

- Procéder aux opérations financières et comptables liées à la gestion des contrats et recettes diverses, dont les loyers, les conventions de multi-activité et de mises à disposition
- S'assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets
- Vérifier la conformité juridique et financière des documents réceptionnés (demandes de facturations, justifications financières, conventions )
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques et financiers)
- Renseigner et contrôler les données saisies dans les applications de gestion du CNRS
- Participer à la mise en place du budget des unités
- Assurer la gestion et le conseil aux unités en matière de recettes et gestion des contrats
- Traiter les demandes des différents partenaires (financeurs, laboratoires, autres services de la délégation)
- Valider financièrement des recrutements et saisie des engagements individuels
- Assurer le classement et l'archivage
Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance des règles budgétaires, de la gestion financière et de la règlementation appliquées au CNRS
- Bonnes connaissances juridiques en droit des contrats, comptabilité générale et comptabilité publique

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) et les outils de gestion financière du CNRS (BFC, Dematfac, Webcontrat)
- Élaborer et mettre à jour des tableaux Excel, requêtes BFC dans le domaine de la gestion des recettes/contrats et paye de personnel non permanent

Savoirs-être :
- Être capable de s'adapter à des nouveaux domaines ainsi qu'à de nouveaux outils informatiques
- Savoir planifier son activité en toute autonomie et respecter les délais
- Être rigoureux et savoir rendre compte
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe
- Savoir gérer la confidentialité des informations

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 délégations régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 180 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Compétences

  • - Procédure budgétaire
  • - Assurer la gestion administrative d'une activité
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • CNRS MOY400 ILE-DE-FRANCE GIF-SUR-YVETTE

Offre n°60 : Animateur / Animatrice périscolaire (H/F)

  • Publié le 15/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • temps partiel Horaires annualisables
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - FONTENAY LES BRIIS ()

Accompagner et encadrer les enfants sur les temps de la pause méridienne de 11h20 à 13h20 et sur les temps d'accueil du soir de 16h00 à 18h30
Encadrer les enfants et assurer leur sécurité physique et affective
Organiser des activités et des jeux
Vérifier le respect des règles d'hygiène
Faire connaitre et appliquer les règles de vie en collectivité

Compétences

  • - Habilitation BAFA
  • - Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
  • - Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés
  • - Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs
  • - Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Entreprise

  • MAIRIE

Offre n°61 : Assistante du directeur d'exploitation (H/F)

  • Publié le 15/03/2024 | mise à jour le 19/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 2 ans
    • 78 - CHEVREUSE ()

Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l'agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d'intégrer une entreprise dans laquelle s'épanouir.

Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous êtes notre priorité.

Aujourd'hui, nous recherchons une Assistante du Directeur d'Exploitation H/F pour notre client, une Société de transport routier de voyageurs, leader sur le marché en Ile de France.


ZOOM SUR LES MISSIONS DU POSTE :

- Contrôle des opérations et législation : Suivi des infractions à la réglementation (temps de pause, mauvaise clôture de session, conduite sans carte ), scannage des cartes conducteurs, contrôle mensuel des dépassements d'amplitude, etc.
- Suivi intérimaires : Prise de contact avec les agences d'intérim, entretiens avec les conducteurs délégués, suivi administratif, etc.
- Suivi stagiaires : Entretiens en début et fin de stage, gestion du planning, suivi administratif, etc.
- Gestion des réclamations : Identification des conducteurs concernés, entretiens avec les conducteurs, réponse aux clients, transmission aux entités concernées, etc.
- Suivi de la sous-traitance et déclarations ONR, interface entre les exploitations, communication des aléas, etc.
- Contact opérationnel pour différents clients : Suivi complet du client MBDA, liaison entre le service marché ou BEM et les conducteurs affectés, participation aux réunions, etc.
- Contrôle des retours BC, gestion d'Evix (main courante + comptages), gestion des aléas d'exploitation, et palier à certaines tâches du directeur d'exploitation en son absence.


ZOOM SUR LE PROFIL :


Nous recherchons une personne dynamique et organisée, capable de travailler sous pression.
- Vous avez un sens de l'organisation impeccable et gérez efficacement le stress.
- Vous avez une excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
- Une expérience dans le domaine du transport ou de la logistique serait un atout considérable.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office, notamment Excel.
- Une bonne compréhension de la législation en matière de transport


Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à vous épanouir au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planning du personnel
  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Entreprise

  • TEMPORIS CONSULTING

Offre n°62 : Employé polyvalent de restauration F/H (H/F)

  • Publié le 15/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 40H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 1 an
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

Notre client, l'Armée française, recherche afin de palier aux besoins des J.O sur l'IDF des agents polyvalents de restauration F/H pour son site de VELIZY.En tant qu'agent polyvalent restauration vos tâches seront les suivantes :
- Assurer la mise en place
- Participer à la production et l'assemblage des plats
- Distribuer les préparations culinaires
- Réceptionner et stocker les denrées alimentaires
- Effectuer le nettoyage de la cuisine
- Nettoyer les espaces de service

Contrat d'intérim de 6 mois
Horaire du lundi au vendredi de 7h00 à 15h00.
Mission avec l'armée française CASIER JUDICIAIRE VIERGE obligatoire et Pièce d'identité en cours de validité. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans la restauration (collective ou restaurant).
Travailler dans un environnement cadré et discipliné vous plait.
Vous maitrisez les normes de sécurités alimentaire.
Travailler en équipe vous plait.
Alors n'hésitez plus et postulez ! Vous serez recontacté rapidement par Synergie.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Compétences

  • - Types de sandwichs
  • - Préparer, assembler des plats simples
  • - Préparer des plats cuisinés
  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local

Entreprise

  • SYNERGIE

Offre n°63 : Technicien en gestion administrative (H/F)

  • Publié le 14/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Mission
Le Laboratoire de Mécanique Paris-Saclay (LMPS), créé en janvier 2022, est une Unité Mixte UMR 9026 de Recherche commune à CentraleSupélec, à l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay et au Centre National de la Recherche Scientifique dont la vocation est la recherche sur toutes les facettes de la mécanique des solides (mécanique des matériaux et des structures, génie civil, expérimentation fine et modélisation numérique performante).
Le LMPS comprend environ 220 membres dont 48 enseignants-chercheurs, 9 chercheurs du CNRS, 6 émérites, 12 chercheurs associés, près de 110 doctorants et post-doctorants, 35 ingénieurs, techniciens et administratifs. Il se structure en 4 équipes de recherche et 3 centres de ressources en appui à la recherche. Le LMPS est localisé sur 2 sites : ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec, situés à Gif-sur-Yvette.

La personne recrutée fera partie du centre de gestion. Le poste est localisé à Gif-sur-Yvette sur le Campus Paris-Saclay à CentraleSupélec.

Au sein de l'équipe du Centre de Gestion du LMPS, le/la gestionnaire devra assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique. Il/elle réalisera des actes dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

Activités principales

Suivi contractuel :
- Remplir les Fiches Accord des contrats du laboratoire
- Alimenter, mettre à jour les tableaux de bord financier, faire des extractions dans les systèmes d'information.

Suivi évènementiel :
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du laboratoire, des manifestations (conférences, réunions, séminaires, soutenance de thèse, ).
- Enregistrer les commandes et missions liées aux événements du laboratoire
Compétences principales
- Notions générales de la gestion financière et comptable
- Notions générales de la gestion des ressources humaines
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Savoirs sur l'environnement professionnel
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels
- Appliquer les procédures et dispositions réglementaires
- Identifier et gérer les priorités
- Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les logiciels courants (bases de données, tableur, traitement de texte )
- Communiquer et rendre compte
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH ) et externes

Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
Confidentialité
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Pour candidater, merci d'adresser une LM et un CV

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°64 : Assistant des affaires juridiques F/H (H/F)

  • Publié le 14/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Mission

Le service juridique veille au respect du cadre juridique, assure la diffusion de l'information juridique, participe à la négociation et l'élaboration des contrats et conventions, gère les précontentieux et instruit les contentieux, pilote et organise les élections professionnelles et institutionnelles ainsi que le Conseil d'administration. Il met également en œuvre les procédures disciplinaires.

Activités principales

- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des procédures disciplinaires usagers
- Participer à la veille juridique
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
- Mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service juridique
- Élaborer des fiches de procédures
- Piloter et gérer :
- les élections des représentants dans les instances
- le marché des assurances
- le portefeuille des marques de CentraleSupélec

Compétences opérationnelles

- Connaissances
Connaissance juridique générale
Organisation et fonctionnement d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel

- Compétences opérationnelles
Rédiger un écrit juridique
Mettre en œuvre des procédures administratives
Élaborer des procédures et des règles
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en équipe

- Diplôme/formation
BTS/DUT/licence

Compétences comportementales

Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité

Informations complémentaires :

- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Pour candidater, merci d'adresser une LM et un CV

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°65 : Chargé(e) de gestion RH (H/F)

  • Publié le 14/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 1 an
    • 91 - SACLAY ()

Votre agence CRIT Antony est à la recherche d'un (e)chargé(e) de gestion RH pour son client basé à Saclay.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer la gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur départ) : assurer la fiabilité et la cohérence des données relatives à la population gérée, la gestion et le contrôle de la paie en vérifiant la conformité des éléments transmis aux règles de l'entreprise, le traitement des arrêts maladie et le suivi des IJSS, ainsi que le suivi du quotidien des outils RH (congés payés, JRTT, intéressement, fin d'activité).
Etablissement d'attestation, courriers, archivages et classement dans les dossiers individuels des salariés...
Poste basé à Saclay (Essonne)
De BAC +2 à BAC +3 dans le domaine des ressources humaines, vous avez des notions dans la paie et vous maîtrisez le logiciel SAP suivi du Pack OFFICE.

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • - Réaliser des déclarations réglementaires
  • - Concevoir des supports de suivi et de gestion

Entreprise

  • CRIT INTERIM

Offre n°66 : Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

  • Publié le 14/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 20H Travail le week-end
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - LA VILLE DU BOIS ()

Dans le cadre de son développement, Domino's Pizza La Ville du Bois, souhaite agrandir son équipe.

Nous souhaitons recruter une personne ayant des compétences en mécanique automobile ou scooter qui devra assurer également les compétences ci-dessous.

Nous recherchons des personnes ayant soit le BSR (permis AM) ou le permis B et qui ont une maitrise complète du scooter.
Le périmètre des livraisons est le suivant : La Ville du Bois, Linas, Montlhéry, Nozay, Longpont, Villiers-sur-orge.

Principalement pour la livraison à domicile, le poste d'employé polyvalent englobe aussi les différents poste en magasin :
- prise de commande des clients au comptoir et au téléphone,
- conception et fabrication des pizzas,
- entretien du magasin.

Vous êtes disponible principalement le midi et soir.
Aucune expérience spécifique n'est requise : motivation, esprit d'équipe, assiduité et ponctualité sont vos meilleurs atouts.

POSTE A POURVOIR D'URGENCE !

Poste à pourvoir sur le site de La Ville du Bois

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Préparer, assembler des plats simples
  • - Remettre la commande au client (service à l'assiette, emballage à emporter, plateau, ...)
  • - Livrer une commande
  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local

Entreprise

  • DOMINO'S PIZZA

Offre n°67 : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) - LONGJUMEAU 91 (H/F)

  • Publié le 14/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - LONGJUMEAU ()

Notre cabinet dentaire situé à Longjumeau recherche un(e) secrétaire médical(e) !

Vous intégrerez une équipe composée de deux praticiens et de deux assistantes dentaires à l'ambiance conviviale et bienveillante.

Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour missions l'accueil des patients et la gestion administrative de celui-ci.

Cabinet moderne, vous aurez l'occasion d'évoluer dans un cadre de travail très agréable.

Vous êtes rigoureux(se) et aimez le relationnel ? Vous avez le sens du travail en équipe ? N'hésitez pas à postuler !

LE POSTE
Accueil physique des patients
Gestion des appels
Gestion de l'agenda, confirmation des rendez vous
Recueillir des données cliniques relatives aux besoins et attentes de la personne et de son entourage
Gestion et suivi des dossiers patients
Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement
Gestion des soins (coordonner et organiser les SI en salle d'opération)
Gestion des règlements
Relance des dettes
Petite comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque)
Assurer la liaison avec les labos de prothèses
Gestion des commandes
PROFIL
Bonne orthographe
Bonne élocution
Maitrise du pack office Word Excel
Maîtrise des outils informatiques de conception
Sens du travail en équipe
DIPLÔME
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
LOGICIEL DENTAIRE
Logos-w
LOGICIEL MÉDICAL
Doctolib
HORAIRES
Lundi : 08:30 - 13:00 14:00-19:30
Mardi : Jour de repos
Mercredi : 08:30 - 13:00 14:00-19:30
Jeudi : 08:30 - 13:00 14:00-19:30
Vendredi : 08:30 - 15:00
Poste sur 35 heures
TYPE DE CONTRAT
CDI
RÉMUNÉRATION
Entre 1766,92€ et 1980€ brut

Compétences

  • - Actualiser le dossier médical du patient
  • - Accueillir, orienter et renseigner un patient
  • - Renseigner des documents médico-administratifs

Entreprise

  • EVOLUSANTE

Offre n°68 : Agent de propreté urbaine CPI les Ulis H-F (H/F)

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 37H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - ORSAY ()

Au sein de la Direction de l'espace public et des circulations douces, vous êtes en charge d'Assurer l'entretien
et le nettoyage régulier des espaces urbains sur le territoire du Centre de Proximité Intercommunal
des Ulis

Conditions d'exercice
Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (22,5 jours de congés annuels/ 12 jours de
RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation
employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable

Permis B obligatoire
Travail en extérieur par tout temps
Assurer, suivant le planning établi, une permanence d'ilotage le samedi matin (4 heures
supplémentaires) environ toutes les six semaines (sauf dérogation)
Travail dangereux le long de voies en zone urbaine, sur les parkings
Travail en binôme ou individuel selon les cas
Travail manuel, nécessitant des déplacements véhiculés et pédestres permanents
Relations fonctionnelles

Interne : Avec le chef d'équipe et ses collègues
Externe : Avec les autres services et le public

Profil recherché

Maitriser la conduite d'un véhicule (B).
Respecter les consignes de sécurité (signalisation, équipement de protection individuelle ou
collective, hygiène) et les normes d'hygiène
Être organisé et efficace
Être soucieux de la qualité des prestations rendues
Avoir un comportement correct vis-à-vis du public
Être disponible et polyvalent
Savoir prendre des initiatives

Rémunération: selon grille statutaire et expérience

Compétences

  • - Règles de sécurité
  • - Repérer les dégradations des espaces publics
  • - Collecter des déchets ménagers ou industriels
  • - Entretenir un espace urbain
  • - Entretenir les équipements de collecte de déchets

Entreprise

  • CA COMMUNAUTE PARIS-SACLAY

Offre n°69 : Contrat en Alternance assistant RH (Poste vaquant immédiat) (H/F)

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Alternance
  • 25H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GOMETZ LA VILLE ()

Ce poste est à pourvoir Immédiatement, pour un contrat en cours d'année.

Nous recherchons actuellement pour le Centre Elicce un étudient en ressources humaines pour une formation en stage alterné.
La formation consistera a effectuer les taches suivantes :

-Fichier Excel de facturation
-Fichier de supervision
- Planning d'aménagement des salariés
-Variables
-Réception des messages téléphoniques

Vous avez du bon sens
Vous êtes organisé.
Vous êtes accueillant au téléphone et vous osez aller au contact de l'équipe pour créer un lien.

Nous allons vous accompagner sur certaines tâches mais deviendrez autonome.

Ce poste est à pourvoir Immédiatement, pour un contrat en cours d'année.

Compétences

  • - Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • - GRH
  • - Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
  • - Conseiller des entreprises
  • - Recruter et intégrer une personne

Entreprise

  • CENTRE ELICCE

Offre n°70 : Gestionnaire RH (H/F)

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 13/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 1 an
    • 91 - SACLAY ()

CRIT Antony recherche un(e) gestionnaire financier dans le domaine de la retraite pour un poste en intérim. En tant que gestionnaire des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et du développement des politiques, des procédures et des programmes de ressources humaines du site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une gestion efficace et harmonieuse de notre personnel.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des dossiers retraites :
- Assurer le suivi des demandes de départs en retraite des salariés du site
- Analyser les relevés de carrières (retraite classique, carrières longues),
- Connaitre et savoir appliquer les dispositions de la nouvelle réforme des retraites, les dispositifs de rachat de trimestres et de la retraite progressive.
- Répondre aux questions posées par les salariés du de l'entreprise sur la retraite
- Gestion des courriers administratifs retraite.

