Consulter les offres d'emploi dans la ville de Vélizy-Villacoublay située dans le département 78. Découvrir également les missions d'intérim, les offres de stages, d'alternance et d'apprentissage professionnel.
Nous avons sélectionné 9 offres d'emploi qui sont à pourvoir dans la ville de Vélizy-Villacoublay. 141 autres offres d'emploi sont localisées dans les communes voisines : 78 - VERSAILLES, 92 - Plessis-Robinson, 78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT ... Parmi ces offres, on y trouve 3 offres d'alternance (apprentissage)..
Vous êtes agent polyvalent et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ? En tant qu'agent polyvalent au sein de notre établissement en pleine effervescence, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de la structure. Au quotidien, vous serez amené.e à : - Logistique/magasin : Déballer les produits de nursing, entretien et transport des chariots dans les services. Remplacement du magasinier pendant ses pauses et absences. Réapprovisionnement des distributeurs de papier hygiénique, essuie-mains et savon. - Procéder à la gestion des déchets. - S'assurer du bon déroulement du circuit du linge : collecte et manutention du linge propre et sale. - Effectuer le nettoyage et la désinfection des locaux et équipements divers, en suivant les procédures établies. - Autres : Assistance à la manutention et à la logistique de l'établissement, remplacement du coursier et de la lingère pendant leurs absences. Contribution à l'entretien des locaux et des équipements. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de : - Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance ! - Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail, - Primes pour récompenser votre investissement, - Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches, - Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas), - Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être, - Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l'établissement (sous conditions de place), - Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés. Si vous êtes titulaire des permis CACES 2 et 3 et du permis B et que vous êtes polyvalent.e et réactif.ve, c'est un plus ! rejoignez-nous ! Quelques mots sur l'établissement : Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l'Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu. Nos spécialisations : - Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë, - Soins de suite et réadaptation fonctionnelle, - Médecine physique de réadaptation de l'appareil locomoteur et neurologique, - Unité de soins palliatifs, - Unité d'admissions directes. Nos atouts : - 320 lits et places d'hôpitaux de jour, - Plateau complet d'imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam), - Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles. Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d'Accueil de Jour Alzheimer, Dispositif d'Appui à la Coordination Yvelines Sud, Résidence service Médéric et Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles. Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Paris un Office Manager (h/f). Missions principales : Soutien équipes techniques et de la direction sur les volets administratifs tels que : - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Organisation d'évènements - Accueil et gestion de l'accès pour les visiteurs et clients - Gestion des services généraux :Assurer le bon fonctionnement des locaux - Coordination avec les prestataires externes - Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dans des petites structures - Bon communicant - Capacité à travailler en toute autonomie - Sens de l'initiative - Adaptabilité à un environnement start-up - Anglais conversationnel (5% du poste) Si vous êtes une personne proactive, organisée et prête à s'investir dans une entreprise à taille humaine, nous serions ravis de vous rencontrer !
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
L'enseigne MAC Donald Parly 2 recrute un agent d'accueil : ambassadeur de la marque , au service de nos clients , dans le respect de la culture du service de l'enseigne, le chargé d'accueil a pour rôle l'accueil de notre clientèle, son orientation dans le restaurant et de son entière satisfaction en étant en mesure d'analyser leurs besoins et de conseiller leurs choix .Mais pas seulement : il les guide dans leurs commandes sur les bornes de commandes du restaurant , et répond aux avis et sur le site MAC Donald du Chesnay. ATTENTION : AISANCE avec le client et NOTIONS INFORMATIQUES courantes sont impérative pour ce poste. Une petite expérience de relation client est conseillée .
Vous serez chargé(e) de réceptionner les formulaires de demande de reconnaissance de véhicule de collection.Vous vérifiez les pièces constituant le dossier et accusez réception par courrier. Vous saisissez sur un formulaire informatique les informations demandées. Vous ferez aussi les travaux d'archivage. Vous maitrisez les outils informatiques. Pour association ayant comme but la conservation de tout véhicule d'époque. Horaires possibles: 8h30 - 16h30 ou 8h - 16h ou 9h -17h Proche du métro 9 La mission pourra être reconduite.
LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, management de transition et intérim spécialisé recherche pour son client, PME familiale spécialisée dans la production et distribution de produits d'entretien sur le secteur des produits d'entretien pour le cuir : Un chargé H/F de la gestion des stocks pour une mission passionnante en CDD d'un an. Directement rattaché(e) à la Responsable d'exploitation, vous occupez une mission responsabilisante et challengeant, couvrant la gestion de la mise à jour et en conformité du stock produits (5000 références) et le suivi de la mise en place de process de gestion de stocks ainsi que la formation des équipes internes. A ce titre, vos principales missions : - Réception des marchandises - Contrôle qualité/conformité - Transformation des bons de réception en bons de commandes sur l'outil Sage Gescom - Mettre en place un inventaire permanent - Identifier, anticiper et résoudre les problèmes liés à la gestion des stocks. - Vérifier l'adéquation entre la base et le stock - Former les équipes sur les bons d'assemblage Votre profil : Diplômé(e) issu d'une formation ou d'une spécialité logistique, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de stocks et/ou la mise en place de process logistique idéalement au sein d'une entreprise industrielle. Votre pragmatisme, votre ingéniosité et votre débrouillardise n'ont aucune limite, Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'optimiser votre temps !
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Missions du service : L'agent-e assure des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l'unité ESE, essentiellement sur les crédits CNRS et sur un ou plusieurs contrats de recherche CNRS ou/et Universitaire. Elle/Il assume ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, elle/il doit maîtriser tous les outils du CNRS et de l'université Paris-Saclay. Activités principales de l'agent-e : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de recherche de l'unité : Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l'outil Geslab (CNRS) et SIFAC (UPSaclay) Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS et universitaire) Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions, aux services facturiers Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges) Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif sur Yvette et services centraux de l'Université Organiser, suivre et traiter les déplacements des agents-es en mission, sur Etamine et Notilus et SIFAC Établir les ordres de missions, effectuer des réservations d'hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur du CNRS et de l'UPSaclay, pour les permanents et invités Établir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents-es Rendre compte à l'administratrice de l'unité Archiver et classer les documents comptables Accueillir les nouveaux entrants-es et permanents-es afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant-es, Stagiaire) un jour par semaine Travailler en équipe Assister aux réunions d'équipe ou séminaire de l'unité Profil Connaissances, savoirs : Les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques Les outils de gestions financières et comptables des tutelles Les techniques de communications La bureautique Savoir-faire : Appliquer les règles financières et comptables Savoir gérer son activité, hiérarchiser et organiser ces tâches en tenant compte des échéances et des contraintes Mettre en œuvre des procédures et des règles Accueillir les nouveaux entrants et les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire) Travailler en équipe Utiliser les outils de bureautiques de base Utiliser les divers outils de gestion des tutelles Archiver et classer les documents comptables Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Savoir-être : Sens de l'organisation Respect de la Hiérarchie et de l'autre Disponibilité et être cordiale Sens du relationnel Sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité Réactivité
Pour renforcer notre équipe de la crèche "Les p'tits Pilotes sur Velizy Villacoublay nous recherchons un employé de collectivité (H/F) en CDI. Poste à pouvoir dans les meilleurs délais Missions du poste : Dans un souci permanant de la satisfaction client et sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'employé de collectivité veille à garder l'environnement propre et convivial. Il entretient les locaux, le matériel et le linge. Il travaille en équipe pour assurer un accueil dans les meilleures conditions et est attentif au respect des normes d'hygiène et de propreté. Agent polyvalent, il effectue également des tâches de cuisine. Savoir faire: 1. Entretenir et ranger des locaux 2. Contrôler l'état de propreté des locaux 3. Assurer des activités de restauration 4. Intervenir en section 5. Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur Savoir être : * Avoir une tenue vestimentaire et corporelle irréprochable ainsi qu'un langage adapté * Disponibilité * Dynamisme * Travail en équipe * Sens de l'écoute * Sens relationnel * Polyvalence * Discrétion professionnelle * Réactivité Diplômes / Qualifications : * Cet emploi est accessible sans diplôme ni expérience professionnelle * Un CAP/BEP en maintenance et hygiène des locaux peut en faciliter l'accès , ou un CAP petite enfance. Conditions de travail: * Contrat en CDI * Amplitude horaire d'ouverture de la crèche du lundi au vendredi: 08h30-16h30 avec 1h de pause. * parking gratuit: Oui Avantages Prime exceptionnelle de 1000€ Brut (versement des 1/2 le jour de la signature et des 1/2 à la fin de la période d'essai) * 25 jours de congés payés * Evolution salariale automatique tous les 2 ans * 1 formation métier offerte dès la 1ère année de contrat * Chèques déjeuners tous les mois * Mutuelle familiale d'entreprise * Avantages CSE : chèques cadeaux et financement activités socio-culturelles, voyages. * Travail dans des locaux neufs et modernes et nombreux matériels et équipements * Travail collaboratif en équipe pour les projets d'établissement Rémunération : 25 620 € Brut annuel Prime incluse et indemnité région parisienne incluse Rejoindre une crèche IGESA offre l'opportunité de bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, de participer à des projets pédagogiques attrayants, de bénéficier d'un taux d'encadrement supérieur aux normes réglementaires, et de travailler dans des locaux récents et agréables.
IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel. Nous offrons donc de nombreuses possibilit...
Vous avez l'esprit d'équipe, vous aimez encadrer et animer des groupes d'enfants de 3 à 10 ans, vous êtes dynamiques et ponctuels, le bien êtres des enfants est essentiel pour vous, venez rejoindre notre équipe ! Le poste à pourvoir est un CDI, pour travailler les soirs de périscolaire, les mercredis et les vacances. Nous avons besoin de personnes diplômées BAFA ou équivalent. Fonctions de l'animateur : Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants. Responsable du groupe d'enfants, il est le meneur de projets d'animation ou de démarches pédagogiques répondant aux objectifs du projet pédagogique. Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient. Accompagnateur de projet, il permet l'expression, la réalisation et l'évaluation des projets d'enfants. Salaire mensuel : entre 1244euros et 1466 euros Remboursement titre transport à hauteur de 50% Mutuelle Prise de poste le 02/09/2024
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre auto-école située dans le 92 (secteur sud). Vous serez en charge de diverses missions administratives, de la gestion des plannings des élèves et des moniteurs, ainsi que de l'accueil et du suivi des clients. Missions : - Accueillir les clients, répondre au téléphone et par e-mail - Gérer les inscriptions des élèves et leur dossier administratif - Planifier et organiser les cours de conduite et de code - Assurer le suivi des paiements et des facturations - Gérer les plannings des moniteurs - Prendre en charge diverses tâches administratives et comptables liées à l'activité de l'auto-école Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (idéalement en auto-école). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Bonnes capacités organisationnelles, rigueur et sens du service. Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe. La connaissance de l'outil spécifique à la gestion d'une auto-école (AGX, ANTS, rendez-vous permis...) L'obtention du permis B serait un plus.. Conditions : Poste à pourvoir dès que possible. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et que vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : quickpermis@gmail.com
Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, en tant qu'Assistant Service Organisation des Ventes (H/F), tes missions quotidiennes sont : - Etre l'interlocuteur privilégié des Assistant(e)s vente en directions régionales. - Etre en support sur l'outil de checklist supermarché Yoobic (Reporting, mise en place de checklist.), - Organiser la logistique des différents séminaires, - Suivre et réaliser des monitorings internes, - Gérer la diffusion des communications de l'entreprise via nos outils internes, - Etablir des présentations et comptes rendus de réunions, - Gérer et suivre la facturation (création de tiers, suivi des dossiers, relances.). Profil Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es doté(e) d'un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ? Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta capacité d'adaptation et ta rigueur ? Tu es réactif et tu as le sens des priorités ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater à un poste d'Assistant Service Organisation des Ventes (H/F) il te faudra : Avoir un diplôme d'une formation Bac+2/3 Assistanat commercial ou Secrétariat, Disposer idéalement d'une première expérience professionnelle en Grande Distribution, Etre à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word), La maîtrise de l'anglais ou l'allemand est un plus. Rejoindre Lidl Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant : Un poste en CDI statut Agent de Maîtrise au sein de notre Siège à Châtenay-Malabry, Une rémunération à partir de 2 446,00 €, Des perspectives d'évolution en interne, Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté, Une carrière avec des possibilités d'évolution. Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
En tant qu'assistant administratif et rattaché(e) au Responsable de l'équipe « Saisie », tu es garant(e) de la gestion de la base de données commerciales. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Saisir les données articles et fournisseurs dans la base de données commerciales, Vérifier les nouveaux contrats d'achats et mettre à jour quotidiennement la base de données, Paramétrer les affiches magasins dans l'outil interne, Préparer les dossiers pour la saisie des fiches produits et fiches fournisseurs, Compiler et envoyer les données saisies aux Directions Régionales Lidl, Changer les prix de vente produits, Saisir et activer les promotions nationales, Imprimer, distribuer, enregistrer dans différents outils et envoyer les contrats d'achats nationaux et internationaux, Assister les Directions Régionales et résoudre les problèmes liés à la réception de la marchandise, Traiter les mails et les demandes interservices (Achats, Comptabilité, Fiscalité, Qualité, Développement Commercial, etc.). Profil Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es dynamique, rigoureux et organisé ? Tu es à l'aise avec les chiffres ? Tu as le sens des priorités et tu as la capacité de réaliser les tâches dans les délais impartis ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater à un poste d'Assistant Administratif en statut Agent de maitrise, il te faudra : Avoir un diplôme d'une formation Bac + 2/Bac + 3 dans le domaine du commerce ou de l'assistanat, Disposer d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le commerce ou l'assistanat, Avoir une bonne maitrise de l'allemand, Savoir maitriser les outils informatiques et en particulier Excel (recherche V, somme/moyenne). Rejoindre Lidl Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant : Un poste en CDI au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024). Une rémunération de 2 446,00€, Un salaire versé sur 13 mois, Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté. Une carrière avec des possibilités d'évolution. Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
LES PETITS ECOLIERS est une école maternelle Montessori et bilingue à Issy-les-Moulineaux. Depuis 2017,Les Petits Ecoliers accueille 35 enfants de 2,5 ans à 6 ans dans un environnement chaleureux, lumineux et vivant sur le temps scolaire et extra-scolaire (intérieur et extérieur). Les Petits Ecoliers recherchent un.e responsable des activités périscolaires. - Vous êtes responsable de l'accueil des enfants le Mercredi (incluant des enfants scolarisés dans le système traditionnel), vous êtes en charge de son développement, et vous encadrez l'équipe en place pour le bon déroulement des journées. - Vous assurez la relation avec les familles, mesurez leur niveau de satisfaction, et le suivi des enfants aux côtés de l'éducatrice - Vous accompagnez les enfants pour les sorties au parc les Mercredis. - Vous vous assurez d'une bonne coordination avec les équipes du temps scolaire pour le partage d'observation, le suivi des enfants, et les relations parents - Vous êtes responsable de l'accueil des enfants pendant les Clubs Vacances, et vous encadrez les équipes en place tant au niveau de la préparation des clubs que de l'organisation générale des journées et de la relation avec les parents.
A quelques pas du centre-ville d'Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l'effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c'est entrer dans un lieu chargé d'histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps. Parlons de vous : - Véritable petit oiseau de nuit, vous aimez travailler pendant que les autres dorment - Avec vous, l'hôtel et les clients sont en sécurité la nuit : vous n'avez même pas peur dans le noir, et êtes autonome et réactif(ve) pour faire face à n'importe quelle situation - Attentif aux autres et à l'environnement qui vous entoure : vous contribuez à rendre le séjour aussi irréprochable qu'inoubliable en apportant votre petite touche personnelle ! - Doté d'un solide esprit d'équipe et d'un sens du relationnel aiguisé, vous êtes aux petits soins des besoins des clients. - Très à l'aise en français et en anglais, vous maîtrisez aussi une 3e langue, et aimez découvrir de nouvelles cultures. Votre futur terrain de jeu : Havre de paix au cœur du Domaine, les 83 chambres et suites offrent un cocon idéal pour se ressourcer. Lieu ultime de relaxation, le spa est situé face au jardin. Il offre trois cabines de massage, un sauna, un hammam, un bassin de nage de 2x8 mètres ainsi qu'un espace fitness. Côté restauration, Marguerite 1606 est une table d'hôte botanique où il fait bon de déguster mets et boissons inspirés du potager et du verger. Au cœur de la magnifique chapelle classée monument historique, une collection de plus de 400 rhums anciens attend nos clients pour une dégustation hors du temps. Trois espaces de meeting et banquets viennent compléter l'offre du Domaine. Vos futures missions : - Accueillir les clients de nuit avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer les arrivées tardives et les départs matinaux. - Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité. - Effectuer les clôtures journalières (encaissements, rapports d'activité, etc.). - Veiller à la sécurité des lieux pendant la nuit. - Préparer les documents nécessaires pour l'équipe du matin.
Régulation IAE, ne pas postuler sur l'offre. Accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception (gare, entreprise, ...) ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer, badges, billets, invitations, ... Peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...). Peut coordonner une équipe.
Le CCAS de la ville de Bagneux recherche un agent administratif « Précarité énergétique ». Rattaché(e) au Responsable du secteur Actions Solidaires, au sein d'une équipe constituée d'agents d'accueil et de travailleurs sociaux, vous assurez l'accueil téléphonique et physique (50% Précarité Energétique / 50% Instruction aux droits), instruisez les demandes d'aide financière et participez aux manifestations et actions du CCAS. Vous aurez pour principales missions de : - Accueillir, orienter et renseigner le public. - Gérer la commission financière (instruction des demandes, liens avec les partenaires, préparation de la commission financière, rédaction du procès-verbal de la commission financière, mise en paiement des aides financières). - Gestion administrative des demandes d'aide financière dans le cadre de la géothermie et des impayés EDF (dispositif SIPPEREC). - Gestion de la boîte mail « CCAS » en lien avec les agents d'accueil du CCAS. - Gestion des mails émanant de la boîte mail « contacts ». - Gestion du logiciel « MAARCH » en l'absence du responsable administratif. - Gestion du courrier CCAS « départ et arrivée » en l'absence du responsable administratif. - Secrétariat dans le cadre de la Prévention des expulsions, en lien avec le travailleur social du CCAS. - Secrétariat dans le cadre de la Commission sociale du guichet familles, en lien avec le responsable du secteur Actions Solidaires. - Participation à la distribution des paniers solidaires. - Encadrement de certaines sorties « Familles » organisées le samedi ou le mercredi. - Participer à certaines actions collectives auprès du public en lien avec les partenaires internes ou externes au CCAS. Dans ce cadre vous serez notamment amené(e) à : - Gérer la régie des aides financières du CCAS en tant que régisseur ; - Assurer certaines activités, en lien avec le directeur du CCAS, en l'absence du responsable administratif du CCAS ; - Travailler en équipe ; - Saisir l'activité du service sur les systèmes d'information du CCAS ; - Formuler des propositions argumentées pour améliorer l'organisation du service et le service rendu aux usagers. Compétences - Savoir gérer et planifier la charge de travail - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, .) - Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et aux organisations - Savoir identifier, analyser des situations d'urgence et en référer à son encadrement - Savoir travailler en équipe - Connaissance des aides légales - Connaissance des partenaires locaux - Savoir rédiger des courriers, notes simples Vous devrez faire preuve de discrétion, de neutralité, d'équité de traitement et respecter la confidentialité des informations traitées. Particularités de la fonction Vous pouvez être amené à : - assurer des tâches d'un autre service du CCAS ; - travailler exceptionnellement en horaire décalé le soir (1 à 2 fois par an maximum) ; - encadrer des sorties le week-end.
Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de gestion collective est destiné à prendre en charge l'organisation des concours ITRF pour l'université, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay. Cette cellule concours est placée sous la responsabilité du chef de service de gestion collective BIATSS est composée de 2 gestionnaires. Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents (3 catégories A, 9 catégories B). Missions principales de l'agent.e : L'agent.e assure la : - Gestion de la logistique de l'organisation des concours ITRF (centre organisateur et centre affectataire), les recrutements spécifiques (directs, PACTE, BOE et réservés) - Planification des épreuves, réservation des salles pour les jurys et les candidats - Constitution des jurys en lien avec le chef de la cellule et la DGS - Réception et contrôle des dossiers de candidatures (centre organisateur et recrutement spécifique) - Suivi de la conception des sujets d'examen - Convocation et accompagnement des jurys (réunions de cadrage.) - Gestion de la convocation des candidats - Organisation logistique et administrative des épreuves d'admissibilité et d'admission - Suivi de la correction des copies - Communication des résultats - Remontée des coûts des concours au Ministère Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale sur les personnels ITRF ou fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur Connaissance de la réglementation des concours ITRF Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus Savoir-faire : Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours Sens de l'organisation Planifier des processus Communiquer et rendre compte Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés Capacité d'adaptation à un environnement évolutif Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques Savoir-être : Confidentialité Faire preuve de réactivité et d'initiative Qualités relationnelles et de travail d'équipe Rigueur Pragmatisme
ADECCO Hub de Massy recherche dans un contexte international Horaires : 39 heures (horaires variables - 2 RTT mensuels) Rémunération : 2150€/ mois (rémunération sur 13 mois) - en fonction du profil La mission consiste en : - Aide aux préparations de KPI - Aide dans la mise à jour de templates des formations dans la plateforme de e-learning (Excel) - Diffusions des SOP/OPM/FORMs (Outlook) - Vérification des dossiers de formations pour l'équipe Global Safety (Sharepoint) - Tracking de retard dans la réalisation des elearnings et envoie des mails de rappel - Tracking des congres pour organiser des réunions de feed back - Aide dans l'organisation et tracking des attendance sheet de meetings (Docusign) - Mise en format des supports des formations (PPT) - Aide dans le tracking des onboardings pour les nouveaux arrivants (Excel) - Organizations de la logistique (réunions, réservations de salle des réunions, accueil des auditeurs/inspecteurs, vérification de la connectivité, etc.) pour les audits/inspections - Archivage electronique (sharepoint) - Divers MOTIF : retard pris sur mise en place de nouveaux process liés à la formation Date de début : des que possible Date de fin : 6 mois après la date de début Poste a risque : Non merci de postuler en ligne si cette mission vous correspond Profil recherché : - Connaissance de l'environnement pharmaceutique et de la pharmacovigilance serait un plus - Maitrise de l'Anglais niveau B2 - Maitrise du pack office et Microsoft - excellente connaissance de Word, Excel, Powerpoint - Aisance d'apprentissage pour manipuler les outils informatiques (extraction des données, initiation de circuit de validation de documents, etc) - Sens de la confidentialité - Esprit d'équipe - Aisance relationnelle et bonne communication - Adaptabilité et flexibilité - Autonomie et l'esprit d'initiative
GR welcome services recrute pour l'un de ses clients, une banque , un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps partiel en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Vélizy. Horaires de travail: lundi au vendredi 14h00-20h00 Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - La réception des appels - L'accueil des visiteurs - La gestion des badges - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - La gestion des coursiers - La réservation des taxis - Les commandes des fournitures variées Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent(e), autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur.
GR welcome services recrute pour l'un de ses clients, une banque , un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps partiel en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Vélizy. Horaires de travail: lundi au vendredi 8h00-13h00 Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - La réception des appels - L'accueil des visiteurs - La gestion des badges - La gestion des salles de réunions - La gestion des commandes de plateaux repas - La gestion des coursiers - La réservation des taxis - Les commandes des fournitures variées Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent(e), autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur.