Contrat d'intérim de 3 mois renouvelable
Rémunération selon profil et expérience
Lieu de travail : Saclay (Essonne)
Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3, vous avez des connaissances dans le domaine de la retraite. Expérience professionnelle significative dans un poste similaire requise.

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • - Réaliser des déclarations réglementaires
  • - Concevoir des supports de suivi et de gestion

Entreprise

  • CRIT INTERIM

Offre n°71 : Laveur / Laveuse de véhicules automobiles

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 40H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 6 Mois
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

Mission :
- Nettoyer l'intérieur / extérieur des véhicules qui sortent de réparation et des véhicules que nous prêtons à nos clients pendant l'immobilisation du leur.
Vous serez 2 salariés pour environ 14 véhicules réparés à nettoyer par jour + 14 véhicules de prêt.
Ces derniers sont généralement déjà propres, mais on leur redonne un petit coup de propre quand-même.
Le lavage extérieur est réalisé soit par un nettoyeur haute pression, soit un rouleau selon les véhicules.
Tout l'équipement nécessaire est sur place.
- Début : début avril
- 40 heures hebdo
- Horaires : 08h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00
- Savoir lustrer est un gros avantage
- Avoir une expérience en tant que convoyeur est également un plus

Expérience sur ce poste d'au moins 6 mois, voire 1 an exigée
Permis B exigé, afin de déplacer les véhicules

Entreprise

  • LA GARAGERIE 91

Offre n°72 : Apprenti(e) Médiateur scientifique F/H (H/F)

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Alternance
  • Contrat apprentissage
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - PALAISEAU ()

Le mus'X est un musée créé en 2018 autour de la collection d'instruments scientifiques historiques de l'École polytechnique. Ses objets remontent, pour les plus anciens, au XVIIIe siècle. Ce sont des instruments qui ont été utilisés par les étudiants, les enseignants et les chercheurs, depuis la création de l'École, pour les besoins de l'enseignement et de la recherche. Les collections présentées au musée sont complétées par celles de la Bibliothèque centrale, dont le fonds patrimonial pluridisciplinaire comprend des archives, des livres anciens, et de collections muséales variées : dessins, photographies, œuvres d'art, médailles, uniformes.

Le titulaire du poste participera activement à la préparation et au déploiement des actions de diffusion des savoirs et de la culture scientifique du musée. Il sera aussi amené à mener une réflexion sur la vie du mus'X pendant une période de travaux d'une durée de 3 ans environ : le mus'X va être déménagé, comme la bibliothèque, à la fin 2025, dans le cadre de travaux de rénovation du bâtiment central de l'École. Il y a lieu de développer des dispositifs de diffusion et de médiation alternatifs pour que le mus'X continue à exister pendant sa fermeture. L'équipe actuelle souhaite bénéficier de la présence d'un étudiant spécialisé, en pointe dans son domaine, pour contribuer à la réflexion et aux actions du musée.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Concevoir des dispositifs pour faire vivre le musée pendant la période transitoire des travaux (application, portail web, actions pédagogiques, diffusion des savoirs et de la culture scientifique).
* Proposer des évolutions possibles pour la réouverture du mus'X après le début des travaux à N+3 ans, qu'il s'agisse des thématiques abordées ou des dispositifs pédagogiques.
* Contribuer à l'enrichissement de la connaissance des collections.
* Proposer des parcours spécifiques / des ateliers pour de nouveaux publics, notamment les collégiens.
* Assurer des visites guidées du mus'X.
* Participer aux projets en cours
* Contribuer à l'organisation/animation des événements nationaux auxquels le musée participe (fête de la science, nuit des musées, journées du patrimoine)
* Concevoir et mettre en œuvre les contenus nécessaires à l'animation des réseaux sociaux et du site web du musée : vidéos, contenus rédactionnels (actualités, articles de fond), visuels.

Poste à pourvoir en apprentissage à Palaiseau (Essonne).

Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail
* remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit,
* équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives
* participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : grille apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure scientifique, et êtes intéressé(e) par le numérique, la médiation et les sciences. Vous maîtrisez Excel, savez prendre des initiatives et travailler en équipe. Vous préparez un Master en patrimoine/médiation scientifique.

Entreprise

  • ECOLE POLYTECHNIQUE

Offre n°73 : Secrétaire Commercial Batiment (H/F)

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 5 ans
    • 91 - IGNY ()

L'entreprise LF SYSTEMES recrute : Un Secrétaire Commercial Batiment (H/F)

Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réaliser la gestion et le suivi des courriers, e- mails et documents administratifs (plateforme)
- Réceptionner et gérer les fiches d'intervention des techniciens
- Établir les devis de dépannages
- Effectuer la facturation
- Suivre les interventions de maintenance : facturation et renouvellement de contrat
- Préparer et mettre en forme les rapports de maintenance, les documents administratifs des Appels d'Offres
- Gérer la base de données client et tenir à jour les informations commerciales

Travail du lundi à vendredi, de 8h30 à 17h avec 1h30 de pause.

Compétences

  • - Classer des documents
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • - Transmettre de l'information

Entreprise

  • L.F.SYSTEMES

Offre n°74 : Magasinier (H/F)

  • Publié le 13/03/2024 | mise à jour le 19/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - BUC ()

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Magasinier (H/F)

-Réceptionner, vérifier et stocker les produits et marchandises
-Contrôler la qualité et la conformité des livrables et/ou pièces
-Effectuer les inventaires
-Renseigner et interroger le système informatique de gestion des stocks
-Etablir une commande et la réceptionner informatiquement
-Organiser et planifier le magasin pour les besoins de stockage prévu
-Assurer la traçabilité des mouvements de stocks
-Déterminer les seuils de déclenchement de réapprovisionnement
-Gérer les demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs
-Préparation des sorties de stock
-Manutentionner, transférer, ranger les matériaux, les contenants et palettes
-Préparer les matériels


-Vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine
-Vous êtes autonome, organisez et soucieux du détail
-Vous êtes à l'aise avec l'informatique
-Bonne élocution, présentation et savoir être

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • MANPOWER

    Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Magasinier (H/F)

Offre n°75 : Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)

  • Publié le 12/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 3 ans
    • 91 - SACLAY ()

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F).
Vous rejoindrez le Département du Personnel et des Relations Sociales (composé de 3 bureaux et d'une équipe de 60 personnes).

Vous assurerez la gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur départ) :

- garantir la fiabilité et la cohérence des données relatives à la population gérée,
- saisie des éléments de paie, contrôle et vérification de la conformité des éléments transmis aux règles du centre,
- traitement des arrêts maladie et le suivi des IJSS, ainsi que le suivi du quotidien des outils RH (congés payés, JRTT, intéressement, fin d'activité).
- établissement d'attestation, courriers, archivage et classement dans les dossiers individuels des salariés

Vous interviendrez en renfort ponctuel dans la gestion administrative des retraites:
-Suivi des demandes de départs en retraite des salariés
-Analyse des relevés de carrières
-Gestion des courriers administratifs retraite
-Application des dispositions de la nouvelle réforme des retraites

De formation BAC2 à BAC3 RH (licence professionnelle), vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Vos atouts pour réussir dans ce poste : Rigueur, polyvalence, bonne aisance relationnelle et sens du service afin d'établir une relation de confiance.

La connaissance de SAP serait un vrai plus.

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • - Réaliser des déclarations réglementaires
  • - Concevoir des supports de suivi et de gestion

Entreprise

  • MANPOWER FRANCE

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F).

Offre n°76 : Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

  • Publié le 12/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 17H30 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - PALAISEAU ()

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 14/07/2024 à mi-temps (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).
Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- constitution des dossiers
- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- suivi des contrats
- constitution des dossiers de retraites,
- validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- suivi des absences des personnels
- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.
. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- courrier
- accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- suivi des bourses
Autres :
- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- gestion du matériel
- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- participation au service de demi-pension
- distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- connaître la réglementation RH
- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- organisé
- bon relationnel,
- être discret et capacité d'adaptation,
- être réactif et disponible,
- connaître la procédure budgétaire

Compétences

  • - Comptabilité générale

Formations

  • - comptabilité | Bac+2 ou équivalents
  • - secrétariat assistanat | Bac ou équivalent

Offre n°77 : Hôte / Hôtesse de caisse (H/F)

  • Publié le 12/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 10H Travail le week-end
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - SAULX LES CHARTREUX ()

En tant qu'Hôte de Caisse vous êtes l'ambassadeur de l'image du magasin. Par votre sourire, votre écoute et votre rigueur vous garantissez un accueil irréprochable. Vous contribuez ainsi à fidéliser nos clients.

Vos principales missions sont :
- Créer une relation de proximité avec le client en le renseignant et le conseillant
- Réaliser les opérations d'encaissement
- Prendre connaissance des opérations commerciales et offres promotionnelles
- Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur

Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits, notamment notre gamme fruits et légumes, et nos procédures d'encaissement.

Ce poste est à pourvoir en CDI à compter du 2 avril 2024

Contrat à 10 heures par semaine
Salaire brut mensuel à partir de 505.66 € + primes

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Règles de tenue de caisse
  • - Procéder à l'encaissement

Entreprise

  • GRAND FRAIS GESTION

Offre n°78 : Agent / Agente de quai manutentionnaire (H/F)

  • Publié le 12/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - FORGES LES BAINS ()

Vous chargerez et de déchargerez nos camions, selon nos procédures de travail. Une formation au poste est prévue dès votre arrivée, débutants acceptés. Vous effectuerez la préparation des commandes et assurerez un contrôle quantitatif et qualitatif des produits.

Vous devez être en capacité de manutentionner des charges lourdes à l'aide d'outils de manutention : portes, portails et fenêtres.

Poste nécessitant beaucoup de marche à pied.
CACES 3 obligatoire

Vous serez de repos tous les weekend

Esprit d'équipe obligatoire.

Possibilité de venir en immersion pour découvrir le poste avant de s'engager.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Compétences

  • - Gestes et postures de manutention
  • - Trier et répartir les colis, marchandises selon les indications (codification, format, poids, nombre, ...)
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • TRS - L'OUVERTURE TRANSPORTEE

Offre n°79 : Aide-livreur / Aide-livreuse

  • Publié le 12/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - FORGES LES BAINS ()

Description du poste

Vous assisterez nos conducteurs routiers dans l'ensemble de leurs missions :

- déchargement des marchandises,

- livraison chez des particuliers,

- guidage pendant les manœuvres,

- appels clients...

Vous serez le "copilote" et épaulerez nos chauffeurs dans leur quotidien. Beaucoup de déplacements, horaires variables selon les tournées 09h30 à 18h00. Vous travaillerez du lundi au vendredi.

Vous devez accepter les déplacements et être en capacité de manutentionner des charges lourdes: portes, portails et fenêtres. Vous représentez l'image de marque de notre société et celle de notre clientèle et vous devez adopter une attitude commerciale.

Frais de déplacement et de restauration pris en charge.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Compétences

  • - Méthodes de plan de tournée
  • - Vérifier l'exactitude et la conformité de documents de transport de marchandises
  • - Définir un itinéraire en fonction des consignes de livraison
  • - Livrer une commande
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • TRS - L'OUVERTURE TRANSPORTEE

Offre n°80 : Chargé / Chargée d'accueil

  • Publié le 11/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - FORGES LES BAINS ()

Afin de renforcer son équipe Accueil, le golf de Forges les Bains (91) recherche un(e) chargé(e) de clientèle Accueil/ Proshop en CDI.


VOS MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle du golf ;
- Gérer les réservations et encaissements ;
- Conseiller et vendre tous les produits proposés par le golf ;
- Animer l'univers accueil et pro-shop (mise en avant des produits, organisation et diffusion d'informations) ;
- Participer à la gestion sportive (utilisation de RM9)

PROFIL :

Bonne maitrise de l'outil informatique : Excel, Word,..
Maîtrise des outils digitaux et des réseaux sociaux
Sens du relationnel et du travail en équipe,

Poste à pourvoir dès que possible
Convention Collective Nationale du Golf


Si vous souhaitez postuler, vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Christophe ROBIN : christophe.robin@golf-forgeslesbains.com

Compétences

  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Accueillir, orienter, informer une personne
  • - Identifier, traiter une demande client
  • - Utiliser les outils bureautiques

Entreprise

  • GOLF DE FORGES LES BAINS SARL

Offre n°81 : Chargé(e) d'accueil en agence bancaire portugaise (H/F)

  • Publié le 11/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Portugais (Exigée)
    • 91 - MASSY ()

Nous recherchons pour plusieurs agences située à Paris ou en région parisienne, des chargé(s) d'accueil en agence bancaire,

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et du Directeur d'Agence Adjoint, vous aiderez l'équipe de l'agence dans leur mission.
Vous apprendrez à traiter les opérations courantes de l'agence et participerez à l'ensemble des tâches relevant d'un Technicien de Banque telles que :

- Accueillir et réaliser les opérations courantes bancaires,
- Commercialiser les produits et services de la Banque à la clientèle,
- Réaliser des actions de prospection téléphonique et participer aux campagnes commerciales,
- Effectuer les opérations de traitement administratif des activités spécifiques de l'agence,
- Prendre connaissance du dispositif anti-blanchiment,
Profil:
Vous témoignez d'une expérience commercial, idéalement dans le secteur bancaire.
Dynamique et enthousiaste, vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes attiré par la relation client et vous avez le sens du service.

Formations

  • - banque | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • FAB TALENTS

Offre n°82 : Téléconseiller (H/F)

  • Publié le 08/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 3 mois - sur poste similaire
    • 91 - ORSAY ()

5 postes à pourvoir.

Compétences et savoirs recherchés : Votre profil :
- Niveau minimum de qualification requise : Bac, Brevet technique
- Idéalement une première expérience dans la Relation Clients
- A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise du Pack Office (Word, Internet, Outlook, messagerie )
- Naturellement empathique, à l'écoute, ayant le sens du service

Descriptif du poste : Un rôle déterminant !
- Au sein du Service Clients, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec nos clients : traitement des appels
entrants (parfois sortants) et des mails.
- Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier contact et vous contribuez à la satisfaction des clients par la rapidité et la
qualité de vos réponses.
Mission clé au service des clients :
- Répondre aux appels entrants et aux mails sur tous types de demande notamment la gestion de réclamations, de litiges
(Billetterie, Annulation, Commande en ligne ) Parfois il y aura des appels sortants notamment pour les demandes de
remboursement.
- Renseigner, assister, aider à la navigation sur le site.

Avec présentation pour entretien (prendre RV sur la plateforme de Rungis avant) le 4 avril.

Compétences

  • - Conseiller, accompagner une personne
  • - Développer et fidéliser la relation client

Entreprise

  • COMEARTH

Offre n°83 : Assistant de Formation Professionnelle (H/F)

  • Publié le 08/03/2024 | mise à jour le 24/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 an
    • 91 - ORSAY ()

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030.

La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA.

Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels.

Elle a pour mission :

- De créer des partenariats avec le monde socio-économique
- De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université
- De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères)
- D'accompagner les porteu.ses.rs de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue

Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 assistant.es de Formation professionnelle avec un objectif de développement.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef.fe de pôle, l'agent sera en charge d'un portefeuille dédié de formations.

Mission principale de l'agent :

Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de Formation Professionnelle.

Activités principales de l'agent :

- Accueillir les alternants et les formateurs
- Informer et conseiller les alternants sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d'inscription
- Renseigner les entreprises et les financeurs et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc.)
- Rédiger les contrats et conventions via l'outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
- Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistiques
- Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l'emploi si nécessaire
- Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulières notamment de handicap
- Assurer l'accompagnement social des apprenti.e.s (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité, etc.)
- Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons, etc.)

Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO, etc.)