Le Service Ingénierie Sociale en charge de missions : * d'accompagnement social lié au logement et à la trajectoire résidentielle dans différents cadres opérationnels, * de lutte contre l'habitat indigne et auprès de populations vulnérables, * d'interventions sociales en copropriétés dégradées, * de Maîtrises d'Œuvres Urbaines Sociales de relogement, recrute un Travailleur social (H/F) Le travailleur social (H/F) interviendra au sein d'une équipe composée de chargés d'opérations sociales, travailleurs sociaux et sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe. Mission principale : Accompagnement social lié au logement et à la trajectoire résidentielle en vue du maintien en place ou du relogement des bénéficiaires au sein de différents cadres opérationnels. Cadres d'intervention principaux : * Intermédiation locative : dispositif SOLIBAIL, * Dispositif AVDL appliqué au traitement de l'habitat indigne. La personne pourra également être amenée à intervenir pour d'autres missions relevant du service. Toutes les missions s'exercent au moyen de visites auprès des ménages et nécessitent une réelle mobilité. Publics concernés ménages sortant d'hôtels, hébergés, locataires du parc privé, . dont une partie présente un profil précaire avec cumul de difficultés socioéconomiques (droit au séjour, non maitrise de la langue française, parentalité, .). Compétences attendues : Accueil, écoute, orientation, réalisation de diagnostics sociaux approfondis dont aspects budgétaires et financiers, calibrage de projets de relogement, connaissances et aptitudes à la mobilisation des mécanismes d'accès au logement et au relogement, rédaction de rapports sociaux, compte rendus d'intervention, partenariat autour des situations individuelles et à l'échelle des dispositifs. Créativité, méthode et rigueur, autonomie et responsabilité, capacités relationnelles et rédactionnelles et en informatique (usage constant). Lieu : Versailles avec déplacements réguliers. Permis et Véhicule indispensable (Remboursement sous forme d'indemnités kilométriques). Horaire : 39h. Temps partiel possible 33 jours de congés annuels + Plan de formation + Analyse de la pratique professionnelle + Intéressement + avantages de la CCN PACT ARIM (tickets restaurant + mutuelle.). Salaire selon profil.
Pour l'accueil du siège social d'un groupe industriel, sécurité défense situé au Plessis Robinson (92) nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : - Accueil physique - Standard téléphonique - Création des badges Contrat : CDI à pourvoir dés que possible Horaires : 35h /semaine du lundi au vendredi - 8h/16h (1 heure de pause) Salaire : 1895.83 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets/jour
Adecco Hub de Massy recherche pour une mission sur Saclay un hôte d'accueil / standardiste expérimenté ( h/f) accueil des interlocuteurs des différentes directions remise des badges enregistrement du courrier arrivée en fin de journée traitement du courrier départ réception des appels au standard ( beaucoup de lignes directes) Horaires : lundi à jeudi : 13h à 18h30 vendredi : 13h à 18h00. Salaire : 2 000€/mois X 13 mois., négociable suivant expérience, maximum 2 182 e soit 13.18 e à 14.39 e par heure + le 13ème mois Mission à prolonger selon besoin. il n'y a pas de gare sur Saclay, accès par un bus de la gare de Massy Palaiseau vous avez une expérience du standard de plus de un an, vous avez un contact facile et savez vous adapter aux différents interlocuteurs, le site regroupe des directions de différents services
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Recherche comédien, comédienne, acteur, actrice, pour des animations de cours de théâtre. Nous recherchons un(e) intervenant(e) en milieu scolaire (maternelle, élémentaire) pour réaliser des animations théâtrales. Le contrat est un CDD d'usage en temps plein de décembre 2024 au 1er juillet 2025, 35H, 5 jours par semaine. Une formation sera proposée aux personnes recrutées. Profil: vous avez une formation ou une expérience théâtrale Merci d'envoyer votre CV + photo + lettre de motivation par mail
Pour notre service social du travail interentreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (10h50 par semaine), au sein de notre site adhérent basé à Guyancourt (78). LA MISSION : Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales. Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social. Les activités du poste : - Accueillir et informer - Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique - Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation - Être l'interlocuteur de l'APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l'APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation - Être l'interface entre les différents professionnels de l'association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs. - Accompagner le bénéficiaire dans la création d'un espace personnel numérique, de leur compte APAS- BTP Assurer les missions administratives : - Assurer les tâches de secrétariat auprès du responsable et des équipes : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports, gestion des agendas et des absences, effectuer un reporting de l'activité du servic - Gérer les stocks et approvisionnements des supports de communication - Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire (sous format papier et numérique) et en assurer le suivi jusqu'à l'archivage - Collaborer au suivi administratif des actions en faveur des bénéficiaires (recueil et inclusion des documents dans les dossiers, (tel organismes, rappel, suivi des dossiers envoyés.) - Créer et actualiser les fiches bénéficiaires et entreprises dans le logiciel métier - Etablir les liaisons nécessaires avec le service adhésion - Elaborer des tableaux de bord pour les demandes d'aides financières afin d'assurer un reporting auprès des entreprises (spécificité by) - Participer à la coordination de fonctionnement du Comité d'Entraide de l'entreprise (spécificité by) - Être l'interlocuteur de l'entreprise pour les demandes de logement : recueil, priorisation, statistiques, participation aux réunions (spécificité by). - Collaborer avec les médecins du travail : gestion des signalements, suivi des demandes, suivi des orientations, retour aux médecins - Gérer le partenariat avec la CNAV (caisse nationale d'assurance vieillesse), préparation des dossiers. - Participer aux groupes de travail du pôle social (Compte rendu, recherche thématiques, préparation d'ateliers numériques...) Informations complémentaires : Contrat : CDI Temps de travail : 10h50 par semaine soit 45h50 par mois Rémunération pour temps partiel : 688.78€ brut mensuel Lieu du poste : Guyancourt (78)
Mon client est une entreprise connue pour ses nombreux points de restauration, mais aussi pour ses engagements sociétaux. Depuis plusieurs années, elle agit en faveur de la protection de l'environnement, encourage la pratique du sport et soutient les enfants malades ainsi que leurs familles grâce à une fondation dédiée. C'est également un employeur impliqué, soucieux de la formation et de l'évolution de ses collaborateurs. Avec des millions de repas servis chaque jour en France, l'entreprise s'appuie sur des milliers de collaborateurs travaillant dans ses restaurants et au siège, partageant un enthousiasme commun pour faire rayonner son enseigne au quotidien. Description de la mission Le poste consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles au sein d'un ou plusieurs départements, ainsi que de prendre en charge des projets internes. Les missions récurrentes incluent : Gestion d'agendas très mouvants. Organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions). Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires. Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes). Mise à jour de divers supports de travail (groupes Outlook, organigrammes). Coordination des demandes entre services. Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs. Gestion des tableaux de suivi, budget et reporting d'activité. Gestion des notes de frais pour un membre du comité de direction. Animation et coordination des projets transverses : Organisation d'événements d'équipe et de commissions du département. Conseils aux autres services sur les bonnes pratiques mises en œuvre. Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent évoluer en fonction des besoins. Profil recherché Formation : Bac+2 en Assistanat ou secrétariat. Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en entreprise. Compétences : Maîtrise du Pack Office. Anglais parlé et écrit. Engagement, proactivité et autonomie. Organisation, rigueur et sens de la confidentialité. Aptitudes rédactionnelles et communication orale. Sens de la courtoisie et bonnes relations interpersonnelles. Les avantages Participation Télétravail Mutuelle d'entreprise Autres Télétravail : 2 jours par semaine Salle de sport sur site Prise en charge du titre de transport navigo à 90%
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. Vous aurez pour mission : - L'animation d'ateliers collectifs - L'accueil personnalisé en individuel - L'identification et l'analyse des compétences - La définition et la validation du projet professionnel - La co-construction et le suivi du plan d'actions - La rédaction des livrables - La restitution régulière et rigoureuse de votre activité - La prospection et la relation avec les Entreprises de votre territoire - Le placement en emploi ou en formation Avantages : Carte up déjeuner (9E par jour travaillé avec prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur), matériel (téléphone et ordinateur portable), réduction via le CSE, selon le poste que vous occuperez, vous aurez la possibilité d'effectuer une journée de télétravail/ semaine après 6 mois d'ancienneté, mobilité interne groupe ACTUAL via la bourse à l'emploi.
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené à participer à des forums dédiés à l'emploi, des jobs dating et échangez régulièrement avec nos partenaires de l'emploi pour attirer les meilleurs profils. Nous garantissons votre réussite sur le poste grâce à :- Un parcours d'intégration en agence et dispensé par notre Académie de formation interne Au respect des valeurs affichées dans l'entreprise au quotidien, pour nos clients et nos collaborateurs Un package de rémunération attractif comprenant une rémunération fixe tickets restaurant, intéressement, participation Un siège social de 450 collaborateurs au Mans pour vous apporter une expertise métier et vous accompagner au quotidien dans vos missions Des perspectives d'évolution au sein des différentes marques du Groupe OUI CARE (au sein du réseau, du siège social ou encore par l'intrapreneuriat) Vous avez envie de relever ce challenge ? Rejoignez-nous ! Assistant(e) d'agence O2, c'est fait pour moi si j'ai. La volonté de relever de nouveaux challenges et de me surpasser à chaque instant ! De grandes capacités d'organisation, d'écoute et de résilience La rigueur et l'autonomie pour occuper des missions riches et variées L'envie de m'impliquer au sein d'une équipe chaleureuse et accueillante À cœur de me sentir utile et d'occuper un métier porteur de sens D'excellentes capacités relationnelles et le sens du service, indispensables pour nouer des relations de confiance avec les clients et salariés
Entreprise du BTP - MALAKOFF - Assistante polyvalente - CDI Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? Nous recherchons en vue d'un CDI , un assistant polyvalent H/F pour une entreprise à taille humaine basée à Malakoff (92). Au cœur de l'entreprise, vous avez un poste polyvalent : Secrétariat polyvalent : accueil, standard, mail, réponse de premier niveau ; Gestion des dossiers : suivi, vérification et enregistrement dans le logiciel ; Organisation des interventions des techniciens : contact clients, planning etc. salaire 2000/2200 € / mois base 35h PROFIL RECHERCHÉ De formation bac+2 en gestion ou assistanat, vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise au téléphone afin de gérer les urgences. Vous aimez la polyvalence et êtes dynamique. Le bonus : Rejoindre l'aventure BWO c'est avant tout. Trouver un emploi qui VOUS ressemble. Pas super original ? Voyez plutôt ça : 5 recruteurs, des candidats satisfaits : « Plus qu'une simple agence d'intérim, c'est le côté humain et familial qu'il faut mettre en avant. De l'accompagnement en passant par la mission sans oublier le suivi, il n'y a rien à redire. A l'écoute de l'intérimaire et de ses besoins. Une équipe professionnelle. » et une entreprise en évolution depuis 1968.
La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 244 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle vient d'obtenir la certification QUALIVILLE. La collectivité recrute pour son service financier : Un gestionnaire financier (H/F) (par voie statutaire ou contractuelle) Missions Principales : - Traitement comptable des dépenses et des recettes (liquidation, mandatement) - Mandatement des paies en collaboration avec les deux autres gestionnaires - Gestion et suivi de l'engagement de la dépense marché et hors marché - Suivi de la PPI - Soutien des services pour le suivi budgétaire - Relations avec le comptable public, les fournisseurs et les partenaires - Opérations de clôture de l'exercice Profil souhaité : - Connaissance de la comptabilité des collectivités territoriales (pratique de la M57 souhaitée), - Connaissance des marchés publics - Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles, - Maîtrise du logiciel CIRIL - Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Internet), - Rigueur et discrétion (devoir de réserve), Divers : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois. - Poste à temps complet, 39h/semaine Poste à pourvoir rapidement. Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire ».
EGC, entreprise du Groupe EGC, spécialisé dans le Travail Temporaire et le Placement en CDD/CDI, recherche pour son agence de Bourg la Reine, un assistant administratif (H/F). Sous la supervision de la Responsable d'agence, vous intégrerez une équipe de 8 personnes et aurez comme missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et les déclarations obligatoires (DPAE) - Saisir les heures - Procéder à la facturation - Procéder à toutes les démarches administratives nécessaires : visites médicales, vérification des titres étrangers, édition de documents administratifs... - Assurer la tenue des tableaux de bord sociaux (suivi de la validité des documents) - Réaliser l'archivage et le classement - Procéder au recrutement selon les besoins de l'agence Vous êtes ponctuel, rigoureux et organisé (H/F). Vous maîtrisez les outils bureautiques. Le poste est à pourvoir à compter de décembre 2024.
Destination Jeux, Société d'évènementiel spécialisée dans l'univers du Jeu de société, jouets et jeux video, recrute des animateurs(trices) dans toute la France. Votre rôle sera de vous déguiser en personnage pour enfants (Sonic). C'est un costume intégral donc on ne voit pas qui est à l'intérieur. Vous déambulerez dans les allées du magasin pour faire de la promo (faire coucou aux gens et prendre des photos avec eux, pas de chorégraphie ou de spectacle). Une personne sera là pour vous accompagner et vous guider. Pour pouvoir entrer dans le costume, il faut faire une petite taille. L'animation aura lieu le Samedi 23 novembre de 14h à 18h dans un Joueclub
Pour renforcer nos équipes de notre crèche" Les P'tits Pilotes" située à Velizy Villacoublay nous recherchons un(e) auxiliaire petite enfance en CDI - poste à pourvoir dès que possible. La capacité d'accueil de notre crèche est de 30 Berceaux. Au sein de l'équipe vous serez en charge des missions suivantes: Sous l'autorité du directeur de l'établissement, l'accompagnant éducatif travaille en équipe pluridisciplinaire. Il est amené à recevoir des consignes de l'Educateur(trice) de Jeunes Enfants et de l'Auxiliaire de Puériculture avec lesquelles il collabore. Il répond de façon individuelle et collective aux besoins fondamentaux de chaque enfant en favorisant leur bien-être sur le plan physique, affectif, psychomoteur et relationnel dans un cadre sécurisé. Profil: Savoir faire: Accueillir les enfants et leur famille ou représentants légaux dans une attitude bien traitante Participer à l'identification des besoins fondamentaux de chaque enfant qui lui est confié et effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe Accompagner l'enfant dans les actes de la vie quotidienne et dans son éducation Assurer la sécurité et l'hygiène des enfants Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement et du projet pédagogique Savoir être : Patience Disponibilité Attitude empathique Dynamisme Travail en équipe Créativité / Sens de l'innovation Capacité à gérer le stress Bienveillance Diplômes / Qualifications : Certificat d'Aptitude Professionnelle petite enfance ou du Certificat d'Aptitude Professionnelle d'Accompagnant Educatif Petite Enfance (CAP AEPE). Conditions de travail : Contrat en CDI Amplitude horaire d'ouverture de la crèche du lundi au vendredi : 07h30/18h00 Travail en journée Rémunération : A partir de 27 600€ Brut annuel si expérience 13eme mois inclus Prime région parisienne incluse Avantages Prime exceptionnelle de 1350€ Brut (versement des 1/2 le jour de la signature et des 1/2 à la fin de la période d'essai) 25 CP + 10 jours de congés supplémentaires Evolution salariale automatique tous les 2 ans 1 formation métier offerte dès la 1ère année de contrat Chèques déjeuners tous les mois Mutuelle familiale d'entreprise Avantages CSE : chèques cadeaux et financement activités socio-culturelles, voyages. Travail dans des locaux neufs et modernes et nombreux matériels et équipements Travail collaboratif en équipe pour les projets d'établissement Rejoindre une crèche IGESA offre l'opportunité de bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, de participer à des projets pédagogiques attrayants, de bénéficier d'un taux d'encadrement supérieur aux normes réglementaires, et de travailler dans des locaux récents et agréables.
Remplacement arrêt maladieNous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en intérim pour une prise de poste immédiate. Vos missions principales seront: 1 Soutien à l'administration du programme -Coordonner les aspects administratifs et logistiques pour les étudiants à différents stades du programme d'échange d'étudiants ou de double diplôme, y compris la candidature, la sélection, le placement et la réintégration. -Aider au traitement et au suivi des demandes de mobilité des étudiants, y compris la saisie de données, la collecte de documents, la délivrance de documents, la gestion des dossiers et le soutien administratif supplémentaire, le cas échéant 2. Marketing, communication et événements -Contribuer à la mise à jour et au maintien d'informations exactes sur les pages intranet du programme, y compris les conditions d'éligibilité, les échéances et les FAQ. -Gérer les communications avec les étudiants, y compris la diffusion de mises à jour, d'événements, de demandes et de rappels importants, en veillant à ce que l'information circule clairement et en temps utile. -Soutien aux événements ou réunions virtuels et/ou en personne. 3. Gestion des données et de la documentation -Aider à la compilation et à la mise à jour des données relatives aux performances des étudiants (relevés de notes, dossiers de validation de crédits, etc. -Préparer et organiser les données et documents essentiels (par exemple, listes d'étudiants, rapports de mobilité) pour les partager avec les départements universitaires, les établissements partenaires et d'autres parties prenantes. -Aider à répondre aux demandes de données et de documents supplémentaires, le cas échéant. Salaire proposé : 33-37KEUR Lieux : (78) Notre offre vous intéresse, veillez nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Compétence requises: -Formation supérieure en relations internationales, en communication, en affaires ou dans un domaine connexe. -Sens aigu de l'organisation, capacité à mener plusieurs tâches de front -Maîtrise de Microsoft Office -Une bonne connaissance de la gestion de la relation client (CRM) serait un atout. -Excellentes communication orale et écrite Proactivité, sens du service. -Maîtrise de l'anglais et du français ; d'autres langues seraient un atout. -Expérience préalable (2 ans minimum) dans la gestion administrative, le service à la clientèle ou l'enseignement.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Présentation : Le Foyer de Vie et Accueil de Jour : « Paul Vernon » accueille 48 adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle / ou troubles autistiques) et leur propose des activités de jour à visée éducative. Les missions du poste : Vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour accompagner les résidents dans les actes de la vie quotidienne (alimentation, hygiène, aide aux déplacements, accompagnement aux rendez-vous extérieurs, entretien du cadre de vie) et leur permettre d'acquérir davantage d'autonomie dans ce domaine. Dans le respect du projet personnalisé de chacun, vous contribuerez au bien-être tant physique que moral de chaque résident et assurerez leur sécurité. Vous mettez en place certaines activités adaptées aux besoins des personnes accueillies visant le développement de l'ensemble de leurs capacités (autonomie, apprentissages, motricité, capacités cognitives, expression de soi, communication et socialisation). Vous participerez à la surveillance de leur état de santé en collaboration avec une infirmière de l'établissement. Vous collaborerez à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des projets individualisés des résidents au quotidien et lors des réunions d'équipe. Vous assurerez la référence éducative de plusieurs résidents que vous accompagnerez, dans ce cadre, de manière plus individualisée, en lien avec les coordinateurs et le chef de service. Profil recherché : Esprit d'équipe, qualité relationnelles et communication bienveillante, dynamisme, capacité d'adaptation Compétences et qualifications requises : - Diplôme DEAES - Permis B souhaité Conditions : Horaires d'externat du lundi au vendredi. Rémunération selon la convention 66, salaire compris entre 2000.00 € et 2100.00 €- Nous reprenons votre ancienneté. Application Ségur Plan de formation dynamique Avantages sociaux : participation au transport Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois
ELUXFRANCE est une agence de voyages réceptive traitant une clientèle très haut de gamme venant du monde entier. Dans le cadre de son développement auprès de la clientele Sud Americaine et Nord Américaine, nous recherchons un Travel Designer expérimenté pour traiter avec les agences de voyages de ces marchés. Missions : *Créer les programmes sur-mesure demandés par les agences étrangères *Etablir les devis détaillés *Intégrer les modifications et les demandes spécifiques des clients *Coordonner et réserver toutes les prestations *Gérer les relations avec les clients. Langues de travail : anglais, espagnol, français. Profil : Minimum 2 ans d'expérience en agence réceptive en France ou à l'étranger *Espagnol et anglais courant pour traiter avec les clientèles nord et sud américaines *Bonne connaissance des hôtels et prestataires en France *Aisance avec les chiffres pour élaborer les devis. Poste basé à Versailles
Vos missions principales En tant qu'Alternant(e) Logistique, vous participerez activement à l'ensemble des activités logistiques et aurez l'opportunité de découvrir tous les aspects de la chaîne logistique. Vos missions incluront notamment : Gestion des stocks Réception des produits entrants et mise à jour des inventaires. Organisation et rangement des espaces de stockage. Préparation des commandes Emballage et étiquetage des produits. Gestion des expéditions (envois par colis, suivi des livraisons). Communication avec les transporteurs (notamment via notre espace UPS). Soutien aux déploiements clients Collaboration avec les équipes commerciales et techniques pour garantir la qualité des services rendus. Amélioration des processus Identification des axes d'amélioration pour les flux logistiques. Proposition et mise en place d'actions pour optimiser l'efficacité et réduire les coûts.
Agent de laboratoire H/F Qui sommes-nous ? Créé en 1957, le Centre Technique de Matériaux Naturels de Construction (CTMNC) est un véritable trait d'union entre l'industrie, la recherche et la construction. Le CTMNC œuvre pour les intérêts des filières de la terre cuite et de la pierre naturelle pour la construction et développe des activités d'intérêt collectif en œuvrant pour la promotion de techniques innovantes et le développement de la qualité des matériaux de construction. Il s'adresse également à tout acteur de la construction qui souhaite un accompagnement dans sa démarche d'innovation ou de certification, ou de dossier technique. Implanté à Clamart (92) et à Limoges (87), le CTMNC a le statut de CTI (Centre Technique Industriel). Il fait partie du Réseau des CTI (RCTI) et de l'institut Carnot MECD (Matériaux & Equipements pour la Construction Durable). Les 68 collaborateurs du CTMNC mettent leurs compétences et leur motivation au service de matériaux nobles, durables, issus d'une industrie implantée localement en France (98 % des produits de terre cuite utilisés en France sont fabriqués sur le territoire français), fabriqués avec de la matière première naturelle pour construire des bâtiments sains, durables et respectueux de l'environnement. Vos missions principales Découpe, carottage, rectification, extrusion, séchage, cuisson, pressage, Préparation des éprouvettes (scellement, collage, mise en œuvre des maquettes et montage, traitement de surface), Réalisation d'essais simples (mesure de cuisson, absorption solaire, essais non COFRAC .), Participation au bon fonctionnement du laboratoire, à son entretien et à la maintenance de ses équipements, Réalisation/mise en place de dispositifs permettant l'exécution d'essais, Suppléance de l'agent logistique à la réception. Ce que nous attendons Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CAP ou BEP en électrotechnique, mécanique, métallurgie, plasturgie ou tout autre diplôme certifiant de compétences manuelles, Vous êtes autonome et polyvalent(e), Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), Vous êtes force de proposition, Vous savez écouter et communiquer, Vous savez travailler dans le respect des règles (sécurité.). Vos petits plus Vous savez réaliser des soudures, de la brasure, du collage, Vous savez réaliser des dessins et des croquis. Ce que nous vous proposons Un poste en CDI à temps plein sur le site de Clamart, (Accessible en transports en commun ou parking gratuit à disposition), Une rémunération entre 23 650 € et 24 300 € sur 13 mois, De nombreux avantages : - Un accord d'intéressement (avec abondement en cas de placement sur le PEE), - Une mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur, - Une cantine prise en charge pour partie par l'employeur, - 6 semaines de congés payés (6ème semaine monétisable en prime de vacances), - 22 jours de RTT, - Un Compte Epargne Temps, - Des horaires en journée et flexibles (de 7h45 à 9h30 et de 16h à 18h15), - Chèques cadeaux, forfait loisirs, tickets de cinéma . proposés par le CSE, - Une aide au logement avec le concours d'Action Logement (ex 1% patronal). Intégrer une structure dynamique à taille humaine qui œuvre pour des filières françaises et historiquement implantées en France.