Vous souhaitez vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l'Université Paris-Saclay

Compétences

  • - Assurer la gestion administrative d'une activité
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°84 : RECEPTIONNISTE H/F (H/F)

  • Publié le 08/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 ans
    • 91 - SACLAY ()

SES INTERIM Maisons-Alfort recherche pour un de ses clients, un hotel 4* situé à SACLAY (91)

un RECEPTIONNISTE H/F

Vos missions :

- Accueillir les clients,

- Répondre aux différentes demandes,

- Contribuer à leur fidélisation par un relationnel chaleureux et assurer une qualité de service permanente.

- Veiller à l'application des procédures d'audit internes pour la sécurisation du chiffre d'affaires (facturations et encaissements, logiciel OPERA)

- Relever les défis et atteindre les objectifs fixés par la marque et le groupe.

- Tout mettre en œuvre pour rendre le séjour des clients inoubliable !

Compétences

  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • SES

    SES INTERIM est une société créée en 1965 qui propose des services de recrutement dans les principaux domaines d'activités TERTIAIRE-INDUSTRIE-BATIMENT-LOGISTIQUE auprès de TPE, PME et grandes entreprises. Son expertise et ses connaissances du marché lui permettent de répondre au mieux aux exigences de ses clients, identifiant leurs particularités et leurs spécificités. Leur objectif est de satisfaire simultanément leurs clients et leurs candidats pour un partenariat efficace et durable.

Offre n°85 : APSH Acoompagnant/e de personnel en situation de handicap (H/F)

  • Publié le 08/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 17H30 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 3 ans
    • 91 - IGNY ()

Le rectorat de Versailles recrute 1 accompagnant de personnel en situation de handicap (APSH) pour assister 1 professeur à l'école primaire Jean Baptiste COROT à IGNY 91

Poste à temps partiel mi-temps soit 17h30/semaine répartis sur 3 jours (lundi, jeudi, vendredi)
Diplôme requis : minimum bac + Expérience souhaitée auprès de personnes en situation de handicap
Bonne maîtrise du français oral et écrit

Contrat d'un durée de 3 ans renouvelable

Compétences

  • - Ergonomie
  • - Effectuer les courses d'une personne
  • - Surveiller l'état de santé d'une personne

Offre n°86 : Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

  • Publié le 08/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

- Assistanat
- Création de badges
- Suivi du courrier
- Carte BTP

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • GROUPE SOVITRAT

Offre n°87 : Assistant / Assistante d'éducation (H/F)

  • Publié le 07/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 40H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - ORSAY ()

Urgent - Poste à pourvoir à temps plein (40 heures/semaines) ou 2 mi-temps

Missions :

- Surveillance des élèves : cours, restauration, permanence et dans le cadre d'activités nécessitant un accompagnement des élèves
- En collaboration avec la CPE : Gestion des absences, des retenues, sur le logiciel pronote, appels aux familles
- Encadrement des sorties scolaires
- Aide à l'accès aux nouvelles technologie
- Appui au professeur documentaliste
- Encadrement de travaux d'élèves dans le cadre du CVC
- Encadrement et animation d'activités dans le cadre du foyer socio-éducatif
- Aide aux devoirs (dispositif "Devoirs Faits")
- Tutorat dans le cadre de la prévention du décrochage scolaire
- Activités relatives à la construction citoyenne des élèves
- Participations aux différentes instances de l'établissement (conseil d'administration...)

Planning à définir avec l'employeur

Profil : si possible expérience dans l'animation ou ayant déjà occupé un poste d'assistant d'éducation, et qui puisse assurer les séances de « Devoirs Faits » . Rigueur, ponctualité.

Compétences

  • - Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
  • - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
  • - Surveiller les élèves
  • - Repérer des dégradations ou incidents
  • - Expliquer et faire respecter les règles et procédures 

Entreprise

  • COLLEGE ALAIN FOURNIER

Offre n°88 : Opérateur / Opératrice de production de papier carton

  • Publié le 07/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail posté (2x8, 3x8, 5x8, etc.)
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 6 mois
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

BARCODIS recherche pour son atelier de production basé à Villebon sur Yvette (91), un.e conducteur.trice de machines qui assure la fabrication des étiquettes adhésives sur différentes machines de production.

Les principales missions sont :
- Approvisionner la matière et les outils nécessaires à la production
- Régler la machine
- Produire des étiquettes simples, techniques, en couleurs, en paravents
- Contrôler la qualité tout au long de la production
- Emballer les étiquettes en carton
- Gérer les incidents techniques de niveau 1

Vos atouts pour réussir sont :
- Une première expérience en atelier de production
- L'envie d'apprendre un métier technique
- La rigueur, la polyvalence, l'autonomie, l'esprit d'équipe

Les conditions du poste :
- CDI avec un début dès que possible.
- Travail en équipe fixe (6h-13h20 ou 13h-20h20)
- Nous proposons une formation interne de 2 mois avec, ensuite, une montée en compétences et une prise d'autonomie progressives sur les différents types de machines.
- Rémunération et avantages : 1950 à 2300€ selon profil et l'expérience sur machines de production d'étiquettes
- 1 RTT par mois / Carte restaurant Bimpli / mutuelle financée à 60%.

Compétences

  • - Sélectionner des éléments (mandrins, embouts, ...) et effectuer des opérations de contrôle d'enroulage, de déroulage
  • - Identifier les anomalies ou les dysfonctionnements d'une production
  • - Monter et régler une installation, une machine
  • - Démarrer et/ou arrêter une machine, une ligne
  • - Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation
  • - Approvisionner une machine en matière première ou en produit

Entreprise

  • BARCODIS

    Le groupe Barcodis, composé de 5 sociétés, propose des services complémentaires dans le domaine de la traçabilité, et plus particulièrement de l'impression industrielle.

Offre n°89 : Chargé.e d'accueil et de billetterie (H/F)

  • Publié le 06/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H30 Travail le week-end
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 An(s)
    • 78 - ST REMY LES CHEVREUSE ()

Le/la chargé(e) d'accueil et de billetterie aura pour mission principale d'assurer le bon accueil des visiteurs et des publics : billetterie, orientation et renseignement, vestiaire lorsque nécessaire, petite restauration. Sous l'autorité de l'Administrateur général de la Fondation Raymond Devos, le/la chargé(e) d'accueil assurera l'accueil téléphonique et celui des visiteurs et des publics selon les horaires d'ouverture.

Missions principales :
Accueil physique des visiteurs de la Maison-musée :
- Accueil et orientation
- Billetterie
- Vente de livres et produits dérivés, tenue de la boutique et gestion des stocks
- Vestiaire
- Petite restauration, gestion de la buvette
Accueil et information :
- Gestion des appels téléphoniques et réservations (plannings, devis, factures)
- Réception du courrier, des livraisons

Compétences requises
- Accueil avenant des publics
- Outil informatique simple
- Relative multi-fonctions
- La connaissance d'un lieu recevant du public serait un plus
- Calcul
Qualités requises
- Autonomie
- Excellente présentation
- Bonne expression orale et écrite
- Curiosité et enthousiasme
- Rigueur
- Confiance
- Connaissance de Raymond Devos serait un plus.
Expérience souhaitée sur des postes à interface avec un public/une clientèle (Vente, Tourisme ou encore Culture).

Travail du mercredi au dimanche/Repos lundi et mardi.
Du 1er avril au 31 octobre :
- du mercredi au vendredi de 10h00 à 19h30
- du samedi au dimanche de 12h30 à 19h30
Du 1er novembre au 31 mars :
- du mercredi au vendredi de 10h00 à 18h30
- du samedi au dimanche de 12h30 à 18h30

Rémunération envisagée
Grille salariale, selon expérience (Convention collective des Convention collective nationale
des espaces de loisirs, d'attractions et culturels).

Compétences

  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • FONDATION RAYMOND DEVOS

Offre n°90 : Enquêteur Transports Scolaires ESSONNE 91 (H/F)

  • Publié le 06/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 24H Travail en horaires fractionnés
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - PALAISEAU ()

A la demande de Ile de France Mobilités, TVE est en charge de contrôler le respect de leurs engagements contractuels par les transporteurs en charge du transport scolaire.
Les enquêtes portent sur l'état et la sécurité des véhicules, le professionnalisme des conducteurs, l'accueil et l'assistance aux usagers. Elles ont lieu à l'arrivée et au départ des véhicules au niveau des établissements accueillant les élèves transportés en CARS SCOLAIRES ou VEHICULES ADAPTES
Ces contrôles ont lieu dans TOUT le département de l'Essonne au niveau des établissements scolaires (écoles, collèges, lycées)

Excellente élocution et niveau de français exigé compte tenu des contacts avec les établissements scolaires et les personnes concernées par l'enquête. Capacité à rédiger des rapports d'enquête clairs, précis et circonstanciés.

Horaires concentrés sur les périodes du début et de fin des classes (avant 9h et/ou entre 15h et 19h)

Déplacements sur l'ensemble du département.
Motorisation PERSONNEL souhaitable
Prise en charge à 100% des abonnements Navigo et/ou indemnités kilométriques selon lieu de résidence et lieux des contrôles

Type d'emploi : CDD, Temps partiel, Indépendant / freelance

Salaire : 13,13€ à 14,93€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages :
Horaires flexibles
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024

Compétences

  • - Titres de transports
  • - Contrôler l'état de propreté des équipements
  • - Vérifier la présence des matériels et équipements de bord (sécurité, alerte), contrôler leur état et signaler toute anomalie ou dégradation
  • - Contrôler les conditions de sécurité et de confort dans un transport
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - Prévenir et résoudre les conflits

Entreprise

  • TGE

    TVE Agence GRAND EST - spécialiste des enquêtes et contrôles qualité dans les transports

Offre n°91 : Enquêteur Transports Scolaires ESSONNE 91 (H/F)

  • Publié le 06/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 24H Travail en horaires fractionnés
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

A la demande de Ile de France Mobilités, TVE est en charge de contrôler le respect de leurs engagements contractuels par les transporteurs en charge du transport scolaire.
Les enquêtes portent sur l'état et la sécurité des véhicules, le professionnalisme des conducteurs, l'accueil et l'assistance aux usagers. Elles ont lieu à l'arrivée et au départ des véhicules au niveau des établissements accueillant les élèves transportés en CARS SCOLAIRES ou VEHICULES ADAPTES
Ces contrôles ont lieu dans TOUT le département de l'Essonne au niveau des établissements scolaires (écoles, collèges, lycées)

Excellente élocution et niveau de français exigé compte tenu des contacts avec les établissements scolaires et les personnes concernées par l'enquête. Capacité à rédiger des rapports d'enquête clairs, précis et circonstanciés.

Horaires concentrés sur les périodes du début et de fin des classes (avant 9h et/ou entre 15h et 19h)

Déplacements sur l'ensemble du département.
Motorisation PERSONNEL souhaitable
Prise en charge à 100% des abonnements Navigo et/ou indemnités kilométriques selon lieu de résidence et lieux des contrôles

Type d'emploi : CDD, Temps partiel, Indépendant / freelance

Salaire : 13,13€ à 14,93€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages :
Horaires flexibles
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024

Compétences

  • - Titres de transports
  • - Contrôler l'état de propreté des équipements
  • - Vérifier la présence des matériels et équipements de bord (sécurité, alerte), contrôler leur état et signaler toute anomalie ou dégradation
  • - Contrôler les conditions de sécurité et de confort dans un transport
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - Prévenir et résoudre les conflits

Entreprise

  • TGE

    TVE Agence GRAND EST - spécialiste des enquêtes et contrôles qualité dans les transports

Offre n°92 : Vendeur / Vendeuse en horlogerie (H/F)

  • Publié le 06/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail le samedi
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

La société Montre Service, spécialiste de la réparation horlogère, est présente sur environ 50 points de vente en France.

En tant que Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e), vous conseillez la clientèle et effectuez des travaux simples en horlogerie (formation technique au moment de l'embauche).

Vos principales missions :

- vente des produits et services proposés par Montre Service,
- prise en charge et suivi des réparations,
- réalisation de tâches horlogères simples (pose de piles, pose et mise à la taille de bracelets, contrôle d'étanchéité,...)
- établissement de devis,
- animation des promotions,
- merchandising des vitrines, commandes de pièces détachées/fournitures.

Vous êtes minutieux(se), polyvalent(se) et aimez travailler en équipe. Vous disposez également d'un tempérament commercial.
Expérience en Vente (CAP ou BEP).

Rémunération motivante : fixe + variable/Chiffre d'Affaires du magasin
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE.

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Montres (pile, bracelet, …)
  • - Techniques de mise en rayon
  • - Gestion commerciale, relation clients
  • - Contrôler l'état des stocks
  • - Gérer une caisse
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - Présenter et valoriser un produit ou un service
  • - Assurer un service après-vente

Formations

  • - vente distribution (Vente) | CAP, BEP et équivalents

Entreprise

  • MONTRE SERVICE

Offre n°93 : Vendeur / Vendeuse en horlogerie (H/F)

  • Publié le 06/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail le samedi
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

La société Montre Service, spécialiste de la réparation horlogère, est présente sur environ 50 points de vente en France.

En tant que Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e), vous conseillez la clientèle et effectuez des travaux simples en horlogerie (formation technique au moment de l'embauche).

Vos principales missions :

- vente des produits et services proposés par Montre Service,
- prise en charge et suivi des réparations,
- réalisation de tâches horlogères simples (pose de piles, pose et mise à la taille de bracelets, contrôle d'étanchéité,...)
- établissement de devis,
- animation des promotions,
- merchandising des vitrines, commandes de pièces détachées/fournitures.

Vous êtes minutieux(se), polyvalent(se) et aimez travailler en équipe. Vous disposez également d'un tempérament commercial.
Expérience en Vente (CAP ou BEP).

Rémunération motivante : fixe + variable/Chiffre d'Affaires du magasin
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE.

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Montres (pile, bracelet, …)
  • - Techniques de mise en rayon
  • - Gestion commerciale, relation clients
  • - Contrôler l'état des stocks
  • - Gérer une caisse
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - Présenter et valoriser un produit ou un service
  • - Assurer un service après-vente

Formations

  • - vente distribution (Vente) | CAP, BEP et équivalents

Entreprise

  • MONTRE SERVICE

Offre n°94 : Gestionnaire financier (H/F)

  • Publié le 05/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 an
    • 91 - ORSAY ()

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La gestionnaire de l'Institut NeuroPSI assure la gestion administrative et financière des équipes de recherche en relevant. Il/Elle réalise, sous la coordination de la responsable Budget/Finances de l'Institut, des actes administratifs et/ou financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements de tutelle applicables au domaine de la gestion administrative et/ou financière.

Missions principales de l'agent :

- Assurer le suivi des crédits et de leur répartition, par type de dépenses ou d'opérations
- Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l'Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire), engagement et suivi des dépenses en matière de recrutement
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement des ordres de mission, des demandes d'avance, réservations des titres de transports et d'hébergement et gestion des états de frais)
- Élaborer, préparer et/ou contrôler les actes de gestion financière des plateformes
- Assurer, en lien avec le chargé des contrats de recherche, le suivi et l'exécution budgétaire des contrats et conventions de recherche négociés et conclus
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière (commandes, factures, rapports, etc.)

Connaissances, savoirs généraux :

- Formation en gestion, comptabilité ou économie diplôme niveau V
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et de la gestion financière
- Connaissance de l'anglais (écrit et oral) - Niveau A1

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

- Savoir appliquer les textes réglementaires et procédures spécifiques relatives aux domaines de la gestion administrative ou financière suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Savoir analyser les données financières courantes (volume des dépenses, recettes )
- Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de communication informatique
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Savoir respecter la confidentialité des données
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
- Savoir proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du département

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°95 : Gestionnaire administratif et solde des élèves H/F (H/F)

  • Publié le 05/03/2024 | mise à jour le 19/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 ans - Ressources Humaines
    • 91 - PALAISEAU ()

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale.

Vous participerez aux missions liées à l'incorporation des élèves-militaires au sein de l'École polytechnique.

Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde et d'une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1650 élèves par période de quatre ans).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Gestion administrative des élèves :
* Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
* Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la rédaction du contrat d'engagement ;
* Préparer les nominations aux grades d'aspirant et de sous-lieutenant ;
* Participer aux travaux d'incorporation des élèves ;
* Établir les ordres de mutation individuels à l'étranger ;
* Établir les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi ) ;
* Établir les validations de service des anciens élèves polytechniciens (certificat d'exercice, attestation de rétro-affiliation, Ircantec) ;
* Gérer les permissions à l'étranger ;
* Archivage des dossiers papiers des élèves.

Gestion de la solde des élèves :
* Mettre à jour le logiciel RH, saisir, vérifier les données, les corriger le cas échéant et fiabiliser l'outil ;
* Mettre en œuvre le calendrier mensuel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
* Réceptionner et contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) ;
* Saisir et/ou préparer le tableau des données pour les importer dans le SIRH ;
* Actualiser les informations personnelles et les coordonnées bancaires des élèves dans l'outil paie ;
* Gérer les cumuls d'activités avec les correspondants de la DFHM.

Activités complémentaires :
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'une formation supérieure de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine des Ressources Humaines et avez idéalement une connaissance du statut du militaire et de sa gestion.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l'organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Entreprise

  • ECOLE POLYTECHNIQUE

Offre n°96 : Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

  • Publié le 05/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - SAULX LES CHARTREUX ()

Vos missions :
- Mise en place pour le service du midi ainsi que la salle
- Nettoyage des postes de travail et des locaux
- Accueil et service clients

Possibilité d'effectuer des extras le soir et le samedi (payé en heures supplémentaires)

Vous travaillerez de 9h à 16h du lundi au vendredi.

Compétences

  • - Types de sandwichs
  • - Préparer, assembler des plats simples
  • - Réaliser un service en salle
  • - Préparer des plats cuisinés
  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  • - Répondre aux attentes d'un client

Entreprise

  • A KA FREDO

Offre n°97 : Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration (H/F)

  • Publié le 05/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - BRIIS SOUS FORGES ()

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez réaliser les actions suivantes :
- Accueil clients,
- Prise de commandes,
- Encaissement,
- Préparations froides/chaudes,
- Service en salle,
- Laverie.

Le lieu de travail est situé sur une aire d'autoroute non accessible par les transports en commun.
Amplitude horaires de travail est de 5h00 à 23h00.
Ouverture 7js/7js toute l'année.

Accessible au bout d'un mois d'ancienneté :
- 13eme mois
- Prime de transport
- Jours fériés payés double ou récupérés
- Avantage CSE : ANCV, chèques culture, réductions, chèques Noël

Plusieurs postes à pourvoir en temps plein ou temps partiel ( 25h/semaine ou 28h/semaine ou 30h/semaine).

Les étudiants qui souhaiteraient travailler en parallèle de leurs études sont les bienvenus.
Attention, impossibilité de se rendre sur le lieu de travail par les transports en commun.

Compétences

  • - Types de sandwichs
  • - Préparer, assembler des plats simples
  • - Préparer des plats cuisinés
  • - Entretenir un équipement, une machine, une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local

Entreprise

  • ACTAL

Offre n°98 : Préparateur en pharmacie (H/F)

  • Publié le 05/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 25H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Horaires à déterminer .
Salaires attractifs
Quartier tranquille avec des places de parking libres

Le métier de préparateur en pharmacie d'officine est varié et ne laisse pas de place à la monotonie. Entre ses missions derrière le comptoir auprès de la patientèle et ses autres activités back office qui permettent à l'officine de fonctionner sans accroc.

Parmi les principales missions du préparateur en pharmacie au cours d'une journée type on retrouve :
L'accueil et le contact auprès de la clientèle
La dispensation des médicaments, produits pharmaceutiques, dispositifs médicaux à partir de prescription médicale
L'orientation des patients et la vente de produits sans ordonnance (médicaments, produits de la parapharmacie, produits d'hygiène ou de beauté)
Le conseil au patient concernant les détails de son traitement : dose, posologie, effets secondaires, contre-indications, risques d'interactions médicamenteuses
L'actualisation des dossiers médico-administratifs des patients (transmission des demandes auprès de la sécurité sociale et des mutuelles)
La préparation de traitements particuliers (gélules, sirops, pommades )
Le conditionnement des produits destinés à la vente en pharmacie
La gestion des stocks pour prévenir des risques de rupture
La passation des commandes auprès des grossistes répartiteurs
La réception, le contrôle et le stockage des produits pharmaceutiques au sein de l'officine
Le tri et l'élimination des médicaments périmés
La gestion des retours produits de santé en officine
La désinfection / décontamination d'équipements médicaux
La destruction des déchets pharmaceutiques
L'animation de l'espace de vente officinal
La veille sur la législation pharmaceutique et l'évolution des exigences réglementaires

Ainsi, le poste de préparateur en pharmacie compte autant de tâches commerciales, que techniques et administratives.

Compétences

  • - Modalités de stockage
  • - Réaliser des préparations pharmaceutiques
  • - Contrôler la modalité de délivrance de certains médicaments spécifiques (stupéfiants, …)
  • - Contrôler la conformité des données ou des documents
  • - BP Préparateur en pharmacie

Entreprise

  • PHARMACIE AVENUE NATIONALE

Offre n°99 : Secrétaire administratif (H/F)

  • Publié le 05/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l'équipe commerciale et notre centre de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment :
Organiser les tournées des techniciens et préparer les chantiers de pose (avis de passage..)
Saisir les poses effectuées dans la base de données
Informer le client de l'avancée des travaux et contrôler informatiquement les chantiers
Saisir les retours des interventions des techniciens
Envoyer les comptes rendus par mail aux clients
Traiter les réclamations clients de niveau 2
Traiter les anomalies de la relève des compteurs en collaboration avec la filiale ISS

Compétences

  • - Normes rédactionnelles
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA

Offre n°100 : Hôte / Hôtesse de caisse (H/F)

  • Publié le 04/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 30H Travail le week-end
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - ORSAY ()

En tant qu'Hôte de Caisse vous êtes l'ambassadeur de l'image du magasin. Par votre sourire, votre écoute et votre rigueur vous garantissez un accueil irréprochable. Vous contribuez ainsi à fidéliser nos clients.

Vos principales missions sont :
- Créer une relation de proximité avec le client en le renseignant et le conseillant
- Réaliser les opérations d'encaissement
- Prendre connaissance des opérations commerciales et offres promotionnelles
- Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur

Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits, notamment notre gamme fruits et légumes, et nos procédures d'encaissement.

Ce poste est à pourvoir en CDD du 2 avril 2024 au 31 août 2024.

Contrat à 30 heures par semaine
Salaire brut mensuel à partir de 1517.10 € + primes

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Règles de tenue de caisse
  • - Procéder à l'encaissement

Entreprise

  • GRAND FRAIS GESTION

Offre n°101 : Hôte / Hôtesse de caisse (H/F)

  • Publié le 04/03/2024 | mise à jour le 12/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 30H Travail le week-end
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - SAULX LES CHARTREUX ()

En tant qu'Hôte de Caisse vous êtes l'ambassadeur de l'image du magasin. Par votre sourire, votre écoute et votre rigueur vous garantissez un accueil irréprochable. Vous contribuez ainsi à fidéliser nos clients.

Vos principales missions sont :
- Créer une relation de proximité avec le client en le renseignant et le conseillant
- Réaliser les opérations d'encaissement
- Prendre connaissance des opérations commerciales et offres promotionnelles
- Réaliser l'entretien des différentes zones : caisse, locaux sociaux, extérieur

Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez d'une formation afin de connaitre l'ensemble de nos produits, notamment notre gamme fruits et légumes, et nos procédures d'encaissement.

Ce poste est à pourvoir en CDD du 2 avril 2024 au 31 août 2024.

Contrat à 30 heures par semaine
Salaire brut mensuel à partir de 1517.10 € + primes

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Règles de tenue de caisse
  • - Procéder à l'encaissement

Entreprise

  • GRAND FRAIS GESTION

Offre n°102 : Assistant logistique F/H (H/F)

  • Publié le 04/03/2024 | mise à jour le 20/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 5 ans
    • 78 - JOUY EN JOSAS ()

Faisant partie des meilleures business schools au monde, leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Elle propose une gamme de programmes adaptée à l'exigence d'étudiants et de participants sélectionnés parmi les meilleurs talents d'aujourd'hui.Sous l'autorité du responsable du département des Sports dans un campus universitaire, vous assurez la gestion administrative et logistique des différents clubs sportifs de l'école et vous gérez l'organisation du sport en compétitions universitaires des équipes ainsi que le suivi de l'entretien des infrastructures sportives de l'école.
Gestion administrative des activités sportives :
-Accueil et accompagnement des clubs sportifs.
-Suivi administratif des compétitions universitaires en lien avec la ligue Ile de France du sport universitaire pour les championnats de France et la BSSA pour les coupes de France des écoles de commerce.
-Réservation, élaboration et gestion des plannings d'occupation des différentes infrastructures sportives.
-Prise des licences universitaires.

Gestion logistique des activités sportives :
-Préparation et récupération des matériels pour les divers entrainements.
-Quotidiennement s'assurer de la conformité sécuritaire des infrastructures sportives

Mission d'intérim de 2 mois rennouvellable
Rémunération de 28000EUR

-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
-Aptitude à travailler en équipe,
-Connaissance des outils de communication et des réseaux sociaux,
-Gestion de planning
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Compétences

  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - Superviser des opérations, des actions

Entreprise

  • SYNERGIE

Offre n°103 : Réceptionniste en hôtellerie (H/F)

  • Publié le 04/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Anglais (Exigée)
    • 78 - MAGNY LES HAMEAUX ()

Notre établissement Zenitude Magny, de 158 chambres, est à la recherche d'un.e réceptionniste H/F en CDI 35h

Vos missions:
-Accueillir la clientèle
-Renseigner les personnes pendant leur séjour
-Assurer l'accueil téléphonique
-Gérez les réservations, la disponibilité et l'attribution des appartements
-Procéder à la facturation et à l'encaissement des clients dès leur arrivée
-Veiller à la sécurité de la caisse et au contrôle des fonds
-Assurer la clôture journalière de l'établissement
-Assurer le service petit-déjeuner
-Participer à la fidélisation de la clientèle et assurer une bonne image de la marque Zenitude
-Procéder aux commandes et suivre les livraisons
-Veillez à la pérennité du matériel de la résidence et à la sécurité des biens et des personnes au sein de l'hôtel

Vous justifiez idéalement d'une expérience significative en tant que réceptionniste au sein d'un établissement hôtelier.

Vous avez un niveau d'anglais courant. Vous avez le sens de la communication, de la réactivité et de la rigueur.
Vous avez une présentation professionnelle et une très bonne élocution, vous êtes dynamique et vous êtes capable de vous adapter.
Votre sens du service, votre enthousiasme et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts qui vous aideront à mener à bien vos missions.

Compétences

  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • RESIDENCE HOTELLIERE GRAND PARIS MAGNY

Offre n°104 : Secrétaire centre relation clients (H/F)

  • Publié le 01/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 an
    • 78 - BUC ()

Sous la responsabilité du coordinateur administratif

Vos responsabilités
Vous réceptionnez les appels téléphoniques des clients et traiter les demandes ;
Vous assurez le suivi des actions de maintenance, (Planification des interventions et compte rendu client) ;
Vous répondez aux réclamations de nos clients en collaboration avec notre centre de services partagés
Vous traitez les retours de fiches d'intervention des techniciens
Diverses tâches administratives

Votre profil
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Vous appréciez la polyvalence
Vous faites preuve d'un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe
Aisance rédactionnelle, Bonne orthographe

Compétences

  • - Normes rédactionnelles
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA

    Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez Ista. Leader de la gestion des données de consommation d'énergie, Ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En France Ista compte 720 salariés, répartis sur 13 agences, dont la mission principale est d'aider leurs clients à limiter leur consommation d'énergie.

Offre n°105 : Secrétaire administratif exploitation (H/F)

  • Publié le 01/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l'équipe commerciale et notre centre de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment :
Saisir les retours des interventions des techniciens
Envoyer les comptes rendus par mail aux clients
Editer et envoyer les états clients aux gestionnaires
Analyser les données de consommation
Traiter les réclamations clients de niveau 2
Traiter les anomalies de la relève des compteurs en collaboration avec la filiale ISS

Compétences

  • - Normes rédactionnelles
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • COMPTAGE IMMOBILIER SERVICES ISTA

    Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez Ista. Leader de la gestion des données de consommation d'énergie, Ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En France Ista compte 720 salariés, répartis sur 13 agences, dont la mission principale est d'aider leurs clients à limiter leur consommation d'énergie.

Offre n°106 : Préparateur de commandes, cariste H/F (H/F)

  • Publié le 29/02/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 an
    • 91 - VILLEJUST ()

Dural recherche un Cariste / Préparateur de commandes H / F motivé(e).
Lieu : Villejust (Zone de Courtaboeuf)
Horaire de travail : 39 heures (8h - 16h45)
Expérience : 1 an d'expérience professionnelle en entrepôt logistique sur des postes de préparateur de commandes.
Vos missions au sein de l'équipe seront :
- Décharger et charger les camions
- Réceptionner, trier et stocker les marchandises
- Vérifier la conformité des commandes reçues
- Assurer le flux de colis sur le site en utilisant les moyens mis à disposition
- Préparer les commandes clients
- Maitriser notre outils informatique
- Respecter les réglementations qualité et sécurité (règles QHS)

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • DURAL

Offre n°107 : Assistant de formation (H/F)

  • Publié le 28/02/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 An(s)
    • 91 - ORSAY ()

L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre.

La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire.

Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard.

L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière dans la formation universitaire proposée de manière très large à ses étudiants. Plusieurs de ses chercheurs sont impliqués dans les rapports internationaux d'état des lieux sur les crises climatiques et de biodiversité.

La formation proposée s'appuie donc sur les narratifs des résumés pour décideurs des rapports du GIEC et de I'IPBES qui seront rendus accessibles au plus grand nombre grâce à des techniques de médiation mêlant jeux et expériences apprenantes variées. A l'issue de la formation, les personnes formées comprennent la gravité des crises environnementales et les menaces qu'elles font peser sur nos sociétés, les futurs possibles et les leviers d'actions aux différents niveaux de décisions.

En se donnant l'objectif de former d'ici 2026 une grande part de ses personnels sur le développement soutenable, l'Université Paris-Saclay souhaite accompagner toutes ses équipes dans la compréhension scientifique de ses enjeux.

Les missions de l'assistant.e formation consistent déployer la formation auprès des 16 000 personnels de l'Université Paris-Saclay.

En binôme avec le.la chef.fe de projet formation au développement soutenable, l'assistant.e formation :

- Contribuera à programmer les 400 sessions de formation entre 2024 et 2026
- Participera à constituer les groupes d'apprenants
- Assurera l'ensemble de l'organisation administrative et logistique de la formation :
o Mise en ligne des sessions dans le Sl de la formation
o Saisie des inscriptions
o Réservation des salles de formation
o Envoi des convocations
o Ouverture des formations
o Réunion des ressources matérielles requises
- Déploiera les actions de communication adaptées auprès des 14 établissements
- Suivra les dossiers administratifs des doctorants chargés de l'animation scientifique de la formation

L'assistant.e formation évoluera au sein d'une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis environnementaux et sociétaux.