Nous cherchons un/une secrétaire de bureau pour travailler à mi-temps dans une société de rénovation Compétences requises : bureautique (word, Excel). Bonne présentation. - Traitement des courriers - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des devis La personne pourra choisir son organisation de travail (matin ou après-midi) Le bureau est situé à 2 min de la gare du Versailles rive droite
Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Rejoignez l'équipe de VIANEO en tant qu'Assistant Opération ! Sous l'autorité de la Direction vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution). - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers. - Gérer la flotte automobile. - Gérer les frais généraux (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, sous-traitance, etc.). Profil recherché : - Expérience : Débutant accepté - Formation : Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Qualités requises : o Excellentes compétences en communication orale et écrite. o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). o Sens de l'organisation et rigueur. o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Aisance relationnelle et sens du service. o Discrétion et respect de la confidentialité. o Bonne présentation et attitude professionnelle. Conditions et avantages : - Contrat : CDI, temps plein 35h00. - Lieu : Bureau de la Colline - avenue du Palais - Saint-Cloud (92). - Prise de poste : Dès que possible. - Rémunération : A partir de 24 K€ annuel. (Ajustable selon profil) - Avantages : o Tickets Restaurants : 8,50 € pris en charge à 60%. o Frais de transport : prise en charge à 50% du titre de transport. o Environnement de travail convivial et dynamique. Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : isabelle@rh-solutions-partner.fr
Nous sommes espérance hauts de seine, association qui accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets : + de 120 professionnels ; près de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel. Il y a 40 ans, ehs était créée par des familles de personnes sujettes à des troubles psychiques. L'association propose aujourd'hui ses services dans plus de 10 communes des Hauts-de-Seine. Toutes les équipes d'ehs s'engagent auprès des personnes, "Vers le Rétablissement, ensemble". Les missions qui vous attendent Le SAMSAH et le SAVS de l'association espérance hauts de seine accompagnent des personnes qui vivent en logement ordinaire dans l'ensemble du département des Hauts de Seine. Ils peuvent intervenir en soutien dans l'ensemble des aspects de la vie quotidienne (logement, activité, gestion administrative et budgétaire, santé, bien-être, développement personnel, action citoyenne, lien social, ...) Vos missions : Participer à un accompagnement global de la personne pour favoriser sa démarche de rétablissement, en promouvant une dynamique d'espoir, de reprise du pouvoir d'agir et une redéfinition d'une identité positive au-delà de la maladie. 2 axes principaux d'action de la mission : Accompagnement : Soutien des personnes dans leur organisation en période estivale Administratif : organisation des dossiers en amont de l'ouverture des places de SAMSAH renforcé sur l'antenne Sud La rémunération comporte le salaire prévu par la convention collective nationale du 15 mars 1966 auquel s'ajoute la prime Laforcade (238€ brut mensuel). Vous bénéficierez de la mutuelle d'entreprise, de titres restaurant, du remboursement intégral de votre abonnement de transports en communs et de nombreuses formations utiles à la réalisation de vos missions.
Vous effectuerez le nettoyage des salles de classes et de l'établissement. Vos horaires : - lundi, mardi, jeudi et vendredi de 16h à 19h45 (15h par semaine lissé sur l'année)
La fonction nécessite des déplacements : en Ile-de-France, en France et à l'international. Le Pôle Europe, structure pilotée conjointement par la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) et la Direction des Relations Internationales et européennes (DRIE) a pour mission : accompagner les scientifiques dans le montage et le suivi de projets de recherche ou de formation dans le cadre de financements européens ; sensibiliser et former les personnels de l'Université Paris-Saclay à la dimension Européenne dans les activités de recherche et de formation, organiser des évènements ayant pour objet de développer l'activité Europe à l'Université Paris-Saclay, prise dans son périmètre large. L'agent-e est affecté-e au Pôle Europe de la DiReV, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe, directeur-adjoint de la DiReV. Missions principales de l'agent-e L'agent-e assure les activités suivantes : - Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs-trices internes (personnels-les) et externes (usagers-ères). - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs-trices du Pôle Europe : scientifiques et administratifs. - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Pôle Europe, et des évènements qu'il organise (conférences, réunions, séminaires, colloques). - Participer à la mise à jour des pages Europe du site web de l'Université Paris-Saclay. - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relative à la gestion. - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier. - Pour le programme ERC, en particulier : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. Enregistrer les données budgétaires. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. L'agent-e a des contacts quotidiens avec les agents-es de la DRIE et de la DiReV. L'agent-e interagit régulièrement avec les membres des cellules Europe des autres établissements de l'Université Paris-Saclay. Profil Connaissance, savoir Connaissance des pratiques de gestions administrative/budgétaire/financière d'un établissement public. Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche publics. Financement sur appels à projet européens. Savoir-faire Appliquer des règles financières. Assurer le suivi des dépenses et des recettes. Connaissance des logiciels de bureautique et des outils de gestion. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Savoir rendre compte. Mettre en œuvre des procédures et des règles. Travailler en équipe. Langue anglaise : B1 ; être capable d'échanger de façon quotidienne à l'oral et l'écrit dans le cadre de ses activités propres (organisation de déplacements et évènements, orientation des interlocuteurs externes, etc.) Savoir-être Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, Fiabilité et Réactivité. Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication. De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Vous préparez une centaines de sandwiches au sein d'une boulangerie traditionnelle pour le secteur snacking. Vous êtes dynamique, organisé et ponctuel. Vous apprenez vite et êtes prêt à vous investir. Une connaissances des normes HACCP serait un plus. Vos horaires du lundi au samedi de 7h à 14h. Repos le jeudi et le dimanche. La boulangerie se situe dans le centre d'Orsay. Elle est accessible par les transports en commun RER B Orsay-ville plus 10 mn à pied.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Acheteur Tactique H/F basé à Vélizy Villacoublay en mission d'intérim pour une durée de 4 mois.Rattaché(e) au Responsable Performance Tactical Buyer, vous aure en charge de: - Prendre en charge les activités Support et Services du Cockpit Performance sur le périmètre des achats France, - Prendre en compte rapidement et efficacement les demandes adressées à la hotline, - Assurer une assistance aux clients internes, aux collaborateurs de l'organisation Achats et aux fournisseurs sur les différentes solutions Achats déployées, - Répondre aux demandeurs sur les besoins en cours (demandes d'achats / commandes), - Orienter les appels vers les Approvisionneurs et/ou Acheteurs / Responsables familles, - Accompagner les équipes par la mise en place et l'appropriation des outils de pilotage des activités au quotidien, - Participer à la mise en place d'un service de Ticketing assurant un pilotage des activités du Cockpit Performance. De formation BAC+5, type master en Supply Chain, vous avez une première réussie d'au moins deux ans sur un poste en lien avec les achats, idéalement au sein d'un grand groupe. Vous saurez faire preuve d'autonomie et de proactivité pour cibler les éléments de performance. Vous êtes à l'aise avec la logique des ERP. Votre capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et votre aisance relationnelle seront autant d'atouts voeus permettant de mener à bien cette mission. Pour faire la différence: www.lhh.com
NOTRE ENTREPRISE Chez TotaLinuX, nous sommes passionnés par l'innovation, les nouvelles solutions informatiques et technologiques. Nous sommes une green tech spécialisée dans la conception, l'installation et la fourniture de solutions informatiques. Notre projet phare ? La conception de Datacenters éco-responsables ! VOS MISSIONS Dans le cadre de l'accroissement de nos activités et de l'ouverture de notre nouveau siège social, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en charge des RH et des Moyens généraux pour renforcer notre équipe. 1. Support à la Direction : - Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous, - Préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus de réunions, et gérer la correspondance de la direction, - Faciliter la communication entre la direction et les différents services de l'entreprise, - Gérer les documents confidentiels et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, - Préparation des dossiers juridiques, 2. Gestion administrative des Moyens généraux : - Relation avec les prestataires (nettoyage, entretien, maintenance etc.), - Gestion administrative du bâtiment, des locataires et de l'entretien régulier, - Gestion de la flotte automobile, - Gestion des EPI, - Support administratif à la direction, - Vérification de la réalisation des différents contrats de prestations internes, 3. Ressources Humaines : - Administration du personnel : gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs, suivi des absences et congés, inscription et relation médecine du travail, gestion de l'affichage obligatoire, gestion de la santé et sécurité au travail, etc.), - Recrutement : rédaction des fiches de poste, contrat et participation aux entretiens avec le chargé de recrutement, intégration des collaborateurs, - Gestion de la paie (saisie des variables, bulletins de paie sur logiciel, DSN et contrôles), - Gestion de la formation (identification des besoins, planification des formations, gestion des dossiers, relation avec l'OPCO, etc), - Gestion des organismes sociaux (assurance, mutuelle, prévoyance, URSSAF, CPAM, etc.), - Conseil et support aux collaborateurs et à la direction sur toutes les questions RH, - Veille juridique, conventionnelle et règlementaire, VOTRE PROFIL Idéalement diplômé(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion des administrations ou Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire (minimum 5 ans). Vous comprenez les problématiques d'une petite structure et aimez la polyvalence qu'elle nécessite ? Vous êtes dynamique, souriant, réactif, sociable et bon communicant ? Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels RH ? Vous avez de fortes connaissances juridiques et sociales ? Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs projets simultanément ? Ce poste est fait pour vous ! Vous intégrerez une équipe à taille humaine où la bonne humeur et la collaboration sont au cœur de notre quotidien. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la société et deviendrez un point de référence pour nos collaborateurs et la direction. Lieu de travail : Jouy-en-Josas (78350), début 2025 nous déménageons à quelques mètres de notre siège social actuel dans un nouveau bâtiment moderne équipé d'une salle de sport, salle de restauration, galerie d'art, showroom, activités et évènements conviviaux. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et innovant quotidiennement. Rémunération : Rémunération selon profil et expérience. COMPÉTENCES - Maitrise des pratiques et législations RH, - Maîtrise de l'anglais, - Capacités d'analyse et de synthèse, - Excellentes capacités relationnelles, organisationnelles et de gestion de temps, - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office notamment
Présente sur trois sites en France, TotaLinuX est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la fourniture de solutions informatiques. La société a basé son développement sur une culture forte où l esprit d équipe, l intégrité et la réactivité face aux nouvelles technologies sont encouragés.
Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire formation au sein de la Direction des ressources humaines. Nature du contrat : CDD de 9 mois à compter du 1er décembre 2024 Localisation du poste : Services Centraux - Versailles (78000) Salaire : 1960 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Activités principales : - Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l'autre gestionnaire formation ; - Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels ; - Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ; - Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes). - Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation - Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ; Connaissances : - Organisation du Crous - Imputation budgétaire et prise en charge des services faits - Notions sur les marchés publics - Notions de droit de la formation Savoir-faire : - Sens de l'organisation et de la planification - Gestion des priorités - Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures.) - Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : - Réactivité - Adaptabilité - Rigueur - Fiabilité - Sens du relationnel - Diplomatie - Autonomie - Capacité d'écoute
Au sein du Département Assignement Management, vous aurez pour principales missions d'assister les Global Mobillity Consultant et les Global Mobility Manager pour toutes les tâches administratives et de suivi des comptes clients auxquels vous serez affecté(e) : Gestion du compte client : - Prise en charge de certains services comme les réservations de billets d'avion, réservations de voitures, etc. - Gestion de notes de frais, - Mise à jour de tableaux de bord. Assistanat du Département AM : - Suivi des dossiers administratifs - Gestion des appels téléphoniques,
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons activement pour notre magasin à La Celle Saint Cloud un ou une Vendeur(se) en animalerie en temps partiel 20H/semaine. Vos futures missions : * Vous accompagnerez le client dans sa recherche de produit et de service au plus précis de ses besoins. * Vous réaliserez la mise en rayon des produis dans le but d'attirer nos meilleurs clients et ainsi de les fidéliser ! * Le bien-être des animaux et de leur habitat dans le respect de la réglementation n'a pas de secret pour vous ! * Vous serez amené à gérer le balisage et l'équipage de nos produits. * Vous maîtrisez le réapprovisionnement, la démarques et la gestion des stocks. Vos atouts : Vous avez suivi une formation de type BAC PRO VENTE EN ANIMALERIE, et vous avez une première expérience dans le domaine de la Vente en animalerie avec des connaissances sur la partie Chien, Chat, Oiseau & Rongeur. Vous avez une appétence pour la relation client, le commerce et les challenges seront vos atouts pour contribuer pleinement à la réussite du magasin Votre sourire et votre accueil sont vos atouts qui seront fidéliser nos clients ! Si tous ces atouts vous reflètent alors ne réfléchissez plus et cliquez sur le bouton juste en dessous de l'annonce « POSTULER ». OUPS ! Nous allions oublier de vous préciser les avantages que vous pouvez trouver chez nous. En voici un avant-goût : L'aventure Animalis, c'est aussi... : - Une ambiance de travail familiale, agréable mais surtout unique ! - Une enseigne qui valorise les initiatives et qui permet à chacun de s'investir et d'évoluer dans une entreprise à taille humaine avec comme maîtres-mots : l'inclusion et la non-discrimination. Nous proposons donc des postes ouverts à tous. - Des opportunités de carrière stimulantes dans une entreprise en pleine évolution. - Une remise spécifique pour les salariés sur nos produits en magasin - Le 1% patronal pour vous accompagner dans vos projets de logement et de travaux - Des primes qui valorisent l'engagement et les compétences de ses collaborateurs ! Et bien d'autres avantages que vous pourrez connaître seulement en nous rejoignant
Devenez Agent magasinier avec le Titre Professionnel Agent magasinier en Alternance (Niveau CAP) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est un centre de formation spécialisé dans le domaine du commerce et de la vente en grande distribution depuis 2008. All Technics travaille avec un réseau de 300 magasins (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettant à nos apprentis d'être placés rapidement en entreprise à moins de 45 minutes de leur domicile. L'équipe pédagogique est composée d'intervenants spécialisés dans la grande distribution permettant d'assurer ainsi une formation à la fois rigoureuse sur le plan scolaire et parfaitement en lien avec la réalité de l'entreprise. Votre Entreprise : Nous recherchons un(e) Agent magasinier pour notre entreprise partenaire située à Bagneux dans le domaine de la grande distribution. Vos principales missions : - Réceptionner et contrôler les marchandises - Valider les informations relatives à la réception et affecter des emplacements aux nouveaux produits - Ranger les articles dans le stock - Préparer et réaliser les inventaires des produits en stock - Renseigner les données relatives au traitement des commandes clients - Accueillir le client, identifier son besoin et établir les documents commerciaux - Prélever les articles dans le stock - Emballer la commande client en vue de sa mise à disposition avec les documents de vente et de transport En plus d'un emploi, vous bénéficierez d'une formation vous permettant d'acquérir un diplôme de niveau CAP. Votre Formation : - Obtenez un Titre Professionnel "Agent Magasinier" de niveau 3 équivalent CAP - 10 mois en alternance (Contrat d'apprentissage destiné uniquement aux 16-29 ans) - 28h/semaine en magasin - 1 jour/semaine en CFA Pas de frais d'inscription et de scolarité Pré-requis : - Validation des tests d'entrées Une fois votre candidature examinée vous serez convoqué à une de nos réunions d'information collectives Vos avantages : - Une formation rémunérée selon un pourcentage du SMIC - Un suivi tout au long de votre contrat par un formateur référent Débouchés Après la Formation : - Magasinier - Magasinier vendeur - Agent d'expédition - Magasinier gestionnaire de stock - Préparateur de commandes - Réceptionnaire Et Après ? Explorez de Nouveaux Horizons avec Notre Titre Professionnel "Assistant Manager d'Unité Marchande" (niveau Bac) ou le Titre Professionnel « Technicien en logistique d'entreposage » (niveau Bac) Vous êtes prêt(e) à rejoindre une Aventure Passionnante dans la Logistique et le Commerce ! Formez-vous Aujourd'hui pour un meilleur demain avec le CFA Alltechnics!
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En collaboration avec une gestionnaire sur un portefeuille de 21 immeubles essentiellement neufs 1050 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 34/37 K€ + intéressement + TR + RTT + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Bourg la Reine Type de poste : CDI
Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité. Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits. Et si vous faisiez équipe avec nous ? COMEARTH renforce ses équipes et recrute pour l'un de ses clients, un éco-organisme spécialisé dans la gestion du recyclage des produits/matériaux du bâtiments : TELECONSEILLER BtoB, Recyclage produits Bâtiments H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes de la station Orsay-Ville (RER B) CDI, prise de poste 02/12/2024 Prêt pour l'aventure Comearth ? Un rôle déterminant ! - Au sein du Service Adhérents, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec nos clients, des professionnels du bâtiment (appel entrant/ sortant + mail) et ponctuellement des prospects souhaitant des renseignements - Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier contact et vous contribuez à la satisfaction des membres et à leur fidélisation par la qualité de vos réponses. Mission clé au service des clients (Adhérent de l'éco-organisme) : - Assurer le développement et le suivi d'un portefeuille d'adhérents « metteur sur le marché » Les sont les entreprises soumises à la Responsabilité Elargie des Producteurs (REP). Créée par la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire impose à toutes les entités responsables de la mise sur le marché français de produits ou de matériaux de financer par une ou d'organiser la prévention et la gestion des déchets issus de leurs produits et matériaux enfin de vie . - Informer les metteurs sur le marché concernant leurs obligations réglementaires. - Accompagner les adhérents dans la compréhension et le déploiement. . Traitement des demandes écrites . Prise en charge des chats si besoin Nous vous proposons - Une solide formation au démarrage animée par notre équipe de choc de formateurs - Un CDI, 35 heures, du lundi au vendredi, 8h30 à 18h - Un package salarial : Fixe : 1801.80 euros Brut + prime mission de 100 euros brut (75 € pendant la période d'essai) + variable de 150 euros brut (assiduité, qualité et quantité) - Télétravail, 2j, après la période d'essai validé (compétence, comportement et assiduité) - Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables - Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s'affrontent nos meilleurs joueurs de pingpong et de babyfoot) situé au cœur de la nature, - Des animations et des afterworks et des animations toute l'année. Informations complémentaires - Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%, - C.S.E (Comité Social et Economique) actif, - Mutuelle, Prévoyance. Votre profil - Impérativement une première expérience dans la gestion de portefeuille client. - Excellentes compétences en communication (oral, écrit) et en capacité d'écoute. - Maîtrise du Pack Office et de Sales Force - Naturellement empathique, sens du service, rigoureux. Pourquoi nous rejoindre - Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client, - Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l'écoute, - Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l'évolution professionnelle de ses collaborateurs Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez Comearth, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité.
Notre Entreprise Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité. Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits. Et si vous faisiez équipe avec nous ? COMEARTH renforce ses équipes et recrute TELECONSEILLER E.COMMERCE H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) CDI, prise de poste 25/11/2024 Prêt pour l'aventure Comearth ? Un rôle déterminant ! - Au sein du Service Clients, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec nos clients : appels sortants et des mails sortants. - Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier contact et vous contribuez à la satisfaction des clients par la rapidité et la qualité de vos réponses. Mission clé au service des clients : Dropshipment : problème d'expédition depuis les fournisseurs Vous traiterez au sein de ce service : - Les demandes de retour - Les demandes de garantie - Les défaillances des articles Selon la nature de la requête, vous apporterez une réponse appropriée en vous appuyant sur une bibliothèque d'informations dédiées et adaptez les procédures en fonction de la demande. En véritable interface, vous traitez les dossiers de litige/réclamation en émissions d'appels Nous vous proposons - Une solide formation au démarrage animée par notre équipe de choc de formateurs - Un CDI 35 heures, du lundi au samedi (1 samedi sur 2 travaillé en télétravail une fois autonome), amplitude de 9h à 19h30, 8 heures par jour - Un package salarial : Fixe : 1801.80 euros Brut + Prime 100 euros brut dont 50€ qualité et 50€ productivité + possibilité de déplafonner quand objectif 42 dossiers atteint - Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables - Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s'affrontent nos meilleurs joueurs de pingpong et de babyfoot) situé au cœur de la nature, - Des animations et des afterworks et des animations toute l'année. Informations complémentaires - Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%, - C.S.E (Comité Social et Economique) actif, - Mutuelle, Prévoyance. Votre profil : - Idéalement une première expérience dans la Relation Clients - A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit - Maîtrise du Pack Office (Word, Internet, Outlook, messagerie.) - Naturellement empathique, à l'écoute, ayant le sens du service Pourquoi nous rejoindre ? Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client, Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l'écoute, Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l'évolution professionnelle de ses collaborateurs. Une entreprise engagée, Label engagé RSE, niveau confirmé Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez COMEARTH, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité. Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap. Le Process de recrutement : 3 jours L'équipe du recrutement se fera un plaisir de vous contacter pour un entretien à distance suivi d'un entretien en présentiel dans nos locaux d'Orsay (rencontre, tests, présentation à votre manager) pour finaliser le recrutement et commencer l'aventure ensemble ! Bienvenue dans l'aventure Comearth !