Connaissance, savoir :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et des universités
- Connaître la gestion des activités de formation continue serait un plus

Savoir-faire :
- Maîtriser le Pack Office 365 et les outils collaboratifs
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations collectées et rechercher rapidement celles relatives aux domaines concernés
- Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement des actions
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures administratives
- Rédiger les actes et documents liés à la gestion des formations, ou en lien avec des projets transverses

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°108 : Gestionnaire scolarité 2A et diplomation (H/F)

  • Publié le 28/02/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Gestionnaire scolarité, référent absences, suivi des élèves hors années, commissions et jury 2A H/F (CDD 1 an)
Mission
Participer au bon déroulement de la 2ème année (2A) du cursus ingénieur tant au niveau de l'organisation du suivi académique des élèves 2A que des jurys et commissions 2A.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Scolarité 2A (50 %)
Sous la conduite du responsable scolarité 2A, contribuer à l'information et l'accompagnement des élèves dans leurs questionnements et démarches, contribuer à l'organisation du suivi académique de la 2A, assurer le suivi des justifications des absences des élèves de 2A ainsi que le suivi du S8 international académique ou professionnel et de ses rattrapages.
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de la Cellule Jury-Diplomation (50%)
Préparer et conduire les commissions et jury de passage des élèves de 2A du cursus ingénieur CentraleSupélec. Informer les élèves par le biais de décisions de jury.
Missions principales du poste
Contribuer à l'information et l'accompagnement des élèves dans leurs questionnements et démarches
Contribuer à l'organisation du suivi académique de la 2A à savoir :
- les évaluations, de la planification des examens jusqu'au recueil de notes dans les délais, en mettant en oeuvre les systèmes d'information Geode, EDUNAO et les outils informatiques MYWAY (exams, absences, catch-up)
le suivi des résultats individuels et de la promotion
- les dérogations, aménagements handicap, dispenses, justificatifs d'absence liées au cursus des élèves : médical, associatifs, stages
- le suivi du S8 international académique ou professionnel et de ses rattrapages
- être en mesure d'appuyer tout autre activité DE mais aussi des autres années en cas de besoin (attestations académiques 2A, diplomation 3A)
- Contribuer à la coordination avec les professeurs et élèves, les autres pôles et directions
- Contribuer à l'application des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études
- Être en mesure de participer à la continuité de la fonction d'accueil et d'orientation des élèves 2A, hors période de fermeture de l'école, en coordination avec le responsable 2A
- Gérer les absences des élèves dans les examens (contrôles sessions 1 et 2) au cours de l'année
- Mettre à jour les mentions d'absence (justifiée/AJ et non-justifiée/ABS) des élèves dans tous les examens (au profit du responsable scolarité de 2A)
- Vérifier les justificatifs d'absence et les valider en fonction de leur pertinence sous couvert du responsable d'année 2A
Participer, le cas échéant et sur demande du responsable scolarité 2A, à toute mission de soutien aux examens.
- Gérer la commission et le jury de passage 2A du cursus CentraleSupélec en liaison avec le responsable cellule Jury/Diplomation et le responsable scolarité de 2A
- Préparer les documents de commissions et jury : tableau de jury, bulletins, vérifications, modification, présentation
- Conduire les commissions et le jury de passage de 2A
- Gérer le traitement post jury : information officielle des élèves via un envoi des décisions de jury par mail, réponses aux élèves, archivage des décisions, information du personnel impacté par les décisions.
Participer, le cas échéant et sur demande de la responsable cellule Jury/Diplomation, à toute mission de soutien liée aux commissions et jurys.
Affectation : sous la responsabilité hiérarchique du responsable scolarité 2A
Compétences opérationnelles
- Offre de cours et des enseignements en 2A.
- Connaissance de l'enseignement
- Connaissance du règlement des études
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques (expertise Excel, GEODE, Myway, Edunao).
- Anglais : niveau intermédiaire
Compétences comportementales
- Aisance relationnelle
- Forte capacité à travailler en équipe
- Assertivité
- Sens du reporting
- Ethique / Intégrité
- Gestion des difficultés priorités

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°109 : Chargé de gestion administrative et financier F/H (H/F)

  • Publié le 28/02/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Présentation et missions de la Direction :
La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 17 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1200 personnels de recherche dont notamment 350 enseignants-chercheurs, 140 personnels administratifs et techniques et 550 doctorants.
Le poste de gestionnaire administratif et financier est rattaché à l'équipe administrative de la direction de la recherche. L'équipe administrative assure la coordination administrative, financière et des ressources humaines du centre de recherche.
Mission et activités principales
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, le/la Chargé/e de gestion administrative et financière aura pour missions :
1. Assistance de la DR :
- Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction de procédures et à la diffusion d'information auprès des gestionnaires et administratrices de laboratoires sur les aspects budgétaires et le recrutement de professeurs invités.
- Déclarer les personnels des laboratoires classés en zone ZRR (Zones à Régime Restrictif) auprès du Haut Fonctionnaire de Défense et Sécurité.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professeurs invités, en relation avec les laboratoires et la Direction des Affaires Financières (DAAF)
2. La gestion comptable de la DR :
- Réaliser des opérations de comptabilité courantes sur les lignes budgétaires de la DR et ponctuellement en support aux laboratoires (saisie des commandes sur Sifac web, suivi des Attestations de Services Faits), en relation avec la DAAF et l'agence comptable.
- Saisir les états de frais des missions des personnels de la DR et des professeurs invités sur Notilus.
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières de la Direction de la Recherche; Réaliser les états et bilans comptables (extractions SIFAC et tableaux de bords) et assurer un reporting régulier des états de frais à la Responsable administrative et financière de la DR.
- Assurer la veille règlementaire et procédurale nécessaire à la réalisation des activités de gestion comptable au sein de la DR.
Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service.
Compétences opérationnelles
Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaître les usages administratifs et les règles comptables de base
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de SIFAC web et SIFAC SAP
Gérer un système d'enregistrement et de classement
Compétences comportementales
Sens relationnel
Rigueur, fiabilité
Sens de l'organisation/gestion du temps
Disponibilité / réactivité
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Sens du service
Confidentialité.

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°110 : Animateurs de séjours Summer Camps à CentraleSupélec 91 (H/F)

  • Publié le 28/02/2024 | mise à jour le 08/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : SAI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Contexte
CentraleSupélec recherche pour ses deux séjours « Summer Camp scientifique », des animateurs de séjour disponibles pour un ou deux séjours.
- Un séjour du 29 juin au 6 juillet 2024- Session 1 (être disponible dès le 28 juin)
- Un séjour du 7 au 14 juillet 2024 - Session 2 (être disponible dès le 6 juillet)
Public
Le public : Elèves de seconde (13-17 ans) venus de toute la France métropolitaine et DOM-TOM pour découvrir les sciences de manière ludique.
Equipe d'encadrement :
- Un(e) directeur (trice) et un(e) adjoint(e) - en cours de recrutement
- 8 animateurs(trices) BAFA ou en cours, expérimenté(e)s avec les adolescents et séjours de vacances - en cours de recrutement
Lieu
Le lieu : Au sein de l'Ecole CentraleSupélec, sur son campus de Saclay (91).
Hébergement en résidence universitaire (chambre individuelle) à 200 m de l'Ecole.
Objectifs du séjour
CentraleSupélec souhaite promouvoir l'accès à l'enseignement supérieur scientifique auprès des lycéens
avec une attention particulière auprès des élèves les moins favorisés et des jeunes filles.
Ce Summer Camp a pour ambition de donner toutes les moyens aux élèves pour construire leur projet et découvrir le monde des sciences et des études supérieures. Son projet pédagogique s'articule autour de trois mots clés : orientation, acculturation aux sciences et expérience de vie de campus.
Pour compléter son équipe, l'Ecole recherche donc un directeur de séjour :
Etre détenteur du BAFA ou en cours (stage pratique déjà validé).
Etre expérimenté dans l'encadrement d'adolescents
Etre expérimenté en animations et vie quotidienne adaptées à la tranche d'âge
Avoir à son actif plusieurs expériences entant qu'animateur de séjour, avec cette tranche d'âge.
Missions
Participer à l'élaboration du projet pédagogique en équipe, en cohérence avec le projet éducatif de CentraleSupélec
S'assurer de la cohésion du projet, de la vie quotidienne et de l'animation (hors ateliers scientifiques
et pédagogiques proposés et réalisés par des intervenants extérieurs).
Animer le séjour, les différents temps (de la vie quotidienne, aux différentes activités)
Concevoir et animer des activités pédagogiques en cohérence avec le projet du séjour
Veiller à ce que les jeunes respectent la charte du séjour
Contrôler, appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.
Assurer la sécurité des jeunes confiés à sa charge (sécurité corporelle, sécurité émotionnelle, etc)
Participer aux convoyages (arrivée et le départ des jeunes) depuis les gares parisiennes.
Autres missions liées aux fonctions et bon déroulement des séjours
Programme :
Activités sportives et ludiques de type récréatives, vie quotidienne animée, veillées proposées et animées par l'équipe d'animation.
Les élèves de ce programme découvriront la science et ses métiers de façon interactive et ludique avec notamment visite de laboratoires, fresque du climat ou du numérique (pour découvrir les enjeux climatiques), entrepreneuriat. L'objectif ici est une première sensibilisation à la science et à ses débouchés animés par le personnel et des étudiants de l'Ecole, encadrés par l'équipe d'animation.
L'orientation est déterminante au lycée avec, notamment, la réforme du baccalauréat. Avec une attention dédiée aux mathématiques (méthodologie, objectifs), le « Summer Camp » mettra l'accent sur les spécialités : Mathématiques, Physique-chimie, SVT, Sciences de l'ingénieur, Numérique et sciences informatiques, « Que choisir pour quel parcours, quelles études et quels métiers ? Comment construire son dossier Parcoursup ? » Des professeurs de lycée animeront ces séances, sous forme d'ateliers en petit comité.

Compétences

  • - BAFA

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°111 : OPERATEUR/OPERATRICE en TELESURVEILLANCE (H/F)

  • Publié le 27/02/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail posté (2x8, 3x8, 5x8, etc.)
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

SCUTUM Premium Services, spécialiste de la télésurveillance hauts risques, recherche un opérateur (trice) pour sa station de télésurveillance certifiée APSAD P5 de Vélizy (78).
Au sein d'une équipe d'exploitation, vos principales missions seront :
- Traiter, sur des écrans de contrôle, les alarmes provenant des systèmes de surveillance électronique installés sur les sites télé surveillés,
- Déterminer et valider la nature de l'alarme (intrusion, agression, défaut technique, incendie .),
- Déclencher les procédures de lever de doute et les consignes telles que définies par nos clients.
- Rendre compte des incidents et /ou anomalies à sa hiérarchie en temps réel
Votre casier judiciaire est obligatoirement vierge

Vous êtes dynamique, rigoureux (se), avec un sens fort du service et du travail en équipe. Vous possédez une certaine aisance dans la communication téléphonique ainsi que dans l'utilisation de matériels informatiques et de logiciels variés.
Une formation d'accompagnement à notre environnement sera assurée par notre société sur une période de 2 mois environ.
Une expérience d'opérateur(trice) en télésurveillance ou travail en Call Center, seraient un plus.
Horaires variables (jour/nuit/WE, vacations d'une durée de 7 à 12h).
Salaire sur 13 mois + de prime qualité trimestrielle, primes paniers + remboursement 50% du Pass Navigo + prime habillage, prime participation, bon cadeau.


Présentation de l'entreprise
SCUTUM Premium Services, voir site Internet
Site entreprise :

Compétences

  • - Utilisation d'équipements de télésurveillance
  • - Télésurveillance
  • - Contrôler l'accès et la circulation des personnes
  • - Relayer de l'information

Entreprise

  • SCUTUM PREMIUM SERVICES

Offre n°112 : Vendeur / Vendeuse en parfumerie (H/F)

  • Publié le 22/02/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 30H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 an
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

RP Parfums, entreprise de référence dans le domaine du parfum haut de gamme, recherche dans le cadre de son développement plusieurs vendeurs.ses pour nos points de vente Parfumerie en Ile-de-France. Nos valeurs : innovation, qualité , convivialité, simplicité.

Dans le cadre de l'ouverture d'un point de vente sur Vélizy ;

Rattaché.e à la responsable de boutique. Vous serez ambassadeur.drice de la marque et de la politique commerciale de l'entreprise auprès des clients.
Vous aimez prendre des initiatives ?
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner la clientèle ;
- Interroger le client pour connaître ses besoins ;
- Sélectionner et présenter un panel de produits adaptés ;
- Encaisser les achats ;
- Atteindre les objectifs fixés et suivre les résultats ;
- Fidéliser la clientèle.

Vous êtes motivé.e, dynamique et solaire, vous possédez des qualités relationnelles et une aisance d'élocution.

Compétences

  • - Procédures d'encaissement
  • - Présenter et valoriser un produit ou un service
  • - Organiser, aménager un espace de vente

Entreprise

  • RP

Offre n°113 : Agent / Agente d'accueil (H/F)

  • Publié le 16/02/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - SACLAY ()

Agent / Agente d'accueil H/F des aires des gens du voyage de Paris-Saclay

Vous accueillez les familles des gens du voyage et entretenez une communication sur le site.

Vous veillez à assurer le respect du règlement intérieur, tenez la caisse et contrôlez l'entretien et le nettoyage des parties communes par un agent d'entretien.

Autonome et responsable vous aimez l'action.

Formation interne assurée. Moyen de locomotion obligatoire pour se rendre sur l'aire.

Compétences

  • - Méthode de classement et d'archivage
  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Corriger et mettre en forme un document
  • - Utiliser les outils bureautiques
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • DM SERVICES

    De très nombreux clients, collectivités, syndicats d'agglomérations ou encore communautés de communes gèrent leurs aires d'accueil en autonomie ou a l'aide de prestataires comme DM Services. Capable d'aider les collectivités à la prise en mains pratique des aires, à l'aide son outil DMVoyageur, DM Services fournit à ses clients tous les éléments nécessaires à une comptabilité publique à la formation des gestionnaires ou à la sous-traitance complète (relation avec le Trésor Public comprise

Offre n°114 : Technicien préleveur eau (H/F)

  • Publié le 07/02/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 37H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

Basé sur notre site de Villebon sur Yvette (91) en lien avec le service prélèvement France, vous serez rattaché(e) directement au Responsable du Pôle Audits-Conseils-Prélèvements, et serez amené(e) à opérer principalement dans le diagnostic de la qualité de l'eau .

Vos missions sont les suivantes :
La réalisation de prélèvements EAUX : mise en place du matériel de mesure et prélèvements chez nos clients industriels ou stations d'épuration
La validation de l'échantillonnage et le transport des échantillons
La rédaction du rapport d'intervention
L'organisation et la gestion du matériel et des consommables
La maintenance et l'étalonnage du matériel
La bonne réalisation des missions confiées dans l'accompagnement du développement commercial de l'agence
De nombreux déplacements sur la région Ile de France et régions périphériques sont inhérents à l'activité du lundi au jeudi.

Profil
De niveau Bac+2 formation Environnement (BTS GEMEAU), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et être efficace pour respecter les délais et les exigences de chaque mission pour lesquelles vous vous engagez.

Force de motivation et d'exigence, vous recherchez une structure vous permettant d'exprimer tout votre potentiel et à laquelle vous pourrez apporter vos idées et vos engagements.

Vous avez idéalement une première expérience en milieu professionnel.
Permis B obligatoire (véhicule de service fourni)

Compétences

  • - Préparer les produits et les appareils de mesures et d'analyses et contrôler leur conformité d'étalonnage et de fonctionnement
  • - Collecter, tester, analyser des échantillons, des matériaux
  • - Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • - Relever, contrôler, ajuster des mesures et dosages
  • - Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
  • - permis B

Entreprise

  • WESSLING FRANCE

    Nous sommes une filiale d'un acteur majeur dans le domaine des prestations d'analyses. Le Groupe WESSLING est un groupe européen spécialisé dans les prestations liées à la Qualité, la Santé, l'Hygiène et l'Environnement : 26 sites présents en Europe, Russie et Chine, 1600 salariés et des clients émanant des pouvoirs publics, de l'industrie ou En France, notre entreprise offre une gamme complète d'analyses et de conseils au niveau national : nous possédons 3 sites regroupant 200 salariés.

Offre n°115 : Assistant administratif du service formation continue (H/F)

  • Publié le 31/01/2024 | mise à jour le 13/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H50 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 1 an
    • 91 - ORSAY ()

Mission du service :

Le Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie propose une formation individualisée dans le domaine des sciences pharmaceutiques aux personnes souhaitant augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. L'offre de formations est spécifiquement conçue et aménagée pour un public relevant de la Formation Tout au Long de la Vie : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes et formations DPC dédiées aux personnels de santé. La réalisation de cette mission de l'Université Paris-Saclay s'inscrit dans une démarche qualité (certification QUALIOPI). Le Service de la Formation Continue, placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, comprend trois adjoint(e)s en gestion administrative. La directrice de la formation continue collabore avec le responsable de service pour la gestion des formations (création, suivi, évaluation), les relations avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), et le suivi Qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI.

Activités principales de l'agent :

La mission de l'agent est d'assurer, en collaboration avec ses collègues, la gestion administrative du Service de la Formation Continue.

Dans ce cadre, les activités principales de l'agent consistent à :
- assurer l'accueil, l'information, la communication, le conseil en formation et l'orientation des publics (enseignants, stagiaires, partenaires extérieurs),
- assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats/conventions, factures ),
- référencer les formations sur diverses plateformes (bases de données des formations),
- suivre le traitement des contrats/conventions et des financements (enregistrement des chèques)
- éditer les attestations d'assiduité, de fin de formation,
- assurer la transmission des factures avec les émargements et contrats/conventions auprès de l'Agence comptable afin d'établir les titres de recettes,
- collecter, traiter, contrôler et archiver les informations dans le cadre de la démarche qualité (certification Qualiopi).

Connaissance, savoir :
- Dispositifs des formations Tout au Long de la Vie : réglementations, modalités, financement, articulation avec les parcours d'étude
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

Savoir-faire :
- Gérer son activité dans un calendrier
- Planifier son activité et respecter les délais
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Gérer un système de classement
- Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations
- Savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents
- Transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Rechercher l'information selon différents moyens (en interne, sur les plateformes dédiées à la FTLV)

Entreprise

  • UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Offre n°116 : Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

  • Publié le 25/01/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - CHEVREUSE ()

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 08/04/2024 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 40h).

Activités principales :
- Accueil
- Gestion courrier et courriels
- Diffusion d'information
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
- Gestion et alimentation de la base élèves,
- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
- Suivi de l'orientation,
- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Savoir :
- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire :
- Traitement d'information
- Travailler en équipe,
- Organisation, planification
- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
- discrétion, neutralité, rigueur.

Formations

  • - secrétariat assistanat | Bac ou équivalent

Offre n°117 : Assistant de service social (F/H)

  • Publié le 12/01/2024 | mise à jour le 18/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Le centre accompagne des enfants sourds et/ou atteints de troubles sévères du langage dans différents services :
IDA (Institut pour déficients auditifs) : 45 enfants (3-14 ans). SESSAD (Service d'éducation spéciale et de soins à domicile) : 53 enfants (0-20 ans)

Vous devez être diplômé du DEASS : diplôme d'État d'assistant de service social, votre rôle est d'épauler des personnes en difficulté économique, sociale ou psychologique.

Vos Missions :
Sous l'autorité du chef de service et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions s'effectueront sur site ou en suivi SESSAD :

- Accompagner les familles dans leurs accès aux droits (dossier MDPH, dossier d'orientation scolaire, renouvellement de droits)
- Rédiger des bilans sociaux,
- Assurer des liens étroits avec les partenaires : MDPH, Éducation Nationale, CPAM, CAF, ASE, services sociaux,...
- Participer, en tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire, aux réunions qui vous concernent et travailler en lien avec l'ensemble des secteurs spécialisés institutionnels (médical, paramédical, social, administratif,...)
- Participer à la dynamique institutionnelle.

Compétences

  • - Analyser la situation et les besoins de la personne
  • - Orienter une personne vers des partenaires relais
  • - Conseiller, accompagner une personne

Formations

  • - action sociale (D.E. d'Assistant de Service Social) | Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Entreprise

  • ECOLE INTEGREE A CAMUS ASS LANG ET INT

Offre n°118 : Facteur (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - LES ULIS ()

Votre agence ADECCO Hub Massy recherche pour l'un de ses clients un facteur (H/F) sur le site des ULIS.
3 POSTES

Vos taches :

- Préparer son vélo et son matériel pour la tournée
- Rassembler et trier les courriers
- Distribution du courrier et colis à vélo ou staby
- Effectuer la tournée avec son vélo électrique

Rémunération: 1760,89 euros +TR OU indemnité de collation

Votre profil :

- Vous êtes titulaire du permis B depuis + de 2 ans
- Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions.
- Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe.
- Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients.
- Votre probité est irréprochable.

Compétences

  • - Distribuer des documents, des colis
  • - Restituer les éléments non distribués au service concerné
  • - Analyser un plan de distribution

Entreprise

  • ADECCO FRANCE

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Offre n°119 : Gestionnaire Financier H/F (H/F)

  • Publié le 28/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - Palaiseau ()

Rattaché(e) à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle : la saisie des factures du voyagiste de l'École, la relance des demandes de dossiers de remboursements de frais de mission et le contrôle des dossiers reçus et enfin la mise en paiement des dossiers.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1/ Saisie des factures voyagiste :

* Assurer la préparation des dossiers pour chaque facture de voyagiste, incluant la facture, la preuve des réservations par l'agence de voyage et l'ordre de mission signé ;
* S'assurer que les crédits pour le paiement des factures sont disponibles ;
* Effectuer la saisie des factures dans l'outil de gestion des missions de l'école.

2/ Relance et pré-traitement des remboursements de frais de mission :

* Contacter les services afin d'obtenir les dossiers de remboursement de frais ;
* Vérifier la présence des documents essentiels dans les dossiers ;
* S'assurer que les crédits pour le paiement des frais de mission sont disponibles ;
* Mettre en paiement les dossiers relatifs aux déplacements professionnels ;
* Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.

Vous devrez participer aux réunions transverses en matière de gestion.

Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Dans un esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.

Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e).

Des compétences en anglais sont un plus.

Entreprise

  • ECOLE POLYTECHNIQUE

Offre n°120 : Agent d'entretien (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - Ulis ()

Vous travaillez dans un établissement médico-social accompagnant des personnes en situation de handicap mental sous la responsabilité de la cheffe de service.

Vous assurez l'hygiène des locaux.
Vous participez à la mise en chauffe des repas et à leur préparation.
Vous travaillez du lundi au vendredi et ponctuellement le samedi pour remplacer un agent en congé.

Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et dans vos horaires.

Salaire : selon grille Convention Collective Nationale 1966.
Poste disponible à partir du 15 avril 2024.

Entreprise

  • FOYER VIGNES ET TILLEULS

Offre n°121 : Assistant (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - SACLAY ()

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant formation (H/F).


Sous la responsabilité de la responsable formation, vous mettrez en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaires à la réalisation des actions de formation :
-Créer des fiches descriptives des formations (contexte, objectifs, programme)
-Aider à la planification des sessions de formation et des interventions et assurer la logistique administrative de ces sessions (réservation des salles, matériel, organisation des visites, gestion des inscriptions, feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation);
-Assurer le suivi budgétaire de ces actions et la clôture des sessions (bilan participations, - coût);
-Organiser et accompagner plusieurs séminaires par an en France (à ce titre, des déplacements de 3 à 4 jours sont à prévoir plusieurs fois dans l'année);
-Etre l'interlocuteur(trice) des fournisseurs : mise en place et suivi des marchés, bons de commande, facturation
-Assurer le suivi de la formation des managers;
-Effectuer des tâches de secrétariat classiques (accueil téléphonique, courriers, missions).






De formation BAC2/3 assistanat et/ou RH, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire au sein d'un service de formation et/ou organisme de formation.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :
Excellent sens de l'organisation et sens du service, rigueur, réactivité et efficacité.

Avantages client :
Possibilité de prendre un car collectif.
Accès à plusieurs restaurants d'entreprise.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • MANPOWER FRANCE

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant formation (H/F).

Offre n°122 : Assistant (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 3 An(s)
    • 91 - SACLAY ()

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant de formation (H/F)
Au sein d'un Institut de formation spécialisé dans les sciences et technologies nucléaires et de la santé, et en lien avec les responsables pédagogiques, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Gestion d'un portefeuille de formations continues :
-Inscription des participants (conventions, accueil)
-Gestion de la logistique (salles, reprographie, restauration, ... )
-Interface avec les formateurs (convocation, accueil)
-Paie (saisie des heures de formateurs)
-Mise en facturation

De formation BAC2 assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire et/ou dans l'organisation d'évènements, salons et/ou séminaires.

Vous avez un grand sens de l'organisation et de l'anticipation. Vous avez une excellente aisance relationnelle et le sens du service.

Avantages client :
Possibilité de prendre un car collectif.
Accès à plusieurs restaurants d'entreprise.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • MANPOWER FRANCE

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant de formation (H/F)

Offre n°123 : Commercial BtoB (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté - débutant accepté
  • Langue : Anglais (Exigée)
  • Langue : Espagnol
    • 78 - ST REMY LES CHEVREUSE ()

Êtes-vous un as du téléphone avec une passion pour l'IT? Êtes-vous prêt à relever des défis excitants tout en bénéficiant de commissions attractives? Si oui, nous voulons vous rencontrer!

En tant que centrale d'achat informatique en pleine croissance, nous recherchons un(e) commercial(e) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de développer votre portefeuille clients en utilisant votre expertise au téléphone et votre connaissance de l'industrie IT.


Mission principale :
*Analyser et comprendre les besoins des clients, détermination et proposition d'actions commerciales et promotionnelles ciblées.
*Développer les partenaires, fournisseurs pour apporter de nouvelles solutions produits à proposer aux clients.
*Cibler, identifier et prospecter de nouveaux clients.
*Vendre des solutions adaptées à ses clients, fidéliser les clients.
*Promouvoir l'offre de services ou de produits de l'entreprise
*Développer l'activité auprès de prospects et ses comptes clients et chargé de joindre les prospects au téléphone
*Analyser les résultats pour évaluer les performances et la rentabilité des ventes.
*Rendre compte de son activité commerciale en fonction du planning mis en place avec la direction.
*Est garant de la conservation de la marge brute par rapport aux objectifs commerciaux.
Ce que nous recherchons:

Une aisance naturelle au téléphone
Une passion pour le monde de l'IT (un énorme plus!)
Un goût pour les défis et la persévérance
Un esprit discipliné et orienté vers les résultats
Une motivation sans faille pour atteindre vos objectifs financiers

En retour, nous vous offrons:
Des commissions compétitives et des opportunités de bonus

Un environnement de travail stimulant et collaboratif

Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise

Compétences

  • - Établir un plan de tournée de prospection (ciblage, interlocuteurs, préparation de dossiers techniques)
  • - Conseiller, accompagner une personne
  • - Négocier des conditions commerciales
  • - Élaborer, adapter une proposition commerciale
  • - Élaborer une stratégie commerciale

Formations

  • - commerce | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • ADVANCE-S

Offre n°124 : Assistant (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 5 An(s)
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 91 - PALAISEAU ()

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Coordinateur SAV (H/F)


Rattaché(e) à la Direction Instruments, vous intégrez une équipe en qualité De Coordinateur SAV H/F dans le cadre d'une mission de 3 mois.
Rattaché(e) au Responsable administratif SAV, vous êtes l'interlocuteur privilégié de la clientèle et vous avez la charge d'assister l'équipe SAV dans toutes les démarches administratives.

Vos missions :
- Gérer le flux des actions SAV (devis, commande, notification, Compte rendu intervention, service order)
- Emettre les Contrats de maintenance et suivre leur exécution
- Assister les intervenants : plan de prévention, visas, voyages.
- Gérer les formations clients (devis, commande, Service Order, documents associés et organisation)


De formation Bac à Bac2 en administration, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez des compétences en SAV et/ou ADV, et en suivi de dossiers clients.
Vous maitrisez le pack office (word, excel.)
Vous êtes autonome, vous appréciez le travail en équipe et vous avez un bon sens du relationnel.

La pratique de l'anglais est requise (lu, parlé, écrit) .

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • MANPOWER FRANCE

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Coordinateur SAV (H/F)

Offre n°125 : Administratif magasinier cariste (H/F)

  • Publié le 27/03/2024 | mise à jour le 28/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MARCOUSSIS ()

Sous la responsabilité du responsable du dépôt et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous occupez un poste d'administratif à l'accueil client.

Vos tâches quotidiennes seront l'accueil client, la saisie des commandes, la gestion des ARC, les appels téléphoniques (80% du temps)

Dans un second temps, un renfort sur le parc pourra vous être demandé : manutention (jusqu'à 25kgs) , la préparation des commandes, le chargement - déchargement (20% du temps). Etre en possession d'une habilitation caces 3 serait un plus.

Mission à pourvoir dès que possible jusque fin d'année.
Temps complet (7h30-12h / 14h-17h)

salaire : taux horaire 13.23 €

Profil
Vous êtes polyvalent(e) avez de la rigueur administrative.
Dynamique, doté(e) d'un bon esprit relationnel, vous avez l'esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatique et bureautique Word, fax, Photocopieur (Excel serait un plus)
La connaissance d'AS400 serait un plus
Utilisation d'Outlook en autonomie
A l'aise et courtois(e) au téléphone, sens de la reformulation face à la clientèle
Bonne qualité relationnelle, sens de l'écoute, partager l'information interne et services transverses

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • ADECCO FRANCE

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Offre n°126 : Assistant de direction (F/H)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 3 An(s)
    • 91 - LES ULIS ()

Rattaché à la Direction informatique, vos missions seront :
- Tenue d'agenda
- Réservation de salles
- Gestion administrative des projets du service
- Etre l'interface avec les services achats et comptabilité
Liste des tâches non exhaustive.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planning du personnel
  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations

  • - technique administrative | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • EXPECTRA

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Offre n°127 : Chef de réception en hôtellerie (H/F)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en horaires décalés
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - SACLAY ()

SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé dansle 91 (Essonne )

UN CHEF DE RECEPTION H/F

Résumé du poste:
En tant que Chef(fe) Réceptionniste, vous serez responsable de superviser les opérations de réception et de fournir un service client exceptionnel. Vous serez le premier point de contact pour les clients et vous assurerez que leurs besoins sont satisfaits de manière efficace et professionnelle.

Responsabilités:
- Accueillir les clients et les orienter vers les bonnes personnes ou départements
- Gérer les réservations et les annulations
- Fournir des informations précises sur les services offerts
- Assurer une communication claire entre les différents départements
- Superviser le personnel de réception et leur fournir une formation adéquate
- Résoudre les problèmes des clients de manière rapide et efficace
- Maintenir un environnement propre et organisé à la réception

Compétences requises:
- Expérience en supervision dans un environnement de service client
- Maîtrise de plusieurs langues pour communiquer avec une clientèle internationale
- Connaissance des normes de service et capacité à les appliquer
- Capacité à diriger une équipe et à motiver le personnel
- Compétences en budgétisation pour gérer efficacement les ressources financières
- Excellentes compétences en service client pour répondre aux besoins des clients avec courtoisie et professionnalisme
- Expérience préalable en tant que réceptionniste, un atout

Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités d'avancement professionnel et une rémunération compétitive.

Si vous êtes une personne motivée, passionnée par le service client et dotée d'un leadership exceptionnel, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Chef(fe) Réceptionniste!

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Management d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour mission de vous assurer de l'optimisation du remplissage des 139 chambres de l'hôtel, du suivi du prix moyen en relation avec noter RM centralisé chez Accor.

En étroite collaboration avec la gouvernante et son équipe sur le suivi de la qualité de la prestation.

Hôtel à fort enjeux MICE avec toute la complexité d'y intégrer les indiv corporate et loisirs.

Etablissement à caractéristique saisonnière avec une très forte activité de Mai à Septembre 7/7

Vous intégrerez une équipe de chefs de services, solidaire, joyeux et professionnelles.

Vous serez amenés à effectuer des gardes, matin, soir week-end.

Une flexibilité en lien avec la réactivité de nos clients, montées en charge etc....est une nécessité.

Qualifications

Vous êtes un/une expert dans le domaine de l'hôtellerie, suivi des DD, procédure des audits, ACDC, programme ALL.

De bonne notion de Revenu management

Esprit d'équipe et de partage entre tous les services

Curieux-se, poste tremplin

Compétences

  • - Accueillir, orienter et renseigner un client
  • - Effectuer le suivi des réservations
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • - Identifier, traiter une demande client

Entreprise

  • SES

Offre n°128 : Agent de comptage de flux voyageur T12 (H/F)

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • temps partiel Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - Massy ()

Réaliser des comptages de voyageurs à la gare/station du T12 Epinay sur Orge ou Massy Palaiseau.

Notre client souhaite connaitre le nombre de montées et de descentes aux heures de pointes du matin.

Mission : uniquement le mardi 2 avril 2024 matin.

Horaires : 5h45 9h00

vous devez être en mesure de vous rendre à la gare d'Epinay sur Orge ou Massy Palaiseau à partir de 5h30 du matin. Aucun retard ne sera toléré.