Notre Entreprise : Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité. Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits. Et si vous faisiez équipe avec nous ? COMEARTH renforce ses équipes et recrute pour l'un de ses clients, leader des cartes cadeau et de restauration : TELECONSEILLER, CARTE CADEAU H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) CDD du 25/11/2024 au 08/02/2025 Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Un rôle déterminant ! - Au sein du Service Clients, vous êtes en charge de la gestion des interactions avec nos clients : appels entrants, sortants et mails. - Votre rôle est déterminant : vous êtes le premier contact et vous contribuez à la satisfaction des clients par la rapidité et la qualité de vos réponses. Mission clé au service des clients : - Gérer les appels entrants, sortants et mails émis par des salariés ou des employeurs bénéficiant de Carte de Restauration, de carte Cadeau. - Apporter une réponse appropriée à des problématiques telles que la livraison, la mise en opposition, les réclamations. en vous appuyant sur une bibliothèque d'informations dédiées en ligne et vous les adaptez en fonction des demandes Nous vous proposons : - Une solide formation au démarrage animée par notre équipe de choc de formateurs - Un CDD du 25 novembre 24 au 08 février 2024 ,35 heures, du lundi au vendredi, amplitude de 8h30 à 20h00, 8 heures par jour. - Un package salarial : Fixe : 1 801,80 euros Brut + Prime 100 euros brut (Productivité : 50€ + qualité 50€) + Prime 100 euros brut (assiduité) soit 2001,80 euros Brut - Télétravail, 2 jours, après la période d'essai validée (compétence, comportement et assiduité) - Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables - Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s'affrontent nos meilleurs joueurs de pingpong et de babyfoot) situé au cœur de la nature, - Des animations et des afterworks et des animations toute l'année. Informations complémentaires : - Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%, - C.S.E (Comité Social et Economique) actif, - Mutuelle, Prévoyance. Votre profil : - Idéalement une première expérience dans la Relation Clients - À l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit - Maîtrise du Pack Office (Word, Internet, Outlook, messagerie.) - Naturellement empathique, à l'écoute, ayant le sens du service Pourquoi nous rejoindre ? - Vous épanouir chez un acteur indépendant et reconnu pour son savoir-faire : Service Client, - Rejoindre une équipe de collaborateurs sympathiques et à l'écoute, - Grandir dans une entreprise qui sait valoriser et stimuler l'évolution professionnelle de ses collaborateurs. - Une entreprise engagée, Label engagé RSE, niveau confirmé Chaque parcours, chaque compétence et chaque personnalité nous intéressent. Chez COMEARTH, nous souhaitons constituer des équipes riches de leur diversité. Nos postes sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap. Le Process de recrutement : Nous vous rappelons pour un premier entretien téléphonique d'une quinzaine de minutes et ensuite rencontre dans nos locaux, entretien physique accompagné de test (1h environ). Durée du process : 3 jours maximum. Bienvenue dans l'aventure Comearth
Vos activités principales En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT : - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement. Les activités du service : La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l'administration centrale, de l'Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs. Composition et effectifs du service : La Direction Territoriale se compose de 17 agents dont 2 adjoints administratifs au secrétariat. Votre hiérarchie : N+1 : le/la responsable de l'appui au pilotage territorial et N+2 : le/la directeur(rice) territorial(e) Savoir-faire : Techniques de secrétariat/ Accueillir/ Bureautique et outils collaboratifs/ Mettre en forme un document/ Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)/ Maîtriser les délais/ Fiabiliser/ Archiver Savoir-être : Sens de l'organisation/ Faire preuve de discrétion/ Être réactif/ Être rigoureux Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience minimum d'un an en secrétariat et bureautique souhaitée Organisation du travail : 38H40 travaillés par semaine - Horaires : 9h30 - 13h00 / 14h00-18h00 Restauration : L'agent a la possibilité d'utiliser la cuisine équipée (micro-onde, frigo). Accessibilité en transport / Parking : La DT est située près de la gare RER rive droite - Parking gratuit au sein de la DT CDD de 6 mois à compter du 01/12/2024 Candidatures à adresser à : dtpjj-versailles@justice.fr
Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à VERSAILLES. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, - La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux, - La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise. De formation supérieure minimum Bac +2 type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelle. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Rémunération sur 13 mois selon profil Nos avantages : - Tickets restaurant - RTT - 2 jours de télétravail par semaine - Mutuelle familiale
Notre client, est une est une association d'éducation populaire dont le but est de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture.Rattaché/e à la Direction Générale, en qualité d'assistant/e administratif/ve et RH, vos missions sont les suivantes: -Assurer les inscriptions, vérification et traitement des règlements des adhérents : adhésions, participations et remboursements des frais -Gestion des fournisseurs et des achats -Assurer la réception, le contrôle et le suivi du paiement des factures des fournisseurs -Assurer les commandes de matériels et fournitures courantes (ateliers, bureautique, produits d'entretien...) -Suivi budgétaire et comptabilité -Mettre à jour le logiciel de gestion des activités et des évènements (inscription, paiements, sorties d'états divers, saisie de la saison...) RH -Gérer l'administration du personnel, dossier administratif pour chaque salarié -Elaborer les tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absence, congés, titre de transport, rémunération...) -Gérer la paie : saisir et transmettre les éléments variables de la paie au gestionnaire de paie -Mettre à jour le plan de formation annuel du personnel -Assurer la diffusion des offres en interne et en externe De formation Bac+3, vous avez une première expérience réussite dans un poste similaire. Vous êtes polyvalent, organisé et vous avez le gout du contacte. Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Notre agence IT recrute pour l'un de ses clients : Un(e) Gestionnaire Planification H/F Au sein de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser et planifier les interventions des Techniciens, les rendez-vous clients et les missions des équipes en fonction des demandes entrantes - Suivre et optimiser l'agenda des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des priorités et des disponibilités. - Assurer la communication avec les équipes techniques et les clients pour confirmer les interventions. - Prioriser les demandes selon les critères définis, coordonner avec les équipes internes et les sous-traitants pour la prise en charge des incidents (informatiques). Vous bénéficiez d'une expérience dans le support administratif et/ou la relation client. Vous mettez en évidence votre maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve) et organisé(e).
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'un accueil chaleureux et courtois permettant d'assurer avec performance la gestion de l'accueil physique, des appels téléphoniques du standard, la création et suivi des fiches patients, la gestion des plannings et des RDV, prises de rendez-vous avec de nouveaux patients, vente d'accessoires d'aide à l'écoute et produits d'entretiens. - Rigueur demandée dans les tâches Administratives quotidiennes telles que la facturation des patients, l'émission des feuilles de soins, les règlements, l'enregistrement et la gestion des encaissements, la remise en banque, l'envoi et la réception des colis et courriers, la gestion des stocks (appareils, accessoires, produits, fournitures administratives, consommables...). - Votre expérience et les formations effectuées chez Audio Pour Tous vous apporteront l'aspect Technique lié au métier et vous donneront les clefs pour assurer la gestion des SAV, Nettoyage et entretien des appareils. Informations complémentaires : - Poste à temps plein en Boutique, Samedi travaillés (10h-19h), Travail les jours fériés excepté le 1er Mai, jours de repos flexibles. - Prise en charge : 50% du pass Navigo, 100 % de la mutuelle et prévoyance. - Primes Salaires : Prime Mensuelle variable du CA Hors Taxe + performance commerciale, Payable sur le salaire du mois suivant. - Prime Challenge : Trimestrielle et Mensuelle sur objectif. Vous êtes : - souriant(e), courtois(e), rigoureux(se), motivé(e), dynamique, convivial(e), doté(e) d'un bon sens relationnel et commercial, faisant preuve de professionnalisme et de ponctualité, très organisé(e) et réactif/ve, - à l'aise en informatique (échanges mails, gestion des rendez-vous et du planning, etc), - ayant de l'expérience dans la vente, - ayant une bonne capacité d'écoute et d'analyse, faisant preuve de patience.
En tant qu'éducateur de jeunes enfants, vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfants au travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. La crèche étant bilingue anglais, possibilité d'accéder à une prime de 150€ par mois supplémentaire. Pour cela, vous avez pour principales missions : Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe Faire preuve d'initiative et d'engagement dans la mise en œuvre du concept de bilinguisme Assurer la surveillance des siestes Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement Veiller en permanence à l'intégrité physique et psychique des enfants Participer aux réunions d'équipe, et si nécessaire aux entretiens avec les parents Collaborer avec les différents membres de l'équipe, le médecin, la psychologue Participer aux fêtes et à la décoration de la crèche Participer à l'entretien des locaux, et du matériel dans chacune des sections Participer aux formations proposées Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme d'état d'éducatrice de jeunes enfants, Idéalement, vous disposez d'une première expérience auprès des jeunes enfants (âgés de 0-3 ans) Votre autonomie, votre patience, votre dynamisme et votre créativité sont de réels atouts pour réussir dans cette fonction. Vous avez une grande sensibilité interculturelle Le projet pédagogiuqe de la crèche est basé sur 'l'art et la Nature", Des temps de détachement sont prévues, afin d'avoir un "vrai" poste d'éducatrice de jeunes enfants.
En tant qu'Assistant Administratif - Offres promotionnelles et rattaché(e) au Responsable de l'équipe Achats Marketing, tu es garant(e) de la gestion de nos bases de données internes ainsi que de la relation avec nos fournisseurs. Afin d'atteindre tes objectifs, tes missions quotidiennes sont : Mettre à jour le planning promotionnel, Créer et actualiser les données de nos bases de données internes, Envoyer les volumes aux fournisseurs, Echanger par mail avec les fournisseurs mais également avec d'autres services, Corriger notre prospectus hebdomadaire, Mettre en place les tableaux de suivi. Profil Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es dynamique, rigoureux et motivé ? Tu es un bon communiquant ? Tu as le sens des priorités ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater à un poste d' Assistant Administratif - Offres promotionnelles en statut Agent de maitrise, il te faudra : Avoir un diplôme d'une formation Bac + 2/Bac + 3, Avoir une première expérience dans le commerce ou l'assistanat, Avoir un niveau d'anglais professionnel et idéalement l'allemand, Savoir maitriser les outils informatiques et en particulier Excel (rech V/TCD). Rejoindre Lidl Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant : Un poste en CDI, en statut agent de maitrise, au sein de notre Siège à Chatenay-Malabry, Une rémunération de 2 446,00€, Un salaire versé sur 13 mois, Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté. Une carrière avec des possibilités d'évolution. Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Service Technique rattaché(e) au siège, tu accompagneras les équipes dans leur gestion administrative quotidienne. Afin d'atteindre tes objectifs, tes missions quotidiennes seront : Gérer les emails et le courrier, Préparer les visioconférences mensuelles, Etablir des comptes rendus, Gérer et suivre les commandes de fournitures, Traiter les factures du service, Participer à l'organisation de séminaires et réunions. Profil Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es doté(e) d'un bon relationnel et tu aimes le travail en équipe ? Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta facilité à communiquer et ta rigueur ? Tu es reconnu(e) pour ta curiosité ainsi que pour ton dynamisme ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater à un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) - Service Technique, il te faudra : Disposer d'une formation Bac à Bac+2 en assistant de gestion ou en secrétariat, Justifier d'une première expérience significative, Utiliser le Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), Avoir un bon niveau en anglais, l'allemand serait un plus. Rejoindre Lidl Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant : Un poste en CDI, en statut AM, au sein de notre Siège à Châtenay-Malabry, Une rémunération de 2 446€ brut mensuel sur 13 mois, Un 13ème mois au prorata du temps de présence en entreprise, Un accord télétravail : 2 jours par semaine au bout de 3 mois d'ancienneté, Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique. Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
***Nombreux postes à pourvoir*** PAS DE TELETRAVAIL (Activités en plateforme uniquement) >>> JOBDATING - Venez rencontrer directement le recruteur ALYCE le 10 décembre prochain (sur inscription uniquement)<<< >>> Candidatez en joignant votre CV, vous serez contacté(e) pour être inscrit(e)<<< Nous recherchons des téléenquêteurs (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'enquêteur(trice) au téléphone, vous serez responsable de mener des enquêtes et de recueillir des informations pertinentes auprès des particuliers précédemment avisé par courrier officiel de votre appel (enquête pour le service public). Responsabilités: - Mener des enquêtes par téléphone en suivant les procédures établies - Recueillir des informations auprès de sources fiables - Excellentes compétences en communication verbale - Être dynamique, assidu, bonne élocution - Vous serez formé(e) au métier de l'émission d'appel et sur la mission - Vous travaillerez du mardi au vendredi de 17h à 21h et les samedis de 10h à 15h. Mission allant jusqu'à mai 2025. Expérience: - Expérience préalable en tant que téléenquêteur(trice) est un plus - Bonnes compétences en communication orale & aisance au téléphone requises - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités - Connaissance des techniques d'enquête et des méthodes de collecte d'informations Nous offrons: - Un environnement de travail dynamique et stimulant Si vous êtes une personne motivée, courtoise et que vous avez une passion pour la collecte d'informations, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe d'enquêteurs talentueux. PAS DE TELETRAVAIL
A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, la Direction du Patrimoine Bâti recherche un agent polyvalent en maintenance des bâtiments (H/F). Missions Placé sous l'autorité du responsable de la régie Bâtiment, vous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 agents. Vous avez pour mission de maintenir en l'état de fonctionnement l'ensemble du patrimoine communal constitués d'équipements publics ainsi que de logements. Vous effectuez les travaux d'entretien dans plusieurs corps de métier du bâtiment : - Polyvalence avec l'équipe d'intervention pour effectuer des tâches tels que des petites interventions, déménagements, des installations de fêtes et cérémonie et, en cas de nécessité avec les autres corps d'état de la régie bâtiment. - Chantiers, réparations ou opérations d'entretien courant dans le respect des indications figurant sur les fiches travaux. - Dépannages d'urgence lors de dysfonctionnements constatés. Contraintes spécifiques liées à l'exercice du poste : Interventions ponctuelles lors de certaines manifestations en dehors des heures habituelles de service. Profil : Vous êtes détenteur ou détentrice d'un diplôme en CAP, BEP ou BAC PRO dans un corps du bâtiment. Permis de conduire B exigé Savoir-faire et savoir-être recherché : Connaissances et pratique dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment Savoir organiser un chantier Être minutieux.se et organisé.e Savoir respecter les délais Connaissance et respect des règles de sécurité Savoir s'adapter aux nouvelles procédures et nouvelles technologies Bon relationnel avec les usagers Grande disponibilité et discrétion Capacité à travailler en équipe Savoir rendre compte à sa hiérarchie Conditions : Cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux (catégorie C) Poste permanent à temps complet (37H30 par semaine), à pourvoir dès novembre 2024, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique. Pour les non-titulaires, le contrat proposé est à durée déterminée d'un an renouvelable. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, Amicale du personnel. Congés annuels de 25 jours et 14 jours de RTT. Nous vous remercions d'adresser votre curriculum vitae et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par e-mail.
Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association: >> Pour le siège: - Soutien administratif et logistique - Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège - Réceptionner les livraisons - Accueil téléphonique et transmission des messages - Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative >> Pour les crèches: - Accueil téléphonique et transmission des messages - Prise de rendez-vous, établissement de courriers - Réceptionner les livraisons - Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier) - Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures - Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives - Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion - Numérisation et Archivage >> Gestion administrative et financière: - Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE - Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution - Enregistrement des règlements via la plateforme INOE - Participation à la mise au point de fichiers de suivi Excel - Relance des impayés par mailing et emailing - Accompagnement des cheffes de service dans la gestion des ressources humaines PROFIL recherché: Niveau de formation, expérience : Bac+2/3, BTS Secrétariat-Comptabilité Compétences techniques : Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams et notion de comptabilité, Logiciel petite enfance (INOE, COCCINELLE, .) Savoir-être : Capacité d'adaptation et de collaboration, sens du service et de l'accueil, réactivité et esprit d'initiative, rigueur administrative, sens de l'organisation, discrétion, sens de l'écoute Aspects pratiques : A proximité du RER B station « Antony », Place de parking, CDI temps plein : 35h, Congés trimestriels, Convention CCN 66
Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalent administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers.
Bonjour, En notre qualité de syndic, nous recherchons en cdi un-e Gardien-ne d'immeuble pour une copropriété de 94 lots avec 6 ascenseurs située à Massy (91). Le poste est disponible de suite. Vos missions : Surveillance et contrôle des prestataires, tâches administratives diverses, gestion des containers (entrée/sortie, nettoyage locaux et bacs), nettoyage des parties communes et des 6 ascenseurs, entretien de propreté des espaces libres (100m2), et 5 heures en moyenne par mois de petits bricolages. Du lundi matin au samedi midi. Le logement de fonction attribué au poste est un F2 de 35 m2
L'animateur/Animatrice en Langue Arabe sera capable de : -Travailler de façon ludique et interactive le vocabulaire, la compréhension et l'expression orale et écrite de la langue Arabe. - Concevoir et mettre en œuvre son enseignement ; - Organiser de façon efficace chaque séance, selon le niveau en langue de chaque stagiaire avec le programme de formation prédéfini. - Savoir sélectionner les contenus et supports pédagogiques adaptés aux objectifs visés. - Prendre en compte le besoin des apprenants. - Planifier et répartir les apprentissages dans le temps. - S'exprimer avec clarté et précision, en tenant compte du niveau de ses élèves et de la diversité de ses interlocuteurs. - Prendre en compte les différents rythmes d'apprentissage, et accompagner chaque élève, y compris ceux à besoins particuliers - Faire progresser les élèves et organiser le travail de la classe afin que les conditions requises à l'apprentissage soient réunies dans le respect des règles de la vie en société. - Aider les élèves à acquérir les compétences exigées. - Veiller à la confidentialité de certaines informations concernant les élèves ou l'entreprise. - Réaliser l'évaluation continue des élèves à travers des contrôles, interrogations, etc. et utiliser le résultat des évaluations pour adapter l'enseignement à leurs progrès. - Maîtriser les niveaux du CERCL - Mettre en œuvre une pédagogie active, différenciée et individualisée
Sous la responsabilité du coordinateur e-commerce, vous préparez les commandes effectuées par internet. Vous exercez vos fonctions au sein du magasin et non en entrepôt. Dynamique, organisé et rigoureux, vous avez le sens du service client. Selon le profil, un poste de préparateur/livreur pourra être possible. Vous pourrez rencontrer le recruteur le jeudi 17 octobre au forum "Un emploi près de chez vous à Saint-Cloud. Inscrivez-vous via n ci-dessous : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/307868/17-octobre-matin-forum-de-recrutement-a-saint-cloud-un-emploi-pres-de-chez-vous
Apprenti(e) Magasinier en alternance (H/F) Missions principales : - Réceptionner et vérifier les marchandises - Enregistrer les bons de livraison dans notre système (LIGOLO) - Saisie des composants dans différents tableaux de suivi - Répondre aux besoins des pilotes pour les affaires en cours (préparation, information .) - Préparation des commandes et conditionnement des produits - Participer à la gestion des stocks et à l'inventaire - Chargement des véhicules et livraison des commandes (si permis B) - Suivi des expéditions et réceptions - Respecter les normes de sécurité - Rédaction des rapports d'activité et suivi logistique Profil recherché : - Dynamique, organisé et à l'aise avec l'informatique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Motivé à apprendre et à travailler en équipe Ce que nous offrons : - Mutuelle et prévoyance - Prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 50% - Titre-restaurant (part employeur 60%) - Recharge véhicule électrique sur site - Prime de cooptation motivante - Cadre de travail exceptionnel
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE RELATION PATIENTS MEDECIN H/F Missions : Rattaché(e) au pôle Service Relation Patient Médecin, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients, en qualité et en délais. Vous participez activement à la promotion et à l'image de marque de Stallergenes Greer auprès des clients. Dans ce cadre, vos principales missions seront : -Gérer la relation clients : - Assurer l'accueil téléphonique avec une qualité d'écoute et de réponse aux patients, en utilisant toutes les fonctionnalités de l'outil CRM - Assurer une assistance aux patients sur le produit, sur les modalités de prise du traitement et sur toute information réglementaire ayant trait au produit - Assurer une assistance aux patients sur les modalités de commande, sur l'avancée de leur livraison (confirmation, retour produit) - Garantir et veiller à la satisfaction des clients en apportant une réponse rapide et efficace à leurs demandes ou en les orientant vers le service compétent -Assurer le respect de la réglementation : - Détecter et transmettre les cas de Pharmacovigilance au service Pharmacovigilance - Transmettre toute demande en lien avec l'Information Médicale au service dédié - Détecter et transmettre les cas de Réclamations qualité - Traiter au premier niveau toutes les réclamations des clients - Adhérer et participer à la politique qualité de l'entreprise Contrat : Mission d'Intérim 3mois Rémunération : Selon expérience Profil / Expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et idéalement : diplôme dans le domaine de la gestion relation clients, gestionnaire ADV... ou d'un diplôme de préparateur en pharmacie. Vous avez une première expérience à un poste de téléconseiller dans le domaine médical, paramédical, gestion des rapatriements médicaux, ou préparateur en pharmacie. Lors de votre parcours, vous avez développé vos connaissances des outils informatiques (SAP, Pack office) et CRM. Pour postuler, envoyez votre CV à : contact@taga-scientifique.fr
Offre d'emploi : L'Opéra de Massy recherche à partir de début novembre 2024, un(e) employé(e) polyvalent(e) éligible dans la cadre d'un contrat en contrat à durée déterminée CAE CUI, pour renforcer l'équipe d'accueil pour 35 heures hebdomadaire. L'Opéra de Massy propose une rémunération correspondant au smic en vigueur + 10%, soit 1944 € brut assortis des tickets restaurant, d'une prime de fin d'année et d'une prime d'assiduité calculées au prorata des mois effectués, d'un CSE ainsi que de la mutuelle obligatoire de l'entreprise prise en charge à hauteur de 50 %. Description du poste - Assurer l'entretien de la cuisine et des matériels utilisés. - Commander, réceptionner et stocker les denrées. - Effectue les opérations de service des plats (dressage des tables, accueil des clients, prise de commandes, ...) - Préparer les plats simples de restauration suite aux commandes clients. - Gérer les stocks (contrôle des dates de péremptions, inventaire mensuel, rangement, .) - Respect de l'hygiène, nettoyage vaisselles, espaces, mobiliers, . - Garantir le respect de la chaine du froid. - Aide pour la vente au bar. - Aide pour le catering (mise en place, courses, .) - Aide pour la mise en place des cocktails et des petits déjeuners de bienvenue. - Peut être amener à remplacer un personnel de salle. - Aide l'équipe administrative dans différentes tâches (mailings, rangement, .) - Peut être amener à aider le service billetterie. Description du profil recherché - Bonne présentation - sens des relations humaines - Polyvalent - Organisé - Autonome - Rigoureux - Permis B
Missions : En qualité de stagiaire RH et sous la responsabilité de la DRH, - Vous intégrez une équipe de 4 personnes (resp paie, formation, adm personnel et gestion du dialogue social) - Vous participez à la gestion du quotidien du service en coopération avec chacun des membres de l'équipe - Vous intervenez en appui sur l'administration du personnel dans son ensemble : génération des contrats de travail, gestion des absences, accueil des entrants, intégration des données dans le nouveau SIRH, structuration des procédures RH Profil : De formation supérieure en Ressources Humaines (minimum Bac +2), vous recherchez un stage de plusieurs mois consécutifs au sein d'un service RH avec des missions diverses et variées. Vous cherchez de la polyvalence, de l'entraide et de la créativité et avez une appétence pour le secteur social. Rémunération : stage gratifié selon les règles en vigueur, tickets restaurants, prestations CSE. Poste basé à Malakoff.
Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l'agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles. Missions principales de l'agent-e : Gestion des Examens Élaboration des calendriers d'examens en liaison avec les enseignants-es ; Gestion des sujets d'examens et concours ; Reprographie des sujets d'examens et concours ; Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ; Organisation des surveillances d'examens assurées par les enseignants-es ; Participation à la réservation des locaux d'enseignement et d'examen ; Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances.) ; Anonymat des copies d'examen ; Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ; Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ; Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées) ; Classement et archivage des sujets et des copies d'examen ; Organisation des salles et des amphis en lien avec les appariteurs. Gestion du planning des salles Référent-e Celcat et participation au déploiement du logiciel (paramétrage, etc.) ; Gestion des réservations de salles de l'UFR Pharmacie via Celcat. Gestion des archives Référent-e pour la gestion des archives du service ; Pilotage pour le service de la mise en œuvre des procédures et actions d'archivage ; Assurer la veille règlementaire ; Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques ; Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation). Participation à l'activité du Service Scolarité Assurer le secrétariat du Responsable de Service ; Suivi des congés des agents-es du services ; Planification et participation aux permanences (accueil des étudiants-es) ; Aide ponctuelle pour les inscriptions universitaires ; Co-organisation de la Cérémonie annuelle de remise de diplômes de Docteur en Pharmacie. Profil Connaissance, savoir : Maîtriser les outils informatiques (Word/Excel) De préférence maîtriser Celcat (logiciel de gestion des emplois du temps) et Apogée (logiciel scolarité). Si nécessaire formations possibles sur ces outils Savoir-faire : Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Savoir travailler en équipe Savoir travailler de façon autonome avec un sens aigu de l'organisation Savoir-être : Grande disponibilité afin de faire face aux situations d'urgence Posséder de solides qualités relationnelles Être organisé et rigoureux ; Établir des relations directes avec l'extérieur Savoir s'adapter et mettre en œuvre de nouvelles procédures
La Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse (DVQLJ) a pour mission de délivrer le service public local de l'animation aux habitants au sein des huit équipements de la ville en cohérence avec les orientations de la ville, dans le respect du cadre administratif, comptable et règlementaire et avec efficacité. MISSIONS Recueillir et analyser les besoins du public accueilli Élaborer et chiffrer les projets d'activité Organiser et encadrer les activités Participer au recrutement des animateurs vacataires Construire, animer et maintenir une dynamique de groupe Favoriser le dialogue local et information du public Évaluation des projets menés Mise en œuvre du dispositif CLAS Accueillir et informer les familles Concevoir des projets individuels et collectifs Effectuer le suivi régulier de la progression des enfants auprès des différents interlocuteurs Participer à l'organisation et à l'animation des projets familles Secteur Famille Coordination et développement du projet dans le cadre de l'agrément collectif famille (du projet à l'évaluation) Diagnostiquer les besoins et attentes des habitants Recevoir et accompagner les familles afin de déterminer la bonne orientation sur le bon dispositif Animer des ateliers PROFIL Diplôme de BAC +2 minimum : DUT type Carrière sociale ou option Animation sociale et socioculturelle Expérience similaire d'au moins 1 an au sein d'un Centre Social ou d'une association ou d'un CCAS. Excellent relationnel, sens de l'écoute et de l'analyse Aptitude au management d'équipe de bénévoles et vacataires Capacité rédactionnelle, méthodologie de projets Savoir travailler en équipe Maîtrise de l'outil informatique
INSERXO RECHERCHE des employés polyvalents de restauration en CDD d'Insertion (premier contrat de 4 mois possibilité de renouveler) pour le collège de Coignières. Temps de travail : 30 heures annualisées, modulables en fonction du calendrier scolaire et fermetures d'établissement, soit 35h effectives hebdomadaires sur 5 jours, de 6h30 à 15h30 MISSIONS DU POSTE - Aide à la restauration - Préparer les entrées et les desserts et les disposer sur la ligne de self - Participer à la distribution des entrées et des desserts et au service des plats chauds - Participer au service de plonge - Nettoyer et remettre en état des locaux et du matériel du service de restauration - Nettoyage et entretien quotidien des locaux (salles de classes, circulations, sanitaires, locaux administratifs et de restauration) COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES - Connaissance des règles de base de l'hygiène et de l'entretien des locaux - Connaissance des techniques des bases d'entretien et de nettoyage des surfaces (sols, murs, plafonds) - Savoir lire et écrire, comprendre et s'exprimer en français - Aptitude à communiquer et à rendre compte d'une situation - Savoir appliquer des règles d'hygiène et de sécurité en matière de restauration - Aptitude à travailler en équipe et à respecter les consignes de travail - Ponctualité et assiduité - Bonne présentation et amabilité CONTRAINTES - Station debout prolongée - Port des vêtements appropriés - Manipulation de matériels lourds Prise de poste mardi 12 novembre
Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions principales seront les suivantes : Commerce : - Relayer la politique du RRRP/RME sur le site, - Manager l'Agent Renault Rent ou assurer l'accueil client, - Appliquer et faire respecter les procédures et les standards, - Assurer une qualification des clients très rigoureuse, - Alerter le RRRP (ou le RME) sur les besoins de mises en parc, - Garantir la qualité de service au client, - Assurer et faire assurer la propreté des véhicules en parc, - Suivi et relance des leads internet. Gestion - organisation : - Pré-paiement, caution carte bancaire, - Vérifier que les modalités de règlement sont respectées lors de la restitution du Renault Rent, - Assurer la protection et gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), - En lien avec la comptabilité, s'assurer du suivi et recouvrement pour les comptes clients Renault Rent, - Maîtriser le coût de négociation. Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple, - Utiliser les équipements de protection collective, - Porter les équipements de protection individuelle, - Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail. En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le conseiller Renault Rent est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie. Profil recherché : De formation BEP à Bac +3 commercial, vous avez une expe rience re ussie de 2 à 3 ans dans l'après-vente automobile sur un poste similaire en atelier. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et savez travailler en e quipe. Vous avez le souci du de tail et e tes oriente satisfaction client.
Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui sait reconnaître votre potentiel et vos talents ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Employé(e) polyvalent(e) de restauration. Vous aussi, vous souhaitez faire partie de cette aventure et offrir à nos clients une expérience culinaire ? Révélez votre créativité / Révélez vos talents ! Vous intégrez une équipe inspirée et inspirante et participez à la fabrication de mets froids, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vous pouvez également prendre part à la mise en place du service, à l'accueil et au conseil des convives dans leur choix ainsi qu'à leur encaissement. En respectant les procédures de l'entreprise, vous contribuez également à la bonne tenue de votre poste de travail et de la cuisine. Construisons ensemble le projet qui vous ressemble ! Vous appréciez évoluer dans un environnement de proximité et de confiance où chacun compte. Le sens du service client vous anime et vous aimez le travail en équipe, ainsi que la diversité dans vos missions. Au quotidien, vous créez des relations avec vos convives et au sein de l'équipe, pour vous épanouir pleinement. La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre ! Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :
Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents.
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 36/40 K€ + 12 RTT + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de l'image et du professionnalisme de la résidence ; à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes : - Véhiculer une image positive de l'établissement dès le premier contact - Assurer l'accueil : tenue du standard téléphonique, accueil physique et mails - Représenter le premier maillon de la commercialisation de l'établissement (prise de contact, suivi administratif, accueil, ...) - Identifier le besoin, renseigner, informer les visiteurs, les familles, les résidents et les orienter ou les accompagner - Contrôler les identités, veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité mis en oeuvre - Rédiger les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude des dossiers administratifs et de leur mise à jour - Effectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures...), - Etre force de proposition et participer à toute proposition utile à l'amélioration du pôle accueil. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, sur un poste à temps plein, vos journées de travail se dérouleront sur 11 heures (de 8H00 à 19H00). Vous travaillerez sur un roulement de 2 weekend / mois. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat (doublons, intégration et rencontres avec les chefs de service...). Issu (e) d'une formation de type Bac/Bac+2 dans les métiers de l'accueil, du tourisme, du commerce ou de l'hôtellerie, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles similaires ou dans le secteur du tourisme/hôtellerie. Vous utilisez les outils informatiques (Word, Excel, messagerie) et connaissez les principes et mécanismes comptables de base. Directement associé(e) à l'image de la marque LNA et de notre résidence, votre sympathie, votre bon sens relationnel et vos facilités de communication seront une vraie valeur ajoutée dans la gestion du flux visiteurs. Diplomatie, élocution et présentation irréprochables sont des aptitudes déterminantes pour réussir à ce poste. Vous vous reconnaissez ? Si on parlait de vous maintenant ? Vous pouvez nous contacter par mail recrutement.arcade(a)lna-sante.com Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap Rémunération brute : 2032 EUR (1 826 EUR salaire brut mensuel, 206 EUR de SEGUR, indemnités dimanche ) + reprise ancienneté à 50%. Avantages : Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 75%, salle de repas et plateau-repas, heures supplémentaires majorées, mutuelle, formation, actionnariat, mobilité interne et inter établissement
Le SAVS de Palaiseau recherche : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025 En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. Profil recherché : - Diplôme exigé (minimum BAC Pro spécialité secrétariat) - 2 ans d' expérience minimum - Connaissance du milieu du médico-social si possible - Capacité de confidentialité et de sécurité des informations - Maitrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation à des logiciels de gestion RH, facturation, saisie comptable - Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des courriers, des bilans, des compte rendus et vérification orthographique. - Savoir organiser son emploi du temps en fonction des actions - Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel Missions/Compétences : Rôle d'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Rôle de traitement des informations, de leur communication et de réalisation des documents adaptés : - Mise à jour des outils 2002 + évaluation externe - Conception de supports adaptés au fonctionnement du service - Participation au projet de service, bilan d'activité annuel, de la mise en œuvre des obligations règlementaires Rôle institutionnel : - Travail en équipe pluridisciplinaire - Implication dans la dynamique institutionnelle Rôle de gestion des dossiers administratifs, médicaux et sociaux des usagers et du service. Rôle de gestion des produits, du matériel et des locaux. Rôle de traitement de la comptabilité courante. Rôle de traitement, de saisie et de transmission des informations RH (médecine du travail, traitement des demandes du siège..). Candidature à envoyer à : isabelle.magro@alve.fr Ou Mme MAGRO Isabelle SAVS L'Escapal 4 rue d'Ardenay 91120 PALAISEAU
ALVE SAVS ESCAPAL de Palaiseau
Mission du service : Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es (1200 enseignants-es chercheurs-es,3B0 enseignants-es du second degré,1440 enseignants-es non titulaires. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'un bureau de 6 agents-es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l'Université et aura en charge les missions suivantes: Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle Lancement et suivi de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs Mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère) Gestion des doctorants contractuels Suivi de la campagne des missions complémentaires des doctorants Suivi des conventions tripartites et des conventions cadres : mise en œuvre et suivi financier Contrôle et suivi des contrats de vacations doctorants (missions 1/6ème d'enseignements) Mise en œuvre des campagnes de gestion collective Suivie des campagnes de recrutement et promotions ( CPJ, Repyramidage), avancements, primes, congés (CRCT, CPP, CIP) etc etc. Tâches administratives diverses : calendrier, courrier, contrôle et mise en signature des actes . Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d'enseignement supérieur et de recherche Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d'Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines Connaissance en droit public Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, Excel publipostage) Maîtrise des logiciels métiers appréciée: SIHAM, Winpaie (formations possibles) Maitrise des techniques de communication écrite et orale Savoir-faire : Sens de l'organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires Capacité d'analyse et de synthèse Rigueur et aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés Savoir-être : Qualités relationnelles et de travail en équipe Capacité d'adaptation Dynamisme et réactivité Sens de la pédagogie
Mission du service / positionnement hiérarchique : Gestion d'un secrétariat de formation, sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Pédagogie. Missions principales de l'agent-e : Accueil et information Être l'interface des usagers (principalement étudiants-es et enseignants-es) en organisant notamment des permanences d'accueil et en assurant le lien avec les autres services Diffuser de manière ciblée les informations (par voie d'affichage ou dématérialisée) Inscription pédagogique, décisions des commissions et des jurys Gérer l'espace numérique dédié aux formations, alimenter le système d'information lié à la scolarité et contribuer à sa fiabilisation : inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des résultats. Gérer les procédures administratives liées aux stages Proposer les emplois du temps, les mettre à jour et procéder aux réservations Gérer le calendrier des activités et en contrôler les échéances, en particulier vérifier la compatibilité des examens entre formations, la gestion des plannings des UE mutualisées Organiser les réunions de jurys : remontées des notes, impact des absences, édition des procès-verbaux de jury... Participer à la modélisation et mise à jour des évolutions de l'offre de formation de l'UFR dans le logiciel dédié à la scolarité, créer les maquettes de PV Assurer le suivi administratif : mettre en place le suivi du contrôle d'assiduité, accompagner les étudiants-es bénéficiant d'un aménagement d'études, constituer les groupes en fonction des choix d'options des étudiants-es Organiser les examens, la consultation des copies et des résultats ; Assurer l'édition et la délivrance des relevés de notes ainsi que des attestations de réussite à l'année Participation aux projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure Partager ses connaissances et mobiliser ses compétences relatives à l'environnement, aux outils, aux procédures et circuits Faire remonter des propositions à son chef de service dans une optique d'amélioration continue du service rendu aux usagers et des liens interservices Participation à l'ensemble des activités de la structure Participer à l'accompagnement des nouveaux arrivants, les former notamment sur les procédures mises en place Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions à partir du système d'information Archiver, classer et trier les documents relatifs aux activités du service Participer aux réunions réseau Participer aux opérations collectives de la structure (campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques, élections, journées portes ouvertes.). Profil Connaissance, savoir : Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur et de l'Université Connaître la réglementation en matière de scolarité, examens et concours Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles S'intégrer dans une structure hiérarchique Travailler en équipe Organiser et planifier le travail, hiérarchiser et gérer les priorités Maîtriser les logiciels courants et spécifiques au domaine Savoir-être : Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation Savoir être rigoureux, discret, ponctuel Avoir le sens du relationnel et de l'accueil Capacité à assurer la continuité du service
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le département FC/VAE/alternance/EAD assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience. Il assure aussi la gestion de formations en Alternance (en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation) et à distance. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et pédagogique du département. Missions principales de l'agent-e : Organiser les formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants Assurer la gestion administrative, pédagogique et logistique des actions de formations en alternance dans tous les actes courants de gestion des alternants et des formations Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des alternants Coordonner la gestion le suivi des stagiaires de l'inscription à l'obtention du diplôme Analyser les demandes de formation Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (Entreprises, CFA et OPCO) Accueillir, informer et accompagner les différents publics Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement Assister les équipes d'enseignants dans la conduite de projets Accompagner et mettre en œuvre les stratégies de communication dédiées aux formations en alternance Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation en alternance Gérer au quotidien des équipements pédagogiques Profil Connaissance, savoir : Règlementation et dispositifs de financement de la formation en 'alternance Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et en alternance Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d'échange avec différents partenaires Techniques de gestion administrative Techniques d'élaboration de documents sur les suites logicielles bureautiques Techniques de l'information et de la communication et maîtrise des outils de recherche sur internet et d'organisation de réunions à distance Travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes Techniques de communication et de présentation écrites et orales en français Savoir-faire : Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances Concevoir des procédures de gestion des activités de formation Savoir réguler des dysfonctionnements Rédiger des rapports ou des documents et concevoir des outils de pilotage de l'activité Techniques d'accueil d'accueil téléphonique et physique Utiliser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Celcat, ecampus, Inception, ecandidat, Ypareo) Savoir-être : Sens de I 'organisation Réactivité Sens relationnel
Dans une PHARMACIE, vous aurez pour missions : - Accueil des clients, les renseigner - Tenue de caisse pour la Parapharmacie - Mise en rayon des produits sur les linéaires - Etiquetage des produits Expérience de Caisse exigée
L'hôtel Montbriand Antony ****, 44 chambres, recherche son ou sa futur(e) réceptionniste de jour en CDI temps plein 39h (H/F), planning de 42h avec heures supplémentaires payés, Vos heures de travail seront en journée le lundi de 9h45 à 20h15 , en shift le matin de 7h45 à 14h15 (mardi et jeudi), en shift de l'après-midi de 13h45 à 20h15 (mercredi), et le dimanche en journée de 8h00 à 20h00. Repos fixe le vendredi et samedi Vous aurez ainsi un planning fixe de 42h par semaine, avec repos le vendredi et samedi Vous aurez l'occasion de travailler soit seul(e) en poste soit en binôme avec un(e) apprenti réceptionniste en fonction des jours et des horaires. Nous sommes une petite équipe au sein d'un établissement familial, le travail et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour une bonne intégration chez nous. Nous mettons également l'accent sur un accueil de qualité et personnalisé pour notre clientèle. Vos missions principales : - Accueil de la clientèle - Gestion des appels, des e-mails, traitement des réservations et des demandes clients durant vos heures de travail - Suivi de la facturation et des encaissements clients suivant nos procédures - Check-in / Check-out - Traitement des réservations individuelles et groupes - Transmettre les consignes au shift suivants - Veillez à la bonne communication entre l'équipe de réception et l'équipe d'étage pour fournir un service client de qualité - Faire preuve de travail d'équipe - Apporter son aide lorsque cela est nécessaire au service petit-déjeuner en fin de service et débarrasser le buffet petit-déjeuner - Apporter son aide à la préparation de réunion/séminaire Profil recherché : - Maitrise de l'anglais + une seconde langue étrangère de préférence - Connaissance du logiciel Mews de préférence (formation en interne possible) - Volontaire, souriant(e) et accueillant(e) (nous mettons un point d'honneur à un accueil client de qualité et personnalisé) - Autonome tout en ayant l'esprit d'équipe - Organisé(e) , Service client, Anticipation - 1ere expérience en réception souhaitée Avantages : Prime de complet mensuelle Prime de satisfaction client trimestrielle en fonction des résultats Prise en charge 50% du pass navigo Parking intérieur disponible pour le personnel 2 indemnités repas par jour Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 350,00€ brut par mois (inclus indemnités repas et heures supplémentaires)
Dans le cadre de notre accroissement d'activité de fin d'année, nous recherchons un CDD temps partiel pour nous aider dans la mise en oeuvre de nos dossiers. Nous recherchons un(e) gestionnaire pour assurer le suivi des dossiers administratifs Formation assurée en interne. - Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) - Dépôt et paiement des subventions aux travaux. ( CEE Certificats d'économies d'énergie, Ma prime Rénov Copropriété) vos missions seront les suivantes : EMPRUNTS BANCAIRES -Recenser les copropriétaires emprunteurs Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro - Établir plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions.. ) - échanges réguliers avec organisme financier et syndic des copropriétés et ponctuels avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt - communication aux copropriétaires sur l'avancée du dossier SUBVENTIONS DIVERSES - Recenser les documents nécessaires - Vérifier les pièces - Transmettre les éléments à l'administration - Échanges réguliers avec l'administration pour relancer pour obtenir les réponses ÉDITION FACTURE - sur notre logiciel maison - Formation assurée - Suivi des paiements ACCUEIL TELEPHONIQUE - Gestion des appels entrants Vous êtes formés en interne, nous recherchons avant tout quelqu'un intéressé par le sujet et ayant l'expérience du suivi administratif précis. Si vous connaissez soit l'univers de la copropriété soit l'univers des travaux en bâtiment c'est un plus.
Description du poste Vous disposez d'un BTS tourisme ou d'une expérience significative dans le secteur en tant qu'agent de voyage, vous aimez le travail en équipe, vous êtes commerçant, autonome et dynamique pourvu d'un bon sens relationnel et sens des responsabilités, rejoignez notre équipe ! Vos missions seront, notamment : accueillir, écouter et conseiller le client, identifier et anticiper ses besoins Sélectionner les offres correspondant à ses attentes, Formuler des propositions, argumenter pour concrétiser la vente dans une posture de commerçant(e), Connaître les offres des principaux Tours Opérateurs dans le cadre du respect de notre sélection commerciale, Construire des voyages à la carte, Développer un volume d'affaires et fidéliser un portefeuille clients, et en assurer le suivi commercial, Travailler de manière autonome et proactive en tant qu'ambassadeur TUI et être présents sur les différents réseaux sociaux référencés par l'entreprise, S'informer et se former en continu sur les produits et l'actualité du secteur du voyage Salaire : 1 995,00€ à 2 200,00€ par mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Participation au transport Réductions tarifaires Programmation : Périodes de travail de 8 heures Types de primes et de gratifications : Commissions Primes Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez le soutien administratif du service (courrier, devis, facturation, relance). Véritable interface entre les différents intervenants internes et externes, vous assurez la gestion des appels téléphoniques de tout le service technique. Bonne orthographe, parfaite connaissance des outils bureautiques (world, excel, outlook) et de communication. L'anglais serait un plus. Mutuelle 100% employeur. Horaires : 10h-18h Le télétravail n'est pas possible
Nous cherchons un agent de service hospitalier H/F pour des vacations de 1 journée à plus selon vos disponibilités. Diplôme DEAVS exigé Vos missions seront: - surveillance des résidents. - entretien des locaux. - Aide au repas Bonne connaissance des gestes de prévention sanitaires et de produits d'hygiène. Vos horaires sont de 7h30-19h30 et le roulement sur 15 jours est: mardi - mercredi - samedi - dimanche - lundi - jeudi - vendredi Repas possible sur place (3 euros) Au salaire de base s'ajoute différentes primes (prime segur, prime de dimanche, prime de nuit, reprise ancienneté, ...)
Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département service clientèle Sous la responsabilité du manager service client vos missions s'articulent autour de deux axes principaux: -Soutien back office de l'activité commerciale (50%): Saisie informatique des dossiers des formations commercialisées (inscription du stagiaire sur le logiciel et excel, envoi de convocation, transmission des éléments de facturation au service comptabilité/facturation) -Réceptions d'appels ( 50%): Traitement de demandes diverses en B to C et B to B: annulation et report de formations, suivi de facturations, litiges de niveau 1, changement de coordonnées... et transfert des appels vers les services concernés. Plusieurs postes à pourvoir- CDD 6 mois-- 2150 euros brut/mois + variable qualité+ titres restaurants - Horaires de bureaux 9h - 17h du L au V- Boulogne Billancourt De niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience en relation client de deux ans minimum. A l'aise avec les outils bureautiques, vous aimez conjuguer tâches relationnelles et administratives. ,Aisance sur Excel impérative (tableaux, filtres, tri, recherche v....). Enfin sens du travail en équipe, respect et esprit positif sont les qualités humaines principales recherchées
Au sein des locaux de notre client (Handilab) se situant rue Charles Michels 93200- Saint-Denis, vous avez pour objectif d'assurer un accueil premium des collaborateurs et visiteurs du site. Pour se faire, vous avez pour missions : - Accueil des visiteurs ; - Accompagnement des prestataires ; - Gestion des badges d'accès ; - Gestion du courrier et des envois de colis ; - Réception des livraisons et rangement ; - Rondes dans les espaces - Réservation des salles de réunion ; - Contact local avec les prestataires (selon nécessité) ; - Demandes diverses des collaborateurs ; - Mettre en place une animation par mois - Gestion des casiers connectés Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client. Le profil recherché - Vous êtes souriant, dynamique et faites preuve de bon sens et de polyvalence ; - Vous faites preuve d'une excellente présentation, élocution et rédaction ; - Vous êtes à l'aise sur le plan relationnel et avez le sens du service client ; - Vous êtes autonome, flexible et êtes force de proposition au quotidien. - Vous parlez la langue des signes Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées. Bienvenue chez Circles France Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Nestlé, Thales, Airbus...) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l'équilibre vie privée/vie professionnelle de leurs collaborateurs par l'apport d'un maximum de services accessibles dans l'entreprise : gestion des tâches quotidiennes, réservation de restaurants, billetterie, voyages, organisation d'événements, services à domicile, etc. Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous ! Infos complémentaires - Prime variable pouvant aller jusqu'à 5% de votre salaire annuel brut perçu - Carte Pass' Restaurant Sodexo d'une valeur de 10 Euros avec une participation de l'employeur à 60% - Un cadre de travail agréable où le but de ta mission est de procurer du bien-être au travail. - Horaires : 9h00 à 17h00 avec une heure de pause déjeuner. - Le poste est à pourvoir dès à présent !
>>> Horaires : 23h-7h du dimanche 23h au vendredi 7h <<< >>> Aisance avec la langue anglaise exigée (clientèle internationale) <<< Poste en CDI - 40h (heures supplémentaires majorées) Polyvalence d'activité en plus de la réception : gestion d'une partie du linge d'hôtellerie + dressage des tables pour les petits déjeuners. Formation possible si besoin.