Compétences

  • - Techniques de comptage
  • - Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • - Collecter les résultats d'une enquête
  • - Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête
  • - Collecter et analyser des informations

Entreprise

  • TECHNIQUES DE SONDAGES ET TESTS - TEST

Offre n°129 : Approvisionneur F/H

  • Publié le 26/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 5 An(s)
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

Notre client est spécialisé dans le domaine aéronautiqueMISSION DE 6 MOIS
Gestionnaire d'Approvisionnement au Laboratoire Roues et Freins

Missions :
- Assurer la fourniture des composants nécessaires au programme des essais au sein de l'outil ERP - SAP et plateforme achats Ariba: analyser, traiter, confirmer et émettre le besoin vers le fournisseur
- Gérer la relation fournisseur dans le cadre des achats
- Assurer la coordination et l'échange d'information entre l'externe et les parties prenantes en interne
- Optimiser la chaîne de fourniture des composants en agissant sur les processus en liaison avec les services responsables
- Suivre le flux jusqu'à la réception, piloter le traitement des litiges administratifs et assurer la relance des fournisseurs
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service et également auprès de nos prestataires de la chaîne logistique
- Améliorer la performance d'approvisionnement: mise en place de Kanban, travailler sur l'optimisation des étapes via des chantiers d'amélioration, être moteur d'innovations
BAC + 3

Ce poste demande une grande adaptabilité au vu des demandes variées et parfois atypiques nécessaires pour la conduite des essais.
Le gestionnaire d'approvisionnement au laboratoire Roues et Freins couvre un périmètre étendu des achats externes, de l'approvisionnement interne auprès de nos sites de production à la réception, ainsi que la gestion de nos prestataires externes de stockage.
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Organiser le traitement des commandes
  • - Superviser des opérations, des actions

Entreprise

  • SYNERGIE

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.

Offre n°130 : Auxiliaire de crèche (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 27/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - LES ULIS ()

Nous vous proposons un poste en CDD. Il s'agit d'un CDD de longue durée.
Vous travaillerez au sein d'une micro-crèche faisant partie d'un petit réseau à taille humaine.
Nous cherchons une professionnelle investie, dynamique et bienveillante.
Vous devez obligatoirement justifier d'une expérience au sein d'une structure petite enfance.
Vous serez sous la responsabilité direct de la référente technique qui partage son temps entre 2 micro-crèches.
Vos missions seront l'accueil des enfants et de leurs parents dans les bonnes conditions. Vous pourrez proposer des activités aux enfants tout en vous adaptant à leurs besoins et leurs capacités.

Compétences

  • - Pathologies de l'enfant
  • - Accueillir des enfants
  • - Préparer et donner une prescription médicale à l'enfant
  • - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité

Offre n°131 : Ouvrier de production polyvalent H/F (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - ORSAY ()

Notre client est spécialisé dans le domaine de l'identification automatique et de la micro-logistique. Les activités concernées sont le SAV, l'intégration de matériel et accessoires neufs et reconditionnés, la conception et la fabrication de produits et accessoires tels que des pupitres mobiles, tunnels RFID...

**Descriptif du poste**

Sous la supervision du responsable de production, l'ouvrier-e sera affecté-e à des tâches variées en autonomie totale ou partielle pour la fabrication de produits informatiques ou mécaniques. Il/elle participera à la préparation des commandes clients et pourra intervenir occasionnellement directement sur le site du client pour l'installation de ces équipements.

Il/elle devra travailler en collaboration avec les intervenants d'autres services afin d'optimiser les délais et assurer la satisfaction du client.

Les missions :

- Fabrication des produits et les contrôles préconisés dans les consignes
- Assemblages d'éléments et soudures sur cartes électroniques
- Montage de petites structures mécaniques
- Paramétrages informatiques basiques sur certains équipements
- Enregistrement des informations de traçabilité au travers des outils informatiques dédiés
- Assurer ses missions dans le respect des protocoles et règles de sécurité, de réduction de notre impact environnemental
- Rangement et le suivi de stocks
- Rédaction de fiches techniques

**Les enjeux du poste ?**

Vous occupez une place stratégique dans l'entreprise avec des missions à fortes valeurs ajoutées.

Votre curiosité, votre côté « bricoleur-se » sont de réels atouts pour mener à bien votre mission !

**Profil recherché**

- Diplôme technique (Bac/Bac+2) ou vous avez acquis de l'expérience sur un poste en production ou un poste technique.
- Bonne communication orale et écrite (peut être amené à échanger directement avec le client à certaines occasions)
- Goût pour le travail en équipe et intérêt pour l'innovation et les nouvelles technologies
- Connaitre les basiques de l'informatique (Excel, Word, etc )
- Autonome, polyvalent, réactif, organisé, rigoureux, bricoleur, précis et minutieux dans ses gestes, créatif et disponible
- Capacité à s'adapter aux changements de priorités que peuvent engendrer des urgences clients
- Aptitude physique permettant occasionnellement le port de charges de 10 à 15 kg
- Des compétences pour l'utilisation d'un fer à souder, ainsi que l'aisance à utiliser des outils de bricolage (perceuse, scie électrique, etc ) sont un plus
- Position de travail principalement assise
- Permis B indispensable

**Pourquoi les rejoindre ?**

Vous œuvrez pour une société engagée dans une politique RSE qui vise à réduire son impact environnemental. La société favorise la diversité et la solidarité.

La fourchette de rémunération entre 1900 et 2100€ par mois.

**Déroulement des entretiens**

1. Un entretien avec l'une de nos spécialistes recrutement Charlotte Rannaud Recrutement

2. Un entretien avec le responsable de production

3. Un entretien avec la DRH

Compétences

  • - Modalités d'approvisionnement de machines de production
  • - Retirer des produits non conformes
  • - Réaliser des corrections ou réparations sur un ouvrage
  • - Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation
  • - Réaliser un diagnostic technique

Entreprise

  • CHARLOTTE RANNAUD

Offre n°132 : Assistant(e) du département H/F (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - Palaiseau ()

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX.

Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité.

Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ;
* Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ;
* Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ;
* Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d'enseignants ;
* Organiser, assurer et gérer l'enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ;
* Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ;
* Organiser l'emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires;
* Diffuser l'information sur l'ensemble des activités du département.

Gestion du laboratoire LinX :

* Gérer des crédits de fonctionnement ;
* Passer les commandes et suivre les facturations ;
* Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l'organisation d'un évènement ;
* Organiser et gérer les missions ;
* Communication avec les services administratifs de l'École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ;
* Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ;
* Traiter le courrier de l'entité ;
* Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ;

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme bac+2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Entreprise

  • ECOLE POLYTECHNIQUE

Offre n°133 : ANIMATEUR SOCIO-EDUCATIF HOSPITALIER (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 36H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 An(s)
    • 91 - BRIIS SOUS FORGES ()

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardio-vasculaires, respiratoires, onco-hématologiques et infectieuses. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire.

Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 30 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118 - RER B (Massy Palaiseau) + Bus.

Nous proposons du court séjour, des soins de suite et de la réadaptation :

- un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine interne, oncologie, pneumologie, soins intensifs et soins palliatifs.
- un secteur de SOINS DE SUITE ET RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie, soins de suite polyvalents.

*****

Venez participer à l'accompagnement rééducatif ainsi qu'à l'éducation thérapeutique des patients au sein d'une équipe interprofessionnelle dynamique et motivée de kinésithérapeutes, enseignants APA et ergothérapeutes !

Rattaché(e) au cadre du service de rééducation, vous êtes en charge de développer, organiser et conduire des projets visant l'épanouissement, la socialisation et l'autonomie des personnes hospitalisées pour nos services de Soins de suites gériatriques polyvalents et notre Sanatorium.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.


Vos missions principales :
Accueillir et prendre en charge des personnes (patients, usagers, etc.)
Identifier, recenser des besoins et des attentes des patients
Monter, mettre en œuvre, suivre et gérer des projets spécifiques au domaine d'activité
Promouvoir les réalisations / les projets spécifiques à son domaine d'activité
Organiser et suivre de façon opérationnel des activités / projets, coordonner avec les interlocuteurs internes et externes
Élaborer et rédiger des rapports d'activité
PROFIL :
Titulaire du diplôme d'Etat d'animateur
Expérience dans le domaine hospitalier souhaitée
Maitrise des techniques d'animation d'activité de groupe et individuelle
Connaissances de la psychosociologie du handicap
Connaissances du domaine de la précarité
Savoir animer une activité collective et/ou individuelle
Expérience en conduite de projets
Savoir construire des supports pédagogiques

STATUT ET REMUNERATION :
Convention Collective CCN51 avec reprise d'ancienneté
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
L'environnement de travail !
Un environnement de travail exceptionnel
- Une expérience professionnelle dans un hôpital à taille humaine, reconnu pour sa qualité de soins.
- Une atmosphère bienveillante basée sur la confiance, le respect et la responsabilisation
- Parcours d'intégration à votre arrivée adapté à vos besoins
- Un Plan de Développement des Compétences pluriannuel
- Des locaux agréables
- Matériel de pointe et équipements mis à disposition de nos patients et équipes
- Salle de sport et théâtre sur place
- Restauration : restaurant d'entreprise et cafétéria
- Nombreuses activités en faveur de la Qualité de Vie au Travail proposées
Mais aussi ...
- Parking gratuit aux pieds du service
- Un Comité Social Entreprise avec de nombreux avantages (tarifs préférentiels pour vos loisirs, chèques vacances...)
- Mutuelle avantageuse, retraite complémentaire et prévoyance
- Prime d'intéressement
L'équilibre vie professionnelle / vie personnelle :
- Crèche d'entreprise sur place sous réserve de disponibilités

Compétences

  • - Thématiques de prévention sanitaire et sociale
  • - Sensibiliser un public
  • - Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
  • - Mettre en oeuvre des actions de communication
  • - Concevoir et gérer un projet

Entreprise

  • CENTRE HOSPITALIER DE BLIGNY

Offre n°134 : Recherche H/F aide cuisine (H/F)

  • Publié le 25/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 78 - CHEVREUSE ()

Nous recherchons une personne qualifiée pour aider à la cuisine du mercredi au dimanche
Aider aux préparations et plonge cuisine
Horaire du matin et du soir en coupure
Attention le lieu est peu desservi par les transports. Véhicule conseillé

Compétences

  • - Gestes et postures de manutention
  • - Réaliser la plonge
  • - Essuyer et ranger la vaisselle, la verrerie, les ustensiles de cuisine
  • - Éplucher des légumes et des fruits
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local

Entreprise

  • LE CLOS DE CHEVREUSE

Offre n°135 : Gestionnaire scolarité 1ere année et département de langues (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - GIF SUR YVETTE ()

Mission

Gérer le cursus ingénieur 1ére année sur le campus de Metz sous la responsabilité du délégué à l'enseignement
Assister les responsables du département Langues et Culture dans la gestion des Langues Vivantes sur le campus de Metz.

Activités principales

- Disponibilité constante pour les étudiants, y compris les échanges fréquents et le suivi personnalisé, assurant ainsi un soutien académique et logistique adéquat.
- Gestion de l'emploi du temps et des salles, garantissant ainsi une organisation efficace des cours et des examens.
- Organisation des examens et coordination des évaluations.
- Suivi de déroulement de l'année et identification proactive des problèmes pour une résolution rapide.
- Organisation de la période d'accueil pour la rentrée 2024.
- Coordination des évaluations et des jurys prévus pour juillet 2024.
- Coordination avec les collègues administratifs de Saclay pour assurer une harmonisation des pratiques.
- Planification des cours et des activités en collaboration avec les enseignants pour maintenir la cohérence pédagogique.
- Communication régulière avec les enseignants pour garantir la cohérence des programmes et des évaluations.
- Gestion des vacataires de 1ère année et de langues du campus, y compris leur recrutement, leur suivi et leur rémunération en fin d'année scolaire, assurant ainsi la disponibilité des ressources nécessaires.
- Gestion administrative des Langues Vivantes (1ère, 2e et 3e année)
- Échanges réguliers avec la direction du campus et avec la DE de l'école afin de remonter les problèmes rencontrés et participer aux prises de décisions pour assurer le bon fonctionnement de la 1A SPEC.
Missions ponctuelles

- Remplacement à l'accueil : Prise du standard, accueil des personnes extérieures, invités, gestion du courrier entrant et sortant.
- Aider à l'accueil d'évènements particuliers sur le campus


Compétences opérationnelles

- Organisation d'un établissement d'enseignement supérieur,
- Gestion administrative
- Gestion emplois du temps
- Relai entre enseignants, vacataires, élèves.
- Anglais : B1 à B2
- Utiliser les outils bureautiques/informatiques,
- Rédiger des courriers et documents,


Compétences comportementales

- Ethique/Intégrité
- Aisance relationnelle
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Flexibilité/adaptabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité

Compétences

  • - Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
  • - Animer, coordonner une équipe
  • - Piloter une activité

Entreprise

  • CENTRALESUPELEC

    CentraleSupélec, Établissement Public à caractère scientifique, culturel et professionnel, constitué sous la forme d'un Grand Établissement est placé sous la tutelle conjointe du ministère de l Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique.

Offre n°136 : Assistant Administratif (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - VILLEBON SUR YVETTE ()

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:

Administratif :

- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.

Communication

- Gérer les communications internes
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.

Compétences requises :

- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l'anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.



Les ++ :
Vous êtes accueilli(e) dans des bureaux conviviaux et lumineux dans une ambiance PME de 35
personnes, une mutuelle d'entreprise, un intéressement, un Plan d'Epargne d'Entreprise, le
remboursement des frais kilométriques, une salle de sport à disposition ainsi qu'un jardin
d'entreprise.

Compétences

  • - Gestion administrative du courrier
  • - Planifier des rendez-vous
  • - Classer des documents
  • - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Entreprise

  • TIM FRANCE

    L'agence INTERTIS vous accompagne, vous conseille dans vos démarches professionnelles, de recherche et d'opportunités de carrière. Elle sera pour vous un véritable partenaire, basant ses prestations sur la confiance. INTERTIS est la référence en intérim, CDI, CDD dans les domaines suivants : Bureau d'études, technique, projeteur, ingénieur...

Offre n°137 : Magasinier (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - PALAISEAU ()

La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom : un magasinier H/F.


Vos missions seront les suivantes :

- Préparer le matériel et les fournitures pour les chantiers ;

- Gérer les stocks du magasin et assurer l'approvisionnement ;

- Prendre en charge les livraisons des fournisseurs ;

- Vérifier la conformité des produits livrés ;

- saisir les informations sur les logiciels de gestion ;

- Assurer les audites et inventaires internes.


Le profil recherché :

Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, dynamique et possédez obligatoirement des CACES à jour.

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM

Offre n°138 : Garde d'enfant à domicile

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 17H30 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 1 an
    • 91 - PALAISEAU ()

Nous recherchons un(e) intervenant(e) pouvant assurer dés que possible, la garde d'un enfant de 3 ans et demi au domicile des parents à Palaiseau. Du lundi au vendredi de 8h00 à 9h00 et de 17h30 à 20h soit un total de 17h30/semaine.

Vous assurerez lors de ces prestations, selon les besoins du client et en respectant les consignes particulières éventuelles, le petit déjeuner, les changes de couche, le bain, l'habillage et l'accompagnement à l'école.

Vous devez habiter à proximité du lieu de travail indiqué dans l'offre.

Si vous êtes intéressé(e), motivé(e) et que vous aimez les enfants, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Compétences

  • - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité
  • - Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
  • - Préparer et donner un repas, une boisson à l'enfant
  • - Procéder à la toilette et aux soins de l'enfant

Entreprise

  • AUSYLPHI

    AUSYLPHI Family est une entreprise indépendante prestataire de services, agréée par l'état et spécialisée dans la garde d'enfants de 0 à 16 ans (agrément pour la garde d'enfant de 0 à 3 ans et pour les enfants en situation de handicap).

Offre n°139 : Un agent de maintenance (H / F) - Expérimenté CDI (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Français (Souhaitée)
    • 91 - LES MOLIERES ()

L'association Les Tout-petits
Site 91
Recrute pour son établissement pour enfants et adolescents en situation de polyhandicap

Un agent de maintenance (H / F) - Expérimenté
C.D.I. à 1 équivalent temps plein
Salaire selon grille CCN 66 (annexe 5 - Agent technique)

L'agent de maintenance assume une fonction polyvalente au sein de l'établissement, en étroite collaboration avec la direction. Il est chargé :
- De l'entretien courant de l'état du bâtiment, des travaux de réparation, de la vérification des équipements techniques (ascenseur, chauffage, ampoules )
- Du suivi et de la mise en œuvre des interventions des prestataires extérieurs pour les visites de maintenance règlementaires, les travaux de rénovation et de réparation des bâtiments mais aussi du suivi des commandes et des devis.
- Du suivi de l'entretien des véhicules internes (suivi des révisions, suivi des contrôles techniques )
- Du suivi de la commission sécurité et de la mise en conformité du bâtiment, de veiller quotidiennement à la sécurité des biens, des locaux et des personnes.
- De l'entretien des espaces verts ; de la gestion des déchets, du nettoyage des extérieurs
- Réaliser des opérations logistiques à la demande (acheminement laboratoire, dotation pharma-ceutique et quotidiennement du transport des repas en livraison froide) et de la gestion et la distribution des dotations (alimentaires et sanitaires)

Autonome et rigoureux, l'agent de maintenance travaille en binôme. Il possède des aptitudes relationnelles et un sens de l'organisation et du travail en équipe. Établissement accueillant un public fragile en situation de polyhandicap le candidat devra adopter une posture bienveillante envers les résidents et leurs familles et adapter sa posture en conséquence.
Le candidat est titulaire d'un CAP dans les métiers du bâtiment (électricité, plomberie, ) et a une expérience significative.

Permis B exigé depuis plus de 2 ans.
Compétences informatiques de base exigées (envoi de mail, utilisation logicielle, transmissions informations )
Déplacement sur le département ou en région possible ponctuellement
Travail du lundi au vendredi, horaire de journée
Avantages : CSE, 9 jours de congés supplémentaires en sus des congés payés
Salaire en fonction du diplôme et de la CCN 66, reprise d'ancienneté possible sur justificatifs
Une expérience similaire dans le secteur du handicap sera appréciée.


Poste à pourvoir dès que possible ou au (mettre la date).

Compétences

  • - Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires)
  • - Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ...
  • - Contrôler une installation électrique
  • - Préparer un support, une matière
  • - Peindre des surfaces et supports visuels

Entreprise

  • Association EEAP LES TOUT PETITS

Offre n°140 : Apprenti comptable en BTS CG ou en BUT GEA (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Alternance
  • Contrat apprentissage
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MASSY ()

Décrochez votre BTS CG ou BUT GEA en alternance au sein de COMPTACOM Massy (91)

Votre passion pour la comptabilité vous pousse à poursuivre vos études.
Travailler en équipe avec des collaborateurs comptables confirmés vous intéresse.
Vous êtes impliqué, rigoureux et avez le sens de l'équipe, du partage et de l'écoute.

COMPTACOM est l'univers idéal pour réaliser votre alternance !

Vous êtes étudiant en Terminale ou en 1ère année de BUT GEA, nous vous offrons la possibilité de pratiquer le métier de comptable en cabinet en étant accompagné dans l'acquisition de compétences.

Formé et supervisé par un(e) responsable comptable, vous participerez à la gestion comptable d'un portefeuille de clients diversifiés d'entrepreneurs artisans/commerçants et professions libérales, de la tenue jusqu'à la révision des comptes.

Vos missions évolueront en fonction de votre expérience et de vos compétences. Elles seront :
- La saisie comptable et/ou contrôle d'imputation des comptes
- L'établissement des rapprochements bancaires
- Le pointage des comptes
- La réalisation des déclarations de TVA
- La réalisation de liasses fiscales
- Le montage de projets de bilans
- Le conseil en matière comptable et fiscal auprès de la clientèle

Ces missions vous intéressent ? Alors rejoignez notre réseau COMPTACOM pour concilier formations théoriques, pratique de la comptabilité en cabinet d'expertise et obtention de votre BTS GC ou BUT GEA.

Le poste sera basé à Massy (91) et est à pourvoir à partir de septembre 2024.

En choisissant COMPTACOM, vous intégrerez un cabinet à taille humaine et un environnement de travail convivial et connecté. Vous bénéficierez de formations mensuelles digitalisées sur les actualités comptables et fiscales.
A l'issue de votre alternance, nous continuerons à vous accompagner et à vous former dans le cadre d'un poste en CDI ou d'une poursuite d'études, en fonction de vos aspirations professionnelles.

Soyez curieux, venez vivre une expérience enrichissante et unique au sein de COMPTACOM.

Entreprise

  • COMPTACOM

    COMPTACOM, Réseau de Cabinets d'Expertise Comptable : envergure nationale et ancrage territorial (50 cabinets). Nos conseils et apports de solutions portent sur les thématiques de l'expertise comptable, du juridique et du social. Généraliste, nous accompagnons les artisans, les artisans, les commerçants, les professionnels libérales, les exploitants agricoles. Nos valeurs : l'innovation, l'esprit d'équipe, la formation, l'évolution des collaborateurs, la convivialité et le service clients.

Offre n°141 : Magasinier (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : 2 An(s)
    • 91 - MASSY ()

La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom : un magasinier H/F.


Vos missions seront les suivantes :

- Préparer le matériel et les fournitures pour les chantiers ;

- Gérer les stocks du magasin et assurer l'approvisionnement ;

- Prendre en charge les livraisons des fournisseurs ;

- Vérifier la conformité des produits livrés ;

- saisir les informations sur les logiciels de gestion ;

- Assurer les audites et inventaires internes.


Le profil recherché :

Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, dynamique et possédez obligatoirement des CACES à jour.

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM

Offre n°142 : Agent / Agente technique (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - VERRIERES LE BUISSON ()

Sous la responsabilité du chef de service logistique du pôle foyers 91, vous intervenez sur le site du foyer de vie l'Alliance, principalement.

Vous avec pour mission de veiller au bien-être et à la sécurité des personnes accueillies. Dans ce contexte, vos missions sont :
- l'entretien des locaux
- la surveillance de la sécurité de l'établissement et des équipements d'un point de vue technique
- la gestion de l'entretien du parc automobile
- le suivi des devis et commandes concernant les travaux

Sous la responsabilité et la coordination du chef de service logistique, l'agent(e) technique devra assumer les missions de coordination globale du fonctionnement et de l'entretien de l'ensemble de l'établissement, dans leurs aspects techniques et logistiques, l'entretien des extérieurs et les relations avec les entreprises de maintenance et les différents prestataires.

Profil du poste :
Rigueur et bon sens pratique
Capacité d'organisation
Disponibilité et sens du contact
Polyvalence attendue dans plusieurs corps de métier (plomberie, maçonnerie, électricité, peinture, petits travaux etc.).
Fort d'une expérience dans la gestion et l'entretien du bâtiment, vous savez mettre vos compétences techniques et professionnelles au service des personnes en situation de handicap et appréciez le travail en équipe
Dans l'exercice de vos fonctions, vous pouvez être amené(e) à intervenir au sein du second établissement composant le pôle (Morsang S/Orge)
Organisé(e), autonome, vous savez gérer des priorités et vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez utiliser les différents outils de communication et d'informations.
La connaissance des situations de handicap serait un plus.

Compétences

  • - Monter du mobilier
  • - Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires)
  • - Effectuer la maintenance de premier niveau des outillages et des équipements

Entreprise

  • FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER

Offre n°143 : Conducteur / Conductrice de bus (H/F)

  • Publié le 22/03/2024 | mise à jour le 23/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en horaires fractionnés
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 3 mois
    • 78 - VELIZY VILLACOUBLAY ()

RH24, agence spécialisée dans le transport et la logistique, nous recrutons des conducteurs de bus (H/F) pour l'un de nos clients en Transport de Voyageur pour rejoindre une équipe dynamique.
Nous recrutons des conducteur/s de bus (H/F) , plusieurs postes sont à pourvoir pour des services de 07h00 minimum ( missions renouvelables).
Missions :
- Informer, accueillir ses passagers
- Conduire en respectant les règles de la route et de sécurité
- Anticiper les incidents sur son trajet et prévenir les embouteillages à son poste central
- Services à coupures

Vous êtes titulaire de la FIMO voyageurs et carte conductrice à jour
IMPORTANT:
Nous encourageons vivement les candidats à résider à proximité du dépôt de Keolis à Vélizy afin de faciliter les déplacements et de garantir une disponibilité optimale pour répondre aux besoins opérationnels.

Compétences

  • - Documents de bord d'un véhicule
  • - Préparer le véhicule, repérer le parcours et prévoir les aléas
  • - Contrôler l'état de fonctionnement d'un véhicule
  • - Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • - Transporter des passagers

Entreprise

  • RH 24

    RH 24 AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE SPECIALISEE TRANSPORT LOGISTIQUE

Offre n°144 : Chargé de Travaux en Radioprotection (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 25/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 3 An(s)
    • 91 - ST AUBIN ()

GIF 4 recherche activement un Chargé de Travaux en Radioprotection (H/F) pour son client leader en Recherche et Développement Scientifique.
Le site étant classé Défense-Sécurité, vous devrez répondre aux conditions d'accès des emplois Défense-Sécurité.

Rattaché à la section de l'exploitation du site Radioprotection, vous assistez l'ingénieur Travaux et le correspondant Travaux.

Vos missions principales :

- Planification des interventions en lien avec les impératifs d'exploitation
- Préparation des formalités d'accès et vérification des documents d'interventions en relation avec l'ingénieur Travaux, l'ingénieur Sécurité d'installation et les réalisations des travaux sur le site
- Vérification du respect des procédures et modes opératoires d'intervention dans les référentiels de sûreté et sécurité applicables à la réglementation
- Suivi des travaux des intervenants extérieurs et participer à leur réception.

De BTS avec une expérience significative en Sécurité à Master débutant Généraliste, vous possédez les habilitations en radioprotection.

Compétences

  • - Radioprotection
  • - Définir des mesures de prévention des risques
  • - Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité
  • - Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Entreprise

  • GIF 4

Offre n°145 : Chargé de Gestion Ressources Humaines (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 39H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 4 ans
    • 91 - ST AUBIN ()

GIF 4 recherche activement un Chargé de Gestion en Ressources Humaines (H/F) pour son client leader en Développement et Recherche Scientifique.
Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur départ) : assurer la fiabilité et la cohérence des données relatives à la population gérée, la gestion et le contrôle de la paie en vérifiant la conformité des éléments transmis aux règles de la société, le traitement des arrêts maladie et le suivi des IJSS, ainsi que le suivi du quotidien des outils RH (congés payés, JRTT, intéressement, fin d'activité)
- Etablissement d'attestation, courriers, archivages et classement dans les dossiers individuels des salariés
- Renfort ponctuel possible sur la partie administrative des dossiers retraites.

Vous êtes issu d'un BTS ou d'une Licence en Ressources Humaines et avez à minima 3 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et SAP, faites preuve de rigueur, d'une excellente aisance relationnelle et un très bon sens du service.

Compétences

  • - Législation sociale
  • - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • - Réaliser des déclarations réglementaires
  • - Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations

  • - ressources humaines (BTS Ressources Humaines) | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • GIF 4

Offre n°146 : Assistant.e administratif.ve H/F (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 26/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : Débutant accepté
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 91 - PALAISEAU ()

Le Secrétariat Général dispose d'un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l'École polytechnique.

Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d'un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d'enfants, mise en place d'événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques.

Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d'affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble.

Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
* Seconder les attentes administratives du service ;
* Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ;
* Assister à la concrétisation des propositions événementielles ;
* Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ;
* Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie ) ;
* Réaliser le suivi des indicateurs de gestion du pôle social.

Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Dans le cadre de ce poste, des petites manutentions occasionnelles peuvent être demandées (déplacements et port de tables et/ou chaises par exemple...).

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme certifiant dans le domaine de la gestion administrative.
Vous avez une première expérience réussie (stage ou premier emploi) en gestion administrative et/ou en lien avec l'enfance.
Vous êtes dynamique et savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous.
Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Des notions en anglais sont un plus.

Merci de bien vouloir ajouter une lettre de motivation à votre candidature.

Entreprise

  • ECOLE POLYTECHNIQUE

Offre n°147 : Chargé-e du budget (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 21/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 38H30 Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : CDD
  • Expérience : 3 ans
  • Langue : Anglais (Souhaitée)
    • 91 - PALAISEAU ()

Le chargé de budget exerce ses missions au sein du service administratif et financier. Il assure auprès du Responsable Administratif et Financier (RAF) la construction et la mise en œuvre d'un budget cohérent et fiable au regard des objectifs du centre ou du siège dans la stricte application des processus budgétaires préalablement définis.

Principales activités :
Préparer l'exercice budgétaire (pluri)annuel
Assister le RAF pour la mise en place des plannings prévisionnels de rencontres avec les équipes et services pour le suivi du budget N et l'élaboration du budget N+l
Consolider les informations budgétaires recueillies
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Documenter le dialogue de gestion (veille documentaire, décisions, procédures)
Participer au contrôle de gestion financier auprès du RAF
Garantir la mise en œuvre locale des processus budgétaires
Emettre des préconisations sur le niveau d'exécution des budgets (remontée d'indicateurs pertinents, premiers éléments d'analyse)

Compétences recherchées :
Connaissance approfondie des procédures comptables et budgétaires d'un EPA ou d'un EPST
Connaissance opérationnelle en comptabilité générale et analytiqueConnaissance approfondie des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion (Excel)
Connaissance de base des administrations publiques
Une connaissance d'un outil de gestion comptable et financier serait appréciée.
Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

Compétences

  • - Procédure budgétaire
  • - Gestion comptable
  • - Élaborer, suivre et piloter un budget

Formations

  • - gestion financière comptabilité | Bac+2 ou équivalents

Entreprise

  • CENTRE INRIA DE SACLAY

Offre n°148 : Agent / Agente de fabrication de production alimentaire

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 33H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps partiel
  • Type de Contrat : DDI
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - MARCOUSSIS ()

Description de l'activité
Préparer les fruits et légumes : sélectionner, brosser, laver, éplucher et couper
Préparer le matériel de cuisson et d'empotage
Préparer et surveiller les cuissons en respectant une recette
Préparer les ingrédients et les outils (capacité à calculer les quantités indiquées)
Entretenir les outils, le poste de travail et les locaux
Etiqueter, emballer, stocker
Profil des candidats
Etre éligible à l'Insertion par l'activité économique (IAE)
Etre motivé (e) pour entreprendre une démarche d'insertion professionnelle durable
Capacité à comprendre les consignes
Maitrise des opérations mathématiques de base
Capacité à travailler debout en laboratoire agro-alimentaire (espace limité)
Caractéristiques du poste
Rémunération mensuelle sur la base du SMIC horaire
Convention collective des ACI
Formation sur le poste de travail
Accompagnement socio-professionnel

Compétences

  • - Contrôler l'état de conservation d'un produit périssable
  • - Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation
  • - Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local

Entreprise

  • LES POTAGERS DE MARCOUSSIS

Offre n°149 : Magasinier (h/f)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : Débutant accepté
    • 91 - LIMOURS ()

Vos missions :
- Réception des colis commande/sans-commande déposés par le client
- Enregistrement des colis dans le classeur correspondant au flux
- Préparer les tournées pour les différents bâtiments
- Livraison
- Consulter sa messagerie pour suivre d'éventuel demande de transfert
Conduite de chariot élévateur CACES 1 3 5

Vous êtes titulaire des CACES R489 Cat 1 et 3, le 5 serait un plus.
Vous justifiez d'une première expérience en logistique et avez une visite médicale de cariste à jour de moins d'une année

Horaires: 35h en 8h-16h

Compétences

  • - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ...
  • - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
  • - Charger, décharger, manutentionner des produits

Entreprise

  • ADECCO

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Offre n°150 : Assistant / Assistante ADV (H/F)

  • Publié le 21/03/2024 | mise à jour le 22/03/2024
  • Catégorie : Offre d'emploi
  • 35H Travail en journée
  • Durée hebdomadaire : Temps plein
  • Type de Contrat : MIS
  • Expérience : 1 an
    • 78 - BUC ()

Notre agence Mission Intérim de Montigny-le-Bretonneux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV .

Notre client est situé sur BUC.

Vos missions :

-Assurer la relation et le suivi commercial entre l'entreprise et les clients sur une zone géographique définie
-Communication client
-Traiter des commandes
-Organisation Logistique
-Gestion administrative diverse

Compétences

  • - Assurer un accueil téléphonique
  • - Établir un devis
  • - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  • - Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Entreprise

  • MISSION INTERIM

    MISSION INTERIM

Villes voisines