Hôtel
Job dating en présence de l'employeur le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre. Au sein de l'équipe en charge des recettes de la Direction des affaires administratives et financières, votre principale mission sera, après contrôle des éléments réglementaires, d'émettre les factures relatives à l'ensemble des activités de l'établissement (droits d'inscription liés à la formation initiale et continue, valorisation du patrimoine, financements liés aux activités de recherche et d'enseignement, mises à disposition de personnel.) et de vous assurer de la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d'administration à l'occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l'établissement. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ; - Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ; - Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ; - Saisir les données dans SIFAC (commande de vente, facture) conformément au référentiel analytique et budgétaire de l'établissement ; - Veiller à la coordination des opérations avec le service recette de l'agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l'établissement et leur régularisation ; - Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration ; - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ; - Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ; - Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance.) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ; Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils de gestion financière et notamment les applicatifs SAP (SIFAC) ; - Maîtrise des outils bureautique (Excel, suite office) ; - Organisation et fonctionnement d'un établissement public, notamment EPSCP, ou d'une administration publique ; - Connaissance générale des finances publiques et plus précisément des règles liées au décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). Profil - Expérience en comptabilité ou gestion financière publiques souhaitée idéalement ou expérience confirmée en comptabilité ou en gestion administrative au sein d'un EPSCP. Compétences comportementales - Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ; - Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ; - Être autonome et capable d'initiative, tout en sachant rendre compte de son action ; - Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité ;
Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui sait reconnaître votre potentiel et vos talents ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Hôte(sse) de cafétéria. Vous aussi, vous souhaitez faire partie de cette aventure et offrir à nos clients une expérience culinaire ? Révélez votre créativité / Révélez vos talents ! Vous intégrez une équipe inspirée et inspirante et participez à la fabrication des sandwichs et salades, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vous prenez également part à la mise en place de la cafétéria, à l'accueil et au conseil des convives dans leur choix ainsi qu'à leur encaissement. En respectant les procédures de l'entreprise, vous contribuez également à la bonne tenue de votre poste de travail et de la cuisine. Construisons ensemble le projet qui vous ressemble ! Vous appréciez évoluer dans un environnement de proximité et de confiance où chacun compte. Le sens du service client vous anime et vous aimez le travail en équipe, ainsi que la diversité dans vos missions. Au quotidien, vous créez des relations avec vos convives et au sein de l'équipe, pour vous épanouir pleinement. Une expérience au préalable en boulangerie ou snack serait appréciée.
Entreprise Vous n'imaginez pas ce que ce métier peut vous apporter . Laissez nous vous guider. Vous recherchez du sens dans votre métier ? OGF est fait pour vous : devenez Conseiller Funéraire. Qui sommes-nous? * Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire. * OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts. * Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement). OGF, entreprise Handi-accueillante Poste Devenir conseiller funéraire chez OGF, c'est la promesse d'exercer un métier riche de sens, aux missions multiples, dans un réseau de proximité, et de bénéficier de formations tout au long de votre carrière. La raison d'être d'un conseiller funéraire : * Accueillir, accompagner les familles et faire preuve de créativité pour personnaliser le parcours des funérailles et être ainsi au plus près des volontés du défunt et de ses proches, * Proposer l'ensemble des solutions (produits, services, contrats obsèques, solutions de financement.) pour s'adapter aux besoins de chacun, * Développer votre agence, grâce à un relationnel de proximité avec les familles et les acteurs locaux. Profil Si vous avez de l'écoute, de l'empathie, êtes soucieux de la qualité de service, et cherchez un métier unique, rejoignez OGF ! Quel que soit votre parcours, c'est votre envie et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous offrirons la formation diplômante de conseiller funéraire. Vous bénéficierez d'une rémunération et d'avantages attractifs (participation, intéressement, mutuelle, tickets restaurant, CE, 1% logement). Si vous vous reconnaissez dans cette description et dans les valeurs de respect, responsabilité, sens du service et bienveillance, alors adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous.
Poste de contractuel entre secrétariat intendance, catégorie C, du 10/11/2024 jusqu'au 01/03/2025 à temps plein (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités du poste : . Suivi des dossiers des personnels : - constitution des dossiers - fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels, - suivi des contrats - constitution des dossiers de retraites, - validation des services auxiliaires de tous les personnels, - suivi des absences des personnels - demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents. . Secrétariat de l'agence COMPTABLE : - utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA), - courrier - accueil téléphonique et physique - GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes - Régies : encaissements, suivi, transfert - suivi des bourses Autres : - gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...), - gestion du matériel - organisation des élections des personnels aux instances représentatives, - participation au service de demi-pension - distribution et la restitution des manuels scolaires. . Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises : - connaître la réglementation RH - maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, - organisé - bon relationnel, - être discret et capacité d'adaptation, - être réactif et disponible, - connaître la procédure budgétaire
Le poste : Notre agence recherche pour l'un de ses clients 3 opérateurs de saisies. Votre role : Saisie de documents Vérification de la saisie Nus echerchons avant tout des talnts proactif et dynamique afin de satisfaire au mieux nos clients. Et, si c'était vous ? N'hésitez plus postuler ! Profil recherché : Polyvalence, réactivité et autonomie sont vos prinipales qualités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Notre client, un acteur national majeur dans le domaine de la formation professionnelle pour les métiers du transport, recrute pour son département service clientèle. Sous la supervision du manager du service client, vos missions se répartissent en deux volets principaux : Support back office à l'activité commerciale (50%) : Vous assurerez la saisie informatique des dossiers de formations commercialisées (inscription des stagiaires dans le logiciel et sur Excel, envoi des convocations, transmission des éléments de facturation au service comptabilité/facturation). Gestion des appels entrants (50%) : Vous serez en charge de traiter diverses demandes B to C et B to B : annulations et reports de formations, suivi des factures, gestion des litiges de niveau 1, modifications de coordonnées, ainsi que du transfert des appels vers les services appropriés. Plusieurs postes sont à pourvoir en CDD de 6 mois - 2150 euros brut/mois - un bonus qualité - des titres restaurants - des horaires de bureau de 9h à 17h du lundi au vendredi - Boulogne-Billancourt. De niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience en relation client de deux ans minimum. A l'aise avec les outils bureautiques, vous aimez conjuguer tâches relationnelles et administratives. ,Aisance sur Excel impérative (tableaux, filtres, tri, recherche v....). Enfin sens du travail en équipe, respect et esprit positif sont les qualités humaines principales recherchées
ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Gestionnaire en Assurance Polonais courant H/F Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position neutre impartiale et doit être en mesure de prendre des décisions justes et adaptées à chaque cas. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f° peut être en contact direct avec les centres d'appels, les ateliers, les grands comptes. Il/elle côtoie au quotidien les assurés. Son discours et son attitude se doivent d'être exemplaire. RECLAMATIONS : - Analyse des dossiers - Analyse du sinistre global et relevé d'anomalies - Rédaction d'une réponse motivée SUIVI DOSSIER : - Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartis - Relance des prestataires faute de retour REPORTING D'ACTIVITÉ : - Report de votre travail auprès de votre supérieur - Alerte en cas de problème - Alerte en cas de non-respect de procédures SINISTRES : - Analyse de dossiers sinistres - Contrôle des procédures réalisées par les prestataires - Remontée des anomalies - Contrôle de la conformité du dossier - Collecte des éléments manquants - Demande de devis et de diagnostic - Validation des retours atelier - Prise de décision concernant la prise en charge ou non du dossier Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative. Vous parlez Polonais. Vous faites preuve d'une très bonne capacité orthographique et votre rigueur est l'un de vos meilleurs atouts. Si vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine qui saura vous faire monter en compétences, n'hésitez pas à postuler !
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) formation et rattaché(e) au pôle Formation, tu assistes la Responsable Formation de notre siège dans son activité et collabore avec divers interlocuteurs du siège. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Accompagner la Responsable Formation de notre siège opérationnel sur les missions et projets relatifs à son périmètre, Gérer l'administration de la formation : création et suivi des formations, inscription des collaborateurs, mise à jour des outils (tableaux de suivi, Success Factor Learning.) et vérification des factures, Gérer et suivre le montage des dossiers de stage/alternance (être garant de l'exactitude des informations, saisie des éléments relatifs à la création des CERFA et validation par l'OPCOMMERCE), Assurer l'organisation des Journées d'Evaluation et d'Evolution des collaborateurs du siège, Assurer le suivi et la mise en place de différents projets en lien avec la formation et la mobilité interne. Gérer les immersions du siège en supermarché et plateforme logistique, Être l'interlocuteur privilégié des salariés du siège concernant leur besoin. Profil Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es reconnu(e) pour ton autonomie et ta curiosité ? Tu fais preuve de rigueur ? Tu possèdes une excellente capacité d'adaptation et tu es force de proposition ? Tu fais preuve de réactivité et tu as le sens des priorités pour gérer avec polyvalence les dossiers ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater à un poste d'Assistant Administratif Formation, il te faudra : Suivre une formation de niveau Bac+2 /Bac+3 en assistanat ou RH, Disposer idéalement d'une première expérience professionnelle de 2 ans minimum hors alternance, Avoir une bonne maitrise du Pack office (notamment excel). Rejoindre Lidl Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant : Un poste en CDD jusqu'au 28/02/2025, en statut Agent de Maitrise, au sein de notre Siège de Chatenay Malabry, Une rémunération de 2 446€ brut mensuel, Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté, Une formation à notre concept et à nos outils. Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié
Pour un multi accueil de 45 berceaux situé à Massy, nous recherchons un agent polyvalent à temps complet pour un CDD de 15 jours renouvelable. les missions : Rattaché(e) à la Direction de la Crèche, vous veillez au respect des normes d'hygiène et de propreté afin de donner un environnement sain aux enfants de la structure. A ce titre : Vous veillez au respect des normes d'hygiène et de propreté afin de donner un environnement sain aux enfants de la structure. Nettoyage global des locaux, sol, poussière, vitres en application des protocoles d'hygiène et de sécurité. Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Tout niveau d'expérience accepté y compris débutant. La crèche flambant neuve, confortable et lumineuse dispose de beau locaux - salle de jeux d'eau, d'activité.- et d'un espace extérieur. Date de prise du poste: immédiatement
Vous travaillerez au sein d'une PME ou il fait bon vivre et serait amené(e) à occuper un poste de responsable administrative. Une expérience au sein d'une PME serait appréciée. Une formation en interne est prévue. - COMPTABILITE Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus Paiement et suivi factures fournisseurs Suivi banque Rapprochement des achats cartes bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion - SOCIAL Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études Préparation des éléments salaires Suivi congés et RTT Règlement et vérification frais salariés Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau - SERVICES GENERAUX Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, .) Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, .) Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, .) Suivi entretien véhicules - APPELS D'OFFRE Suivi des parutions sur les différentes plateformes Constitution de la candidature administrative Dépôt sur plateformes - STANDARD TELEPHONIQUE - RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS - REPROGRAPHIE
Les éditions Quæ publient des ouvrages scientifiques dans les domaines de l'agriculture, de l'alimentation, de l'environnement, de la mer et des ressources naturelles. Acteurs de la science ouverte, les éditions Quæ proposent des ouvrages destinés aux scientifiques, décideurs et professionnels, mais aussi aux citoyens et au grand public, aux formats papier et numérique, grâce à une chaîne d'édition structurée. Les éditions Quæ sont engagées dans une démarche visant à réduire l'impact environnemental de leurs publications. Vous travaillerez en relation directe avec le directeur exécutif, sur le site de Versailles et en liaison permanente avec le site de Montpellier. Vous avez en charge des missions variées : - Suivi de la gestion administrative et des ressources humaines - Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs et juridiques, rédaction des courriers - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, rédaction ou relecture des rapports et écrits institutionnels - Gestion de planning et des déplacements - Organisation d'évènements internes et externes - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires sur le site de Versailles - Comptabilité client (suivi, vérification, relance) De formation BAC + 2 minimum, vous êtes intéressé(e) par le monde du livre et les thématiques publiées par les éditions Quæ.
En tant qu'Agent Petite Enfance H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfants au travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. La crèche étant bilingue anglais, possibilité d'accéder à une prime de 150€ par mois supplémentaire. Pour cela, vous avez pour principales missions : Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe Faire preuve d'initiative et d'engagement dans la mise en œuvre du concept de bilinguisme Assurer la surveillance des siestes Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement Veiller en permanence à l'intégrité physique et psychique des enfants Participer aux réunions d'équipe, et si nécessaire aux entretiens avec les parents Collaborer avec les différents membres de l'équipe, le médecin, la psychologue Participer aux fêtes et à la décoration de la crèche Participer à l'entretien des locaux, et du matériel dans chacune des sections Participer aux formations proposées Profil : Vous êtes titulaire d'un CAP Petite Enfance, d'un BAC ASSP ou d'un BEP sanitaire et social Idéalement, vous disposez d'une première expérience auprès des jeunes enfants (âgés de 0-3 ans) Votre autonomie, votre patience, votre dynamisme et votre créativité sont de réels atouts pour réussir dans cette fonction. Vous avez une grande sensibilité interculturelle
Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situé à Boulogne-Billancourt (92), un(e) Hôte/Hôtesse en CDI à temps plein. Démarrage le 20 novembre. Anglais conversationnel. Horaire : du lundi au vendredi de 11 h 00 à 19 h 00 (1 h de pause déjeuner) Salaire : 1801,83 € brut/mois + prime habillage + 50 % du Pass Navigo remboursé + Mutuelle entreprise Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des badges Gestion des accès Gestion des visas Gestion du courrier Gestion plis/colis Réservations de taxis Gestion des coursiers Profil: Bonne présentation. Maturité, dynamique, souriant(e) Avoir un bon niveau d'anglais.
Élu meilleur site de commerce en ligne 2024 par le magazine Capital, REUTER est un leader des équipements sanitaires en France, filiale du groupe allemand Reuter. Nous sommes reconnus pour notre innovation, la qualité de nos produits, et notre engagement envers l'excellence. Notre mission est de maintenir cette tradition d'excellence, en proposant plus de 250 marques de haute qualité et un service client irréprochable. Nous visons à offrir une expérience d'achat unique, au juste prix, avec des conseils d'experts personnalisés. Reuter, c'est plus de 850 collaborateurs en Europe avec des filiales à Paris, Berne, Varsovie, et Milan. Nous sommes en forte croissance et c'est dans ce contexte que nous recherchons un/une Conseiller Client E-Commerce pour le marché français riche d'idées et de motivation pour rejoindre l'équipe Hotline et nous accompagner dans notre développement. Si vous souhaitez contribuer à l'essor d'une offre innovante au sein d'une entreprise de E-commerce en pleine croissance, rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse ! Venez vivre de nouvelles expériences professionnelles en rejoignant l'aventure Reuter ! Le poste que l'on propose : - Vous répondez aux mails entrants concernant des demandes similaires aux appels d'avant-vente : vous avez la charge des appels entrants des clients B2C essentiellement, mais aussi B2B afin d'y apporter une réponse commerciale, via le serveur local interactif (aide à la navigation sur le site, accompagnement de l'acte d'achat, suivi des commandes, informations sur les délais.) ; - Selon les demandes des clients, vous apportez des modifications simples aux commandes existantes (modification adresse, date de livraison, annulations simples, livraison partielle.) ; - Vous venez en renfort et en soutien de l'équipe des Conseillers Clientèle Expert en cas de nécessité de service en apportant une réponse technique de 1er niveau ou demande de rappel ; - Vous transférez les demandes les plus complexes aux équipes concernées (vérification de commande ou « Liefer Management ») ; - Vous participez aux améliorations continues du service (processus et outils en place) en remontant les informations clients et les corrections potentielles sur le site internet. Le profil que l'on recherche : - Vous avez validé une formation commerciale BAC PRO / Bac +2 ; - Vous avez une expérience de deux au minimum dans la relation client et plus précisément en centre d'appels ; - Le travail d'équipe est essentiel pour vous ; - Vous avez le sens de l'écoute, de bonnes qualités relationnelles et vous savez faire preuve de réactivité et de dynamisme ; - Vous avez un très bon niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe et grammaire). Les raisons pour nous rejoindre : - Un projet ambitieux dans une jeune filiale française en pleine expansion au sein d'un groupe international ; - Travail d'équipe dans une ambiance de start-up avec une hiérarchie plate ; - 2 jours de télétravail par semaine pour équilibrer au mieux vie personnelle / professionnelle ; - Un environnement de travail stimulant dans des bureaux modernes et inspirants situés à l'ouest de Paris avec vue sur la Seine et le parc de Saint-Cloud ; - Des tickets restaurant pris en charge à 50% par l'employeur et un restaurant d'entreprise de qualité ; - Une mutuelle santé premium; - Un accompagnement / plan de formation individualisé dès le premier jour ; - Journées / soirées Team Building et billets pour assister à des matchs du Paris Saint-Germain Handball en VIP ; - Cafés, thés, fontaine à eau et corbeille de fruits frais livrée toutes les semaines ; - Passe Navigo pris en charge à 50% par l'employeur
En tant qu'assistant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction de l'UFR et assurerez les missions qui vous seront confiées en coordination avec le/la responsable administratif(ve). Placé(e) sous la direction opérationnelle conjointe du Doyen et du/de la responsable administratif(ve), vous aurez la charge de la gestion des affaires courantes du Doyen et épaulerez le/la responsable administratif(ve) sur différents dossiers. Votre rôle consistera à accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes (usagers et personnel) ainsi que les partenaires et institutions externes. Vous gérerez les agendas du Doyen et veillerez au respect des échéances des conseils et bureaux. Vous serez responsable de l'organisation, de l'alimentation et de la mise à jour des bases de données relatives à la gestion et aux espaces partagés. Vous alimenterez les tableaux de bord et effectuerez des extractions de données dans les systèmes d'information. Vous assurerez le soutien logistique pour les activités du service et pour les manifestations telles que les conférences, réunions, séminaires et colloques. Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Enfin, vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne et en externe. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, avec de bonnes compétences en communication. Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement de notre Université, venez nous rejoindre et postulez dès maintenant.
L'Université de droit et science politique de Guyancourt recherche un Responsable Administratif pour mettre en œuvre la stratégie de la composante et proposer des améliorations pour le service aux usagers. Vous serez garant de l'organisation administrative de la Faculté, assurant la circulation de l'information et la coordination avec les services de la direction générale de l'Université. Vous animerez et encadrerez les chefs de service scolarité, finances, logistique, maintenance et sécurité. Vous proposerez et mettrez en œuvre un plan d'actions cohérent avec les missions et objectifs déterminés par la Direction. Vous participerez à la définition des orientations stratégiques et représenterez l'UFR auprès des partenaires internes et externes. Vous veillerez à l'application de la réglementation et à l'efficacité des processus. Vous serez également garant de la prévention des risques, du respect des règles de sécurité et du bien-être au travail. En lien avec la DRH, vous suivrez les contrats et carrières du personnel de la Faculté, préparerez et tutorerez les concours (volontariat), gérerez les actes relatifs aux congés, formations, avancements et promotions, et conduirez les entretiens professionnels annuels des agents BIATSS. Vous élaborerez les fiches de postes et conduirez les entretiens d'embauche. Vous assisterez le Doyen dans l'élaboration du budget en lien avec la responsable financière. Vous préparerez la révision des effectifs, les dialogues de gestion, les budgets rectificatifs, et assurerez l'exécution, le suivi et l'analyse du budget. Vous accompagnerez les services dans les validations du système OSE. Vous organiserez les élections en liaison avec la DAJI, coordonnerez avec les instances universitaires, suivrez les procédures administratives, conseillerez en matière juridique, superviserez l'organisation des conseils d'UFR, et participerez aux réunions de services et groupes de travail. Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureux et doté de solides compétences organisationnelles ainsi que d'un excellent sens de la communication. Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement de notre Université, venez nous rejoindre et postulez dès maintenant.
Missions - Conseiller et prendre les commandes. - Assurer le service et l'encaissement. - Préparer les produits. - Assurer l'entretien et le nettoyage. Avantages - Des formations à chaque étape de ton parcours. - Des opportunités d'évolution et de mobilité dans toute la France et au sein de différentes enseignes. - Un 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté versé en 2 fois en mai et novembre au prorata du temps de présence. - Des majorations pour les horaires de soirée dès 19h et pour les dimanches travaillés. - Une prime de transport annuelle de 200EUR net maximum. - Une prime de blanchissage mensuelle selon l'uniforme - Une prime liée à l'ancienneté et une prime d'intéressement selon des critères et une clé de déclenchement. - Un avantage en repas nature par journée travaillée. - De 3 à 10 jours pour enfant malade par an. - 2 jours de repos hebdomadaire et horaires continues. - Un CSE actif avec des activités sociales type chèques cadeaux - Une mutuelle d'entreprise et prévoyance obligatoire. Pour nous rejoindre, l'envie d'apprendre suffit. Dès ton arrivée, tu seras formé à nos métiers et tu pourras même obtenir une certification qualifiante. Les ingrédients indispensables pour ce poste - Accueil chaleureux - Rigueur et organisation - Ecoute des clients - A l'aise et réactif - Sens du travail d'équipe ou sens du collectif Au regard de la diversité de nos métiers et de nos enseignes, cette annonce peut correspondre au sein d'AREAS à différents intitulés de postes. Areas s'engage ... Dans notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité en France, nous accueillons avec bienveillance toutes les candidatures, indépendamment de l'âge, du milieu social, du genre, de l'orientation ou des croyances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap. Aie le goût de l'aventure et rejoins nos 6000 collaborateurs en France !
APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris. A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif. APASO recherche un.e secrétaire à temps plein (H/F) pour son établissement de Massy. Le poste est à pourvoir à compter du 18 novembre 2024. Sous l'encadrement et la responsabilité de la directrice de l'établissement de Massy et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à : Accueil : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, - Orienter le public vers les différents services. Soutien administratif auprès des équipes : - Gérer les courriers et les emails, - Délivrer, gérer et organiser les RDV, - Réceptionner et constituer les dossiers (papier et numérique). Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs : - Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement, - Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse), - Participer à la réunion du service. Soutien à la direction : - Participer à la facturation du service de réparation pénale des mineurs, - Mettre en forme les documents, - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services. Logistique - Commander et gérer les fournitures, - Participer au classement et à l'archivage.
Entreprise de nettoyage recherche un chef d'équipe secteur propreté chargé(e) de livraison Principales tâches : - Préparer et livrer les commandes produits sur les résidences pour les agents qui font le nettoyage. - Ranger le dépôt - Livraison avec véhicule donc permis B obligatoire. (véhicule non fourni reste au bureau le soir ) Missions divers en plus : - Débarras de local poubelle - Passage du Karcher et lavage divers - Contrôle et suivi au poste de certains chantiers Horaires sur 35h hebdomadaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00 Recherche un profil sérieux ayant le sens des responsabilités Poste à pourvoir sur la commune de MASSY
Missions principales - Organisation de la présentation des produits en vitrine - Accueil des clients - Prise et suivi des commandes via les tablettes dédiées (sur place, à emporter, en click & collect, en livraison) - Transmission des commandes en cuisine - Encaissements - Remise des commandes aux clients et aux livreurs - Nettoyage des salles de restaurant et des sanitaires Compétences requises - sens du contact et du service au client, bonne présentation, organisation, rapidité d'exécution, esprit d'équipe - compétences techniques : manipulation de logiciel informatique Informations complémentaires - CDI à temps partiel entre 6h et 15h/semaine, horaires de soirée (19h-22h) - salaire : smic horaire + primes - avantages en nature : un repas par service effectué - lieu de travail : Orsay
Présentation de l'entreprise : Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d'être en devenant entreprise à mission en 2020. Pour relever ce défi d'accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis l'origine toutes les compétences nécessaires en interne : architectes, économistes, ingénieurs, thermiciens et assistants à maître d'ouvrage travaillent ensemble pour offrir une réponse complète aux clients, depuis le diagnostic jusqu'à la réception du chantier. Porté par une très forte croissance, Reanova poursuit sa croissance et se développe à Bordeaux et à Lyon. Description du Poste : En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative financement, vous intégrez une équipe de 6 personnes dirigées par notre responsable du pôle financement. En collaboration avec l'ensemble des services (architectes, chefs de projet, thermiciens, économistes et responsable développement), le service a pour mission d'accompagner les copropriété dans le montage financier de leur opération de rénovation. En qualité d'assistant financement, votre mission principale est d'assister les chargés de financement dans leur mission et leur permettre d'éditer des fiches de financement personnalisées dans le cadre du projet de rénovation énergétique de copropriétés. Pour cela, vous êtes notamment chargé : - Gérer le standard du service financement (téléphone et emails en renseignant notamment les copropriétaires sur les modes de financement proposés) et les prises de rendez-vous - Traiter les questionnaires conception et les enquêtes sociales - Gérer la base de données des copropriétés clientes - Assister les chargés de financement Profil Recherché : De niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une expérience dans le milieu de l'immobilier ou dans l'assistanat. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service (en interne comme en externe). Vous vous définissez comme pédagogue, rigoureux, organisé, dynamique, curieux et logique Vous utilisez facilement Excel et Power Point. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'une copropriété et les financements proposés (aides, prêts).
Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) qui travaillera en binôme avec le Responsable. MISSIONS : - Lettrage bancaire - Relances commerciales hebdomadaires - Traitement des documents douaniers (ATVAI) - Enregistrement des notes de frais - Saisie des factures d'achats - Gestion des CORES DEPOSIT (Cautions) - Gestion des avoirs clients et fournisseurs - Envois des journaux à l'expert-comptable PROFIL : Bac (ou équivalent) Maîtrise des outils informatiques (PACK OFFICE) Bonne élocution et orthographe SAVOIR ETRE : Rigoureux, organisé et dynamique Capacité d'adaptation Semaine de 35 H du lundi au vendredi Parking entreprise.
Vous aurez pour principale mission la vente ,la préparation ,l'accueil de la clientèle, l'encaissement .. ****CDD du 3 décembre au 24 décembre***
Le poste s'organise selon une mission principale correspondant au secrétariat administratif et pédagogique de la mention de master Ergonomie (M1 et M2) de l'Université Paris-Saclay (80%) et d'une mission secondaire (20%) au secrétariat administratif et pédagogique du parcours de Master 2 Computational Neurosciences and Neuroengineering de la mention Biologie-Santé. Ces missions sont réalisées en relation étroite avec les responsables de chaque formation. 1.Mission de secrétariat administratif et pédagogique du master mention Ergonomie (80%) Pour l'ensemble de la mention (M1 et M2) : gestion des candidatures des étudiants-es, des inscriptions pédagogiques (logiciel apogée), information et accueil des étudiants-es, suivi des présences, suivi du cursus des étudiants-es, préparation des examens, préparation d'évènements, édition et diffusion des listes des étudiants pour les examens, préparation des jurys, saisie des notes (logiciel apogée), édition/impression/mise à signature des PV de jurys, affichage des résultats anonyme signés, édition/mise à signature/envoi des relevés de notes, etc. Avec les enseignants-es et intervenants-es extérieurs-es : accueil des intervenants-es extérieurs-es, gestion du matériel pédagogique, ouverture des salles, gestion des dossiers de paiement d'heures complémentaires, gestion des ordres de mission, gestion des changements de créneaux d'enseignement, aide à la préparation des espaces de cours sur la plateforme E-campus. Avec les partenaires : gestion des offres de stage, d'apprentissage et de contrat de professionnalisation, contact et accueil, mise en place de conventions partenariales, suivi des cours mutualisés. Avec le CFA : implication forte dans la relation de la formation avec le CFA de rattachement, échanges avec les référentes (apprentissage et formation professionnelle), gestion des apprentis-es, gestion des maîtres d'apprentissage, gestion des missions des tuteurs et tutrices lors des visites des apprentis-es, gestion des emplois du temps et tableau de bord dans les applicatifs du CFA, représentation de la formation dans des salons, journées de rencontre avec les entreprises partenaires, compte rendu des réunions, participation aux journées d'informations, de formation et évènement organisées par le CFA. Réponses au montage de dossier d'Audit pour les certifications (Qualiopi. Iso). Salle de documentation : accueil des étudiants-es, gestion du prêt des documents, inventaire, rachat, tenue de la base donnée. Gestion administrative quotidienne : commandes, gestion des stocks, gestion budgétaire, photocopies, archivage, etc. 2.Mission de secrétariat administratif et pédagogique du parcours de master 2 CNN (20%) Pour l'ensemble du parcours de master : gestion des inscriptions pédagogiques (logiciel apogée), information et accueil des des étudiants-es en anglais, suivi des présences, édition et diffusion des listes des étudiants-es pour les examens, préparation des jurys, saisie des notes, édition/impression/mise à signature des PV de jurys, affichage des résultats anonyme signés, édition/mise à signature/envoi des relevés de notes, gestion des conventions de stage en France et à l'étranger. Avec les enseignants et intervenants-es extérieurs-es : gestion des dossiers de paiement d'heures complémentaires, gestion des ordres de mission. Avec les partenaires : contact et accueil. Connaissance, savoir : Connaissance de l'organisation universitaire Connaissances des processus administratifs et pédagogiques Connaissances de l'université Paris-Saclay, son organisation et ses acteurs seraient un plus Savoir-faire : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, en particulier la suite office (Word, Excel) Savoir utiliser les logiciels et plateformes de la gestion administrative et pédagogique : Apogée, E-CFA, E-Campus, Inception, Teams, etc. Bon niveau d'anglais
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI). Mission du service et positionnement hiérarchique : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres. L'agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C). Missions principales : - mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois.), - élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective, - préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions.), - saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière, - rédiger des courriers et notes administratifs, - préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau, - diffuser les informations internes et externes, - accueillir et informer les agents, - suivre les évolutions réglementaires. Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance des procédures et actes liés à la paie Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines Connaissances bureautiques (word, Excel..) Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE) Savoir-faire : Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Aptitude à rédiger des courriers administratifs Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation et résolution des problèmes Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées Qualités d'expression écrite, expression orale Capacité à partager l'information, à former, à transférer les connaissances Savoir-être : Aptitude et capacité de travailler en équipe Dynamisme et capacité à réagir Capacité d'adaptation Sens du service public et conscience professionnelle Sens des responsabilités Rigueur et efficacité (sens de l'organisation, respect des délais, des normes, des procédures.) Aptitudes relationnelles et sens du contact Discrétion et savoir gérer la confidentialité des informations et des données Maîtrise de soi Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Vous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur : - la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques - la mise en forme de documents émis par les juristes - l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage - la mise à jour des registres juridiques - la préparation et la gestion des parapheurs - la mise à jour de la base de données Plus généralement, vous êtes en relation téléphonique, procédez à la vérification des factures, à la réservation de salle et aux commandes de fournitures.
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Office vous proposent des opportunités de carrière.
Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Missions principales : Animation : Animer la réflexion au niveau de l'équipe et des associations en vue de l'élaboration, du suivi et de l'évaluation du projet social Être à l'écoute des besoins et des demandes au niveau du quartier. Être force de proposition et garant de la cohérence du projet social avec les actions de la Maison de quartier et de l'intégration des actions dans les politiques municipales Concevoir une stratégie d'actions et promouvoir des projets adaptés tendant à développer une dynamique de lien social et la participation des habitants Mobiliser, initier et entretenir les relations partenariales avec les institutions et différents acteurs locaux en vue de la conception, la réalisation et l'évaluation de projets communs Information/ Communication Sous réserve de la validation par la Direction, être responsable de la cohérence de l'ensemble de l'information écrite diffusée à l'équipe de la Maison de quartier et des informations en direction du public Représenter la Maison de quartier en tant qu'agent de la ville Informer régulièrement la Direction des questions et évènements touchant la Maison de quartier Personnel Manager l'équipe de la Maison de quartier (apprécier et évaluer le travail effectué et le comportement professionnel de l'équipe) Recruter les vacataires et bénévoles et présélectionner les candidatures pour les postes d'animateur référent et administratifs avant de les soumettre à la Direction de la Vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse Gérer les horaires, établir les demandes d'heures supplémentaires et viser les états mensuels de vacations Prendre les dispositions nécessaires au bon fonctionnement de la Maison de quartier en cas d'absence Conduire la professionnalisation des équipes de par un plan de formation de manière continue de l'ensemble des agents sous son autorité, en lien avec la DVQLJ Etre sollicité sur les aspects touchant à l'emploi et à la carrière des agents : notations, promotions, mobilité, médailles, formations. Administration/ Gestion Assurer le respect de la mise en œuvre du projet de la Maison de quartier Réaliser des tableaux de bord sur l'activité et le personnel - Rédiger les rapports demandés par les élus et les administrations de tutelle Rédiger les notes administratives et courriers en direction des autres services et de la DVQLJ Contrôler l'exécution des budgets et suppléer en tant que de besoin Assurer la gestion du patrimoine, solliciter les interventions de maintenance nécessaires et faire l'état prévisionnel de l'ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement de l'équipement et à la réalisation du projet social Gérer les dispositifs Implication Ville A la demande de l'élu en charge du secteur ou de la vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse, apporter sa contribution à la réflexion et à la mise en œuvre de manifestations ou dispositifs « ville » conçus soit à destination de la population soit en amont de celle-ci, soit en partenariat Prendre en charge le développement d'une thématique transversale Participer à la politique événementielle de la ville avec le souci de mobilisation de ressources locales Formation : Bac+3 minimum, vous êtes diplômé(e) d'une formation type DESJEPS, D.E.F.A., Diplôme professionnel du secteur social ou socioculturel Expérience : Connaissance de l'environnement territorial et des démarches participatives Connaissance de l'environnement social urbain des quartiers Expérience dans le secteur socioculturel de l'animation, de la prévention ou de l'insertion Savoir-faire : Gestion administrative et budgétaire d'une structure Méthodologie de projet Connaissance des dispositifs sociaux Savoir-être : Maîtrise de la communication orale, gestion des situations de stress Capacité d'adaptation à tout type de publics, disponibilité... Disponibilité certains weekends
Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l'Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu. Nos spécialisations : - Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë, - Soins de suite et réadaptation fonctionnelle, - Médecine physique de réadaptation de l'appareil locomoteur et neurologique, - Unité de soins palliatifs, - Unité d'admissions directes. Nos atouts : - 320 lits et places d'hôpitaux de jour, - Plateau complet d'imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam), - Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles. Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d'Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence service Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et le Dispositif d'Appui à la Coordination Yvelines Sud Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant ! Nous recherchons ; Un.e secrétaire medical.e imagerie - CDD mi-temps Vous êtes secrétaire médicale passionné.e par l'imagerie médicale et rêvez de rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Le GIE Scanner IRM de l'Hôpital La Porte Verte, situé à Versailles dans un cadre de travail privilégié, recherche un.e candidat.e enthousiaste pour intégrer son service ! En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de : - Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance ! - Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail, - Primes pour récompenser votre investissement, - Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches, - Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas), - Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être, - Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l'établissement (sous conditions de place), - Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés. Ce poste est fait pour vous si vous êtes : -Titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale et disposez d'une solide expérience -Adept.e des outils informatiques -Doté.e d'un excellent sens de l'organisation et relationnel, et capable d'accueillir les patients avec empathie -Rigoureux.se, précis.e et méthodique pour garantir la qualité des comptes rendus -Capable de travailler en équipe et de collaborer efficacement avec les autres membres du service -Prêt.e à relever de nouveaux défis et à contribuer à l'excellence de notre service d'imagerie médicale ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !
L'établissement de l'Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) d'Ile-de-France recherche un(e) enquêteur/enquêtrice pour effectuer des enquêtes auprès des ménages, des relevés de prix et des opérations liées au recensement de la population. Zone d'activité : Département 92 sud (Le Plessis Robinson - Châtenay-Malabry,.) Missions : - Prendre contact avec les habitants des logements sélectionnés, se déplacer chez eux pour collecter les informations sur un ordinateur portable équipé d'une application dédiée. Les enquêtes auprès des ménages (foyers) portent sur différents thèmes socio-économiques : emploi et chômage, loyers et charges. Les enquêtes sont réalisées sur micro-ordinateur portable, en face à face ou par téléphone - Vérifier la qualité des données recueillies et transmettre régulièrement les questionnaires à l'Insee. - Réaliser des relevés de prix sur tablette, PC dans différents points de vente. Les relevés de prix sont réalisés en journée, les enquêtes auprès des particuliers (ménages, foyers) peuvent se faire selon la disponibilité des enquêtés, en journée, en début de soirée ou parfois le samedi. Vous êtes en contact régulier avec les responsables de la direction régionale de l'Insee pour le suivi de votre travail, pour être informé(e) des actualités ou échanger sur les difficultés rencontrées. Vous recevez les formations nécessaires à la réalisation des travaux confiés qui seront dispensées à la direction régionale d'Île-France située à Montigny-le-Bretonneux (78). Vous travaillez en autonomie avec une feuille de route dans une zone délimitée. Pré requis : - Permis de conduire et véhicule (voiture, moto, scooter) souhaités - Etre à l'aise avec les outils informatiques (ordinateur portable, tablette, smartphone) Un sens du relationnel, une bonne présentation, un goût pour l'autonomie, une aptitude à s'organiser et à la saisie informatique sont indispensables. L'emploi proposé correspond à un temps complet de 100 % Ce poste relève d'un contrat à durée déterminée de 36 mois relevant du statut d'agent contractuel de l'État et susceptible d'être renouvelé. Rémunération La rémunération brute pour l'emploi proposé à temps complet est de 2 113 € (montant au 1er janvier 2024). Le montant indiqué comprend le salaire de base y compris les primes (Indemnité Mensuelle de Technicité, indemnité enquêteur et indemnité quartier prioritaire). Poste à pourvoir au: 02/01/2025
Entre 3h et 20h par semaine Votre mission et Qualité : Être Toujours souriant(e), avec une bonne humeur Être rapide et précis, pour un passage en caisse de qualité Rigoureux avec vous, la caisse est toujours exacte en fin de journée. Accueil et information auprès des clients Fidélisation de la clientèle Enregistrement et encaissement des achats Maintien de l'ordre à la caisse
Nous recherchons pour notre pizzeria un livreur (H/F) polyvalent et disponible immédiatement. permis b exigé car livraison en voiture Horaires de livraison : de 11h30 à 14h et de 18h30 à 21h30
L'hôtel Montbriand Antony ****, 44 chambres, recherche son ou sa futur(e) réceptionniste de nuit en CDI temps plein 35h (H/F) avec un planning 4/3 (avec heures supplémentaires payés) Vos horaires de travail seront de 20h00 à 8h00 (12h00 par shift) : le vendredi, samedi, dimanche et un lundi sur deux Planning fixe annoncé à l'avance réparti comme suit : Une semaine de 3 jours (36h00) le vendredi, samedi, dimanche de 20h00 à 8h00 suivi d'une semaine de 4 jours (48 heures) le vendredi, samedi, dimanche et lundi de 20h00 à 8h00 Repos fixe : mardi, mercredi, jeudi Repos variable : lundi Prime de complet et prime satisfaction clientèle selon objectif Vous serez seul(e) en poste la nuit, vous aurez donc notamment la responsabilité de veiller à la sécurité de la clientèle et de l'hôtel ainsi que de répondre aux demandes de la clientèle au cours de la nuit, accueillir les derniers clients le soir et les premiers clients le matin, préparer le buffet du petit-déjeuner Nous sommes une petite équipe au sein d'un établissement familial, le travail et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour une bonne intégration chez nous. Nous mettons également l'accent sur un accueil de qualité et personnalisé pour notre clientèle. Vos missions principales : - Accueil de la clientèle - Gestion des appels, des e-mails, traitement des réservations et des demandes clients durant vos heures de travail - Suivi de la facturation et des encaissements clients suivant nos procédures - Check-in / Check-out - Traitement des réservations individuelles - Transmettre les consignes au shift suivants - Veillez à la bonne communication entre l'équipe de réception et l'équipe d'étage pour fournir un service client de qualité - Faire preuve de travail d'équipe - Préparation du buffet petit déjeuner et accueillir les premiers clients tôt le matin - Occasionnellement redresser la salle petit-déjeuner en cas de location le soir pour des réunions ou séminaires - Occasionnellement réceptionner et ranger les livraisons tôt le matin Profil recherché : - Maitrise de l'anglais - Connaissance du logiciel Mews de préférence (formation en interne possible) - Volontaire, souriant(e) et accueillant(e) (nous mettons un point d'honneur à un accueil client de qualité et personnalisé) - Autonome tout en ayant l'esprit d'équipe - Organisé(e) , Service client, Anticipation - 1ere expérience souhaitée Avantages : Primes de complet mensuel Prime de satisfaction client trimestrielle en fonction des résultats Prise en charge 50% du pass navigo Parking voiture intérieur disponible pour le personnel 1 indemnités repas par shift de nuit (soit environ 30 indemnités par mois) Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 300,00€ brut par mois (inclus indemnités repas et heures supplémentaires), contrat de 35h00
Vous effectuez le ramassage et le transport de personnes en situation de handicap sur le secteur de Vélizy. Véhicule adapté à la mobilité réduite , Formation de 3 jours sur le handicap. Environ 3 à 4 heures par jour en coupure (matin et soir). Être à l'aise avec ce type de public et la ponctualité sont indispensables. Titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Afin de pouvoir répondre aux urgences de l'activité vous devez vous rendre sur votre lieu de travail en moins de 20 minutes. Travail du lundi au vendredi. Plusieurs personnes en situation de handicap dans le véhicule. Ce poste peut convenir pour un complément d'activité (public sénior, retraité, pour complément de temps partiel...).
Au sein de l'équipe matériel, vous êtes en charge de réceptionner les stocks et les retours d'outillage chantiers, préparer l'outillage et les commandes à expédier. Vous êtes le/la garant.e de la gestion des flux, qualité des commandes préparées dans les délais impartis et contribuez au bon ordonnancement du dépôt de matériel. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Réceptionner les stocks et retours d'outillage des chantiers Accueillir les transporteurs Réceptionner les colis Vérifier la conformité de la livraison Ranger les marchandises dans la zone dédiée Informer les Gestionnaires de parc outillage du matériel manquant ou hors service Préparer les commandes à expédier Vérifier l'adéquation entre bon de livraison et bon de commande Préparer les perceptions outillage sur palette Vérifier les dates de conformité avant la sortie du matériel Effectuer une mise en service de l'outillage Compter et reporter sur un listing l'outillage avec leur code interne Acheminer les marchandises en zone d'expédition Des dépannage outillage 1° niveau seront également à prévoir. Profil recherché : Vous avez: Un CAP/ BEP en magasinage Ou première expérience réussie de manutentionnaire Vous êtes: Polyvalent.e et réactif.ve
Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) réceptionniste sera la première personne que nos clients verront en entrant dans nos locaux, il est donc essentiel d'offrir un accueil chaleureux et professionnel. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s'y limiter : - Accueillir et diriger les visiteurs en personne ou au téléphone de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les messages. - Tenir à jour les dossiers et les informations des visiteurs. - Répondre aux demandes de renseignements de base sur l'entreprise. - Gérer la réservation des salles de réunion et assurer le suivi des calendriers. - Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier et la préparation de documents. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer un flux de communication efficace.
Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires. Rôle Au sein du Département Gestion, le Gestionnaire Back-Office est en charge d'assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai. Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle. 1. Missions et tâches Missions principales Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment : Prendre en charge les courriels et le courrier postal Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages) Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers) Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises Gérer les gestions de mouvements d'articles Relancer les clients suite à la non-réception de documents (relance régulière/périodique) Effectuer les consultations périodiques (ex : Infogreffe) Assurer un reporting périodique d'activité (Indicateurs d'Activité) Suivre les alertes (ex : Infogreffe) Contrôler la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus. Participer aux tests issus des différentes évolutions Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils. Entretenir des échanges productifs/ participer au maintien d'une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus Coopérer activement et efficacement au déploiement du service Participer à l'élaboration, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires Participer à l'intégration et à la formation des gestionnaires Back Office entrants en s'assurant de leur montée en compétences sur des sujets spécifiques convenus avec le Manager Collaborer proactive avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers Clients dont ils ont la responsabilité Communiquer directement avec les clients notamment pour les relancer en cas de besoin selon les procédures et modes opératoires en vigueur Dans un contexte plus général, le Back-Office fait partie intégrante du Département des Opérations et à ce titre, vous pourrez être sollicité(e) pour venir en aide auprès d'autres Services du département 2. Connaissances et compétences requises Connaissances et compétences opérationnelles Aisance rédactionnelle Notion en droit des sûretés Technique contractuelle Connaissance des techniques de base de relation et de contact avec la clientèle Connaissances et compétences Outils Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) Sharepoint, Onedrive Savoir-être et Qualités personnelles : Capacités relationnelles et Communication Qualité d'écoute Rigueur et sens de l'organisation Gestion des priorités et de la charge de travail Esprit d'initiative et esprit d'équipe Savoir rendre compte de son activité Adaptabilité Profil Titulaire d'un Bac +2 Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée
Au sein de la Direction Technique Systèmes et au cœur d'une équipe bi-site, le poste proposé est à pourvoir sur le site de Saint-Cloud. Vous travaillez sur nos avions civils et militaires (habités et non habités), pour mener des travaux de : - définition des activités Safety répondant aux exigences de certification et/ou applicables aux programmes, - d'analyse et d'évaluation Safety des fonctions, équipements et logiciels sur le périmètre des fonctions de contrôle de l'avion, - sur les ATA27 et 34, et en cohérence avec les autres ATA connexes. Ces travaux sont à mener en collaboration avec les entités internes en charge des fonctions, des équipements, de la certification, et les partenaires ou fournisseurs externes dans un contexte international. Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dassault Aviation œuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR Nous sommes à la recherche d'un collaborateur compétent pour la mise en page, la vérification et la communication de nos Rapports Annuels du Délégataire (RAD) et de nos Bilans du Système d'Assainissement (BSA). Ce sont des documents clés fournissant des informations concernant le fonctionnement, l'entretien, et la conformité vis-à-vis des réglementations environnementales des systèmes d'eau potable et d'assainissement. Leur finalité est d'aider les autorités publiques à suivre la bonne gestion de nos services, de garantir la transparence et de prendre des décisions éclairées pour l'avenir. Ce poste consiste à assurer une présentation visuelle soignée, à vérifier l'intégralité des documents, et à communiquer avec nos destinataires internes nationaux. Principales responsabilités : Mise en page : Utilisation efficace de Word pour concevoir des RAD et des BSA clairs et professionnels. Contrôle de l'intégralité : Vérification pour garantir que les RAD et les BSA sont complets et conformes aux exigences. Communication : Collaboration avec les équipes internes pour comprendre les points clés et faciliter la transmission d'informations aux parties prenantes. Compétences requises : Maîtrise avancée de Microsoft Word. Expérience préalable dans la mise en page de documents professionnels. Capacités d'analyse et de synthèse. Capacité à effectuer des contrôles rigoureux pour garantir l'intégralité des documents. Aptitude au travail en équipe. Bonne communication pour répondre aux demandes de clarification. VOTRE PROFIL A l'aise avec les outils informatiques et le dématérialisé. Personne motivée par un travail en « one shot ». Pas de promesse d'embauche sur d'autre poste pour le moment. Sachant travailler en équipe et en intelligence avec des personnes en présentiel et à distance. (Poste en CDD 4 mois à pourvoir - Du 03 février au 03 juin 2025) VOS AVANTAGES CHEZ SAUR Vous intégrez Saur sans période d'essai. Votre rémunération vous sera versée sur 13 mois, accompagnée d'une prime des métiers de l'eau, d'une prime de participation et d'intéressement selon les résultats de l'entreprise, ainsi que d'une prime de vacances (correspondant à 30% de votre rémunération brute mensuelle). Vous bénéficierez d'une mutuelle et d'une prévoyance Santé. Vous aurez la possibilité d'ouvrir votre Plan d'Epargne Groupe et votre PERECO, profitant de l'abondement de l'entreprise. Vous bénéficierez bien sûr de congés payés, mais également de RTT. Intégrer Saur, c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. La #missionwater n'attend que vous !
Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Droit recrute un chargé de maintenance et travaux polyvalents (H/F) à temps plein, dès que possible; afin d'assurer la gestion technique du nouveau bâtiment de la Faculté de droit d'Issy les Moulineaux (intérieur et extérieur), aussi appelé : le Vaisseau (6 300 m2). Vous cherchez un poste avec des missions diversifiées et de terrain ? Vous avez une appétence informatique ? Si vous avez eu une expérience de chargé de maintenance polyvalent, votre profil nous intéresse. Missions Gestion technique et maintenance * Assurer l'entretien général et la maintenance du bâtiment (intérieur et extérieur) et des équipements. * Contrôler le fonctionnement des installations techniques et réaliser des interventions de maintenance en : électricité, plomberie, chauffage, éclairage, serrurerie, entretien et aménagement des espaces verts, peinture, carrelage, manutention, etc. * Intervenir lors d'incidents techniques opérationnels de manière rapide et efficace, et assurer les opérations de maintenance et de prévention nécessaires. Le cas échéant, transmettre la demande auprès de l'équipe la plus compétence afin de s'assurer de la prise en charge et de la résolution rapide de l'incident. Gestion logistique et reprographie * Assurer la gestion logistique du campus (installation de matériel, configuration des espaces, etc.) * Dans le cadre d'évènements spécifiques (colloques, conférences, portes ouvertes, etc.), porter une attention toute particulière à l'état des lieux, aux installations et favoriser l'accueil du public dans les meilleures conditions possibles. * Assurer le bon fonctionnement de la reprographie du Campus : impression et distribution de polycopiés. Entretien des espaces verts * Entretien de premier niveau des espaces verts (tonte de la pelouse, entretien pour favoriser l'accueil des étudiants, etc.) Support multimédia et informatique * Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du matériel audio et vidéo des salles d'enseignements et amphithéâtres du campus (vidéoprojecteurs, télécommandes, écrans, micros.) * Apporter un support informatique aux utilisateurs Cela en coordonnant les différents services de l'Université Catholique de Lille pouvant être impliqués, en assurant la sécurité des personnes et des bâtiments, et en respectant et faisant respecter les règles d'hygiène à l'intérieur des bâtiments. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. * Formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine de la maintenance, ou expérience professionnelle équivalente * Habilitations électriques requises : B1H1, BR, BC, BE * Technicité dans ses domaines d'intervention : électrique, plomberie, serrurerie, informatique et multimédia, etc. * Avoir le sens du service, du relationnel et de la communication, être organisé, rigoureux, dynamique et proactif. * Dialoguer avec les usagers et s'adapter à leurs attentes. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Au sein de la Direction des Opérations et sous l'autorité de la responsable de service apprentissage, vos missions seront les suivantes : Réaliser l'intégralité de la facturation des contrats d'apprentissage gérés par OPCO Mobilités, Réceptionner, analyser et traiter les factures des CFA, Saisir dans le système d'information et mettre en paiement, Relancer les factures en cas de non-conformité et suivre ces relances, Accompagner les CFA, Être en relation avec les équipes régionales et les services instructeurs du siège en cas d'anomalies constatées sur l'instruction du contrat, Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en comptabilité, vous présentez une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise sur la prise en charge de factures avec un volume important. Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO, du secteur de la formation professionnelle continue, et particulièrement en apprentissage, seraient un plus. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires - contrat : CDI - Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) Avantages: - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de congés offerts par la Direction - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire) - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, ) - Parking sécurisé
Les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 11h30 à 14h00 Missions . Encadrer des élèves de primaire et collège (surveillance des permanences, des couloirs, de la cour, de la salle de restauration) . Cadrer l'enchainement des services sur le temps de restauration . Gérer l'infirmerie sous la responsabilité du CPE et de la direction . Participer aux tâches administratives (contrôle des absences, classement, appels téléphoniques). Qualités pour le poste . Savoir poser un cadre avec bienveillance . Savoir travailler en équipe . Connaissance du public Expérience . Débutant accepté mais une expérience concrète dans l'éducation est un plus
Rejoignez la marque Yves Rocher ! De la plante à la peau, nous maîtrisons l'ensemble du cycle de vie de nos produits. Devenir salarié Yves Rocher, c'est faire partie d'un réseau de personnes passionnées et positives, engagées dans la protection de la biodiversité tout en servant avec excellence tous nos consommateurs. CDD d'une durée de 12 mois Rattaché(e) à la Direction des Opérations Marque YVES ROCHER, au sein de la Logistique Commerciale Internationale, vous assurez la gestion de la logistique commerciale et des stocks sur un horizon court terme. Véritable interface entre les différents service internes, vous êtes polyvalent(e), et veillez à la bonne exécution du processus de ventes B2C. Vos missions seront d'assurer quotidiennement la bonne mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des campagnes commerciales (PDB-NPDB) pour chacun des marchés internationaux : - Identifier et traiter les pénuries quotidiennes en mettant en place les actions court-terme nécessaires pour lever / limiter la rupture - Alerter / Solliciter les équipes commerciales et/ou supply chain en cas de besoin pour décider des plans d'actions adaptés à la rupture et conformes aux règles de gestion afférentes établies (campagne concernée, statut du produit, quantités, timing). - Informer les équipes conditions commerciales pour le paramétrage décidé - Suivre et traiter le SAV des actions mises en place (traitement des rejets collectifs) en trouvant la solution adaptée du moment pour lever la rupture (process identique au traitement de la rupture initiale) Produire quotidiennement l'état des stocks disponibles des produits pour chacun des marchés Sécuriser l'ensemble des campagnes commerciales (PDB-NPDB) - Suivi et gestion des cycles de vie des produits - Identifier / Anticiper les codes en risque de pénurie en préparant et animant les instances bimensuelles en collaboration avec les équipes Supply Chain et Prévisionnistes. - Préparer / Participer aux différentes instances avec les équipes internes (E-Com, VPC, Retail, Outlet, Marketing, Commerce,..) - Participer aux instances avec les équipes Supply NPDB Ce que nous pouvons vous offrir : Intégrer un groupe familial société à mission, d'origine française et d'envergure internationale Travailler au sein d'une marque bretonne et intégrée : nous sommes botanistes, récoltants, fabricants et détaillants Participer aux initiatives d'intégration et RSE en interne Accord de télétravail de 2 à 3 jours par semaine Une politique de mobilité en interne, avec des perspectives d'évolution vers d'autres expertises ou métiers Une culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l'audace est encouragée Cette offre est faite pour vous si vous avez le profil suivant : Formation Bac+2/Bac+3 en logistique, supply chain, ou commerce, avec idéalement une première expérience professionnelle en gestion de stocks ou administration des ventes. Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, qui sera indispensable pour le suivi et la gestion des stocks & SAP Qualités personnelles : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Orientation client : Vous appréciez le contact client et savez répondre efficacement aux demandes internes et externes. Esprit d'analyse et de synthèse pour interpréter les données de stock et optimiser les processus logistiques. Anglais professionnel requis pour les échanges avec les interlocuteurs internationaux. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez ! Le Groupe Rocher accueille tous les talents
Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur La Celle Saint Cloud et sur Plaisir Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.
***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute pour un de ses clients un FACTOTUM en CDI 35H du lundi au vendredi Lieu : MASSY 7h30 à 15h30 - site CONFIDENTIEL DEFENSE CASIER JUDICIAIRE VIERGE - NATIONALITE FRANCAISE Missions : - tournée des salles - récupération et livraison des colis / courrier aux collaborateurs - réappro imprimantes - petits déménagements - petit bricolage. PANIER REPAS : 10 € par jour travaillé
Enseigne nationale d'audioprothésistes indépendants regroupant 320 centres recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) au sein du service Animation Réseau. Les missions principales : - Interface entre le réseau et les différents services de l'enseigne - Organisation et participation à des évènements (congrès, séminaires, réunions, ...) - Organisation de formations - Recrutement (gestion des offres, des CV, entretiens de présélection...) pour notre réseau d'adhérents - Gestion de projets avec la Responsable du service en fonction de l'actualité de l'enseigne - Gestion administrative de la relation adhérent Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos adhérents et à participer au développement de notre structure, n'hésitez pas à candidater. Toutes les candidatures seront étudiées.
Missions du service/positionnement hiérarchique : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, des cursus de formation. Le service des examens assure l'organisation des examens. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité du Service de la Faculté des Sciences du Sport. Activités principales de l'agent-e : Aide dans les missions de la chargée d'examens Élaborer les feuilles d'émargement Mise sous enveloppes de tous les documents nécessaires aux épreuves Aide à la mise en place des salles Gestion des copies et émargement Demande d'impression à la reprographie, réception et vérification de la commande Suivi du site de surveillance Profil Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université Paris Saclay Connaissance du fonctionnement de l'UFR STAPS et des cursus Connaissance de la charte des examens de l'Université Paris Saclay Savoir-faire : Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure, Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser. Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL Savoir-être : Rigueur Ponctualité Disponibilité Qualités relationnelles Confidentialité Savoir rendre compte Autonomie Réactivité
La société Montre Service, spécialiste de la réparation horlogère, est présente sur environ 50 points de vente en France. En tant que Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e), vous conseillez la clientèle et effectuez des travaux simples en horlogerie (formation technique au moment de l'embauche). Vos principales missions : - vente des produits et services proposés par Montre Service, - prise en charge et suivi des réparations, - réalisation de tâches horlogères simples (pose de piles, pose et mise à la taille de bracelets, contrôle d'étanchéité,...) - établissement de devis, - animation des promotions, - merchandising des vitrines, commandes de pièces détachées/fournitures. Vous êtes minutieux(se), polyvalent(se) et aimez travailler en équipe. Vous disposez également d'un tempérament commercial. Expérience en Vente (CAP ou BEP). Rémunération motivante : fixe + variable/Chiffre d'Affaires du magasin Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE.
Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance. Description du poste Vous intégrerez le Pôle Dommages aux Biens de Massy, vous prendrez en charge une partie des activités administratives. Vous aurez pour missions principales : - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - le support comptable et la saisie de données ; - la rédaction de documents et de lettres. Qualifications - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, - Maîtrise des techniques de secrétariat, - Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique, - Connaissance des techniques d'accueil et de communication, - Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société, - Notions techniques dans son domaine d'activité. A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures. Informations supplémentaires Avantages - Une rémunération fixe et un variable attractif - Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement - Télétravail de 2 jours par semaine - Des avantages CSE - Des titres-restaurants d'un montant attractif - Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille - Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle - Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux - Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne Processus de recrutement Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service technique de l'UFR des Sciences situé au bâtiment 309 a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires et des services de la Faculté des sciences en matière de Logistique, travaux d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l'existant en pratiquant une maintenance préventive et curative. Le poste de travail est détaché sur le bâtiment 308 avec l'équipe logistique, où l'agent-e dispose d'un bureau indépendant et prééquipé. Missions principales de l'agent-e : L'agent-e effectue des préparations de commandes (papeterie, colisages divers, fournitures techniques, etc) et livre celles-ci sur les différents sites de l'université ainsi qu'aux ministères, trésoreries et rectorats ; Il/elle réalise la distribution inter-centre du courrier ; L'agent-e collecte les D3E en concertation avec les différents services, laboratoires, départements d'enseignement, service hygiène et sécurité et le prestataire ; Il/elle réalise des missions de transferts ponctuels (bureau, équipement de laboratoire, enseignement), et travaux de manutention ; Il/elle participe à l'organisation d'évènements sur les différents sites (aménagement de mobilier, montage divers, signalétique) et peut occasionnellement transporter des personnes dans la limite réglementaire. Il/elle traite l'exécution de ses activités sur un progiciel sur lequel il sera formé. Profil Connaissance, prérequis : Connaissances routières de Paris et sa proche banlieue, Lire et s'orienter selon plan (utiliser les applications de circulation routière) Connaissance des logiciels de traitement de texte et tableurs de base Connaitre la Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité de son domaine Disposer d'une formation ou d'un permis CACES (conseillé) Savoir-faire : Assurer l'entretien du matériel de transport mis à disposition Planifier et respecter les délais, assiduité (maîtrise) Travailler en équipe (maîtrise) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Gérer les relations avec les interlocuteurs (application) Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application) Rendre compte de ses activités (application) Savoir-être : Rigueur / fiabilité Sens de l'organisation Sens relationnel
Direction des Affaires Culturelles Cadre d'emplois des bibliothécaires territoriaux Médiathèque de l'Ancienne Poste - Heure Joyeuse Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du réseau des bibliothèques : Missions principales : Pendant la phase de conduite du projet de la nouvelle médiathèque : Responsable de l'actuelle bibliothèque de l'Heure Joyeuse (3 agents) Accompagnement dans la conception et la mise en place du projet Après l'ouverture de la nouvelle médiathèque : Pilotage de la bibliothèque Gestion administrative : ressources humaines, budget, bâtiment Management de l'équipe (6 agents) Gestion des plannings Pilotage de la déclinaison dans l'établissement des axes stratégiques du réseau des bibliothèques Organisation de la communication de l'équipement en lien avec la chargée de communication du réseau Participation aux réunions de direction du réseau des bibliothèques Gestion bibliothéconomique Gestion du fonds patrimonial jeunesse Soutien si besoin aux acquisitions/traitement intellectuel des documents Relations aux publics et partenaires Services dans les espaces publics Participation à la conception, l'organisation et à l'animation des actions culturelles en relation avec celle de l'ensemble du réseau des Bibliothèques et la programmation culturelle de la Ville Participation à l'organisation et à l'animation d'évènements sur la Ville (forum des associations, forum des tout-petits, petits champions de la lecture.) Participation à la conception, à la programmation et à l'organisation des actions relevant de la médiation numérique, en lien avec le responsable informatique documentaire et numérique Missions ponctuelles : Missions transversales sur le réseau Toute tâche nécessaire demandée selon les nécessités du service, notamment les remplacements dans les bibliothèques des quartiers Appartenance à un ou des groupes de travail : Conservation partagée Ile de France pour la jeunesse Votre profil Savoir-faire : Cadre d'emplois des bibliothécaires territoriaux Culture générale Bonne connaissance des enjeux de lecture publique Connaissance de la littérature Jeunesse et de son patrimoine Maitrise des techniques bibliothéconomiques Savoir-être : Sens de l'organisation Sens du service public Sens du travail en équipe Sens de la communication Curiosité intellectuelle Qualités managériales Conditions d'emploi Cycle de travail : Poste à 39h du mardi au samedi Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
En tant qu'Enquêteur-Contrôleur (H/F), vous serez responsable de mener des contrôles afin de vérifier la qualité du transport scolaire dédié (par transports adaptés en VL) sur l'ensemble du Centre des Hauts de Seine : Boulogne, Issy, Courbevoie, Puteaux Déplacements sur place en voiture personnelle, aux horaires des écoles, collèges et lycée - temps de trajet inclus. Responsabilités - Effectuer des contrôles qualité des véhicules de transport scolaire en circulation - Suivre les procédures de contrôle exigées et appliquer le référentiel requis - Utiliser des outils de contrôles sur tablette C-Qualité - Rédiger les rapports de contrôles circonstanciés - Identifier et signaler les non-conformités dans les plus brefs délais Pré-requis - Tenue correcte (de ville) - Esprit d'analyse et de rigueur - Application des normes de qualité et des procédures requises pour le transport des élèves - Ponctualité, Probité - Disponibilité aux horaires matinaux et fin de journée des transports scolaires en jours de semaine - Capacité rédactionnelle, rédaction de rapports circonstanciésCl - Eco-conduite, Sécurité routière
GITEC recrute un assistant administratif et de gestion pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement administratif des documents: collecte, contrôle et rédaction de documents. - Suivi des dossiers avec les partenaires. - Relance des documents manquants, établissement des contrat en dématérialisation. - Création et gestion des accès au site extranet pour les partenaires. - Mettre à jour les tableaux de reporting. - Contrôler et traiter les factures des partenaires. - Suivi de la saisie des factures dans l'outil comptable ( validation, suivi des règlements, gestion avec le service comptabilité des demandes d'oppositions et désistements sur les règlements non reçus. Bonne maîtrise de excel, expérience significative en gestion administrative, assistanat, ou dans un service comptable.
vous serez chargé(e) de réaliser des actions de mobilité à la rencontre des jeunes de 16/26 ans issus de quartiers prioritaires ( QPV BAGNEUX ET ANTONY) pour les repérer et les mobiliser afin de les intégrer dans un dispositif d'insertion professionnelle. Vous mènerez les activités prescrites toujours en référence à des repères éthiques et déontologiques partagés garantissant la qualité des interventions. Vous êtes dynamique, vous avez le sens du travail d'équipe et des responsabilités et également le sens de l'écoute et de la relation à la personne. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des intervenants, vous transmettez les informations et participez aux réunions de service. HORAIRES: lundi 10h-12h/ 14h-19h30, mardi 16h-19h, mercredi 10h12h/ 14h-19h30, jeudi 13h30-19h30.
La ville de Versailles soutient son tissu associatif avec un service et un équipement dédié à son développement. Situé à la Maison des Associations et de l'Emploi (MDAE), ce poste se déploie au sein d'une équipe de six agents (travail en binôme avec le chef de service) et s'appuie sur de nombreux acteurs locaux (partenaires associatifs et directions opérationnelles de la ville). Accompagnement et Soutien aux associations - Accompagner les associations et les porteurs de projet versaillais : création de l'association, actes de conseils (vie statutaire, communication, recherche de bénévoles.) - Proposer et co-construire une programmation de formations et d'ateliers avec des partenaires institutionnels et associatifs - Participer au traitement des demandes de subventions aux associations Animation de la MDAE et travail en réseau - Communication : gérer une stratégie de diffusion de l'actualité du monde associatif et des actions du service à travers les outils à votre disposition (site internet, publipostage, réseaux sociaux.) - Animer des temps de réflexion collectifs favorisant l'interconnaissance entre associations - Participer à la vie du service (événement, accueil physique et téléphonique -ponctuellement) Pilotage et Développement des manifestations - Piloter et faire évoluer les grands événements de la vie associative versaillaise (Lys du bénévolat, Rencontres de la vie associative, Forum des associations) - Évaluer les actions menées à travers des bilans de suivi Missions ponctuelles : 1. Participer aux actions du RNMA (Réseau National des Maisons des Associations) 2. Favoriser l'implication des jeunes citoyens dans la vie dans leur ville 3. Participer aux temps forts de la mission Emploi Votre profil Expérience : Une expérience dans le milieu associatif / ESS / Education populaire serait un plus Savoir-faire : 1. Connaissance du fonctionnement des associations (comptabilité, juridique.) 2. Initiative et force de proposition 3. Communication en public 4. Aisance informatique Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux 5. Qualités rédactionnelles Savoir-être : 1. Goût des contacts et des relations humaines 2. Sens du dialogue et de l'écoute 3. Capacité à fédérer Conditions d'emploi Cycle de travail : poste à 39h /semaine Nombre de jours de congés : 25 CA - 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces administratives, préparer le dossier et sa fiche, partager les informations avec l'instructeur des dossiers Assurer la gestion administrative des demandes et le suivi des courriers référents en partenariat avec les instructeurs à l'aide des outils informatiques disponibles (informations essentielles, délais, pièces manquantes, avis, notes techniques, lettres diverses, ...) Assurer le secrétariat des instructeurs, (agendas, réunions, notes, rédaction d'actes divers,) Informer les pétitionnaires sur l'état d'avancement de leur demande Environ 15 % du temps. Missions complémentaires : 5% du temps Recueillir et diffuser dans les délais les plus brefs, toute information et tout document relatifs au suivi des dossiers, (DOC, DAACT, demandes de conformité, dépôt des recours,) Gérer les enquêtes publiques, veiller chaque jour à la présence du dossier, en assurer la surveillance et la bonne tenue du registre en faisant chaque soir une sauvegarde par photocopies remises aux chef de service Tenir à jour les registres d'urbanisme et la publication hebdomadaire des arrêtés par voie d'affichage sous la responsabilité du Chef de service Missions ponctuelles : Suivre les demandes de reprographies et aider à l'archivage Votre profil Formation : Formation adaptée à l'utilisation des logiciels métiers Expérience : En matière d'accueil du public et de connaissance en urbanisme réglementaire Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Savoir-faire : Connaissances en urbanisme, disponibilité et bon relationnel par rapport aux administrés Maîtrise Word, Excel, Outlook, Droits de Cités, Arcopole Savoir-être : Travail en équipe et relationnel optimisé Ponctualité impérative Organisation maîtrisée, rapidité, polyvalence Capacité d'adaptation, rigueur, efficacité et discrétion Qualités rédactionnelles Conditions d'emploi : Permis B et habilitations Permis B souhaité Cycle de travail : Poste à 36h/semaine sur 5 jours Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fonctionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) et rattaché(e) au Responsable de l'équipe « Contrat », tu es garant(e) de la préparation des contrats Marque Distributeur. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Préparer les contrats Marque Distributeur pour Lidl France et d'autres filiales Lidl à l'étranger, Élaborer les communications Achats pour Lidl France, Valider les prix avec les fournisseurs, Traiter les données et articles fournisseurs négociés au niveau national (fiche de données du fournisseur, données bancaires) dans le domaine de la Marque Distributeur, Contrôler la cohérence avec les produits négociés par les Achats, Créer et actualiser les données de base dans l'outil interne, Établir les tableaux de bord de suivi, Accompagner les nouveaux collaborateurs internationaux non familiarisés avec le domaine, Communiquer régulièrement avec les autres services de Lidl France et de l'International. Profil Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es vigilant, rigoureux et organisé ? Tu es à l'aise avec les chiffres et les pourcentages ? Tu as le sens des priorités et tu as la capacité de réaliser les tâches dans les délais impartis ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl. Pour candidater à un poste d'Assistant Administratif au statut Agent de maitrise, il te faudra : Avoir un diplôme d'une formation Bac + 2/Bac + 3 dans le domaine du commerce ou de l'assistanat, Disposer idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, Avoir une bonne maitrise de l'anglais et de l'allemand, Savoir maitriser les outils informatiques et en particulier Excel (recherche V, somme/moyenne). Rejoindre Lidl Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant : Un poste en CDI au sein de notre Siège à Chatenay-Malabry, Une rémunération de 2 446, 00 € mensuel brut + le 13 ème mois, Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté, Un restaurant et une cafeteria, Une salle de sport avec 3 espaces : fitness, CrossFit, cours collectifs, Une carrière avec des possibilités d'évolution. Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
